プロジェクト管理テンプレート20選、チームが実際に使えるもの

最終更新日：2026年8月27日

4回目の同じプロジェクト構造を作るときには、独特の疲れがある。

その形はもう頭に入っている。キックオフ、要件定義、設計、構築、レビュー、ローンチ。誰が何を担当するかもだいたいわかっているし、どの部分がいつも遅れるのかもだいたい見当がつく。それでも月曜日には空のプロジェクトを前に、まるで新しい発想であるかのように最初の行に「キックオフ」と入力している。

そのギャップを埋めるのがプロジェクト管理テンプレートだ。戦略でも、考え方でもない。実際の仕事が始まる前に、すでに知っている構造をもう一度打ち込む40分間、そこを埋めてくれる。

というわけで、ここに全ライブラリを一つずつ紹介する。2026年8月時点でQuireのギャラリーにあるすべてのテンプレート、それぞれの実際の内容、そしてどんな仕事に向いているかだ。自分の週に合ったグループまで読み飛ばしてもらってかまわない。

プロジェクト管理テンプレートとは何で、使う価値があるものの条件は?

これが機能する理由は、組織的な規律ではない。文書化された構造が、忙しい人が確実に忘れがちな手順を拾ってくれるからだ。

その最も引用される証拠は、プロジェクト管理からかなり離れた分野にある。HaynesらはNew England Journal of Medicine誌に発表した2009年の論文で、8つの病院にまたがって19項目の外科手術安全チェックリストを導入した結果、入院患者の合併症率が11.0%から7.0%へ、死亡率が1.5%から0.8%へ低下したことを報告している。

執刀医も技術も同じ。違ったのは、地味な手順の記憶の確実さだけだ。

プロジェクトテンプレートは、はるかに低いリスクでの同じトリックだ。誰かを賢くしてくれるわけではない。3週目になって「あ、レビューの手順を誰も設定していなかった」とチームが気づく、そういう事態を防いでくれる。

コピーする価値のあるテンプレートとただの荷物を分けるのは、想定より小さいかどうかだ。優れたテンプレートは骨格だけを与え、肉付けは自分たちに任せてくれる。悪いテンプレートは60個もの事前作成タスクを抱えてやってきて、その半分は当てはまらず、作るより削除するのに時間がかかる。

カタログではなく機能紹介を見たい場合は、Quire Templatesがプロジェクトの立ち上げをどれだけ簡単にするかをご覧ください。

読むより、これらのテンプレートのうち3つが実際に開かれて使われるところを見たい場合は、以下のセッションがまさにそれで、目的の箇所へすぐ飛べるチャプターリンクも付いている。

このセッションの内容16:16 マーケティングキャンペーンテンプレートの実演25:15 イベント企画テンプレートの実演32:28 アジャイル&スクラムテンプレートの実演43:51 隠れた便利機能:スマートフォルダー、ドキュメント、チャート、繰り返しのタスク、あとで表示、タイムトラッキング

プロジェクト管理テンプレートはどう選べばいい?

一覧の前に、選び方の近道を紹介しよう。チームの規模ではなく作業の形で選ぶことで、ほぼすべてのケースが3つの形でカバーできる。

作業に明確な始まりと終わりがあるなら、プロジェクトテンプレートが向いている。サイクルで繰り返されるなら、プランナーが向いている。そして各項目が進む前に判断を待つなら、パイプラインが向いている。

どちらも同じくらい良さそうなときは、小さい方を選ぼう。構造を後から足すのは数分の手間だが、すでにみんなが使っているものから構造を削るには話し合いが必要になる。

コピーを始める前に、はっきり言っておきたいことが一つある。テンプレートは方法論ではない。Agile Projectテンプレートを取り入れたからといってチームがアジャイルになるわけではないし、OKRを取り入れても誰も信じていない目標が直るわけではない。テンプレートが与えてくれるのは足場であって、習慣を築くのはあくまで自分たち自身だ。

最初の2週間で使うべきテンプレートはどれ?

