如何遷移到 Quire?只要複製貼上就好

最後更新：2026 年 9 月 30 日

許多使用者都問過，有沒有辦法把其他應用程式裡的工作匯入 Quire,而不必一筆一筆重新輸入。(想反過來，把 Quire 專案匯出成試算表嗎？請見將你的專案轉成可自訂的 Excel 報告。)

現在，答案來了：複製貼上。

重點在於工作模式，而不是工具本身。大多數知識工作都從三個地方開始（聊天群組的對話、文件或試算表）,而要把它們搬進任務系統時的阻力，正是新的專案管理工具難以被採用的原因。

Asana 的《工作剖析報告》(Anatomy of Work)多年來的調查一再呈現同樣的現象：知識工作者每週都要花相當多時間處理「關於工作的工作」，而不是工作本身，其中有一部分只是把已經存在別處的內容重新打一遍。Quire 的複製貼上匯入功能，就是為了彌補這個落差而設計。

無論是含有資料的 Excel 試算表、Word 文件裡的項目符號清單，還是同事寄來的電子郵件，你都能輕鬆搬進 Quire,接續你原本的工作，例如把想法拆解成一步一步的任務，方便追蹤並與團隊協作。

以下是幾個範例：

如何從文字編輯器複製貼上到 Quire?

你可能在記事本或 Word 等文字編輯器中，有一份項目符號清單或筆記。

首先，按下 Ctrl + C(Mac 為 Cmd + C),或按右鍵複製內容。

接著，前往你的 Quire 專案，點選一個任務，按右鍵選擇「貼上」。

小提醒：使用 Chrome、Firefox 或 Microsoft Edge 瀏覽器時，可以直接按 Ctrl + V(Mac 為 Cmd + V)貼上剛才複製的內容，省略這個步驟。

然後，按下 Ctrl + V(Mac 為 Cmd + V),或按右鍵貼上剛才複製的內容以預覽。

預設情況下，我們會將清單辨識為多個任務,每一行就是一個任務或子任務的名稱。

我們也會自動把 <tomorrow>、#Marketing、@Megan 和 !2 這類文字轉換成到期日期、標籤、負責人和優先級,並省略多餘的數字、字元，以及 Markdown 支援的「-」和「*」等標點符號。這些就是你直接新增任務時，會手動輸入的行內快速鍵。

如果你手動選擇單一任務,我們會把你貼上的清單辨識為一個任務，第一行作為任務名稱，其餘內容作為說明。

注意：你輸入的 @負責人 和 #標籤，必須已經是專案成員和既有標籤，才能被加入。

如何從 Gmail 複製貼上到 Quire?

如果你想把一封重要的電子郵件變成任務，可以這樣做。

先複製郵件的主旨和內容。

接著，前往 Quire 貼上。

預設情況下，我們會把你貼上的內容辨識為單一任務,以主旨作為任務名稱，內容作為說明。

我們也會自動省略不必要的資訊，例如「to me」和「5:25 PM (23 hours ago)」。

如果你手動選擇多個任務,我們就會把你貼上的內容辨識為多個任務，每一行就是一個任務的名稱。

至於 Hotmail 和 Outlook 等其他電子郵件服務，我們會把你貼上的內容辨識為多個任務,每一行就是一個任務的名稱。

如何從試算表複製貼上到 Quire?

首先，在 Excel、Google 試算表或其他試算表應用程式中，複製標題列和內容。

接著，前往 Quire 貼上剛才複製的內容以預覽。

預設情況下，我們會把你貼上的內容辨識為多個任務,每一列就是一個任務的名稱、屬性和說明。

只有標題為 Name、Assignee、Tag、Start、Due、Priority、Status、Description、Parent 和 ID 的欄位（順序不限）及其下方的儲存格會被辨識，其餘內容會被省略。

注意：標題欄位名稱必須完全相同，且第一個字母要大寫。

只要新增一個名為 Parent 的欄位，就能建立任務與子任務的樹狀結構。

要讓 Parent 欄位被辨識，你還需要另一個名為 ID 的欄位。

在 ID 欄位下，先為父任務指定一個 ID。

然後，找到你想設為子任務的那個任務，在 Parent 欄位下填入剛才指定的父任務 ID。

大功告成！現在你有了任務與子任務的樹狀結構。這和 Quire 其他地方使用的巢狀任務階層是同一種，只不過這次是從試算表批次建立，而不是一個一個手動建立。

如果你手動選擇單一任務，我們會把你貼上的資料辨識為一個任務，第一行作為任務名稱，其餘內容作為說明。

另外請注意，如果一個任務有不只一位負責人或一個標籤，你需要為每位負責人或每個標籤各建立一欄，而且每一欄的標題名稱都相同(Assignee 或 Tag)。

注意：你在 Assignee 和 Tag 欄位下輸入的內容，必須已經是專案成員和既有標籤，才能被加入。

從 Excel 貼上時，有兩個限制要留意：

日期格式。

要讓 Start 和 Due 欄位被辨識，日期必須使用你在帳號設定中所選國家的格式。例如，若你選擇的是 English (United States),日期格式應為 Nov 18, 2016。以這個例子來說，11/18/2016、11-18-2016 和 11.18.2016 也能被辨識。

優先級。

要讓 Priority 欄位被辨識，你需要輸入 Low、Medium、High 或 Urgent（不分大小寫）。

如何將 CSV 資料匯入 Quire?

CSV 檔案的做法，和從試算表檔案複製貼上完全相同。

同樣地，只有標題為 Name、Assignee、Tag、Start、Due、Priority、Status、Description、Parent 和 ID 的欄位及其下方的內容會被辨識。

另外請注意，如果一個任務有不只一位負責人或一個標籤，你需要為每位負責人或每個標籤各建立一欄，而且每一欄的標題名稱都相同(Assignee 或 Tag)。

注意：你在 Assignee 和 Tag 欄位下輸入的內容，必須已經是專案成員和既有標籤，才能被加入。

總之，我們讓遷移變得又快又簡單，只要複製貼上。

現在，你可以把平常常用的應用程式或服務（包括 Excel、Word 和 Gmail）裡的工作搬進 Quire,幾秒鐘內就能和團隊一起開始行動！如果你是要開始一個新專案，而不是遷移舊專案，Quire 的範本也能讓你同樣快速上手。

常見問題

如何透過複製貼上將資料遷移到 Quire?

從文字編輯器、Gmail、Excel、CSV 或其他應用程式複製內容，再貼到 Quire 任務中。Quire 會偵測格式，並自動轉換成任務。

哪些內容貼到 Quire 後可以被辨識？

項目符號清單、Gmail 的主旨與內文、試算表資料和 CSV 檔案。它也會把 @、#、<> 和 ! 符號解析成任務欄位。

如何透過複製貼上建立巢狀任務？

在試算表中加入 ID 和 Parent 欄位，並讓每個子任務填入其父任務的 ID。貼上後，Quire 會把階層重建成真正的任務樹。

什麼時候該用複製貼上遷移，而不是 JSON 匯入？

小規模或部分搬移（例如一份檢查清單或幾列資料）請用複製貼上。整個專案則用 JSON 匯入,需要時也可以兩者並用。

Quire 的貼上功能可以辨識哪些格式？

依你帳號地區設定所寫的日期、Low、Medium、High 或 Urgent 的優先級，以及專案中已存在的負責人或標籤。