任务提醒上线：让你的任务主动提醒你

最后更新：2026 年 9 月 21 日

每个项目里都有那么几个任务，说延期还没延期，说没事又不太对劲。

30 号到期的客户审批，23 号就得去催。3 月要续费的域名，绑的卡 2 月就过期了。你跟外包说「下周把简报发给你」，你确实会发，前提是有东西提醒你那到底是哪一周。

Quire 一直很擅长处理到期日期。从今天起，它也擅长处理到期之前的那几天。

任务提醒来了。把它挂到任何任务上，它会在你选定的时刻——而不是到期那一刻——找到你，以及那两位真正需要知道的同事。你也可以凭空创建一个独立提醒，用来管那些本来就算不上任务的事。

（是，你手机从 2009 年起就有闹钟了。但它们不知道什么叫到期日期。这个知道。）

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Quire 的任务提醒是什么？

任务提醒就是你的任务清单一直缺的那一下提示。打开任意任务的菜单，选择提醒，你会看到一个带四项设置的对话框。

时间是提醒本身送达的时刻，在有日期的任务上这一项不用你设，任务替你定了。通知是你想提前多久收到。分享决定谁会被告知。提醒名称可填可不填，但值得花十秒钟，因为烧水的时候你在手机上读到的就是这一行。

把它挂在任务上而不是放进账号设置里，意义在于：这是针对这一件具体工作做的决定。不是每个任务都需要提示。场地定金那个需要。

针对到期和逾期任务的个人通知设置，你在 Quire 里用了很多年，它们不会消失。在此之前你做不到的，是说一句就这件具体的事、在这个具体的时间提示我，顺便也告诉这几个人。现在可以了。

提醒会和 Quire 告诉你的其他一切一起送达，就在今年经历了一次彻底改版的收件箱里。如果你之后还没看过它，先从 Quire 全新改版的通知开始。

为什么没有延期，任务却还是掉了？

因为到期日期说的是最后期限，而大多数工作需要你在那之前很久就动手。任务安安静静地待在项目里，做着你交代它做的事——也就是什么都不做——直到它变红的那天。

任务提醒解决这个问题的办法，是从任务的到期日期倒着推算；没有到期日期时，就从开始日期推算。它选了哪一个，你不用自己算就能看出来：在有日期的任务上，「时间」字段是只读的，而且写得很清楚，跟随任务的日期。

下面的通知就是一道算术题。一个数字、一个单位（提前多少分钟、小时、天或周），再加上你希望收到的时间点。数字留 0，它会回显为准时。

然后是让它省心的那部分。因为提醒锚定的是任务而不是某个时间戳，所以挪动截止时间就等于挪动提醒。把发布推迟一周，那条「提前 3 天」的提示会安静地跟着走。没人需要记得还有个提醒存在。这才是它过了第一个月还能继续奏效的原因。

真用起来，你会注意到几件事：

• 添加通知让一个提醒可以提示你不止一次，提前一周一次、当天早上再一次。上限是 30 次，留给那些需要就同一件事被提醒 30 遍的人（我们不评判）。
• 如果任务有日期但没有具体时间，Quire 会按上午 8:00 处理，对提醒送达的每个人都一样，这样一个全天的截止时间也能落在一个体面的钟点上。
• 通知只能往前推算。Quire 拒绝任何会晚于提醒本身送达的通知，理由是：在截止之后才到的提示，那是另一个产品。
• 复制任务，提醒也跟着过去。把一个重复性项目滚动到下一次，新的那个会按上一个的方式提醒你。

举个例子：一位设计主管有个 30 号到期的客户签核。她在上面放了一个提醒，提前 1 周、上午 8:00，分享给客户经理和她自己。23 号那天两人都收到通知，那时还来得及安排评审。

当客户把日期推到下个月，她改一下到期日期，别的什么都不用动。就这样。没有行事历条目要挪，没有闹钟要重设，也没有一张自己写给自己、要到 11 月才翻出来的便条。

心理学家 E. J. Masicampo 和 Roy Baumeister 量化过背着这样一件事的代价。在五项研究中，他们发现，一个未完成的意图会不断侵入你接下来做的任何事，而为它写下一份具体计划，就能在实际动工之前让这种侵入停止。

提醒就是那份计划，只不过是 Quire 替你拿着，而不是你自己拿着。

提醒是 Quire 今年为了「不用追着跑也能盯住工作」而新增的几样东西之一。如果你的团队靠周视图过日子，看看它们在项目行事历里是什么样子。

那些永远成不了任务的事怎么办？

它们归独立提醒管，也就是背后没有任务的提醒。打开顶栏的加号菜单，选择添加提醒，由于没有任务借给它日期，它就自带一个。

时间默认是1 小时后，旁边还有明天和下周，其他时间点用日期选择器挑。如果它需要再来一次，循环也在那儿，比如每周四 9 点，或者每月的第一个周一。

它还会问你它该住在哪儿。添加到可以把它放进一个项目、一个文件夹、一个智能文件夹、一个组织，或者你自己的我的任务，而且提醒一旦创建，这个选择就固定了。

放进项目，团队就能一起盯。放进我的任务，它就只属于你：个人提醒只出现在你自己的我的任务里，Quire 也不会问你要不要分享。没人想把写给自己的便条分享出去。

没有日期的任务处在中间状态：提醒仍然绑在任务上，但在任务拿到日期之前，它保留自己的时间和循环设置；任务有了日期之后，就改为跟随日期。

这是我们觉得大家会低估的那一半功能。周四的管理层同步会上问一下第四季度预算。3 月之前把域名续上。把那份简报发给外包。

这些都不是你会指派、拆成子任务或标记完成的工作，所以把它们变成任务，只会给你添一条每周都得关掉的待办。但它们确实存在，而此刻它们只活在你脑子里、一张便利贴上，或者一个只写着「简报」的早上 6:45 闹钟里。