Quireを使い始めたばかりなら、いったんそれ以外のライブラリは無視していい。この4つが、チームが早い段階で必要とするものの大半をカバーしている。

1. Project Starter。 セットアップを一切省いたシンプルなプロジェクトプラン。いくつかのフェーズと数個のタスク、あとは自分たちの余地が残されている。ギャラリーの中でも最も薄いテンプレートだが、それが狙いで、実際の作業に合わせて自在に曲げやすい。本当に決められない場合はこれを選んでほしい。特に前のツールがタスクを書く前に14個ものフィールドを埋めさせるようなものだったなら、なおさらだ。

2. Weekly Planner。 曜日を構造として、その下にやるべきことを並べた、1週間をひと目で見渡せるビュー。プロジェクト単位というよりリズムでやってくる仕事、サポートのローテーション、コンテンツ制作の1週間、リサーチのサイクルなどに向いている。曜日と何の関係もないToDoリストを持ち続けている人にとっても、静かな解決策になる。

3. Meeting Agenda & Action Items。 通話が終わった瞬間に消えてしまうのではなく、担当者付きのフォローアップを生み出すアジェンダ。各アジェンダ項目には決定事項と、それが生んだタスクを実際の担当者付きの子タスクとして持たせられる。チームの繰り返し起きる不満が「あの件、会議で何か決めたよね?」なら、プロジェクトテンプレートよりまずここから始めよう。

4. Team Task Management。 締め切り付きのプロジェクトのふりをせず、日々の共有タスクを担当者付きで可視化する。実際に必要としているのが「今週誰が何をしているか」であるチームのためのテンプレートで、これは「いつ納品されるか」とは根本的に違う問いだ。週と仕事量の両方を見たいならWeekly Plannerとの組み合わせが相性がいい。

完了したプロジェクトを再利用できるひな形に変える方法は、Quireでプロジェクト・タスクテンプレートを作る方法をご覧ください。

締め切りのある仕事に合うプロジェクト管理テンプレートはどれ?

始まりがあり、終わりがあり、たいてい誰かが気にする日付がある仕事向け。

5. Agile Project。 バックログ、ストーリー、レビュー手順があらかじめ用意されたスプリントで、ボードの設計をめぐって議論せずに最初のスプリントを始められる。正直な限界も先に知っておく価値がある。Quireにはスプリントモジュールもバーンダウンチャートもなく、このテンプレートが与えてくれるのはワークフローと階層構造であって、ベロシティの計算ではない。ストーリーポイントを正式に報告する必要のあるチームは、その部分を別途行うことになる。スプリント設定を詳しく知りたい場合はAgileボードの構築手順がある。

6. Work Breakdown Structure。 大きなプロジェクトをフェーズ、成果物、その下のタスクへと分解していく。WBSは定義からしてツリー構造であり、Quireではそれをリストに平坦化せずツリーのまま保てるため、入れ子タスクを最も直接的に示すテンプレートになっている。プロジェクトが大きくなり、「フェーズ」がスライドの見出しではなく実際の言葉として意味を持つときに使おう。

7. Issue Log。 課題を毎日のリズムで記録・トリアージ・解消していく場で、各項目に重大度と担当者が付く。サポートキュー、QAパス、計画済みの作業より速いペースで新しい問題が届く混沌とした段階にあるプロジェクトに役立つ。ステータス用のカスタムフィールドと組み合わせれば、このボードは墓場ではなくトリアージキューになる。

8. Construction Schedule。 許可申請から検査、引き渡しまでの建築フェーズを、建設業を容赦のないものにしている依存関係とともに管理する。実際にコンクリートを打つことがなくても開いてみる価値がある。ライブラリの中で最も詳細なテンプレートで、プロジェクトが読みにくくなる前にどこまで階層を深められるかを示す良い例だ。

9. Resource Management。 誰がいつ何に取り組んでいるかを並べ、問題になる前に重複を見つけられるようにする。3つのプロジェクトがいずれも「3月には同じデザイナーが空いている」と密かに想定していた、そんな瞬間のためのテンプレートだ。衝突が推測ではなく見える形になる、タイムライン表示で読むのが一番良い。

