
Quire'da birden fazla proje yönetiyorsanız, muhtemelen şu anı yaşamışsınızdır: Sağ üstteki küçük zil simgesi yanar, yüzen paneli açarsınız, iki saniye boyunca tararsınız, sığabileceğinden fazlasını görürsünüz ve panele veda edip kendinize sonra ilgileneceğinize söz vererek kapatırsınız. Ama yapmazsınız. Hafta sonuna gelindiğinde "sonra", 80 okunmamış bildirime ve bir şeylerin gözünüzden kaçtığına dair belirsiz bir hisse dönüşmüştür.
Eski bildirim paneli bozuk değildi. Sadece günde beş bildirim aldığınız ve bunlardan birinin gerçekten önemli olduğu bir çalışma sürümü için tasarlanmıştı. Gerçek bir iş yükünü taşıyan herkes için (birden fazla proje, birden fazla takım arkadaşı, hareket halindeki düzinelerce konu), bir araç olmaktan çıkıp suçluluk tetikleyicisi olmaya başladı.
Bu yüzden onu yeniden inşa ettik. Bildirimler artık filtreler, iki seviyeli gruplama, toplu işlemler, Okunmadı olarak işaretle seçeneği, sabitlenebilir bir detay paneli ve her uyarının arkasındaki göreve doğrudan bağlantılar içeren tam genişlikte bir sayfada yaşıyor. Daha az bir açılır pencere, daha çok bir gelen kutusu gibi, ki muhtemelen baştan beri öyle olması gerekiyordu.
Bildirim görünümü artık yüzen bir panel değil. Tam bir sayfa. Ana başlık değişiklik bu ve diğer her şey buradan akıyor.
Eski yüzen panel hızlı açılıyor ve kolayca kapatılabiliyordu, bu üç bildiriminiz olduğunda gayet iyi. Otuz bildiriminiz olduğunda ise bir sorun. Filtreleme için yer yok, gruplama için bir yol yok ve paneli önce kapatmadan göreve inmek için bir yol yok. Ya körce göz gezdirmek zorundaydınız ya da görev listesine sıçrayıp yerinizi kaybediyordunuz.
Yeni sayfa, bildirimlere görev görünümlerinizle aynı genişlikte bir alan veriyor. Bu küçük bir şey gibi geliyor. Değil. Genişlik, tepki vermek yerine ayıklama yapmanızı sağlayan şeydir, ki bu da en başta bildirimlerin var olma sebebinin ta kendisidir.

Hızlı bakışlar için yüzen paneli tercih ediyorsanız, hâlâ bir tık uzakta. Ve şimdi içinde, gerçekten ayıklama yapmak istediğinize karar verdiğiniz anda sizi tam sayfaya götüren bir Görünümü genişlet düğmesi (klavye kısayolu: G + N) var.


Filtre menüsü, bildirimlerinizi dilimleyebileceğiniz on yolu kapsıyor:
Filtreler birleşir. "Q2 lansman projesinde beni bahseden yorumları" üç tıklamayla çekebilir ve aksi takdirde akışta kaybolacak bir konuşmayı kapatabilirsiniz.

Filtreleme listenizi daraltır. Gruplama ise şeklini ortaya çıkarır. Yeni sayfa, bildirimleri dört şekilde gruplamanıza olanak tanır:
Ve sadece birini seçmek zorunda değilsiniz. Gruplama iki seviye derinliğindedir. Tarihi Organizasyon ile veya Projeyi Kullanıcı ile eşleştirin, liste tek tek genişletebileceğiniz iç içe bölümlere katlanır. "Bugün, Acme müşterisi", "Bugün, dokunduğunuz her organizasyon"dan farklı bir bilişsel yüzeydir ve iki seviyeli gruplama, bu seçimi yapmanızı sağlayan şeydir.
Pratik etkisi: Kaydırmayı bırakıp karar vermeye başlarsınız. Gruplama, doğrusal bir listeyi yapılandırılmış bir ayıklama yüzeyine dönüştürür.

