Görev Hatırlatıcıları: Artık Görevleriniz Size Kendisi Seslenecek

Son güncelleme: 21 Eylül 2026

Her projede ne geciken ne de yolunda giden bir avuç görev vardır.

Ayın 30'unda teslim edilecek ama 23'ünde peşine düşülmesi gereken müşteri onayı. Mart'ta yenilenen ve Şubat'ta süresi dolan bir kartla ödenmesi gereken alan adı. "Brief'i gelecek hafta gönderirim" dediğiniz serbest çalışan; hangi hafta olduğunu bir şey hatırlatırsa göndereceksiniz elbette.

Quire bitiş tarihinde her zaman iyiydi. Bugünden itibaren ondan önceki günlerde de iyi.

Görev hatırlatıcıları geldi. Herhangi bir göreve bir tane ekleyin; işin teslim edildiği anda değil, sizin seçtiğiniz anda size ve gerçekten bilmesi gereken iki iş arkadaşınıza ulaşsın. Ya da en baştan hiç görev olmamış şeyler için sıfırdan bağımsız bir hatırlatıcı oluşturun.

(Evet, telefonunuzda 2009'dan beri alarm var. Ama onlar bitiş tarihinin ne olduğunu bilmiyor. Bunlar biliyor.)

Hatırlatmalar yalnızca Professional ve üzeri abonelik paketlerine özeldir. Ayrıntılı bilgiyi Fiyatlandırma sayfamızda bulabilirsiniz.

Quire'da Görev Hatırlatıcıları Nedir?

Görev hatırlatıcısı, görev listenizin hiç sahip olmadığı dürtüdür. Herhangi bir görevin menüsünü açın, Hatırlatıcı'yı seçin; karşınıza dört ögeden oluşan bir pencere gelir.

Saat, hatırlatıcının kendisinin ne zaman geleceğidir; tarihi olan bir görevde bunu siz değil, görev belirler. Bildir, bundan ne kadar önce haber almak istediğinizdir. Paylaşım, kimin haberdar olacağıdır. Hatırlatıcı adı isteğe bağlıdır ama on saniyeye değer, çünkü çaydanlık kaynarken telefonunuzda okuyacağınız satır odur.

Hatırlatıcıyı hesap ayarlarınıza değil göreve iliştirmenin anlamı şu: bu, tek bir iş parçası hakkında verilmiş bir karardır. Her görevin dürtüye ihtiyacı yok. Mekân kaparosunun var.

Süresi dolan ve gecikmiş görevler için kullanıcı bazlı bildirim ayarları Quire'da yıllardır vardı ve hiçbir yere gitmiyor. Şimdiye kadar yapamadığınız şey şuydu: bana tam olarak bu konuyu, tam olarak şu saatte hatırlat ve şu kişilere de söyle. Artık yapabilirsiniz.

Hatırlatmalar, Quire'ın size ilettiği her şeyin yanında, bu yıl baştan aşağı yenilenen gelen kutusuna düşer. O günden beri bakmadıysanız Quire'ın yenilenen bildirimleriyle başlayın.

Hiçbir Şey Gecikmemişken Görevler Neden Kayar?

Çünkü bitiş tarihi son mümkün an hakkında verilmiş bir sözdür, oysa işlerin çoğu sizi çok daha erken ister. Görev, projenizde kendisine söylediğiniz şeyi yaparak, yani hiçbir şey yapmadan, kırmızıya döndüğü güne kadar sessizce oturur.

Görev hatırlatıcıları bunu, görevin bitiş tarihinden, bitiş tarihi yoksa başlangıç tarihinden geriye sayarak çözer. Hangisini seçtiğini hesap yapmadan görebilirsiniz: tarihi olan bir görevde Saat alanı salt okunurdur ve bunu açıkça söyler, Görevin tarihini izler.

Altında yer alan Bildir tek satırlık bir aritmetiktir. Bir sayı, bir birim (dakika, saat, gün veya hafta önce) ve günün istediğiniz saati. Sayıyı 0 bırakırsanız Tam zamanında olarak görünür.

Sonra da bakımı en kolay hale getiren kısım. Hatırlatıcı bir zaman damgasına değil göreve bağlı olduğu için, son teslim tarihini kaydırmak hatırlatıcıyı da kaydırır. Lansmanı bir hafta öteleyin, "3 gün önce" uyarısı sessizce onunla birlikte gelsin. Kimsenin bir hatırlatıcının var olduğunu akılda tutması gerekmez. Bunu ilk aydan sonra da işler tutan şey budur.

