20+ Vorlagen für Projektmanagement, die Ihr Team wirklich nutzt

Zuletzt aktualisiert: 27. August 2026

Es gibt eine ganz bestimmte Art von Müdigkeit, die entsteht, wenn man dieselbe Projektstruktur zum vierten Mal aufbaut.

Sie kennen die Form längst. Kickoff, Anforderungen, Design, Umsetzung, Review, Launch. Sie wissen ungefähr, wer wofür zuständig ist, und ungefähr, welche Teile immer ins Rutschen geraten. Und trotzdem sitzen Sie an einem Montag vor einem leeren Projekt und tippen "Kickoff" in die erste Zeile, als wäre das eine völlig neue Idee.

Genau diese Lücke schließen Projektmanagement-Vorlagen. Nicht die Strategie, nicht das Denken. Die vierzig Minuten, in denen Sie eine Struktur abtippen, die Sie längst kennen, bevor die eigentliche Arbeit überhaupt beginnt.

Hier also die gesamte Bibliothek, eine Vorlage nach der anderen: jede Vorlage in der Galerie von Quire, Stand August 2026, mit ihrem tatsächlichen Inhalt und der Art von Arbeit, für die sie sich eignet. Springen Sie direkt zu der Gruppe, die zu Ihrer Woche passt.

Was ist eine Projektmanagement-Vorlage, und was macht eine gute aus?

Der Grund, warum sie funktionieren, ist keine organisatorische Disziplin. Es liegt daran, dass eine schriftlich festgehaltene Struktur genau die Schritte auffängt, die eine beschäftigte Person zuverlässig vergisst.

Der am häufigsten zitierte Beleg dafür kommt aus einem ganz anderen Feld als dem Projektmanagement. Haynes und Kollegen führten eine 19-Punkte-Checkliste für chirurgische Sicherheit in acht Krankenhäusern ein und stellten, wie sie 2009 im New England Journal of Medicine schrieben, fest, dass stationäre Komplikationen von 11,0 % auf 7,0 % zurückgingen und die Sterblichkeitsrate von 1,5 % auf 0,8 %.

Gleiche Chirurgen, gleiches Können. Aber eine bessere Erinnerung an die unspektakulären Schritte.

Eine Projektvorlage ist dieser Trick, nur mit deutlich geringerem Einsatz. Sie macht niemanden klüger. Sie verhindert nur, dass das Team in Woche drei erneut feststellt, dass niemand den Review-Schritt eingerichtet hat.

Was eine Vorlage, die das Kopieren wert ist, von reiner Ballast-Vorlage unterscheidet, ist, ob sie kleiner ausfällt, als man erwartet. Eine gute liefert das Skelett und überlässt Ihnen das Fleisch. Eine schlechte kommt mit 60 vorgeschriebenen Aufgaben, von denen die Hälfte nicht zutrifft, und Sie verbringen mehr Zeit mit Löschen, als Sie mit Aufbauen verbracht hätten.

Für die Feature-Tour statt des Katalogs siehe wie Quire-Vorlagen einen Projektstart erleichtern.

Wenn Sie sich lieber ansehen möchten, wie drei dieser Vorlagen geöffnet und durchgearbeitet werden, statt darüber zu lesen, macht die folgende Session genau das, mit Kapitel-Links, damit Sie direkt zu der Vorlage springen können, wegen der Sie hier sind.

In dieser Session16:16 Durchlauf der Marketing-Campaign-Vorlage25:15 Durchlauf der Event-Planning-Vorlage32:28 Durchlauf der Agile- und Scrum-Vorlage43:51 Versteckte Perlen: Smarte Ordner, Dokumente, Diagramme, Wiederkehrende Aufgaben, Peekaboo, Zeiterfassung

Wie wählt man eine Projektmanagement-Vorlage?

Vor der Liste noch die Abkürzung. Wählen Sie nach der Form der Arbeit, nicht nach der Größe Ihres Teams, und drei Formen decken fast alles ab.

Hat die Arbeit einen klaren Anfang und ein klares Ende, brauchen Sie eine Projektvorlage. Wiederholt sie sich in einem Zyklus, brauchen Sie einen Planer. Und wartet jedes Element vor dem nächsten Schritt auf eine Entscheidung, brauchen Sie eine Pipeline.

