features · May 6, 2026
Quire 通知中心全面革新：更智慧的收件匣
最後更新：2026 年 5 月 6 日
<div style="margin:1.2em 0 2em;border:1px solid #e6e9ec;border-radius:12px;background:#fff;padding:22px 26px;box-shadow:0 1px 3px rgba(0,0,0,0.05)"><span style="display:inline-flex;align-items:center;gap:6px;background:#eef9fd;color:#2da5d8;font-weight:600;font-size:13px;padding:5px 12px;border-radius:20px"><svg width="12" height="12" viewBox="0 0 24 24" fill="#2da5d8" aria-hidden="true"><path d="M7 2v11h3v9l7-12h-4l4-8z"/></svg>TL;DR</span><p style="margin:14px 0 0;color:#3f4750;line-height:1.65;font-size:15px">Quire 的通知面板現在是一個<strong>全寬收件匣</strong>，不再是浮動下拉視窗。十種篩選方式、兩層<strong>分組</strong>（依日期、專案、組織或使用者）、用<strong>批次操作</strong>一次清掉整批選取項目、<strong>標記為未讀</strong>讓事情稍後再浮上來，還能釘住詳細資訊面板，邊看邊處理也不會失去位置。網頁版、桌面版與行動版都已上線。</p></div>
如果你在 Quire 裡管理超過一個專案，大概都有過這種時刻：右上角的小鈴鐺亮了，你打開浮動面板，掃兩秒，發現內容多到裝不下，於是又關掉，告訴自己晚點再處理。結果你沒有。到了週末，「晚點」變成 80 則未讀通知，還附贈一種模糊的不安：好像有什麼重要的事漏掉了。
舊的通知面板並沒有壞。它只是為另一種工作型態設計的：一天收到五則提醒，其中一則真的重要。但對任何承擔真實工作量的人來說（多個專案、多位夥伴、十幾條同時進行的討論），它已經不再是工具，而變成一種罪惡感的來源。
所以我們把它重做了。 通知現在住在一個全寬頁面上，具備篩選、兩層分組、批次操作、標記為未讀、可釘選的詳細資訊面板，以及每則提醒背後任務的直接連結。它更像收件匣，而不是彈出視窗，這本來就該是它的樣子。
Quire 通知在 2026 年改版中改變了什麼？
通知檢視不再是浮動面板，而是一整個頁面。 這是最關鍵的改變，其他一切都由此而來。
舊的浮動面板開得快、關得也快，在只有三則通知時完全夠用；但有三十則時就成了問題。沒有空間篩選，沒辦法分組，也沒有路徑可以在不關掉面板的情況下深入任務。你只能盲目略讀，或者跳到任務清單、然後失去原本的位置。（我們在 2024 年產品更新中第一次重做過這個面板；這次是第二次、也大得多的一次。）
新頁面讓通知擁有和任務檢視同等的空間。聽起來像小事，其實不是。有了空間，你才能有條理地分流，而不是被動反應，而這正是通知存在的意義。
如果你偏好用浮動面板快速瞄一眼，它依然只有一次點擊之遙。而且現在面板裡多了一個 展開檢視 按鈕（鍵盤快速鍵：G + N），當你決定要認真處理時，它會立刻把你帶到全寬頁面。
延伸閱讀：20 個你該知道的 Quire 隱藏功能 — 更多像這樣的快速鍵與冷門好功能。
篩選如何讓你不必四處翻找就能收斂範圍？
篩選選單涵蓋了十種你最可能想切分通知的方式：
- 指派給我：多數人的預設，也就是真正落在你身上的事。
- 提到我：抓出留言與專案聊天裡的 @提及，這些訊息常帶著你不能漏掉的決策。
- 我指派的：所有你交派出去的事，讓你看出哪些已經沒了下文。
- 留言：你在意的任務上的對話。
- 聊天訊息：Quire 內建專案聊天裡即時發生的那一面。
- 進行中的任務：濾掉已結束任務上的通知。
- 已完成的任務：反過來用，想盤點這週完成了什麼時很好用。
- 選定專案：一次一個專案，不會有其他專案插隊。
- 選定組織：如果你橫跨多個組織工作（尤其是代理商），就靠這個。
- 選定使用者：依特定夥伴篩選，比一直往下滑快得多。
篩選可以疊加。三次點擊就能叫出「Q2 上線專案裡提到我的留言」，把一段原本會淹沒在動態流裡的對話收尾。
