Quire 通知中心全面升級：專屬完整頁面，讓重要訊息不再遺漏

如果你在 Quire 中管理超過一個專案，你一定有過這樣的時刻：右上角的小鈴鐺亮起，你打開浮動面板，掃了兩秒鐘，發現內容多到放不下，又把它關掉，告訴自己等等再處理。結果當然沒有。到了週末，「等等」已經變成 80 則未讀通知，還有一種隱隱的不安，覺得有什麼重要的事情悄悄溜走了。

舊的通知面板並沒有壞掉，只是它的設計預設你每天只會收到五則通知，而且其中只有一則真的重要。對於任何面對真實工作量的人來說——多個專案、多位隊友、十幾條同時進行的討論串——它早就不再是工具，而是變成了一個讓你產生罪惡感的觸發器。

所以我們重新打造了它。 通知現在以全寬頁面呈現，具備篩選器、兩層分組、批次操作、標記為未讀選項、可固定的資訊面板，以及每則通知直達對應任務的連結。它更像一個收件匣，而不是一個彈出視窗——事實上，它從一開始就應該是這樣。

Quire 通知功能改了什麼（2026 年升級）

通知檢視不再是浮動面板，而是一個完整的頁面。 這是最核心的改變，其他所有功能都由此延伸。

舊的浮動面板開啟快、關閉也快，有三則通知時沒問題。三十則的時候就完全不夠用了。那個空間既無法篩選，也無法分組，更沒有辦法在不關閉面板的情況下深入查看任務。你只能盲目地快速瀏覽，不然就跳到任務列表，然後完全失去原本的位置。

新頁面給了通知與任務檢視同等的空間，聽起來似乎只是小事，但其實不然。有了足夠的空間，你才能真正整理通知而不是被動反應，這才是通知功能存在的真正意義。

如果你偏好用浮動面板快速瀏覽，它仍然只需一鍵開啟。現在面板裡還多了一個展開檢視按鈕（鍵盤快捷鍵：G + N），讓你在決定要認真整理通知的瞬間，立刻跳轉到完整頁面。

篩選器：精準縮小範圍，不再大海撈針

篩選選單涵蓋了十種你最可能用到的方式來切分通知：

• 指派給我：大多數人的預設選項，讓你專注於自己真正需要處理的事。
• 提及我：捕捉留言和專案聊天中的 @-提及，那裡往往藏著你不能錯過的決策。
• 由我指派：你委派出去的所有事項，讓你快速發現哪些已經停滯。
• 留言：你在意的任務上的對話。
• 專案聊天訊息：工作即時溝通的那一面。
• 進行中的任務：過濾掉已關閉任務的通知，讓你聚焦當下。
• 已完成的任務：相反的方向，適合用來盤點這週完成了哪些事。
• 選定的專案：一次聚焦一個專案，不受其他專案干擾。
• 選定的組織：如果你跨多個組織工作（尤其是代理商），這個選項是你的好幫手。
• 選定的使用者：依特定隊友篩選，比捲動找人快多了。

篩選條件可以疊加。你只需三次點擊，就能拉出「Q2 上市專案中提及我的留言」，快速收攏一段原本可能石沉大海的對話。

分組：看清你的一天輪廓

篩選讓列表變短，分組讓列表有了形狀。新頁面提供四種分組方式：

• 依日期分組：預設檢視，適合回答「今天發生了什麼」。
• 依專案分組：我們最喜歡（收藏）的選項，特別適合同時管理三個以上專案的負責人。每個專案折疊成自己的區段，讓你能完整處理完一個專案，再移到下一個。
• 依組織分組：適合跨多個組織工作的人，讓客戶工作與內部工作保持清晰區隔。
• 依使用者分組：出乎意料地好用。當某位隊友請假，你需要補上他們這週的進度時，依使用者分組能讓你按順序看到他們產生的每一則通知。

而且你不必只選一種。分組功能支援兩層深度。將日期與組織配對，或將專案與使用者配對，列表就會折疊成一層層的嵌套區段，讓你逐一展開。「今天，Acme 客戶」和「今天，你所有的組織」是截然不同的認知單位，兩層分組讓你自由選擇。

實際效果：你不再漫無目的地捲動，而是開始做決定。分組將線性列表轉化為結構化的整理介面。

雙擊、固定資訊面板、保持你的位置

這個細節改變了整個頁面使用起來的感受。雙擊任一通知，資訊面板隨即開啟，顯示完整的任務內容：說明、子任務、留言、負責人，一覽無遺。固定資訊面板後，它會持續開著，讓你繼續捲動瀏覽其他通知。

