Les rappels de tâches arrivent : vos tâches vous donnent enfin un coup de coude

Dernière mise à jour : 21 septembre 2026

Chaque projet compte une poignée de tâches qui ne sont pas en retard, sans aller bien pour autant.

La validation client attendue le 30 qu'il faut relancer le 23. Le nom de domaine qui se renouvelle en mars avec une carte qui expire en février. Le freelance à qui vous avez dit « je t'envoie le brief la semaine prochaine », ce que vous ferez, si quelque chose vous rappelle de quelle semaine il s'agissait.

Quire a toujours été bon sur la date d'échéance. À partir d'aujourd'hui, il est bon sur les jours qui la précèdent.

Les rappels de tâches sont là. Attachez-en un à n'importe quelle tâche et il vous atteint, vous et les deux collègues qui doivent vraiment être au courant, au moment que vous choisissez plutôt qu'au moment de l'échéance. Ou créez-en un de toutes pièces, autonome, pour les choses qui n'ont jamais été des tâches.

(Oui, votre téléphone a des alarmes depuis 2009. Elles ignorent ce qu'est une date d'échéance. Pas celles-ci.)

Les rappels sont réservés aux abonnements Professional et supérieurs. Plus d'informations sur notre page de tarifs.

Qu'est-ce qu'un rappel de tâche dans Quire ?

Un rappel de tâche, c'est le coup de coude qui manquait à votre liste de tâches. Ouvrez le menu de n'importe quelle tâche, choisissez Rappel, et vous obtenez une boîte de dialogue à quatre éléments.

Heure, c'est le moment où le rappel lui-même arrive ; sur une tâche datée, ce n'est pas vous qui le fixez, c'est la tâche. Notifier, c'est le temps d'avance que vous voulez. Partager avec, c'est qui est prévenu. Nom du rappel est facultatif, et vaut dix secondes : c'est la ligne que vous lirez sur votre téléphone pendant que la bouilloire chauffe.

L'intérêt de l'attacher à la tâche, plutôt qu'aux réglages de votre compte, c'est qu'il s'agit d'une décision sur ce travail-là en particulier. Toutes les tâches n'ont pas besoin d'un coup de coude. L'acompte de la salle, si.

Quire propose depuis des années des réglages de notification par utilisateur pour les tâches dues et en retard, et ils ne bougent pas. Ce que vous ne pouviez pas faire jusqu'ici, c'était dire préviens-moi sur cette chose précise, à cette heure précise, et préviens aussi ces personnes. Maintenant, vous le pouvez.

Les rappels arrivent aux côtés de tout ce que Quire vous signale, dans la boîte de réception qui a été entièrement repensée cette année. Si vous ne l'avez pas revue depuis, commencez par les notifications repensées de Quire.

Pourquoi des tâches passent-elles à la trappe alors que rien n'est en retard ?

Parce qu'une date d'échéance est une promesse sur le dernier moment possible, alors que la plupart des travaux ont besoin de vous bien avant. La tâche attend tranquillement dans votre projet en faisant exactement ce que vous lui avez demandé, c'est-à-dire rien, jusqu'au jour où elle vire au rouge.

Les rappels de tâches corrigent cela en comptant à rebours depuis la date d'échéance de la tâche, ou depuis sa date de début en l'absence de date d'échéance. Vous voyez laquelle a été retenue sans faire le calcul : sur une tâche datée, le champ Heure est en lecture seule et l'annonce, Suit la date de la tâche.

En dessous, Notifier tient en une ligne d'arithmétique. Un nombre, une unité (minutes, heures, jours ou semaines avant) et l'heure de la journée souhaitée. Laissez le nombre à 0 et il s'affiche À l'heure.

Vient ensuite ce qui rend tout cela sans entretien. Comme le rappel est ancré à la tâche et non à un horodatage, déplacer l'échéance déplace le rappel. Repoussez le lancement d'une semaine et le coup de coude « 3 jours avant » voyage discrètement avec lui. Personne n'a à se souvenir qu'un rappel existe. C'est ce qui fait que celui-ci tient encore après le premier mois.

Quelques détails que vous remarquerez vite :

• Ajouter une notification permet à un seul rappel de vous alerter plusieurs fois, une semaine avant puis de nouveau le matin même. La limite est de 30, pour celles et ceux qui ont besoin qu'on leur répète la même chose 30 fois (sans jugement).
• Si la tâche a une date mais pas d'heure, Quire la traite comme 8h00, la même pour toutes les personnes que le rappel atteint, si bien qu'une échéance sur la journée entière arrive quand même à une heure civilisée.
• Notifier ne compte qu'à rebours. Quire refuse une notification qui arriverait après le rappel lui-même, au motif qu'une alerte reçue après l'échéance est un autre produit.
• Dupliquez la tâche et ses rappels suivent. Faites passer une tâche récurrente à son occurrence suivante et la nouvelle vous alerte comme le faisait la précédente.

Prenons une directrice artistique avec une validation client attendue le 30. Elle pose un seul rappel dessus, 1 semaine avant à 8h00, partagé avec le chargé de clientèle et elle-même. Le 23, tous les deux reçoivent une notification alors qu'il reste encore le temps de caler la revue.

