如何遷移到 Quire？複製貼上即可。

最後更新：2026 年 5 月 29 日

重點摘要：Quire 的複製貼上匯入支援文字編輯器、Gmail、Excel 與 CSV。多行文字會變成多筆任務（每行一筆），電子郵件會變成含主旨與內文的單一任務，試算表欄位會對應到任務欄位，而巢狀任務則透過 Parent + ID 欄位實現。對於規模較小的遷移，比 JSON 匯入更快。

許多人都問過我們：有沒有辦法把工作內容從別的應用程式匯入 Quire，而不必一筆一筆重新輸入？

現在，答案來了：複製與貼上。

模式比工具本身更重要。大多數知識型工作都源自於三個地方之一（聊天對話、文件或試算表），而要把這些內容搬進任務系統時所產生的摩擦，往往是讓新的專案管理工具難以被採用的主因。Asana 的《Anatomy of Work》報告 多年來的調查不斷揭露同樣的模式：知識工作者每週都花費不少時間在「關於工作的工作」上，而非真正的工作本身，其中一大部分就是重新輸入早已存在於某處的內容。Quire 的複製貼上匯入功能，正是為了弭平這道落差而生。

不論是 Excel 試算表中的資料、Word 文件裡的項目清單，還是來自同事的電子郵件，你都能輕鬆把它們搬進 Quire，從你中斷的地方繼續往下走，例如把想法拆解成一步步的任務，方便追蹤進度並與團隊協作。

Quire 的複製貼上和其他專案管理工具的匯入功能相比如何？

大多數專案管理工具都提供某種匯入路徑。差別在於：複製貼上是否被視為一等公民、或是必須上傳檔案，以及它的格式解析能力到什麼程度。

歸納起來：複製貼上匯入相當普遍，但格式解析的智慧程度各有差異。Quire 的電子郵件與試算表處理（尤其是用 Parent + ID 建立巢狀結構）正是這一列中比較少見的部分。

以下是幾個範例：

如何從文字編輯器複製貼上到 Quire？

你也許在 Notepad、Word 等文字編輯器中有一份項目清單或筆記。

首先，按下 Ctrl + C（Mac 為 Cmd + C）或按右鍵複製內容。

接著，進入你的 Quire 專案，點選某個任務並按右鍵選擇「貼上」。

小撇步：你可以省略這一步，只要在 Chrome、Firefox 或 Microsoft Edge 瀏覽器中直接按 Ctrl + V（Mac 為 Cmd + V）就能貼上你複製的內容。

接著，按下 Ctrl + V（Mac 為 Cmd + V）或按右鍵貼上你剛剛複製的內容，預覽結果。

預設情況下，我們會把這份清單辨識為多筆任務，每一行就是每個任務或子任務的名稱。

我們也會自動把像是 <tomorrow>、#Marketing、@Megan 和 !2 之類的文字，自動轉換為 到期日期、標籤、負責人 與 優先級，並省略多餘的數字、字元，以及 Markdown 用來標示清單項目的 "-"、"*" 等標點符號。

如果你手動選擇單一任務，我們就會把你貼上的清單視為單一任務，第一行作為任務名稱，其餘作為描述。

注意：你輸入的 @負責人 與 #標籤 必須已經是你的專案成員與標籤，才會被加入。

如何從 Gmail 複製貼上到 Quire？

如果你想把一封重要的電子郵件變成任務，做法如下。

複製主旨與內文。

接著，到 Quire 貼上。

預設情況下，我們會把你貼上的內容辨識為單一任務，主旨作為名稱，內文作為描述。

我們也會自動省略多餘的細節，像是「to me」與「下午 5:25（23 小時前）」之類的字樣。

如果你手動選擇多筆任務，我們就會把你貼上的內容辨識為多筆任務，每一行就是每筆任務的名稱。

至於 Hotmail、Outlook 等其他電子郵件服務商，我們則會直接把你貼上的內容辨識為多筆任務，每一行就是每筆任務的名稱。

如何從試算表複製貼上到 Quire？

首先，從 Excel、Google Sheets 或其他試算表應用程式中複製標題列與內容。

接著，到 Quire 貼上並預覽。

預設情況下，我們會把你貼上的內容辨識為多筆任務，每一列就是一個任務的名稱、屬性與描述。

只有名稱為 Name、Assignee、Tag、Start、Due、Priority、Status、Description、Parent 和 ID 的欄位（順序不拘）以及其下的儲存格才會被辨識，其餘的會被略過。

注意：標題欄位名稱必須完全相同，且首字母大寫。

你可以透過新增一個名為 Parent 的欄位，建立任務與子任務的樹狀結構。

要讓 Parent 欄位被辨識，你還必須有一個名為 ID 的欄位。

在 ID 欄位下，先為主任務指定一個 ID。

然後，到你想設為子任務的那一列，在 Parent 欄位中填入你剛剛指定的主任務 ID。

噹啷！你就擁有了一個包含任務與子任務的樹狀結構。

如果你手動選擇單一任務，我們會把你貼上的資料辨識為單一任務，第一行作為名稱，其餘作為描述。

另外請記住，如果一個任務有多位負責人或多個標籤，就必須為每位負責人或每個標籤各建立一欄，且每欄使用相同的標題名稱（Assignee 或 Tag）。

注意：你在 Assignee 與 Tag 欄位下輸入的內容必須已經是你的專案成員與標籤，才會被加入。

從 Excel 貼上時，有兩個限制要留意：

日期格式。

要讓 Start 與 Due 欄位被辨識，你輸入的日期格式必須符合你在 帳號設定 中所選國家的格式。舉例來說，如果你選的是 English（United States），日期格式應該是 Nov 18, 2016。在這個例子中，11/18/2016、11-18-2016 與 11.18.2016 也都會被辨識。

優先級。

要讓 Priority 欄位被辨識，你必須輸入 Low、Medium、High 或 Urgent（不分大小寫）。

如何把 CSV 資料匯入 Quire？

使用 CSV 檔案時，做法跟從試算表複製貼上是一樣的。

再次提醒：只有名稱為 Name、Assignee、Tag、Start、Due、Priority、Status、Description、Parent 和 ID 的欄位以及其下的內容才會被辨識。

也請記住，如果一個任務有多位負責人或多個標籤，就必須為每位負責人或每個標籤各建立一欄，且每欄使用相同的標題名稱（Assignee 或 Tag）。

注意：你在 Assignee 與 Tag 欄位下輸入的內容必須已經是你的專案成員與標籤，才會被加入。

簡而言之，我們讓遷移變得既快速又簡單——只要複製與貼上。

現在你就能把日常使用的應用程式或服務（包括 Excel、Word 與 Gmail）中的工作搬進 Quire，幾秒鐘就能和團隊一起上手！