Başladığınızda fark edeceğiniz birkaç şey:

• Bildirim ekle, tek bir hatırlatıcının sizi birden fazla kez uyarmasını sağlar: bir hafta önce, bir de o sabah. Üst sınır 30; aynı şeyin 30 kez söylenmesi gerekenler için (yargılamıyoruz).
• Görevin tarihi var ama saati yoksa Quire bunu 08.00 kabul eder ve hatırlatıcının ulaştığı herkes için aynı saati kullanır; böylece tüm gün süren bir teslim tarihi bile medeni bir saatte gelir.
• Bildir yalnızca geriye doğru sayar. Quire, hatırlatıcının kendisinden sonra gelecek bir bildirimi reddeder; çünkü son teslim tarihinden sonra gelen bir uyarı bambaşka bir üründür.
• Görevi çoğaltın, hatırlatıcıları da gelsin. Yinelenen bir görevi bir sonraki tekrarına taşıyın, yenisi size bir öncekinin hatırlattığı gibi hatırlatsın.

Ayın 30'unda müşteri onayı teslim etmesi gereken bir tasarım liderini düşünün. Göreve tek bir hatırlatıcı koyar: 1 hafta önce, saat 08.00, müşteri temsilcisi ve kendisiyle paylaşılmış. Ayın 23'ünde ikisi de bildirimi alır ve incelemeyi planlamaya hâlâ vakit vardır.

Müşteri tarihi gelecek aya kaydırdığında, o yalnızca bitiş tarihini değiştirir, başka hiçbir şeye dokunmaz. Hepsi bu. Taşınacak bir takvim kaydı, sıfırlanacak bir alarm, Kasım'da bulacağı bir not yok.

Psikologlar E. J. Masicampo ve Roy Baumeister, böyle bir yükü taşımanın size neye mal olduğunu ölçtü. Beş çalışma boyunca, tamamlanmamış bir niyetin ardından yaptığınız her işe sürekli sızdığını ve ona dair somut bir plan yazmanın, işin hiçbiri yapılmadan bu sızmayı durdurduğunu buldular.

Hatırlatıcı işte o plandır; sizin yerinize Quire tutar.

Hatırlatmalar, Quire'ın bu yıl işi kovalamadan takip etmek için eklediği birkaç şeyden biri. Ekibiniz hafta görünümüyle yaşıyorsa, hatırlatıcıların oraya nasıl oturduğunu proje takviminde görün.

Peki Hiçbir Zaman Göreve Dönüşmeyen Şeyler?

Onlar da bağımsız hatırlatıcı alır: arkasında görev olmayan bir hatırlatıcı. Üst çubuktaki artı menüsünü açın, Hatırlatıcı ekle'yi seçin; ona tarih ödünç verecek bir görev olmadığı için kendi tarihini taşır.

Saat alanı 1 saat içinde ile açılır; yanında Yarın ve Gelecek hafta, diğer her şey için de bir tarih seçici bulunur. Geri gelmesi gerekiyorsa Tekrarla de orada: her perşembe saat 9'da ya da ayın ilk pazartesisi.

Ayrıca nerede yaşayacağını sorar. Şuraya ekle ile hatırlatıcıyı bir projeye, bir klasöre, bir Akıllı Klasör'e, bir organizasyona ya da kendi Görevlerim alanınıza koyarsınız ve hatırlatıcı oluştuktan sonra bu seçim değişmez.

Bir projeye koyun, ekip de üstünde olsun. Görevlerim'e koyun, yalnızca sizin olsun: kişisel hatırlatıcılar sizin Görevlerim alanınızdan başka hiçbir yerde görünmez ve Quire onları paylaşmayı önermez. Kimse kendine yazdığı notu paylaşmak istemedi zaten.

Tarihi olmayan bir görev ikisinin arasında durur: hatırlatıcı göreve bağlıdır ama görev bir tarih alana kadar kendi saatini ve Tekrarla ayarını korur, sonra tarihi izlemeye geçer.

Bu, özelliğin insanların hafife alacağını düşündüğümüz yarısı. Perşembe günkü yönetim toplantısında 4. çeyrek bütçesini sor. Alan adını Mart'tan önce yenile. Serbest çalışana o brief'i gönder.

Bunların hiçbiri atayacağınız, alt görevlere böleceğiniz ya da tamamlandı olarak işaretleyeceğiniz bir iş değil; dolayısıyla onları göreve çevirmek size sadece her hafta kapatmanız gereken bir yapılacak iş kazandırır. Ama gerçekler ve şu an kafanızda, bir yapışkan notta ya da sabah 06.45'te çalıp yalnızca "BRIEF" yazan bir alarmda yaşıyorlar.