這意味著你可以讀完一則 @-提及、查看該任務的完整脈絡、做出決定，然後繼續往下——全程不用離開通知頁面。舊的流程是：點擊通知、被導向任務頁面、失去通知列表、按返回鍵、再找到剛才的位置。現在這一切都在同一個畫面上完成。

如果一則通知需要的不只是資訊面板能呈現的內容（當你真的想要在任務上工作，而不只是閱讀它），那裡就有一個直達任務連結。一鍵，完整的任務檢視，不繞彎路。

批次操作：一次清空積壓的通知

當你掃完一段通知，決定「好，這些都算讀過了」，你不會想要一則一則點過去。選取多則通知後，Quire 會在頁面底部顯示批次操作列。標記為已讀或刪除，一鍵搞定，套用到整個選取範圍。

聽起來是小事，但它改變了整理通知的節奏。過去的模式是：讀一則、點一下、讀一則、點一下、讀一則、點一下。現在是：讀完一批、選取這批、標記為已讀、繼續。在電子郵件裡早已習以為常的「收件匣清零」工作流程，終於在 Quire 裡也說得通了。

標記為未讀：你真的會用到的「稍後提醒」按鈕

每則通知現在都有一個三點選單，提供兩個選項：標記為未讀和刪除。

「標記為未讀」是新功能，它悄悄解決了很多痛點。早上九點掃過某則通知，發現午餐前沒有時間處理，就把它標記為未讀。橘色圓點持續亮著，這則通知繼續顯示在你的「未讀」分頁，等你準備好再來處理。這就像把一封電子郵件標記為未讀，讓它在收件匣裡保持粗體——而且這個方法真的有效。

這個功能讓一種使用模式成為可能：停止假裝「已讀」等於「已處理」。已讀代表看過，未讀代表待處理，完成代表關閉。三種狀態勝過兩種，更貼近你腦子裡實際的整理方式。

這對你的工作流程為什麼重要

糟糕的通知系統真正的代價不是遺漏通知，而是情境切換。每次你必須離開手邊的工作去追一個任務、讀一則留言，或搞清楚某個提示屬於哪個專案，你付出的專注力成本遠遠超過那 20 秒的點擊時間。

在專屬頁面搭配篩選與分組處理通知，徹底改變了這個算式：

• 批次處理變得可行。 你不必對每則通知即時反應，可以選擇一天查看兩次，集中處理完一批，再關閉頁面。這現在完全做得到，而新的批次操作列讓這件事毫不費力——選取一批通知，一鍵標記為已讀，完成。浮動面板做不到這一點，因為它迫使你一次只能處理一則，完全沒有整理檢視可言。
• 整理變得輕而易舉。 篩選到「提及我」或依專案分組，十秒內就能看清你的積壓通知全貌，而不是花十分鐘慢慢捲動。因為你是連續處理相關項目，而不是在不同脈絡間跳來跳去，決策也就更快。
• 再也不會遺漏。 舊面板最致命的缺陷是：一旦通知捲出畫面，就等於消失了。有了完整頁面和篩選功能，即使是上週二的通知，兩次點擊就能找回來。

如果你使用 Quire 的嵌套任務層級管理複雜的專案，升級後的通知功能尤其有幫助——因為複雜的專案會產生複雜的通知流，而舊的浮動面板根本不是為這種現實設計的。

如果你想看看各團隊如何架構他們的專案，以充分運用新的通知篩選功能，Quire 範本庫提供了衝刺、行銷活動和跨部門專案的起點範本，幾分鐘內就能調整成你自己的樣子。

什麼時候新頁面可能太複雜

說實話，如果你每天只收到少量通知，浮動面板依然夠用。全寬頁面真正發揮價值的時機，是當你的通知量和複雜度超出下拉選單所能承載的範圍。這有一個具體的門檻，不是每個人都到了那個程度。

如果你大多獨立工作、一次只參與一個小型專案，或你的團隊通知量本來就少，你可能還沒到那個門檻。在這種情況下，浮動面板更快、更不費事。

如果你同時負責多個專案、團隊主要透過 @-提及來路由決策、你跨多個組織管理工作，或者你曾經說出「我知道有人提過這件事，但我找不到了」——你很可能已經超過那個門檻了。

新頁面並不適用於每一種使用情境，但如果你對通知一直有種說不上來的摩擦感，那個摩擦感是有名字的，而我們已經修好它了。

開始使用

升級後的通知頁面已在網頁版和桌面版上線。照常點擊通知圖示；在浮動面板中，點擊展開檢視（或按 G + N）即可跳轉到新的全寬頁面。篩選和分組控制項在頁面頂部，每則通知的三點選單提供「標記為未讀」和「刪除」，選取多則通知後會出現批次操作列。雙擊任一通知可開啟資訊面板；固定它，讓它在你繼續瀏覽時保持開啟。

