Chegaram os Lembretes de Tarefas: as Suas Tarefas Agora Vêm com um Empurrãozinho

Última atualização: 21 de setembro de 2026

Todos os projetos têm um punhado de tarefas que não estão atrasadas, mas também não estão bem.

A aprovação do cliente com prazo no dia 30 que tem de ser cobrada no dia 23. O domínio que renova em março e precisa de um cartão que expira em fevereiro. O freelancer a quem disse "envio o briefing para a semana", o que fará, se algo o lembrar de qual foi essa semana.

O Quire sempre foi bom na data limite. A partir de hoje, é bom nos dias antes dela.

Os Lembretes de tarefas chegaram. Associe um a qualquer tarefa e ele chega até si, e aos dois colegas que realmente precisam de saber, no momento que escolher em vez do momento em que vence. Ou crie um independente do zero para as coisas que nunca foram tarefas.

(Sim, o seu telemóvel tem alarmes desde 2009. Eles não sabem o que é uma data limite. Isto sabe.)

Lembretes é uma funcionalidade exclusiva dos planos Professional e superiores. Mais informações na nossa página de preços.

O Que São os Lembretes de Tarefas no Quire?

Um lembrete de tarefa é o empurrãozinho que a sua lista de tarefas nunca teve. Abra o menu de qualquer tarefa, escolha Lembrete, e obtém um diálogo com quatro coisas.

Hora é quando o próprio lembrete chega, e numa tarefa com data não a define você, é a tarefa que define. Notificar é a antecedência com que quer ser avisado. Partilhar com é quem é avisado. Nome do lembrete é opcional, e vale dez segundos, já que é a linha que vai ler no telemóvel enquanto a água ferve.

O objetivo de o associar à tarefa, em vez de às definições da sua conta, é que é uma decisão sobre esta peça de trabalho em particular. Nem todas as tarefas precisam de um empurrãozinho. O depósito do espaço precisa.

Já tem as definições de notificação por utilizador para tarefas com data limite e em atraso no Quire há anos, e essas não vão a lado nenhum. O que não conseguia fazer até agora era dizer avise-me sobre isto especificamente, a esta hora específica, e avise também estas pessoas. Agora consegue.

Os lembretes chegam juntamente com tudo o resto que o Quire lhe diz, na caixa de entrada que teve a sua própria renovação este ano. Se ainda não a viu desde então, comece pelas notificações renovadas do Quire.

Porque É Que as Tarefas Escapam Quando Nada Está Atrasado?

Porque uma data limite é uma promessa sobre o último momento possível, e a maior parte do trabalho precisa de si bem antes disso. A tarefa fica quieta no seu projeto a fazer exatamente o que lhe disse para fazer, que é nada, até ao dia em que fica vermelha.

Os lembretes de tarefas resolvem isto contando para trás a partir da data limite da tarefa, ou da sua data de início quando não há data limite. Consegue ver qual delas escolheu sem fazer contas: o campo Hora fica só de leitura numa tarefa com data e diz-o, Segue a data da tarefa.

Por baixo, Notificar é uma linha de aritmética. Um número, uma unidade (minutos, horas, dias ou semanas antes), e a hora do dia que quer. Deixe o número em 0 e lê-se como À hora.

Depois vem a parte que torna isto pouco trabalhoso. Como o lembrete está ancorado à tarefa e não a um carimbo de hora, mover o prazo move o lembrete. Adie o lançamento uma semana e o empurrãozinho de "3 dias antes" viaja discretamente com ele. Ninguém precisa de se lembrar que existe um lembrete. É isso que mantém este a funcionar depois do primeiro mês.

Algumas coisas que vai notar assim que começar:

• Adicionar notificação permite que um lembrete o avise mais do que uma vez, uma semana antes e novamente na manhã do próprio dia. O limite é 30, para quem precisa de ser avisado da mesma coisa 30 vezes (não julgamos).
• Se a tarefa tiver data mas não hora do dia, o Quire trata-a como 8:00, igual para todos os que o lembrete alcançar, para que um prazo de dia inteiro ainda chegue a uma hora civilizada.
• Notificar só conta para trás. O Quire recusa uma notificação que chegasse depois do próprio lembrete, com base no argumento de que um aviso que chega depois do prazo é um produto diferente.
• Duplique a tarefa e os seus lembretes acompanham. Avance uma tarefa recorrente para a sua próxima ocorrência e a nova avisa-o da mesma forma que a anterior avisava.

Pense numa diretora de design com uma aprovação de cliente com prazo no dia 30. Ela põe um lembrete nela, 1 semana antes às 8:00, partilhado com o gestor de contas e consigo mesma. No dia 23, ambos recebem uma notificação enquanto ainda há tempo para marcar a revisão.

Quando o cliente adia a data para o mês seguinte, ela muda a data limite e não toca em mais nada. É tudo. Nenhuma entrada de calendário para mover, nenhum alarme para reiniciar, nenhuma nota para si mesma que vai encontrar em novembro.