10. Product Roadmap。 アイデアから出荷まで機能を追跡し、一つのバックログに詰め込むのではなくリリースごとにグループ化する。タスクとすぐにずれてしまう別建てのロードマップ資料を維持することなく、「次に何が来て、だいたいいつなのか」に答えたいチームに向いている。

11. Daily Standup Meeting。 ライブでも非同期でも機能する15分のスタンドアップで、一人ひとりの枠があり、ブロッカーは口頭で済まされるのではなくきちんと記録される場所がある。非同期の部分は、時差のあるチームにとっては見た目以上に重要で、それこそがミーティングが静かに機能しなくなっていく原因だ。非同期での運用方法はスタンドアップガイドで詳しく解説している。

12. Sprint Retrospective。 投票制のアジェンダ、6つのステータス、そしてメモの中に埋もれて消えるのではなく担当者と期限を持つアクションアイテムを備えたレトロだ。重要なのはサブリストの部分で、今回のレトロが始まる前に前回のスプリントのアクションが本当に実行されたかを追跡できる。投票と持ち越しサブリストの仕組みは詳しくまとめている。

13. Risk Register。 5x5マトリクスでスコア化されたリスクをそれぞれ担当者付きで管理し、対策は良い意図の羅列ではなく子タスクとして追跡する。決まったレビューの頻度こそが、計画時に一度書かれたきり二度と開かれない文書になるのを防いでくれる。5x5のスコアリングの組み方はリスク登録簿ガイドで紹介している。

14. RAID Log。 リスク、前提、課題、依存関係を一つのログにまとめ、影響度でランク付けし、あえて4つを明確に区別する。ほとんどのチームはリスクと課題を混同しがちだが、それこそこのログが正そうとしている区別そのものだ。リスクは「起こるかもしれない」もの、課題は「すでに起きている」もの。4つのカテゴリーを正しく保つ方法はRAIDログガイドにある。

15. Project Charter。 誰かが作業を始める前にプロジェクトを承認するための6つのセクションで、依存関係はタイムライン表示、コストと工数はフィールドとして管理される。組み込みの承認機能がサインオフを担うため、憲章は出回っては静かに期限切れになる文書ではなく、ゲートとして機能する。サインオフゲートの設定方法は憲章ガイドで解説している。

16. Communication Plan。 6つのフェーズと、対象者・チャネル・頻度をまとめたテーブル表示のマトリクスがあり、誰に何を伝えるかを更新のたびに議論し直すのではなく一度決めておける。送信前には承認が入る。プロジェクトの関係者が担当者一人の頭に収まらないほど増えた瞬間に使う価値がある。対象者マトリクスを列ごとに組み立てる方法はコミュニケーションプランガイドにある。

17. Product Backlog。 受付から精緻化、開発準備完了までの5つのバケットがあり、バグと技術的負債は別枠にされ、誰も削除したくないが誰も着手してもいないアイデア用のアイスボックスもある。このアイスボックスこそが正直な部分で、たいていのバックログが長い一本のリストになってしまうのは、「たぶんやる」ものを置くのに社会的に許される場所が他になかったからにすぎない。

これらのうち3つには詳しい解説記事があります。作業分解構成図(WBS)とは何か、どう作るか、実際のチームでも機能するスタンドアップテンプレート、そしてリスク登録簿で意図的にプロジェクトの心配事に向き合う方法です。

生産性向上メソッドを回してくれるテンプレートはどれ?

個人向けのシステムをあらかじめ組んでおくことで、週末を使って組み立てる代わりにそのメソッドをすぐ実践できる。Weekly Plannerもここに含まれる。

18. Getting Things Done (GTD)。 収集、明確化、整理、振り返りという一連のループがすべて揃っており、空にすることを前提とした受信箱と、短く保つことを前提としたネクストアクションリストがある。GTDは週次レビューの有無で成否が決まるため、このテンプレートには一度読んで終わりの良いアイデアとしてではなく、繰り返しの予定として組み込まれている。受信箱とレビューの頻度の設定はGTDガイドにある。