行動端也同步升級了。在 iOS 或 Android 上開啟 Quire 應用程式，前往通知分頁，你會發現相同的篩選和分組選項，針對手機螢幕調整了大小，但功能完全一樣。你在桌面上養成的整理習慣，真的可以延續到手機上，不用每次換裝置就重新開始。

無需開啟任何設定、無需資料遷移、無需任何配置。你現有的通知偏好設定（電子郵件、推播、行動裝置）一切照舊。新的是覆蓋在上面的那一層整理能力。

重點整理

這次通知功能的升級不是外觀上的改版。一個成長中的團隊所產生的通知，遠遠不是一個下拉選單所能承載的——它們是收件匣級別的工作量，理應獲得與任務和專案同等的介面。篩選器幫你縮小範圍，兩層分組讓你看清全貌，批次操作讓你一次清空積壓，標記為未讀讓你將項目排進稍後的待辦，可固定的資訊面板將過去需要反覆切換情境的流程收攏到單一畫面，任務直達連結則在資訊面板不夠用時即時補位。

我們的目標不是讓通知更響亮，而是讓你更容易把它們一一收攏，讓你的通知數量真正趨近於零，而不是趨近於 Quire 停止計數的那個數字。從被動反應到主動整理，這個轉變，才是生產力真正提升的地方。

常見問題

Quire 的通知功能有哪些改變？

通知從浮動下拉選單移至全寬頁面，具備篩選器、兩層分組、批次操作、標記為未讀、可固定的資訊面板，以及任務直達連結。一個真正的收件匣，而不是一個轉瞬即逝的彈出視窗。

我還能使用舊的浮動通知面板嗎？

浮動面板仍然存在，方便你快速瀏覽。新的全寬頁面是你需要真正處理通知時的去處：在那裡篩選、分組、採取行動。這就像手機鎖定畫面上瞄一眼，和真正打開電子郵件應用程式回覆訊息之間的差別。

新通知頁面提供哪些篩選條件？

你可以依「指派給我」、「提及我」、「由我指派」、「留言」、「專案聊天訊息」、「進行中的任務」、「已完成的任務」、「選定的專案」、「選定的組織」以及「選定的使用者」篩選。篩選條件可以疊加，讓你不用離開頁面，就能精準縮小到特定範圍（例如「在某個特定專案中提及我的留言」）。

分組功能如何幫助我整理通知？

依日期、專案、組織或使用者分組，並將兩種條件疊加（例如先日期再組織），形成兩層結構。依專案分組是逐一整理各專案的最快方式；依使用者分組則適合用來全面掌握某位隊友這週的動態。

我可以一次對多則通知採取行動嗎？

可以。選取多則通知後，批次操作列讓你一鍵將整批通知標記為已讀或刪除。專為你掃完一大批、只想讓它們消失的那個時刻而生。

如何將通知標記為未讀？

每則通知都有一個三點選單，提供「標記為未讀」和「刪除」。標記為未讀會讓橘色圓點持續亮著，讓你已瀏覽但尚未處理的項目之後繼續出現在「未讀」分頁。

固定資訊面板實際上有什麼作用？

雙擊任一通知會在資訊面板中開啟完整的任務內容。固定它後，面板會在你捲動瀏覽其他通知時保持開啟，讓你能完整查閱任務的所有細節，同時不失去列表中的位置。這個小動作，讓批次處理通知真正成為可能。

行動裝置也支援這項功能嗎？

是的，而且這是我們幾乎低估了其重要性的部分。iOS 和 Android 行動應用程式也同步加入了篩選和分組選項，針對手機螢幕做了調整。「通勤途中查看 Quire」不再是漫無目的的捲動賭運氣，你可以在公車上篩選 @-提及，依專案分組看看團隊昨晚完成了什麼，真正收攏對話——不用等到坐到電腦前。這是桌面端一樣的整理紀律，只是換了個更小的框架。

誰最能受益於新的通知頁面？

同時管理多個專案的負責人、統籌多個團隊的專案經理，以及每天一開始就要處理 30 則以上通知的人。如果你每天只收到少量通知，舊的浮動面板可能仍然足夠。新頁面是為舊面板難以應付的通知量而打造的。

準備好不再讓通知淹沒在那個從未為它而生的下拉選單裡了嗎？

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