Wirken zwei Vorlagen gleich passend, nehmen Sie die kleinere: Struktur später hinzuzufügen kostet ein paar Minuten, während das Entfernen von Struktur aus etwas, in dem Menschen bereits arbeiten, ein Gespräch kostet.

Eine Sache lohnt sich, klar auszusprechen, bevor Sie mit dem Kopieren beginnen. Eine Vorlage ist keine Methodik. Die Agile-Project-Vorlage zu nehmen macht ein Team nicht agil, und OKRs zu übernehmen behebt keine Ziele, an die niemand glaubt. Die Vorlage liefert das Gerüst; die Gewohnheiten müssen Sie selbst aufbauen.

Mit welchen Vorlagen sollten Sie in Ihren ersten zwei Wochen beginnen?

Neu bei Quire? Ignorieren Sie den Rest der Bibliothek vorerst. Diese vier decken das meiste ab, was ein Team am Anfang braucht.

1. Project Starter. Ein schlichter Projektplan ganz ohne Vorarbeit: ein paar Phasen, eine Handvoll Aufgaben, Platz für Ihre eigenen. Es ist die schlankste Vorlage der Galerie, und das ist der Sinn dahinter, denn sie lässt sich am leichtesten in das verwandeln, was Sie tatsächlich tun. Nehmen Sie diese, wenn Sie sich wirklich nicht entscheiden können, und besonders, wenn Ihr letztes Tool Sie zwang, vierzehn Felder auszufüllen, bevor Sie überhaupt eine Aufgabe anlegen konnten.

2. Weekly Planner. Ihre Woche in einer einzigen Ansicht, mit den Tagen als Struktur und Ihren Vorhaben darunter. Gut für Arbeit, die im Rhythmus statt als Projekte anfällt: ein Support-Rotationsplan, eine Content-Woche, ein Forschungstakt. Auch die stille Lösung für Menschen, deren To-do-Liste keinerlei Bezug zum Wochentag hat.

3. Meeting Agenda & Action Items. Eine Agenda, die verantwortete Folgeaufgaben hervorbringt, statt sich im Moment des Auflegens in Luft aufzulösen. Jeder Tagesordnungspunkt kann die getroffene Entscheidung und die daraus entstandenen Aufgaben halten, als verschachtelte Unteraufgaben mit echten Beauftragten. Wenn die wiederkehrende Beschwerde Ihres Teams lautet: "Wir haben doch in einem Meeting etwas dazu vereinbart, oder?", beginnen Sie hier statt mit einer Projektvorlage.

4. Team Task Management. Gemeinsame Alltagsarbeit, zugewiesen und sichtbar, ohne so zu tun, als wäre es ein Projekt mit Deadline. Diese Vorlage ist für Teams gedacht, deren eigentlicher Bedarf lautet: "Wer macht diese Woche was" – eine ganz andere Frage als "Wann wird das ausgeliefert". Passt gut zu Weekly Planner, wenn Sie sowohl die Woche als auch die Auslastung im Blick behalten wollen.

Um eines Ihrer eigenen fertigen Projekte in einen wiederverwendbaren Ausgangspunkt zu verwandeln, siehe wie man Projekt- und Aufgabenvorlagen in Quire erstellt.

Welche Projektmanagement-Vorlagen passen zu Arbeit mit Deadline?

Für Arbeit mit einem Anfang, einem Ende und meist einem Datum, das jemandem wichtig ist.

5. Agile Project. Sprints mit bereits angelegtem Backlog, Storys und Review-Schritten, sodass ein Team seinen ersten Sprint starten kann, ohne zuerst über das Board zu diskutieren. Die ehrliche Grenze sollten Sie kennen: Quire hat kein Sprint-Modul und kein Burndown-Diagramm, diese Vorlage liefert also den Workflow und die Hierarchie, nicht die Velocity-Berechnung. Teams, die Story Points formal auswerten müssen, tun das anderswo. Es gibt einen Schritt-für-Schritt-Aufbau des Agile-Boards, falls Sie die Sprint-Einrichtung im Detail möchten.

6. Work Breakdown Structure. Ein großes Projekt zerlegt in Phasen, dann Ergebnisse, dann die darunterliegenden Aufgaben. Diese Vorlage zeigt verschachtelte Aufgaben am unmittelbarsten, denn ein WBS ist per Definition ein Baum, und Quire lässt ihn einer bleiben, statt ihn zu einer Liste flach zu klopfen. Greifen Sie darauf zurück, wenn ein Projekt groß genug ist, dass "Phasen" ein echtes Wort dafür ist und nicht nur ein Folientitel.