19. The Eisenhower Matrix。 緊急度と重要度で仕事を仕分ける4つの象限で、グリッドそのものよりも、第一象限の多くが自分自身の招いた結果だと認めることに意味がある。バックログが手に負えなくなったときの一回限りのトリアージとしても、「重要だが緊急ではない」列に本当に時間を割けているかを正直に見つめる習慣としても役立つ。

20. Time Blocking。 一日のあらゆる時間に役割を与え、カレンダーが最初に予定を入れた人任せではなく、自分の意図を反映するようにする。ブロックが実際の予定と並んで見えるカレンダー表示との組み合わせが最も良い。8時間の一日に9時間分の仕事を詰め込んでしまっていることを最も暴きやすいテンプレートだという点は先に伝えておく。

21. OKRs。 目標とその下にある主要な成果を、成果は測定可能に、目標は静かに増殖しないように構造化している。ここでは入れ子構造が役立つ。主要な成果は目標の下に子タスクとして置かれ、それを実現する作業はさらにその下に入れ子になるため、何かが実際に数値を動かしているかどうかを見て取れる。配下の作業から進捗がどう積み上がるかはOKRガイドで示している。

このうち2つを深掘りした記事があります。チームが第2四半期までに静かに放棄しないOKRテンプレート、そして一日中すべてが緊急に感じる人のためのアイゼンハワーマトリクスです。

ビジネスとオペレーションをカバーするテンプレートはどれ?

パイプライン、お金、承認、指標。プロジェクトではなくビジネスそのものを動かす仕事のためのテンプレート。

22. Customer Relationship Pipeline。 名前の付いたステージを経てクロージングまでリードを進め、各リードに次のアクションの担当者を置く。パイプラインが数千件ではなく数十件単位のチームにとって、フル機能のCRMに代わる本当に軽量な選択肢になる。パイプラインが数千件規模なら、本物のCRMを使うべきで、これはその代わりにはならない。ステージの名前付けはパイプラインガイドで解説している。

23. Budget Allocation。 支出をカテゴリーごとに計画・追跡し、金額をそれが支払う作業のすぐ隣に置く。ここで力を発揮するのがカスタムフィールドで、計画額と実績額を並べて持たせることで、後から本当の正解になってしまうスプレッドシートに書き出すことなく差異を可視化できる。

24. Procurement Approval。 購入申請を、必要な承認とその順序込みで標準化し、金額に応じて誰が承認するかを誰も覚えておく必要がなくなる。このテンプレートの狙いはプロセスを増やすことではなく会話を減らすことで、ルールを一度だけ組み込むことで暗黙知でなくなる。

25. KPI Performance Tracker。 サイクルごとに指標を目標と照らして測定し、履歴は毎月上書きされることなく残っていく。今月の数字よりトレンドの方が興味深い情報になる、そういうレポートのリズムに向いている。

26. Expense Tracker。 チームの経費を記録・承認し、領収書は誰かのメールに埋もれるのではなくその項目に添付される。地味だが、1年後もまだ使われている可能性が最も高いテンプレートの一つで、それはテンプレートが良かったかどうかを測るちょっとした目安にもなる。

27. 30-60-90 Day Plan。 新入社員の最初の3か月を3つのフェーズとして、テーブル表示で追跡し、7日目、30日目、60日目、90日目にレビューのゲートを置く。7日目のゲートはほとんどのオンボーディング計画が省いてしまうものであり、まだ修正コストが低いうちに悪いスタートを捉えられる。各フェーズに何を入れるべきかは30-60-90ガイドにまとまっている。

28. Strategic Roadmap。 目標を上に、その下にイニシアチブを置き、マイルストーンと担当者付きのタイムラインとして並べる。これはProduct Roadmapの会社レベル版のようなもので、形は同じでも視点の高さが違い、次のリリースで何を出すかではなく今年ビジネス全体として何をするかを問うときに使う。タイムラインに四半期ごとのゲートを設定する方法はロードマップガイドで解説している。

承認フローについては、調達テンプレートガイドで詳しく解説しています。

マーケティングとクリエイティブの締め切りに合うテンプレートはどれ?