Os psicólogos E. J. Masicampo e Roy Baumeister mediram quanto custa carregar com uma dessas coisas. Ao longo de cinco estudos, descobriram que uma intenção por concluir continua a intrometer-se em tudo o que se faz a seguir, e que escrever um plano específico para ela faz a intromissão parar antes de qualquer parte do trabalho estar feita.

Um lembrete é esse plano, com o Quire a guardá-lo em vez de si.

Os lembretes são uma das várias coisas que o Quire adicionou este ano para manter o controlo do trabalho sem o andar a perseguir. Se a sua equipa vive pela vista semanal, veja como se encaixam no calendário do projeto.

E as Coisas Que Nunca Se Tornam Tarefas?

Essas ficam com um lembrete independente, um lembrete sem nenhuma tarefa por trás. Abra o menu de mais na barra superior, escolha Adicionar lembrete, e como não há nenhuma tarefa a emprestar-lhe uma data, ele leva a sua própria.

Hora abre em Daqui a 1 hora, com Amanhã e Próxima semana ao lado e um seletor de data para tudo o resto. Repetir está lá se ele deve voltar, todas as quintas às 9 ou na primeira segunda-feira do mês.

Também pergunta onde deve viver. Adicionar a coloca-o num projeto, numa pasta, numa Pasta Inteligente, numa organização, ou nas suas próprias As Minhas Tarefas, e essa escolha fica fixa assim que o lembrete existe.

Coloque-o num projeto e a equipa pode acompanhá-lo. Coloque-o em As Minhas Tarefas e é só seu: os lembretes pessoais não aparecem em lado nenhum além das suas próprias As Minhas Tarefas, e o Quire não se propõe a partilhá-los. Ninguém pediu para partilhar uma nota consigo mesmo.

Uma tarefa sem data fica no meio: o lembrete está ligado à tarefa, mas mantém a sua própria hora e Repetir até a tarefa receber uma data, e a partir daí segue a data.

Esta é a metade da funcionalidade que esperamos que as pessoas subestimem. Perguntar sobre o orçamento do Q4 na reunião de liderança de quinta-feira. Renovar o domínio antes de março. Enviar o briefing ao freelancer.

Nenhuma dessas coisas é trabalho que atribuiria, dividiria em subtarefas, ou marcaria como concluído, por isso transformá-las em tarefas só lhe dá uma tarefa que tem de fechar todas as semanas. Mas são reais, e neste momento vivem na sua cabeça, num post-it, ou num alarme das 6:45 que só diz "BRIEFING".

Um lembrete independente é para onde vão em vez disso.

Repetir num lembrete não é o mesmo que uma tarefa recorrente, que regenera trabalho real segundo um calendário. Para isso, veja as tarefas recorrentes no Quire.

Como É Que os Lembretes de Tarefas Mantêm Toda a Equipa na Mesma Página?

Permitindo que um único lembrete alcance todos os que precisam dele, para que a equipa funcione com um sinal partilhado em vez de cinco alarmes privados que disparam a cinco horas diferentes.

Todos os lembretes têm uma definição Partilhar com: quaisquer membros do local onde vivem, apenas membros selecionados, ou Apenas eu. Todos os que estiverem nessa lista veem-no e recebem a notificação quando este dispara.

Isto muda quem tem de se lembrar. Na maior parte dos softwares de gestão de tarefas, lembrar-se é um ato privado, e quem definiu o alarme torna-se a pessoa que persegue todos os outros. Aqui, o lembrete pertence ao trabalho. Se a gestora de contas estiver no aviso de 1 semana antes, ela recebe-o quer a diretora de design esteja de férias nesse dia ou não.

Duas coisas decorrem disto. Quem consegue ver um lembrete e tem acesso de edição onde este vive pode alterá-lo ou eliminá-lo, porque um lembrete partilhado é o sinal da equipa, não a propriedade de uma pessoa. E não há adiamento por pessoa. Se um lembrete partilhado não é para si, retire-se da sua lista Partilhar com. Continua a disparar para todos os outros.

Se os seus lembretes devem alcançar pessoas em organizações separadas, uma Pasta Inteligente é o âmbito que os pode conter. Veja as Pastas Inteligentes no Quire.

Onde É Que Vai Encontrar um Lembrete?

Em três sítios, cada um a responder a uma pergunta diferente.

Na própria tarefa. Uma tarefa com um lembrete traz-o no topo do seu painel de detalhes: a definição de notificação numa tarefa com data, a própria hora do lembrete numa sem data. Quando há mais do que um, mostra uma contagem tipo +3. Clique para a lista completa, incluindo os que já dispararam.

Na Vista de Calendário. Os lembretes independentes aparecem como entradas próprias no dia em que disparam, para que a pergunta do orçamento de quinta-feira se torne parte da sua semana em vez de uma surpresa dentro dela.