7. Issue Log. Ein Ort, um Probleme im Tagesrhythmus zu protokollieren, zu priorisieren und abzuarbeiten, mit Schweregrad und Beauftragtem bei jedem Eintrag. Nützlich für Support-Warteschlangen, QA-Durchläufe und jedes Projekt in der chaotischen Phase, in der neue Probleme schneller eintreffen als geplante Arbeit. Kombinieren Sie es mit einem benutzerdefinierten Feld für den Status, und das Board wird zur Triage-Warteschlange statt zum Friedhof.

8. Construction Schedule. Bauphasen von Genehmigungen über Abnahmen bis zur Übergabe, mit den Abhängigkeiten, die den Bau so unnachgiebig machen. Lohnt sich zu öffnen, selbst wenn Sie nie Beton gießen werden: Es ist die detaillierteste Vorlage der Bibliothek und eine gute Demonstration, wie tief die Verschachtelung gehen kann, bevor ein Projekt unlesbar wird.

9. Resource Management. Wer arbeitet an was und wann, so dargestellt, dass Sie Überschneidungen erkennen, bevor sie zum Problem werden. Diese Vorlage ist für den Moment gedacht, in dem Sie merken, dass drei Projekte still davon ausgegangen sind, dieselbe Designerin sei im März frei. Am besten in der Timeline-Ansicht zu lesen, wo Kollisionen sichtbar statt nur zu erahnen sind.

10. Product Roadmap. Features verfolgt von der Idee bis zur Auslieferung, gruppiert über Releases hinweg statt in einem einzigen Backlog verstreut. Gut für Teams, die beantworten müssen, "was kommt und ungefähr wann", ohne ein separates Roadmap-Deck zu pflegen, das nach zwei Wochen von den Aufgaben abweicht.

11. Daily Standup Meeting. Ein 15-minütiges Standup, das live oder asynchron funktioniert, mit einem Slot pro Person und einem Platz, an dem Blocker festgehalten statt nur erwähnt und vergessen werden. Der asynchrone Teil zählt mehr, als es klingt, für Teams über mehrere Zeitzonen hinweg, wo genau das Meeting das ist, was still aufgehört hat zu funktionieren. Der Standup-Guide erklärt, wie man es sauber asynchron betreibt.

12. Sprint Retrospective. Eine Retro mit einer abgestimmten Agenda, sechs Status und Action Items, die einen Beauftragten und ein Datum tragen, statt in den Notizen zu versanden. Die Unterlisten sind der entscheidende Teil, denn sie verfolgen, ob die Maßnahmen des letzten Sprints tatsächlich passiert sind, bevor die Retro dieses Sprints beginnt. Wie Abstimmung und Übertrags-Unterlisten funktionieren, ist vollständig dokumentiert.

13. Risk Register. Risiken bewertet auf einer 5x5-Matrix, jeweils mit einem Beauftragten, mit Minderungsmaßnahmen als Unteraufgaben statt einer Spalte guter Absichten. Der feste Review-Takt verhindert, dass ein Register zu einem Dokument wird, das einmal in der Planung geschrieben und nie wieder geöffnet wird. Der Risk-Register-Guide zeigt, wie die 5x5-Bewertung eingerichtet wird.

14. RAID Log. Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten in einem Log, nach Auswirkung sortiert, mit bewusster Trennung der vier Kategorien. Die meisten Teams vermischen ein Risiko mit einem Problem – genau die Unterscheidung, die das Log durchsetzen soll: Ein Risiko könnte eintreten, ein Problem ist bereits eingetreten. Der RAID-Log-Guide erklärt, wie man die vier Kategorien sauber hält.

15. Project Charter. Sechs Abschnitte, die ein Projekt genehmigen lassen, bevor jemand mit der Arbeit beginnt, mit Abhängigkeiten in der Timeline-Ansicht und Kosten und Aufwand als Felder. Integrierte Freigaben übernehmen den Freigabeprozess, sodass die Charter ein Tor ist statt eines Dokuments, das zirkuliert und still verfällt. Die Einrichtung des Freigabe-Tors ist im Charter-Guide beschrieben.