キャンペーンとコンテンツの仕事向け。日付はたいてい外部要因で決まり、交渉の余地がない。

29. Social Media Planner。 チャネルをまたいでコンテンツを計画・スケジュール・公開し、各投稿には文章・素材・承認が子タスクとして紐づく。実はソーシャルカレンダーを壊す本当の原因、つまり一つの投稿が実際には5つの小さな依存タスクの集まりであり、ほとんどのツールでは公開日しか見えないという問題に対応してくれる。

30. Feature Launch Campaign。 ブリーフからローンチ当日まで調整されたローンチ:ポジショニング、素材、イネーブルメント、当日のチェックまで含む。本質的に部門横断的なので、構造そのものより担当者の割り当てが重要になるテンプレートだ。ローンチ当日のゲートにマイルストーンを設定すれば、タイムラインは飾りではなくなる。

31. Design Pipeline。 デザイン依頼を受付、作業、レビュー、承認の各段階に通すことで、「ちょっとこれだけ直して」という依頼がダイレクトメッセージとして届いてそのまま消えるのを防ぐ。価値の中心はステージ構造そのものにある。キューが見える化され、優先順位付けが最後に頼んできた人任せではなく、誰かがきちんと下す判断になる。

32. Marketing Campaign。 一つのキャンペーンを関わるすべてのチャネルにわたって6つのフェーズで管理する:戦略とブリーフ、コンテンツ制作、レビューと承認、ローンチ週間、実施中の最適化、そして最後の振り返りと測定だ。この最後のフェーズは、ローンチが遅れたときに真っ先に削られる部分であり、だからこそ誰かが覚えておくべきタスクではなく、フェーズとしてここに組み込まれている。

33. Team Brainstorm。 一つの焦点となる問いを中心にボード上でアイデアを集め、テーマごとにグループ化し、優先順位を付けて担当者を割り当てる。このテンプレートの本当の役割は、二つの段階をきちんと分けておくことにある。判断せずに生み出し、その後、生み出さずに判断する。この二つを混ぜてしまうことこそ、ほとんどのブレインストーミングが長いリストだけを残して何の決定にも至らない原因だ。アイデアが出そろった後のグループ化と投票の方法はブレインストーミングガイドで解説している。

Quireでテンプレートをコピーすると何が起こる?

コピーは1分もかからず、タスクごとではなくプロジェクト単位で行われる。テンプレートを開き、タイトル横のドロップダウンをクリックしてMoreを開き、Duplicateを選ぶ。

コピーに名前を付け、置きたい組織を選んで、Createをクリックする。

構造全体がそのまま引き継がれる点は、見た目以上に重要だ。テンプレートの価値の大半はその階層構造にあり、すべてを一つのリストに平坦化してしまうコピーでは、欲しかった部分が失われてしまう。

コピーは自由に手を加えてよく、元のテンプレートは次のプロジェクトのためにきれいなまま残る。

そこから先が、テンプレートが定着するかどうかを左右する部分だ。まず削除する。届いた内容を見渡し、自分のタスクを一つ追加する前に、当てはまらないものをすべて削ろう。

テンプレートは一般的なケース向けに書かれているので、最初の正直な編集はいつも引き算だ。ほとんどを削除することになったとしても、それは失敗ではなく有用な情報だ。テンプレートが合っていなかっただけなので、もっと薄いものを試してみよう。

そのあとは、作り直すのではなく調整していく。テンプレートに付属していたフェーズの下に自分たちの子タスクを入れ子にして、固有の内容がすでに成り立っている構造の中に収まるようにする。

テンプレートが想定していなかった軸、たとえばクライアント名や承認状態が必要なら、カスタムフィールドを1つか2つ追加しよう。6つも追加するのはやめておく。実際にレポートで使うフェーズの境目にマイルストーンを設定する。

そのうえで、自分が今知りたい問いに応じてビューを選ぶ。今週何が動いているかならBoard、全体のツリーを見たいならList、日程がまだ有効かを見るならTimeline、みんなの空き状況が本当の制約になるときはCalendar。裏側にあるタスクは4つとも同じだ。

10分で違いを実感したいなら、無料プロジェクトを始めて、Project Starterをそこにコピーし、自分の仕事に合わない3分の1を削除して、残った部分の下に自分の子タスクを追加してみよう。通常なら列に名前を付け終わる頃には、もう動く計画ができている。