Bağımsız hatırlatıcı, onların gideceği yerdir.

Bir hatırlatıcıdaki Tekrarla, belirli bir programa göre gerçek iş üreten yinelenen görevle aynı şey değildir. Onun için Quire'da yinelenen görevlere bakın.

Görev Hatırlatıcıları Tüm Ekibi Nasıl Aynı Sayfada Tutar?

Tek bir hatırlatıcının ihtiyacı olan herkese ulaşmasını sağlayarak: ekip, beş farklı saatte çalan beş özel alarm yerine ortak tek bir uyarıyla ilerler.

Her hatırlatıcının bir Paylaşım ayarı vardır: bulunduğu yerin tüm üyeleri, yalnızca seçili üyeler ya da Yalnızca ben. Bu listedeki herkes hatırlatıcıyı görür ve zamanı geldiğinde bildirimi alır.

Bu, kimin hatırlamak zorunda olduğunu değiştirir. Çoğu görev yönetimi yazılımında hatırlamak kişisel bir eylemdir ve alarmı kuran kişi, herkesin peşine düşen kişiye dönüşür. Burada ise hatırlatıcı işin kendisine aittir. Müşteri temsilcisi 1 hafta önceki uyarıdaysa, tasarım lideri o gün tatilde olsa da olmasa da bildirimi alır.

Bundan iki sonuç çıkar. Bir hatırlatıcıyı görebilen ve bulunduğu yerde düzenleme yetkisi olan herkes onu değiştirebilir veya silebilir; çünkü paylaşılan bir hatırlatıcı tek bir kişinin mülkü değil, ekibin uyarısıdır. Ayrıca kişi bazlı erteleme yoktur. Paylaşılan bir hatırlatıcı size göre değilse kendinizi onun Paylaşım listesinden çıkarın. Herkes için çalmaya devam eder.

Hatırlatıcılarınızın ayrı organizasyonlardaki kişilere ulaşması gerekiyorsa, onları tutabilecek kapsam bir Akıllı Klasör'dür. Quire'da Akıllı Klasörler yazısına bakın.

Bir Hatırlatıcı Sizi Nerede Bulur?

Üç yerde ve her biri farklı bir soruyu yanıtlar.

Görevin kendisinde. Hatırlatıcısı olan bir görev bunu ayrıntı panelinin en üstünde taşır: tarihi olan görevde bildirim ayarı, tarihsiz olanda hatırlatıcının kendi saati. Birden fazlaysa +3 gibi bir sayı gösterir. Üzerine tıklayın, zaten çalmış olanlar dahil tüm liste açılsın.

Takvim görünümünde. Bağımsız hatırlatıcılar çaldıkları günde kendi kayıtları olarak görünür; böylece perşembe günkü bütçe sorusu haftanızın içinde patlayan bir sürpriz değil, haftanızın bir parçası olur.

Görevinin tarihine bağlı bir görev hatırlatıcısı ayrı bir kayıt almaz, çünkü görev zaten o tarihte duruyor ve tek bir şey için iki satır kimsenin işine yaramaz. Yalnızca bunları görmek istediğinizde, hiçbir göreve bağlı olmayan hatırlatıcılar için bir filtre var.

Bildirimlerinizde. Hatırlatmalar kendi sekmesini alır; zamana dayalı olanları, bitiş ve başlangıç bildirimleriniz dahil, bir araya toplar. Böylece çalan bir hatırlatıcı asla yorumlar ve bahsedilmelerle yarışmak zorunda kalmaz (kaybederdi).

Her biri nereden geldiğini söyler, Client Work içinde Hatırlatıcı: Onay paketini gönder biçiminde; tıkladığınızda görev açılır. Kişisel bir hatırlatıcı ise Görevlerim'i açar, çünkü açılacak bir görev yoktur.

Hatırlatıcıları Kullanmaya Nasıl Başlarsınız?

Bir sistem değil, tek bir görev seçin ve neyin değiştiğine bakın.

Sürekli kontrol etmeyi düşündüğünüz görevi bulun; üç hafta sonra teslim edilecek ama sizi çok daha önce isteyen o görevi. Üzerine bir hafta öncesi için tek bir hatırlatıcı koyun. Aksi halde size onu soracak olan tek kişiyle paylaşın.

Sonra görev olmayı hiç hak etmeyen o tekrarlayan yükümlülüğü alın, perşembe sorusunu ya da cuma son teslim saatini, ve onu Görevlerim içinde bağımsız bir hatırlatıcıya dönüştürün.