İşte sayfanın gerçekte kullanım hissini değiştiren ayrıntı. Herhangi bir bildirime çift tıklayın ve tüm görevi gösteren bir detay paneli açılır: açıklama, alt görevler, yorumlar, sorumlular, her şey. Detay panelini sabitleyin ve bildirimleri kaydırmaya devam ederken o açık kalır.
Bu, bir @-bahsetmeyi okuyabileceğiniz, geldiği görevin tüm bağlamını görebileceğiniz, bir karar verebileceğiniz ve bildirim sayfasından hiç ayrılmadan devam edebileceğiniz anlamına gelir. Eski akış şuydu: bir bildirime tıkla, göreve yönlendirilirsin, bildirim listesini kaybedersin, geri tıklarsın, yerini tekrar bulursun. Bu, o akışın tek bir ekrana sığdırılmış hali.
Bir bildirimin bir detay panelinin tutabileceğinden daha fazlasına ihtiyacı varsa (sadece okumak değil, görev üzerinde gerçekten çalışmak istediğinizde), tam orada görev URL'sine doğrudan bir bağlantı var. Bir tık, tam görev görünümü. Sapma yok.

Bir bildirim grubunu taradığınızda ve "evet, bunların hepsi okundu" diye karar verdiğinizde, her birine tıklamak istemezsiniz. Birden fazla bildirim seçtiğinizde Quire, sayfanın altında bir toplu işlem çubuğu gösterir. Okundu olarak işaretle veya Sil, tek tıkla, tüm seçime uygulanır.
Küçük bir şey gibi gelebilir ama ayıklamanın ritmini değiştirir. "Bildirimleri işleme" eyleminin eski hali şuydu: bir tane oku, tıkla, bir tane oku, tıkla, bir tane oku, tıkla. Şimdi ise: bir grup oku, grubu seç, grubu okundu olarak işaretle, devam et. E-postada rutin olan inbox-zero iş akışları sonunda Quire'da da mantıklı hale geliyor.

Her bildirimde artık iki seçenek içeren üç noktalı bir menü var: Okunmadı olarak işaretle ve Sil.
Okunmadı olarak işaretle yeni olan ve birçok sorunu sessizce düzeltiyor. Sabah dokuzda bir şeyi gözden geçirin, öğleden sonraya kadar üzerinde harekete geçecek zamanınız olmadığını fark edin ve onu okunmadı olarak işaretleyin. Turuncu nokta yanık kalır, öğe Okunmamış sekmenizde görünür ve hazır olduğunuzda sıraya alınır. Bir e-postayı listede kalın kalsın diye okunmadı olarak işaretlemenin karşılığıdır, ancak bu sefer gerçekten işe yarar.
Bu işlevin sağladığı kalıp basit. "Okundu"nun "tamamlandı" anlamına geldiğini varsaymayı bırakın. Okundu görülmüş demektir, okunmadı tekrar karşına çıkar demektir ve tamamlandı kapatılmış demektir. İkisi yerine üç durum var, ki bu zaten zihninizde ayıklamanın gerçekte nasıl çalıştığına daha yakın.
Kötü bir bildirim sisteminin asıl maliyeti, kaçırılan bildirimler değil. Bağlam değiştirmedir. Bir görevi avlamak, bir yorum okumak veya bir uyarının hangi projeye ait olduğunu çözmek için iş akışınızdan her ayrılmak zorunda kaldığınızda, tıklayıp geçmesi gereken 20 saniyenin çok ötesinde bir odaklanma vergisi ödersiniz.
Filtreler ve gruplama ile özel bir sayfada bildirimleri işlemek, ekonomiyi tersine çevirir:
Quire'ın karmaşık projeleri yönetmek için kullandığınız iç içe görev hiyerarşisini kullanıyorsanız, yenilenen bildirimler özellikle yardımcı olur, çünkü karmaşık projeler karmaşık bildirim akışları üretir ve eski yüzen panel bu gerçeklik için inşa edilmemişti.