16. Communication Plan. Sechs Phasen und eine Tabellenansicht-Matrix aus Zielgruppe, Kanal und Frequenz, sodass einmal entschieden wird, wer was erfährt, statt es bei jedem Update neu zu diskutieren. Freigaben stehen vor dem Versand. Lohnt sich in dem Moment, in dem ein Projekt mehr Stakeholder hat, als die verantwortliche Person im Kopf behalten kann. Der Communication-Plan-Guide baut die Zielgruppen-Matrix Spalte für Spalte auf.

17. Product Backlog. Fünf Buckets, von Eingang über Verfeinerung bis entwicklungsbereit, mit getrennt ausgewiesenen Bugs und technischen Schulden sowie einer Icebox für Ideen, die niemand löschen, aber auch niemand umsetzen will. Die Icebox ist der ehrliche Teil, denn die meisten Backlogs sind nur deshalb eine lange Liste, weil es keinen sozial akzeptablen Ort für ein Vielleicht gab.

Drei davon haben ausführliche Beiträge: was eine Work Breakdown Structure ist und wie man sie aufbaut, eine Standup-Vorlage, die den Kontakt mit einem echten Team übersteht, und wie man sich mit Absicht Sorgen um sein Projekt macht – mit einem Risk Register.

Welche Vorlagen betreiben eine Produktivitätsmethode für Sie?

Persönliche Systeme, vorgefertigt, sodass Sie die Methode einfach nutzen, statt ein Wochenende mit dem Zusammenbauen zu verbringen. Weekly Planner ist ebenfalls hier eingeordnet.

18. Getting Things Done (GTD). Der vollständige Kreislauf aus Erfassen, Klären, Organisieren und Reflektieren, mit einem Posteingang, der geleert werden soll, und Next-Action-Listen, die kurz bleiben sollen. GTD steht und fällt mit dem wöchentlichen Review, deshalb ist es in der Vorlage als wiederkehrende Verpflichtung angelegt, statt nur eine nette Idee zu bleiben, von der man einmal gelesen hat. Der GTD-Guide richtet den Posteingang und den Review-Takt ein.

19. Die Eisenhower-Matrix. Vier Quadranten, die Arbeit nach dringend gegen wichtig sortieren – weniger eine Frage des Rasters als vielmehr das Eingeständnis, wie viel von Quadrant eins selbstverschuldet ist. Nützlich als einmalige Triage, wenn ein Backlog außer Kontrolle geraten ist, und nützlich als Gewohnheit, wenn Sie ehrlich damit umgehen, dass die Spalte "wichtig, nicht dringend" auch tatsächlich Zeit bekommt.

20. Time Blocking. Jede Stunde des Tages bekommt eine Aufgabe zugewiesen, sodass der Kalender Absicht widerspiegelt statt einfach die Person, die zuerst gebucht hat. Am besten mit der Kalenderansicht kombiniert, in der die Blöcke gegen echte Verpflichtungen sichtbar sind. Fair gewarnt: Diese Vorlage entlarvt am ehesten, dass Sie sich für rund neun Stunden Arbeit an einem Achtstundentag verpflichtet haben.

21. OKRs. Ziele mit darunterliegenden Kennzahlen, so strukturiert, dass die Ergebnisse messbar sind und sich die Ziele nicht still vermehren. Die Verschachtelung hilft hier: Kennzahlen liegen als Unteraufgaben unter ihrem Ziel, und die Arbeit, die ihnen dient, verschachtelt sich darunter, sodass Sie sehen können, ob sich überhaupt eine Zahl bewegt. Der OKR-Guide zeigt, wie sich der Fortschritt aus der darunterliegenden Arbeit zusammensetzt.

Vertiefungen zu zweien davon: eine OKR-Vorlage, die Ihr Team nicht bis zum zweiten Quartal still fallen lässt, und die Eisenhower-Matrix für Menschen, denen sich der ganze Tag dringend anfühlt.

Welche Vorlagen decken Business und Operations ab?

Pipelines, Geld, Genehmigungen und Kennzahlen. Die Arbeit, die das Geschäft betreibt, nicht die Projekte.

22. Customer Relationship Pipeline. Leads, die durch benannte Phasen bis zum Abschluss bewegt werden, mit dem nächsten Schritt jeweils einem Verantwortlichen zugeordnet. Eine wirklich schlanke Alternative zu einem vollen CRM für Teams, deren Pipeline in Dutzenden statt Tausenden gemessen wird. Wird Ihre Pipeline in Tausenden gemessen, nutzen Sie ein echtes CRM; das hier ist es nicht. Der Pipeline-Guide führt durch die Benennung der Phasen.