独立提醒就是它们该去的地方。

提醒上的循环和重复性项目不是一回事，后者会按节奏重新生成真正的工作。关于这一点，请看 Quire 的重复性项目。

任务提醒如何让整个团队步调一致？

办法是让一个提醒送达给所有需要的人，于是团队靠一个共享的提示运转，而不是五个私人闹钟在五个不同的时间点响。

每个提醒都有分享设置：所在位置的任意成员、仅选定成员，或者只有我。名单上的每个人都能看到它，并在它触发时收到通知。

这改变了「谁必须记住」这件事。在大多数任务管理软件里，记住是一种私人行为，于是设闹钟的那个人就变成了追着所有人跑的那个人。而在这里，提醒属于工作本身。如果客户经理在那条「提前 1 周」的提示名单上，不管设计主管那天是不是在休假，她都会收到。

由此带来两件事。任何能看到某个提醒、并在其所在位置拥有编辑权限的人，都可以修改或删除它，因为共享的提醒是团队的提示，不是某个人的私产。另外，没有针对个人的稍后提醒。如果一个共享提醒不适合你，把自己从它的分享名单里移出去就行，它对其他人照常触发。

如果你的提醒需要送达跨多个组织的人，智能文件夹就是能容纳它们的范围。请看 Quire 的智能文件夹。

提醒会在哪里找到你？

有三个地方，各自回答一个不同的问题。

在任务本身上。带提醒的任务会把它戴在详情面板的顶部：有日期的任务显示通知设置，没有日期的显示提醒自己的时间。数量多的时候，它会显示一个像 +3 这样的计数。点一下就能看到完整列表，包括已经触发过的那些。

在行事历查看模式里。独立提醒会在触发当天作为独立条目出现，于是周四那个预算问题成了你这一周的一部分，而不是周中突然冒出来的意外。

锚定在任务日期上的任务提醒不会另外生成条目，因为任务本来就躺在那一天，同一件事占两行对谁都没好处。有一个筛选器专门给不绑任何任务的提醒用，方便你只看这些。

在你的通知里。提醒有自己的标签页，把基于时间的那些集中在一起，包括你的到期和开始通知，这样触发的提醒永远不用和评论、提及抢位置（抢也抢不过）。

每一条都会告诉你它来自哪里，格式是客户工作中的提醒：发送签核材料包，点击即可打开任务。个人提醒则打开我的任务，因为没有任务可打开。

提醒该怎么上手？

挑一个任务，而不是搭一整套体系，然后看看有什么变化。

找出那个你老惦记着要去看一眼的任务——三周后到期、但老早就需要你动手的那个——给它放一个提前一周的提醒。把它分享给那位不然就会来问你的人。

然后挑一件根本不该是任务的日常义务，周四那个问题，或者周五那个截止点，把它做成我的任务里的一个独立提醒。

这大概要两分钟，却覆盖了让团队损失最大的两种失败：从来没延期却还是掉了的工作，以及那些因为没别的地方放、只好装在脑子里的事。

想了解如何把 Quire 提醒用到位的分步说明，请访问我们的提醒指南。

提醒和 Quire 今年新增的其他查看模式并肩而立，都是为了让你看得见工作而不必追着工作跑。请看仪表板查看模式，以及当提醒被列进考察清单时，Quire 作为任务管理软件表现如何。

重点回顾

任务什么时候到期，和它什么时候需要你，中间那段空当正是任务掉链子的地方。任务提醒从任务自身的日期出发把这段空当补上：提示赶在截止之前送达，日期一改它就跟着走，还能送到那些不然就得来问你的人手上。

独立提醒接住所有从来算不上任务的事，它们有自己的时间、自己的循环，如果只跟你有关，还能在我的任务里有个私密的家。

这一切都不要求你去采用什么方法论。给那个你老忘的任务放上一个提醒，看看 23 号是不是感觉和 30 号不一样。

常见问题

Quire 的任务提醒是什么？

你挂在任务上的通知，让它在任务到期之前、在你指定的时间找到你。从任务菜单里设置：提前多久通知你，还有谁也会被告知。提醒锚定在任务的日期上，所以截止时间一变，提醒也跟着变。

任务提醒和独立提醒有什么区别？

任务提醒的时间取自任务的到期日期；没有到期日期时则取开始日期，因此它的「时间」字段是只读的。如果任务完全没有日期，你就自己设定时间，而且可以像独立提醒一样循环，直到任务有了日期为止。

独立提醒背后没有任务，所以它的时间和循环都由你自己设定。

可以设置不挂在任务上的提醒吗？

可以。顶栏加号菜单里的添加提醒会给你一个独立提醒。「时间」默认是 1 小时后，旁边还有明天和下周，其他时间点可以用日期选择器挑。

同一个提醒可以让多个人收到吗？

可以。分享可以把它发给任意成员、仅选定成员，或者只有我，名单上的每个人都会在它触发时收到通知。团队可以靠一个共享的提示来推进，而不是五个人各自设闹钟。你在我的任务里创建的提醒只属于你自己。

提醒能帮助团队在工作中更高效吗？

它消除了一种特定的损失：那些从来没有延期、却还是被忘掉的工作，因为没有任何东西在合适的时刻提示过谁。在 Quire 里，提示就落在团队本来就在跟进的任务上，所以提示和工作待在同一个地方，而不是分散在另一个提醒应用里。

哪些 Quire 方案包含提醒？

Professional 及以上。针对到期和逾期任务的个人通知设置是独立的，位置照旧。完整的方案详情请见 Quire 定价页面。