Bu aşağı yukarı iki dakikanızı alır ve ekiplere en pahalıya mal olan iki hatayı kapatır: hiç gecikmediği halde elden kaçan işler ve başka koyacak yer olmadığı için kafanızda taşıdığınız şeyler.

Quire Hatırlatmalar özelliğinden en iyi şekilde nasıl yararlanacağınıza dair adım adım anlatım için Hatırlatmalar rehberimizi ziyaret edin.

Hatırlatmalar, Quire'ın bu yıl işi kovalamadan görmek için eklediği diğer görünümlerin yanında duruyor. Kontrol Paneli Görünümü yazısına ve hatırlatıcılar listede olduğunda Quire'ın görev yönetimi yazılımı olarak nasıl karşılaştırıldığına göz atın.

Önemli çıkarımlar

Görevlerin kaydığı yer, bir görevin teslim tarihi ile sizi ihtiyaç duyduğu an arasındaki boşluktur. Görev hatırlatıcıları bu boşluğu görevin kendi tarihinden kapatır: uyarı son teslim tarihinden önce gelir, tarih kayarsa peşinden gider ve aksi halde size sormak zorunda kalacak kişilere ulaşır.

Bağımsız hatırlatıcılar hiç görev olmamış her şeyi yakalar; kendi saatleri, kendi tekrarları ve yalnızca size aitse Görevlerim içinde özel bir yuvasıyla.

Bunların hiçbiri sizden bir yöntem benimsemenizi istemiyor. Sürekli unuttuğunuz göreve tek bir hatırlatıcı koyun ve ayın 23'ü, 30'undan farklı geliyor mu görün.

Sıkça sorulan sorular

Quire'da görev hatırlatıcıları nedir?

Bir göreve eklediğiniz ve teslim tarihinden önce, sizin seçtiğiniz bir anda size ulaşan bildirimler. Görevin menüsünden bir tane kurun: ne kadar önceden haber almak istediğinizi ve kimlere söyleneceğini belirtin. Hatırlatıcı görevin tarihine bağlıdır; son teslim tarihi kaydığında hatırlatıcı da onunla birlikte kayar.

Görev hatırlatıcısı ile bağımsız hatırlatıcı arasındaki fark nedir?

Görev hatırlatıcısı zamanlamasını görevin bitiş tarihinden, bitiş tarihi yoksa başlangıç tarihinden alır; bu yüzden Saat alanı salt okunurdur. Görevin hiç tarihi yoksa saati siz belirlersiniz ve görev bir tarih alana kadar, tıpkı bağımsız bir hatırlatıcı gibi tekrarlayabilir.

Bağımsız hatırlatıcının arkasında bir görev yoktur; Saat ve Tekrarla ayarlarını siz belirlersiniz.

Bir göreve bağlı olmayan hatırlatıcı kurulabilir mi?

Evet. Üst çubuktaki artı menüsünde yer alan Hatırlatıcı ekle size bağımsız bir tane verir. Saat alanı 1 saat içinde ile açılır; yanında Yarın ve Gelecek hafta, diğer her şey için de bir tarih seçici bulunur.

Aynı hatırlatıcıyı birden fazla kişi alabilir mi?

Evet. Paylaşım ayarı hatırlatıcıyı tüm üyelere, yalnızca seçili üyelere ya da Yalnızca ben seçeneğiyle size gönderir ve zamanı geldiğinde bu listedeki herkes bildirimi alır. Böylece ekip, beş kişinin ayrı ayrı alarm kurması yerine tek bir ortak uyarıyla ilerler. Görevlerim içinde oluşturduğunuz hatırlatmalar ise yalnızca size aittir.

Hatırlatıcılar bir ekibin işte daha üretken olmasına yardımcı olur mu?

Tek ve çok belirli bir kaybı ortadan kaldırırlar: hiç gecikmediği halde unutulup giden işler, çünkü doğru anda kimseyi hiçbir şey dürtmemiştir. Quire'da bu uyarı, ekibin zaten izlediği görevin üzerinde durur; böylece dürtü ile iş, ayrı bir hatırlatıcı uygulamasında değil, tek bir yerde yaşar.

Hangi Quire planları hatırlatıcı içerir?

Professional ve üzeri. Süresi dolan ve gecikmiş görevler için kullanıcı bazlı bildirim ayarları bundan ayrıdır ve olduğu yerde kalır. Planların tüm ayrıntıları Quire fiyatlandırma sayfasında yer alır.