23. Budget Allocation. Ausgaben geplant und nach Kategorie verfolgt, mit den Zahlen direkt neben der Arbeit, die sie finanzieren. Die benutzerdefinierten Felder leisten hier die Arbeit, indem sie geplant gegen tatsächlich halten, sodass die Abweichung sichtbar wird, ohne irgendetwas in eine Tabelle zu exportieren, die dann selbst zur eigentlichen Wahrheitsquelle wird.

24. Procurement Approval. Beschaffungsanträge standardisiert mit den nötigen Freigaben in der richtigen Reihenfolge, sodass niemand sich merken muss, wer ab welchem Betrag freigibt. Der Sinn liegt in weniger Gesprächen, nicht in mehr Prozess: Die Vorlage kodiert die Regel einmal, sodass sie kein Insiderwissen mehr bleibt.

25. KPI Performance Tracker. Kennzahlen, die jeden Zyklus gegen Ziele gemessen werden, mit erhaltenem Verlauf statt monatlicher Überschreibung. Gut für den Berichtsrhythmus, bei dem die interessante Information der Trend ist, nicht die Zahl dieses Monats.

26. Expense Tracker. Team-Ausgaben erfasst und genehmigt, mit Belegen direkt am Eintrag statt verloren in irgendeiner E-Mail. Unglamourös, und eine der Vorlagen, die am wahrscheinlichsten auch nach einem Jahr noch in Gebrauch ist – ein guter Indikator dafür, ob eine Vorlage überhaupt taugte.

27. 30-60-90 Day Plan. Die ersten drei Monate einer Neueinstellung als drei Phasen, in der Tabellenansicht verfolgt, mit Review-Meilensteinen an Tag 7, 30, 60 und 90. Das Tor an Tag 7 wird in den meisten Onboarding-Plänen übersprungen, dabei fängt genau dieses einen schlechten Start ab, während er noch günstig zu korrigieren ist. Der 30-60-90-Guide legt fest, was in jede Phase gehört.

28. Strategic Roadmap. Ziele oben, Initiativen darunter, auf einer Timeline mit Meilensteinen und Beauftragten angelegt. Das ist das unternehmensweite Gegenstück zur Product Roadmap: gleiche Form, andere Flughöhe, und die richtige Wahl, wenn die Frage lautet, was das Unternehmen dieses Jahr tut, statt was im nächsten Release ausgeliefert wird. Quartalsweise Meilensteine auf die Timeline zu legen, ist im Roadmap-Guide beschrieben.

Der Genehmigungsablauf bekommt seinen eigenen Durchlauf in dem Procurement-Vorlagen-Guide.

Welche Vorlagen eignen sich für Marketing- und Kreativ-Deadlines?

Kampagnen- und Content-Arbeit, bei der das Datum meist von außen vorgegeben ist und nicht verhandelbar ist.

29. Social Media Planner. Content geplant, terminiert und über Kanäle hinweg veröffentlicht, wobei jeder Beitrag seinen eigenen Text, sein Asset und seine Freigabe als Unteraufgaben trägt. Löst genau das Problem, das Social-Kalender wirklich zum Scheitern bringt: Ein Beitrag besteht eigentlich aus fünf kleinen, voneinander abhängigen Aufgaben, und in den meisten Tools ist nur das Veröffentlichungsdatum sichtbar.

30. Feature Launch Campaign. Ein Launch, koordiniert vom Briefing bis zum Go-live: Positionierung, Assets, Enablement und die Checks am Launch-Tag. Von Natur aus funktionsübergreifend, weshalb bei dieser Vorlage die Zuweisung von Beauftragten wichtiger ist als die Struktur selbst. Setzen Sie Meilensteine auf die Go-live-Tore, und die Timeline hört auf, nur Dekoration zu sein.

31. Design Pipeline. Design-Anfragen durchlaufen Eingang, Bearbeitung, Review und Freigabe, was verhindert, dass "kannst du das schnell anpassen" als Direktnachricht ankommt und spurlos verschwindet. Die Phasenstruktur ist der eigentliche Wert: Sie macht die Warteschlange sichtbar, sodass Priorisierung eine bewusste Entscheidung wird statt einfach die zuletzt gestellte Anfrage zu bevorzugen.