分組如何讓你看清一天的輪廓？
篩選讓清單變窄，分組則讓它顯出形狀。新頁面提供四種分組方式：
- 依日期分組：預設檢視，適合回答「今天發生了什麼」。
- 依專案分組：我們的收藏，特別適合同時操盤三個以上專案的專案負責人，也就是同樣偏愛智慧資料夾的那群人，理由如出一轍。每個專案會收合成自己的區段，你可以先把一個專案完整處理完，再碰下一個。
- 依組織分組：給橫跨多個組織的人。讓客戶工作與內部工作在視覺上清楚分開。
- 依使用者分組：意外地好用。當某位夥伴請假、你要幫他補上這一週的進度時，依使用者分組能依序看到他產生的每一則通知。
而且你不必只挑一種。分組可以做到兩層深度。把日期配組織，或把專案配使用者，清單就會收合成可以一次展開一段的巢狀區段。「今天，Acme 客戶」和「今天，你碰過的每個組織」是完全不同的認知負擔，而兩層分組讓你自己選。
實際效果是：你不再一路往下滑，而是開始做決定。分組把線性清單變成有結構的分流介面。
雙擊、釘住詳細資訊面板，位置不會跑掉
真正改變這個頁面使用感受的細節在這裡。雙擊任何一則通知，詳細資訊面板就會打開，完整顯示那個任務：描述、子任務、留言、負責人，全都在。把詳細資訊面板釘住，它就會一直開著，讓你繼續往下瀏覽通知。
也就是說，你可以讀一則 @提及、看清它來自哪個任務的完整脈絡、做出決定，然後往下走，全程都不必離開通知頁面。舊流程是：點通知、被導到任務、失去通知清單、按上一頁、再找回原本的位置。現在這整段流程被壓縮進同一個畫面。
如果某則通知需要的不只是詳細資訊面板能裝的內容（也就是你真的要動手處理任務，而不只是讀它），那裡也有一個直接連到任務網址的連結。一次點擊，完整任務檢視。不繞路。
批次操作如何一次清掉待處理的積壓？
當你掃過一段通知、確定「對，這些都算讀過了」，你不會想一則一則點。選取多則通知，Quire 就會在頁面底部浮出批次操作列。標記為已讀 或 刪除，一次點擊，套用到整批選取項目。
聽起來不大，但它改變了分流的節奏。過去「處理通知」的形狀是：讀一則、點一下、讀一則、點一下、讀一則、點一下。現在是：讀一整段、選取那一段、把整段標記為已讀、繼續往下。那些在電子郵件裡早已是家常便飯的 inbox zero 工作流，終於在 Quire 裡也說得通了。
為什麼「標記為未讀」你真的會用到？
每則通知現在都有一個三點選單，裡面兩個選項：標記為未讀 和 刪除。
標記為未讀是新來的，它悄悄解決了不少痛點。早上九點瞄了一眼，發現午餐後才有時間處理，那就把它標記為未讀。橘點會保持亮著，項目會出現在未讀分頁裡，等你準備好時再排上隊。這相當於把一封信「取消已讀」讓它在清單裡繼續顯示粗體，只不過這次真的有效。
它促成的模式很簡單：別再假裝「已讀」等於「處理完」。已讀是看過，未讀是稍後再浮出來，處理完才是結案。三種狀態而不是兩種，其實更貼近你腦中真正的分流方式。
這對你的工作流有什麼意義？
糟糕的通知系統真正的代價，不是漏掉通知，而是切換脈絡。每次你得離開自己的工作流去找一個任務、讀一則留言，或搞清楚某個提醒屬於哪個專案，你付出的專注力成本遠遠超過那 20 秒的點擊時間。
在一個帶有篩選與分組的專屬頁面裡處理通知，會徹底翻轉這筆帳：
- 批次處理真的行得通。 你不必一有提醒就反應，而是一天檢查兩次通知、集中處理完、關掉頁面。這現在確實可行，而新的批次操作列讓它輕鬆得毫不費力。選一段通知，一次全部標記為已讀，收工。用舊的浮動面板幾乎做不到，因為面板逼你一次只能處理一則，也沒有分流檢視。
- 分流變便宜了。 篩選到「提到我」或依專案分組，讓你在十秒內看清積壓的形狀，而不是十分鐘。決策更快，因為你是依序處理相關項目，而不是在不同脈絡間跳來跳去。
- 不會有東西漏掉。 舊面板的致命缺陷是：通知一旦滑出視野，實質上就消失了。有了正式的頁面與篩選，就算是上週二的通知，也只有兩次點擊的距離。
如果你用 Quire 的巢狀任務層級管理複雜專案，這次通知改版會特別有幫助，因為複雜專案會產生複雜的通知流，而舊的浮動面板本來就不是為那種現實設計的。
如果你想看看團隊如何安排專案結構，把新的通知篩選發揮到極致，Quire 範本庫備有衝刺、行銷活動與跨部門專案的起始範本，幾分鐘就能改成你要的樣子。
什麼時候新頁面反而是殺雞用牛刀？
老實說，如果你一天只收到少少幾則通知，浮動面板依然完全夠用。全寬頁面的價值，在你的通知量與複雜度超出下拉選單能負荷的範圍時才會顯現。那是一個明確的門檻，而不是每個人都跨過去了。