Quand le client repousse la date au mois suivant, elle change la date d'échéance et ne touche à rien d'autre. C'est tout. Aucune entrée d'agenda à déplacer, aucune alarme à reprogrammer, aucune note à soi qu'elle retrouvera en novembre.

Les psychologues E. J. Masicampo et Roy Baumeister ont mesuré ce que coûte le fait d'en porter une. À travers cinq études, ils ont constaté qu'une intention inachevée revient sans cesse s'immiscer dans tout ce que vous faites ensuite, et qu'écrire un plan précis pour elle fait cesser cette intrusion avant même d'avoir commencé le travail.

Un rappel, c'est ce plan, gardé par Quire plutôt que par vous.

Les rappels font partie de ce que Quire a ajouté cette année pour suivre le travail sans avoir à lui courir après. Si votre équipe vit au rythme de la vue hebdomadaire, voyez comment ils s'y insèrent dans l'agenda de projet.

Et les choses qui ne deviennent jamais des tâches ?

Elles reçoivent un rappel autonome, un rappel sans tâche derrière lui. Ouvrez le menu plus de la barre supérieure, choisissez Ajouter un rappel et, comme aucune tâche ne lui prête de date, il porte la sienne.

Heure s'ouvre sur Dans 1 heure, avec Demain et La semaine prochaine à côté, et un sélecteur de date pour tout le reste. Répéter est là si la chose doit revenir, tous les jeudis à 9h ou le premier lundi du mois.

Il vous demande aussi où il doit vivre. Ajouter à le place dans un projet, un dossier, un dossier intelligent, une organisation ou vos propres Mes tâches, et ce choix est figé une fois le rappel créé.

Placez-le dans un projet et l'équipe peut être dessus. Placez-le dans Mes tâches et il n'appartient qu'à vous : les rappels personnels n'apparaissent nulle part ailleurs que dans vos propres Mes tâches, et Quire ne propose pas de les partager. Personne n'a demandé à partager une note à soi-même.

Une tâche sans date se situe entre les deux : le rappel est lié à la tâche, mais il garde sa propre heure et sa propre Répétition jusqu'à ce que la tâche reçoive une date, puis il suit cette date.

C'est la moitié de la fonctionnalité que nous nous attendons à voir sous-estimée. Poser la question du budget du T4 au point de direction du jeudi. Renouveler le domaine avant mars. Envoyer ce brief au freelance.

Rien de tout cela n'est un travail que vous assigneriez, découperiez en sous-tâches ou marqueriez comme terminé : en faire des tâches ne vous donne qu'une ligne de plus à clôturer chaque semaine. Mais ces choses sont réelles, et pour l'instant elles vivent dans votre tête, sur un post-it, ou dans une alarme de 6h45 qui dit juste « BRIEF ».

Un rappel autonome, c'est là qu'elles vont désormais.

La répétition d'un rappel n'est pas la même chose qu'une tâche récurrente, qui régénère du vrai travail selon un rythme défini. Pour cela, voyez les tâches récurrentes dans Quire.

Comment les rappels de tâches gardent-ils toute l'équipe au diapason ?

En laissant un seul rappel atteindre toutes les personnes concernées, pour que l'équipe fonctionne sur un signal partagé au lieu de cinq alarmes privées qui sonnent à cinq moments différents.

Chaque rappel possède un réglage Partager avec : tous les membres de l'endroit où il se trouve, certains membres seulement, ou Moi seul. Toutes les personnes de cette liste le voient et reçoivent la notification au moment où il se déclenche.

Cela change qui doit se souvenir. Dans la plupart des logiciels de gestion de tâches, se souvenir est un acte privé, et la personne qui a réglé l'alarme devient celle qui relance tout le monde. Ici, le rappel appartient au travail. Si la chargée de clientèle figure sur le coup de coude « 1 semaine avant », elle le reçoit, que la directrice artistique soit en vacances ce jour-là ou non.

Deux conséquences en découlent. Toute personne qui voit un rappel et dispose d'un accès en édition à l'endroit où il vit peut le modifier ou le supprimer, parce qu'un rappel partagé est le signal de l'équipe, pas la propriété d'une seule personne. Et il n'y a pas de mise en veille individuelle. Si un rappel partagé ne vous concerne pas, retirez-vous de sa liste Partager avec. Il continue de se déclencher pour tous les autres.

Si vos rappels doivent atteindre des personnes réparties dans des organisations distinctes, un dossier intelligent est le périmètre capable de les accueillir. Voyez les dossiers intelligents dans Quire.

Où un rappel va-t-il vous trouver ?

À trois endroits, chacun répondant à une question différente.

Sur la tâche elle-même. Une tâche dotée d'un rappel l'affiche en haut de son panneau de détails : le réglage de notification sur une tâche datée, l'heure propre au rappel sur une tâche sans date. Quand il y en a plusieurs, un compteur du type +3 apparaît. Cliquez dessus pour voir la liste complète, y compris ceux qui se sont déjà déclenchés.