32. Marketing Campaign. Eine Kampagne über jeden Kanal, den sie berührt, in sechs Phasen: Strategie und Briefing, Content-Produktion, Review und Freigabe, Launch-Woche, laufende Optimierung und die abschließende Auswertungs-Retro. Diese letzte Phase ist meist das Erste, was bei Verspätung gestrichen wird – deshalb ist sie hier eine eigene Phase und keine Aufgabe, die irgendjemand sich merken soll.

33. Team Brainstorm. Ideen auf einem Board rund um eine Leitfrage gesammelt, dann nach Thema gruppiert, priorisiert und mit Beauftragten versehen. Die eigentliche Aufgabe der Vorlage ist, die beiden Hälften auseinanderzuhalten: erst generieren, ohne zu bewerten, dann bewerten, ohne zu generieren. Werden beide vermischt, kommt am Ende meist eine lange Liste ohne Entscheidungen heraus. Der Brainstorm-Guide beschreibt Gruppierung und Abstimmung, sobald die Ideen gesammelt sind.

Was passiert, nachdem Sie eine Vorlage in Quire kopiert haben?

Das Kopieren dauert unter einer Minute und geschieht auf Projektebene, nicht Aufgabe für Aufgabe. Öffnen Sie die Vorlage, klicken Sie auf das Dropdown neben ihrem Titel, öffnen Sie Mehr und wählen Sie Duplizieren.

Geben Sie Ihrer Kopie einen Namen, wählen Sie die Organisation, in der sie liegen soll, und klicken Sie auf Erstellen.

Die gesamte Struktur kommt mit, was mehr zählt, als es klingt: Der Wert einer Vorlage liegt größtenteils in ihrer Hierarchie, und eine Kopie, die alles in eine einzige Liste flach klopft, hätte genau den Teil weggeworfen, den Sie wollten.

Ihre Kopie dürfen Sie nach Belieben umbauen, während die ursprüngliche Vorlage für das nächste Projekt sauber bleibt.

Dann kommt der Teil, der entscheidet, ob die Vorlage sich bewährt. Zuerst löschen. Gehen Sie durch, was mitkam, und streichen Sie alles, was nicht zutrifft, bevor Sie auch nur eine eigene Aufgabe hinzufügen.

Vorlagen sind für den allgemeinen Fall geschrieben, deshalb ist die erste ehrliche Bearbeitung immer eine Streichung. Löschen Sie am Ende fast alles, ist das eine nützliche Information und kein Versagen: falsche Vorlage, versuchen Sie eine schlankere.

Danach anpassen statt neu aufbauen. Verschachteln Sie Ihre eigenen Unteraufgaben unter den Phasen, die mit der Vorlage kamen, sodass Ihre Details in einer Struktur liegen, die bereits trägt.

Fügen Sie ein oder zwei benutzerdefinierte Felder hinzu, wenn die Arbeit eine Dimension braucht, die die Vorlage nicht erraten hat, etwa einen Kundennamen oder einen Genehmigungsstatus, und widerstehen Sie der Versuchung, sechs hinzuzufügen. Setzen Sie Meilensteine auf die Phasengrenzen, über die Sie tatsächlich berichten.

Wählen Sie dann Ihre Ansicht nach der Frage, die Sie stellen: Board für das, was sich diese Woche bewegt, Liste für den gesamten Baum, Timeline dafür, ob die Termine noch halten, Kalender, wenn die Verfügbarkeit der Menschen die eigentliche Einschränkung ist. Dieselben Aufgaben liegen unter allen vier Ansichten.

Möchten Sie den Unterschied in zehn Minuten spüren? Starten Sie ein kostenloses Projekt, kopieren Sie Project Starter hinein, löschen Sie das Drittel, das nicht zu Ihrer Arbeit passt, und fügen Sie Ihre eigenen Unteraufgaben unter dem hinzu, was übrig bleibt. Sie haben einen funktionierenden Plan, bevor Sie normalerweise auch nur mit der Benennung der Spalten fertig wären.

Eine ehrliche Anmerkung zur Bibliothek insgesamt. Dies sind kuratierte Vorlagen, kein Marktplatz mit Tausenden – ein bewusster Kompromiss: weniger zum Durchstöbern, aber auch nichts zu bewerten. Braucht Ihr Team ein sehr spezielles Nischen-Board, werden Sie wahrscheinlich mit Project Starter beginnen und es selbst aufbauen, statt es fertig zu finden.