このライブラリ全体について正直に一つ触れておく。これらは何千種類も並ぶマーケットプレイスではなく、厳選されたテンプレート群であり、これは意図的なトレードオフだ。見て回る手間は減るが、評価する必要もない。チームが必要としているのが非常にニッチなボードなら、おそらくProject Starterから始めて自分で作ることになるだろう。既製のものが見つかることは少ない。

ライブラリではなく、一つのしっかりした計画だけが必要なら、2週目で崩れないプロジェクトプランテンプレートから始めてください。まだツール自体を選んでいる段階なら、まず最高のタスク管理ソフトとタスクトラッカーを比較してみてください。

重要なポイント

上に挙げたすべてのプロジェクト管理テンプレートは、仕事のやり方を指図するためではなく、プロジェクト開始時の空白画面の1時間を消し去るために存在する。

作業の形で選ぼう。締め切りのある有限の作業にはプロジェクトテンプレート、繰り返しのサイクルにはプランナー、各項目が判断待ちで段階を経る作業にはパイプラインだ。

どちらも同じくらい良さそうなときは、薄い方を選ぼう。構造を足すのは安く済むが、すでにみんながその中で働き始めた後に取り除くのはコストがかかる。

本当のテストは1週目にやってくる、そしてそれは引き算だ。うまく削ぎ落としたテンプレートは役目を果たしている。礼儀正しさから丸ごと残したテンプレートは誰も完了させないチェックリストになり、プロジェクトプランは飾りだとチームに静かに教えてしまう。コピーし、削り、そして残ったものの中に自分たちの仕事を入れ子にしていこう。

次のプロジェクトでセットアップの手間を省きたいですか? quire.io/signupで無料で始める、Project Starterをコピーして、削りながら自分たちに合う計画に育てていきましょう。

よくある質問

プロジェクト管理テンプレートとは何ですか?

特定の種類の仕事に必要なタスク、フェーズ、フィールドをあらかじめ含んだプロジェクト構造で、空の画面から始める代わりにコピーして使う。Quireは20以上を用意しており、それぞれが担う役割ごとにグループ分けされている。目的はセットアップを省くことで、仕事のやり方を指図することではない。

Quireにはいくつテンプレートがありますか?

20以上のすぐ使えるテンプレートがあり、Start Here、Project Management、Productivity Methods、Business & Operations、Marketing & Creativeの5グループに分かれている。薄めのProject Starterから本格的なConstruction Scheduleまで幅広く、ライブラリは今も拡大を続けている。

Quireのテンプレートはどうやって使いますか?

テンプレートを開き、タイトル横のドロップダウンをクリックして、More、Duplicateの順に選ぶ。コピーに名前を付け、置きたい組織を選んでCreateをクリックする。1分もかからず、入れ子構造もそのまま引き継がれ、元のテンプレートは手つかずのまま残る。

どのプロジェクト管理テンプレートから始めるべきですか?

チームの規模ではなく作業の形で選ぶ。明確な始まりと終わりがあるならProject StarterかWork Breakdown Structure。毎週繰り返すならWeekly PlannerかTeam Task Management。段階を経て進むならDesign PipelineかCustomer Relationship Pipeline。迷ったら小さい方を選ぼう。

プロジェクト管理テンプレートは使う価値がありますか、それとも自作すべきですか?

毎回同じ部分にはテンプレートを使い、自分たちならではの部分は自作しよう。どんなテンプレートも誰か他人の前提を反映しているので、本当のテストは1週目に何を削除するかだ。ほとんどを削除することになったなら、そのテンプレートは合っていなかったということだ。

テンプレートは本当にチームの職場での生産性向上に役立ちますか?

プロジェクト開始時の空白画面の税金を取り除いてくれる。最初の1時間を、誰かがすでに設計した構造を作り直す作業ではなく実際の仕事に充てられるとき、チームは職場でより生産的になる。Quireではコピーしたテンプレートに入れ子の子タスクとフィールドがそのまま残るため、プレッシャーの中で一から計画を考えるのではなく、実際の計画を調整していける。