Yeni bildirim filtrelerinden en iyi şekilde yararlanmak için ekiplerin projelerini nasıl yapılandırdığını görmek isterseniz, Quire şablon kütüphanesi birkaç dakika içinde uyarlayabileceğiniz sprintler, kampanyalar ve çapraz fonksiyonlu projeler için başlangıç noktaları sunuyor.
Doğrusunu söylemek gerekirse, günde sadece bir avuç bildirim alıyorsanız, yüzen panel hâlâ iyidir. Tam genişlikteki sayfa, bildirimlerinizin hacmi ve karmaşıklığı bir açılır menünün kaldırabileceğini aştığında değerini kazanır. Bu spesifik bir eşik ve herkes bunu geçmemiştir.
Çoğunlukla yalnız çalışıyorsanız, tek seferde bir küçük projedeyseniz veya ekibiniz bildirimleri hafifçe kullanıyorsa muhtemelen henüz o eşiği geçmemişsinizdir. Bu durumda, yüzen panel daha hızlı ve daha az ritüellidir.
Birden fazla projeyi yönetiyorsanız, ekibiniz kararları yönlendirmek için birincil yol olarak @-bahsetmeleri kullanıyorsa, birden fazla organizasyonda iş yönetiyorsanız veya sesli olarak "biri bunun hakkında bana ping attığını biliyorum ama bulamıyorum" dediyseniz muhtemelen geçmişsinizdir.
Yeni sayfa, her kullanım durumu için eskisinin yerini almıyor. Ancak bildirimlerle bir sürtüşme hissediyorsanız, sürtüşmenin bir adı vardı ve biz onu düzelttik.
Yenilenen bildirim sayfası web ve masaüstünde zaten yayında. Bildirim simgesine normalde olduğu gibi tıklayın; yüzen panelden, yeni tam genişlikteki sayfaya atlamak için Görünümü genişlet'e (veya G + N) basın. Filtreler ve gruplama kontrolleri üstte yer alır, her bildirimdeki üç noktalı menü size Okunmadı olarak işaretle ve Sil seçeneklerini sunar, birden fazla bildirim seçtiğinizde toplu işlem çubuğu ortaya çıkar. Herhangi bir bildirime çift tıklayarak detay panelini açın; açık kalmasını sağlamak için sabitleyin.
Mobil de yenilendi. iOS veya Android'de Quire uygulamasını açın, bildirimler sekmesine gidin ve telefon ekranına göre boyutlandırılmış ama işlevsel olarak aynı filtre ve gruplama seçeneklerini bulacaksınız. Masaüstünde geliştirdiğiniz ayıklama alışkanlıkları gerçekten telefonunuza aktarılır, her cihaz değiştirdiğinizde sıfırlanmak yerine.
Açmanız gereken bir ayar yok, taşıma yok, yapılandırılacak hiçbir şey yok. Mevcut bildirim tercihleriniz (e-posta, push, mobil) eskisi gibi çalışmaya devam eder. Yeni olan, üstüne eklenen ayıklama katmanıdır.
Bildirim yenilemesi kozmetik bir yeniden tasarım değil. Büyüyen bir ekipteki bildirimler bir açılır menüye sığacak kadar iş değildir. Bunlar gelen kutusu düzeyinde işlerdir ve görevleriniz ve projelerinizin zaten sahip olduğu türde bir yüzeyi hak ederler. Filtreler daraltır, iki seviyeli gruplama şekli ortaya çıkarır, toplu işlemler birikmiş yığınları tek hamlede temizler, Okunmadı olarak işaretle öğeleri daha sonra için sıraya alır, sabitlenebilir detay paneli eskiden bağlam değiştirme döngüsü olan şeyi tek bir ekrana sıkıştırır ve doğrudan görev bağlantısı detay paneli yetmediğinde oradadır.
Amaç bildirimleri daha gürültülü yapmak değildi. Onları kapatmayı kolaylaştırmaktı, böylece bildirim sayınız Quire'ın saymayı bıraktığı her sayıya doğru değil, gerçekten sıfıra doğru eğilim gösterir. Tepki vermekten ayıklamaya geçiş, üretkenlik kazanımının yaşandığı yer işte buradadır.