Wenn Sie einen soliden Plan statt einer Bibliothek brauchen, beginnen Sie mit der Projektplan-Vorlage, die auch in Woche zwei nicht auseinanderfällt. Wählen Sie noch das passende Tool aus? Vergleichen Sie zuerst die beste Aufgabenmanagement-Software und Task-Tracker.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Jede Projektmanagement-Vorlage oben existiert, um die Leerbildschirm-Stunde zu Beginn eines Projekts zu streichen, nicht um Ihnen vorzuschreiben, wie Sie arbeiten sollen.

Wählen Sie nach der Form der Arbeit: Projektvorlagen für abgeschlossene Arbeit mit Deadline, Planer für wiederkehrende Zyklen, Pipelines für gestufte Arbeit, bei der jedes Element auf eine Entscheidung wartet.

Wirken zwei gleich gut, nehmen Sie die schlankere, denn Struktur ist billig hinzuzufügen und teuer wieder zu entfernen, sobald Menschen darin arbeiten.

Der eigentliche Test kommt in Woche eins, und es ist eine Streichung. Eine Vorlage, die Sie passend gestutzt haben, erfüllt ihren Zweck. Eine Vorlage, die Sie aus Höflichkeit vollständig behalten haben, wird zu einer Checkliste, die niemand abschließt, und bringt dem Team still bei, dass der Projektplan nur Dekoration ist. Kopieren, kürzen, dann Ihre eigene Arbeit in das verschachteln, was übrig bleibt.

Möchten Sie sich den Aufwand beim nächsten Projekt sparen? Kostenlos starten auf quire.io/signup, Project Starter kopieren und sich zu einem passenden Plan durchstreichen.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Projektmanagement-Vorlagen?

Vorgefertigte Projektstrukturen mit den Aufgaben, Phasen und Feldern, die eine bestimmte Art von Arbeit braucht, sodass Sie sie kopieren, statt bei einem leeren Bildschirm zu beginnen. Quire bietet über 20 davon, gruppiert nach der Aufgabe, die sie erfüllen. Der Sinn liegt darin, den Aufwand des Einrichtens zu überspringen, nicht vorgeschrieben zu bekommen, wie man arbeitet.

Wie viele Vorlagen hat Quire?

Mehr als 20 einsatzbereite Vorlagen, in fünf Gruppen: ein Start-Here-Set, Projektmanagement, Produktivitätsmethoden, Business & Operations sowie Marketing & Kreativ. Sie reichen von einem schlanken Project Starter bis zu einem vollständigen Construction-Schedule-Aufbau, und die Bibliothek wächst weiter.

Wie verwendet man eine Quire-Vorlage?

Öffnen Sie die Vorlage, klicken Sie auf das Dropdown neben ihrem Titel, dann Mehr, dann Duplizieren. Benennen Sie Ihre Kopie, wählen Sie die Organisation, in der sie liegen soll, und klicken Sie auf Erstellen. Das dauert unter einer Minute, die Verschachtelung kommt mit, und die ursprüngliche Vorlage bleibt unangetastet.

Mit welcher Projektmanagement-Vorlage sollten Sie beginnen?

Wählen Sie nach der Form der Arbeit, nicht nach Teamgröße. Klarer Anfang und klares Ende: Project Starter oder Work Breakdown Structure. Wiederholt sich wöchentlich: Weekly Planner oder Team Task Management. Durchläuft Phasen: Design Pipeline oder Customer Relationship Pipeline. Bei Unentschlossenheit: die kleinere nehmen.

Lohnen sich Projektmanagement-Vorlagen, oder sollte man eigene bauen?

Nutzen Sie eine Vorlage für die Teile, die jedes Mal gleich sind, und bauen Sie Ihre eigene für die Teile, die wirklich Ihre sind. Jede Vorlage kodiert die Annahmen einer anderen Person, deshalb ist der eigentliche Test, was Sie in Woche eins löschen. Löschen Sie das meiste, war die Vorlage die falsche für Sie.

Helfen Vorlagen einem Team tatsächlich, produktiver zu arbeiten?

Sie schaffen die Leerbildschirm-Steuer zu Beginn jedes Projekts ab. Teams arbeiten produktiver, wenn die erste Stunde in die Arbeit selbst fließt, statt eine Struktur nachzubauen, die jemand bereits entworfen hat. In Quire behält eine kopierte Vorlage ihre verschachtelten Unteraufgaben und Felder, sodass Sie einen echten Plan anpassen, statt einen unter Druck zu erfinden.