Um lembrete de tarefa ancorado à data da sua tarefa não recebe uma entrada separada, porque a tarefa já está nessa data e duas linhas para a mesma coisa não ajuda ninguém. Há um filtro para os lembretes que não estão ligados a nenhuma tarefa, para quando só quiser esses.

Nas suas notificações. Os lembretes têm o seu próprio separador, que reúne os baseados em tempo, incluindo as suas notificações de data limite e de início, para que um lembrete disparado nunca compita com comentários e menções (perderia).

Cada um indica de onde veio, na forma Lembrete em Trabalho do Cliente: Enviar pacote de aprovação, e ao clicar abre a tarefa. Um lembrete pessoal abre As Minhas Tarefas, já que não há nenhuma tarefa para abrir.

Como Se Começa a Usar Lembretes?

Escolha uma tarefa, não um sistema, e veja o que muda.

Encontre a tarefa que anda sempre a adiar verificar, aquela com prazo daqui a três semanas que precisa de si muito antes disso, e ponha-lhe um único lembrete uma semana antes. Partilhe-o com a única pessoa que, de outra forma, lhe perguntaria por ela.

Depois pegue na obrigação recorrente que não tem nada a ver com ser uma tarefa, a pergunta de quinta-feira ou o prazo de sexta-feira, e transforme-a num lembrete independente em As Minhas Tarefas.

Isto leva cerca de dois minutos, e cobre as duas falhas que mais custam às equipas: trabalho que nunca esteve atrasado e mesmo assim escapou, e coisas que carregou na cabeça porque não havia mais nenhum sítio onde as pôr.

Para um tutorial passo a passo sobre como tirar o melhor partido dos Lembretes do Quire, visite o nosso guia de Lembretes.

Os lembretes juntam-se às outras vistas que o Quire adicionou este ano para ver o trabalho sem o andar a perseguir. Veja a Vista de Painel, e como o Quire se compara como software de gestão de tarefas quando os lembretes estão na lista de verificação.

Principais conclusões

O intervalo entre o prazo de uma tarefa e o momento em que ela precisa de si é onde as tarefas escapam. Os lembretes de tarefas fecham-no a partir da própria data da tarefa, para que o empurrãozinho chegue antes do prazo, siga a data se esta mudar, e alcance as pessoas que, de outra forma, teriam de perguntar.

Os lembretes independentes apanham tudo o que nunca foi uma tarefa, com a sua própria hora, a sua própria repetição, e um lugar privado em As Minhas Tarefas quando é só para si.

Nada disto pede que adote um método. Ponha um lembrete na tarefa que anda sempre a esquecer e veja se o dia 23 parece diferente do dia 30.

Perguntas frequentes

O que são os lembretes de tarefas no Quire?

Notificações que associa a uma tarefa para que chegue até si antes de esta vencer, numa altura à sua escolha. Configure uma no menu da tarefa: com que antecedência quer ser avisado, e quem mais é avisado. O lembrete está ancorado à data da tarefa, por isso, quando o prazo muda, o lembrete muda com ele.

Qual é a diferença entre um lembrete de tarefa e um lembrete independente?

Um lembrete de tarefa assume a sua hora a partir da data limite da tarefa, ou da sua data de início quando não há data limite, pelo que o campo Hora fica só de leitura. Se a tarefa não tiver nenhuma data, define a hora você mesmo e ele pode repetir-se, tal como um independente, até a tarefa receber uma data.

Um lembrete independente não tem nenhuma tarefa por trás, por isso a sua Hora e Repetir são definidas por si.

É possível definir um lembrete que não esteja associado a uma tarefa?

Sim. Adicionar lembrete, no menu de mais na barra superior, dá-lhe um independente. A Hora abre em Daqui a 1 hora, com Amanhã e Próxima semana ao lado e um seletor de data para tudo o resto.

Mais do que uma pessoa pode receber o mesmo lembrete?

Sim. Partilhar com envia-o a quaisquer membros, apenas a membros selecionados, ou a Apenas eu, e todos os que estiverem nessa lista recebem a notificação quando este dispara. Uma equipa pode funcionar com um único sinal partilhado em vez de cinco pessoas a definirem os seus próprios alarmes. Os lembretes que cria em As Minhas Tarefas ficam só seus.

Os lembretes ajudam uma equipa a ser mais produtiva no trabalho?

Eliminam uma perda específica: trabalho que nunca esteve atrasado e mesmo assim foi esquecido, porque nada avisou ninguém no momento certo. No Quire, o aviso fica na tarefa que a equipa já acompanha, por isso o empurrãozinho e o trabalho vivem no mesmo sítio em vez de numa aplicação de lembretes separada.

Que planos do Quire incluem lembretes?

Professional e superiores. As definições de notificação por utilizador para tarefas com data limite e em atraso são separadas e mantêm-se como estão. Todos os detalhes dos planos estão na página de preços do Quire.