Dans l'affichage Agenda. Les rappels autonomes apparaissent comme leurs propres entrées le jour où ils se déclenchent : la question du budget du jeudi fait ainsi partie de votre semaine au lieu d'y surgir par surprise.

Un rappel de tâche ancré à la date de sa tâche n'a pas d'entrée séparée, parce que la tâche occupe déjà ce jour-là et que deux lignes pour une seule chose n'aident personne. Un filtre existe pour les rappels qui ne sont liés à aucune tâche, quand vous ne voulez que ceux-là.

Dans vos notifications. Les rappels ont leur propre onglet, qui rassemble tout ce qui dépend du temps, vos notifications de date d'échéance et de date de début comprises, si bien qu'un rappel déclenché n'entre jamais en concurrence avec les commentaires et les mentions (il perdrait).

Chacun vous indique d'où il vient, sous la forme Rappel dans Travail client : Envoyer le dossier de validation, et un clic ouvre la tâche. Un rappel personnel ouvre Mes tâches, puisqu'il n'y a pas de tâche à ouvrir.

Comment se lancer avec les rappels ?

Choisissez une tâche, pas un système, et voyez ce qui change.

Trouvez la tâche sur laquelle vous vous promettez sans cesse de revenir, celle dont l'échéance est dans trois semaines mais qui a besoin de vous bien avant, et posez-y un seul rappel une semaine plus tôt. Partagez-le avec la personne qui, sinon, viendrait vous en parler.

Prenez ensuite la seule obligation récurrente qui n'a rien à faire dans une tâche, la question du jeudi ou la limite du vendredi, et faites-en un rappel autonome dans Mes tâches.

Cela prend environ deux minutes, et cela couvre les deux ratés qui coûtent le plus cher aux équipes : le travail qui n'était pas en retard et qui est passé à la trappe, et les choses que vous portiez dans votre tête faute d'un autre endroit où les poser.

Pour un guide pas à pas sur la meilleure façon d'utiliser les rappels de Quire, consultez notre guide des rappels.

Les rappels s'ajoutent aux autres vues que Quire a créées cette année pour voir le travail sans lui courir après. Voyez le tableau de bord, et comment Quire se compare aux autres logiciels de gestion de tâches quand les rappels figurent sur la liste des critères.

Points clés à retenir

L'écart entre le moment où une tâche est due et le moment où elle a besoin de vous, c'est là que les tâches passent à la trappe. Les rappels de tâches le comblent à partir de la date de la tâche elle-même : l'alerte arrive avant l'échéance, suit la date si elle bouge, et atteint les personnes qui, sinon, devraient poser la question.

Les rappels autonomes attrapent tout ce qui n'a jamais été une tâche, avec leur propre heure, leur propre répétition et un refuge privé dans Mes tâches quand cela ne concerne que vous.

Rien là-dedans ne vous demande d'adopter une méthode. Posez un rappel sur la tâche que vous oubliez sans arrêt et voyez si le 23 vous semble différent du 30.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un rappel de tâche dans Quire ?

Des notifications que vous attachez à une tâche pour qu'elle vous atteigne avant son échéance, à l'heure de votre choix. Définissez-en un depuis le menu de la tâche : le temps d'avance que vous voulez, et qui d'autre est prévenu. Le rappel est ancré à la date de la tâche : quand l'échéance bouge, le rappel bouge avec elle.

Quelle est la différence entre un rappel de tâche et un rappel autonome ?

Un rappel de tâche tire son calendrier de la date d'échéance de la tâche, ou de sa date de début en l'absence de date d'échéance ; son champ Heure est donc en lecture seule. Si la tâche n'a aucune date, vous définissez l'heure vous-même et le rappel peut se répéter, comme un rappel autonome, jusqu'à ce que la tâche reçoive une date.

Un rappel autonome n'a aucune tâche derrière lui : son Heure et sa Répétition vous appartiennent.

Peut-on créer un rappel qui n'est attaché à aucune tâche ?

Oui. Ajouter un rappel, dans le menu plus de la barre supérieure, vous en donne un autonome. Heure s'ouvre sur Dans 1 heure, avec Demain et La semaine prochaine à côté, et un sélecteur de date pour tout le reste.

Plusieurs personnes peuvent-elles recevoir le même rappel ?

Oui. Partager avec l'envoie à tous les membres, à certains membres seulement, ou à Moi seul, et toutes les personnes de cette liste reçoivent la notification au moment où il se déclenche. Une équipe peut fonctionner sur un signal partagé plutôt que sur cinq alarmes personnelles. Les rappels que vous créez dans Mes tâches restent les vôtres uniquement.

Les rappels aident-ils une équipe à être plus productive au travail ?

Ils suppriment une perte bien précise : le travail qui n'était pas en retard et qui a pourtant été oublié, parce que rien n'a alerté personne au bon moment. Dans Quire, l'alerte est posée sur la tâche que l'équipe suit déjà : le coup de coude et le travail vivent au même endroit plutôt que dans une application de rappels séparée.

Quels forfaits Quire incluent les rappels ?

Professional et supérieurs. Les réglages de notification par utilisateur pour les tâches dues et en retard restent séparés et ne bougent pas. Tous les détails des forfaits figurent sur la page de tarifs de Quire.