Bildirimler yüzen bir açılır menüden filtreler, iki seviyeli gruplama, toplu işlemler, Okunmadı olarak işaretle, sabitlenebilir bir detay paneli ve doğrudan görev bağlantıları içeren tam genişlikte bir sayfaya taşındı. Geçici bir açılır pencere yerine gerçek bir gelen kutusu.
Yüzen panel hızlı bir bakış için hâlâ orada. Yeni tam genişlikteki sayfa, bildirimleri gerçekten işlemeniz gerektiğinde gideceğiniz yer: orada filtreleyin, gruplayın ve harekete geçin. Telefonunuzun kilit ekranına bir göz atmakla, mesajlara gerçekten yanıt vermek için e-posta uygulamanızı açmak arasındaki fark gibi düşünün.
Bana atanan, Beni bahseden, Benim atadığım, Yorumlar, Sohbet mesajları, Aktif görevler, Tamamlanan görevler, Seçili proje, Seçili organizasyon ve Seçili kullanıcı şeklinde filtreleyebilirsiniz. Filtreler birleşir, böylece sayfadan çıkmadan belirli bir şeye daraltabilirsiniz (örneğin "belirli bir projede beni bahseden yorumlar").
Tarihe, projeye, organizasyona veya kullanıcıya göre gruplayın ve iki seviyeli bir yapı için ikisini yığın (örneğin önce Tarih sonra Organizasyon). Projeye göre gruplama, tek seferde bir projeyi ayıklamanın en hızlı yoludur; kullanıcıya göre gruplama ise bir takım arkadaşının haftasını yakalamanın yoludur.
Evet. Birden fazla bildirim seçin, bir toplu işlem çubuğu tüm seçimi tek tıkla Okundu olarak işaretlemenize veya Silmenize olanak tanır. Bir grubu taradığınız ve sadece gitmesini istediğiniz an için yapılmış.
Her bildirimde Okunmadı olarak işaretle ve Sil seçenekleri içeren üç noktalı bir menü var. Okunmadı olarak işaretle, turuncu noktayı yanık tutar, böylece göz gezdirdiğiniz ama henüz harekete geçmediğiniz bir şey daha sonra Okunmamış sekmesinde yeniden ortaya çıkar.
Bir bildirime çift tıklamak, detay panelinde tam görevi açar. Sabitlemek, diğer bildirimleri kaydırırken panelin açık kalmasını sağlar, böylece listedeki yerinizi kaybetmeden görevi tüm ayrıntılarıyla inceleyebilirsiniz. Bildirimleri toplu olarak işlemenin gerçekten işe yaramasını sağlayan küçük hareket.
Evet ve bu, neredeyse hafife aldığımız kısım. iOS ve Android'deki mobil uygulamalar da telefon ekranına uyarlanmış filtre ve gruplama seçenekleri aldı. "Yolda Quire'a bakma" iş akışı artık kaydırıp şansa bırakma egzersizi değil. Otobüste @-bahsetmelere filtreleyebilir, ekibinizin gece neyi tamamladığını görmek için projeye göre gruplayabilir ve dizüstü bilgisayara ulaşmayı beklemeden döngüyü gerçekten kapatabilirsiniz. Masaüstüyle aynı ayıklama disiplini, sadece daha küçük bir çerçevede.
Birden fazla projeyi yöneten kişiler, birkaç ekibi idare eden proje yöneticileri ve günü 30'dan fazla bildirimi ayıklamakla başlayan herkes. Günde sadece bir avuç bildirim alıyorsanız, eski yüzen panel muhtemelen hâlâ yeterlidir. Yeni sayfa, eski panelin kaldıramadığı hacim için inşa edildi.
Bildirimleri, onları taşımak için hiç yapılmamış bir açılır menüde kaybetmeyi bırakmaya hazır mısınız?
quire.io/signup adresinde ücretsiz denemenizi başlatın. Kredi kartı gerekmez, tam erişim, 30 gün.