如果你大多獨立作業、一次只忙一個小專案，或你的團隊很少用通知，那你大概還沒跨過去。這種情況下，浮動面板更快，也少了那些儀式感。
如果你同時帶多個專案、團隊主要靠 @提及來傳遞決策、你橫跨多個組織管理工作，或你曾經脫口說出「我知道有人跟我提過這件事，但我找不到了」，那你大概早就跨過去了。
新頁面並不是要在所有情境下取代舊的。但如果你一直覺得通知讓你卡卡的，那份摩擦是有名字的，而我們把它修好了。
該怎麼開始？
改版後的通知頁面已在網頁版與桌面版上線。像平常一樣點通知圖示；在浮動面板裡按 展開檢視（或 G + N）就能跳到新的全寬頁面。篩選與分組控制項在最上方，每則通知的三點選單提供標記為未讀與刪除，選取多則通知則會浮出批次操作列。雙擊任何通知即可打開詳細資訊面板；把它釘住就能一直開著。
行動版也一起改版了。在 iOS 或 Android 上打開 Quire 應用程式，切到通知分頁，你會看到同樣的篩選與分組選項，只是尺寸為手機螢幕調整過，功能完全相同。你在桌面養成的分流習慣可以真正帶到手機上，不必每次換裝置就重來一次。
沒有要開啟的設定，沒有轉移程序，也沒有東西需要設定。你現有的通知偏好（電子郵件、推播、行動）運作方式一如往常。新增的是上層那道分流機制。
重點整理
這次通知改版不是換皮的視覺調整。在一個成長中的團隊裡，通知的量不是一個下拉選單的工作量，而是一個收件匣的工作量，它們理應擁有和你的任務與專案同等級的操作介面。篩選收斂範圍，兩層分組顯出形狀，批次操作一次清掉積壓，標記為未讀把事情排到稍後，可釘選的詳細資訊面板把過去那個切換脈絡的來回迴圈壓縮進一個畫面，而當詳細資訊面板不夠用時，還有直接連到任務的連結。
我們的目標不是讓通知更吵，而是讓它更容易收尾，讓你的通知數字真的往零靠近，而不是往「Quire 不再往上數」的那個數字靠近。從被動反應轉向主動分流，生產力的增益就藏在這個轉變裡。
哪些通知工具最出力？
這次改版其實是五個工具一起運作。以下是每個工具的用途。
常見問題
Quire 的通知有什麼改變？
通知從浮動下拉視窗變成一個全寬頁面，具備篩選、兩層分組、批次操作、標記為未讀、可釘選的詳細資訊面板，以及任務的直接連結。是真正的收件匣，不再是一閃即逝的彈出視窗。
我還能用舊的浮動通知面板嗎？
浮動面板還在，適合快速瞄一眼。當你需要真正處理通知時，就到新的全寬頁面：篩選、分組、然後動手處理。可以把兩者的差別想成瞄一眼手機鎖定畫面，跟打開郵件應用程式真正回覆訊息。
新的通知頁面有哪些篩選？
你可以依指派給我、提到我、我指派的、留言、聊天訊息、進行中的任務、已完成的任務、選定專案、選定組織與選定使用者來篩選。篩選可以疊加，所以你能收斂到很具體的範圍（例如「某個特定專案裡提到我的留言」），而且不必離開頁面。
分組怎麼幫我分流通知？
依日期、專案、組織或使用者分組，還可以疊兩層（例如先日期再組織）形成兩層結構。依專案分組是一次只處理一個專案最快的方式；依使用者分組則是你補上某位夥伴這一週進度的方法。
我可以一次處理多則通知嗎？
可以。選取多則通知，批次操作列就能讓你一次點擊把整批標記為已讀或刪除。它就是為那個「我已經掃過一整段，只想讓它們消失」的時刻而生。
我要怎麼把通知標記為未讀？
每則通知都有三點選單，內含標記為未讀與刪除。標記為未讀會讓橘點保持亮著，讓那些你瞄過但還沒處理的事情，稍後在未讀分頁重新浮出來。
釘住詳細資訊面板到底有什麼用？
雙擊通知會在詳細資訊面板中打開完整任務。把它釘住，面板就會在你瀏覽其餘通知時一直開著，讓你完整檢視任務又不會失去在清單裡的位置。就是這個小動作，讓批次處理通知真的成立。
手機上也能用嗎？
可以，而且這部分是我們差點低估的。iOS 與 Android 的行動應用程式也拿到了篩選與分組選項，並為手機螢幕做了調整。「通勤時看一下 Quire」不再是滑一滑然後祈禱的練習。你可以在公車上篩選 @提及、依專案分組看團隊昨晚交出了什麼，並真正把事情收尾，不必等到坐回筆電前。分流紀律和桌面版一樣，只是框架小一點。
誰最能從新的通知頁面受益？
同時帶多個專案的人、管理數個團隊的專案經理，以及任何一天開始就有 30 則以上通知要分類的人。如果你一天只收到少少幾則提醒，舊的浮動面板大概還是夠用。新頁面是為舊面板撐不住的那種量而打造的。
準備好別再讓通知消失在一個從來就裝不下它們的下拉選單裡了嗎？
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