features · Apr 28, 2022

Quireにメールを送信のご紹介:あらゆるメールをタスクに変換

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メールをタスクに変換

最終更新:2026年5月29日

TL;DR: Quireにメールを送信を使えば、プロジェクト専用のQuireアドレスにメールを転送するだけで、Quireが自動的にタスクを作成します(件名がタスクの名前、本文が説明、添付ファイルと受信者情報も保持)。件名にタスクIDを入れると、新規タスクの代わりに既存タスクへのコメントとして追加されます。Professionalプラン以上のQuireプランでご利用いただけます。

メールは何十年もの間、私たちの生活を占領し続けてきました。どれだけ多くのコミュニケーションアプリが登場しても、人々はいまだにメールでコラボレーションし、やり取りをしています。

その現状を裏付けるデータがあります。McKinseyのナレッジワーカー調査によると、ナレッジワーカーは業務時間の約28%をメールの読み書きに費やしています。またRadicati Groupの調査では、1人あたり1日100件以上のビジネスメールを送受信していることが分かっています。そのトラフィックの大半には実際の業務上の約束事が含まれていますが、構造化された形で管理されることはほとんどありません。Quireにメールを送信は、そのギャップを埋めるために作られました。実際のタスクが含まれたメールを転送するだけで、プロジェクトにその内容が整理された状態で届きます。

しかし、メールは本来プロジェクト管理のためのツールではありません。受信トレイに縛られる「インボックス殉教者」文化にそろそろ終止符を打つ時刻が来ました。メールから脱却し、会話とタスクをよりスマートに管理できる方法へと移行したい——そんな思いは誰もが抱いているはずです。

Quireプロジェクトでメールをタスクとしてどのように転送・変換しますか?

最新機能Quireにメールを送信を使えば、メールボックスから直接Quireワークスペースにメールを送信し、タスクを作成したりコメントを追加したりできます!

Quireにメールを送信はProfessionalサブスクリプションプラン以上でのみご利用いただけます。詳細は料金ページをご覧ください。

Quireにメールを送信のタスク

Quireのメールアドレスのカスタマイズは、PremiumプランおよびEnterpriseプランのみでご利用いただけます。詳細は料金ページをご覧ください。

プロジェクトの設定でQuireにメールを送信を選択し、メールからタスクを作成するにチェックを入れます。専用のメールアドレスが表示されます。

メールボックスに戻り、そのメールアドレスにメールを転送すれば、Quireのタスクが自動的に作成されます!

Quireにメールを転送する際はbccを使用しないでください。代わりにccをご使用ください。

そのメールアドレスを持つメンバー全員が、自分のメールボックスからメールを転送してプロジェクトのタスクを作成できます。

メールからのタスク作成の有効・無効を切り替えられるのは、プロジェクトまたは組織の管理者のみです。

QuireがメールをQuireのタスクに変換する仕組み

Quireへの転送後に何が起きるか気になりますか?Quireがメールをどのように変換するかをご説明します。

メール Quire
メールの件名 タスクの名前
メールの件名(<日付>付き) タスクの開始日と期限日
メールの件名(#タグ名付き) タスクのタグ
メールの件名(!優先度付き) タスクの優先度
メールの本文 タスクの説明
To タスクの担当者
Cc タスクのフォロワー
メールの添付ファイル タスクの添付ファイル

QuireのQuireにメールを送信は他のPMツールの類似機能とどう違いますか?

多くのPMツールが何らかのメール→タスク変換機能を実装しています。保持される情報の範囲、アドレスの生成方法、対応プランはツールによって異なります。

ツール メール→タスク対応 添付ファイル+受信者の保持 必要なプランレベル
Quire プロジェクトごとのアドレス+インライン構文(日付・タグ・優先度) あり(添付ファイル、To→担当者、Cc→フォロワー) Professional以上
Asana x@mail.asana.comへの転送;自分のタスクがデフォルト 添付ファイルあり;受信者なし 全プラン
ClickUp リストごとのメールアドレス;Email ClickApp あり 基本はFree;全機能はBusiness以上
Monday ボードごとのメールアドレス あり 全プラン
Trello ボードごとのメールアドレス 限定的(受信者の処理なし) 全プラン

傾向として、ほぼすべてのPMツールがメールの取り込みに対応しています。Quireが際立っているのは、件名でのインライン構文(日付・ハッシュタグ・感嘆符による優先度)と、To/Ccのロールマッピングをフルサポートしたプロジェクトごとのアドレスです。

Quireプロジェクトでメールをコメントとしてどのように転送・変換しますか?

メールボックスから直接コメントを追加したい場合は、タスクIDを確認し、メールを転送する前にメールの件名に追加してください。

例えば、件名が「在庫について」というメールの本文を、IDが#123のタスクに追加したい場合は、件名を「在庫について #123」に編集してからQuireのメールアドレスに転送します。

1通のメールで作成できるコメントは1件のみです。メールの件名に複数のタスクIDを入れても、異なるタスクに複数のコメントが作成されるわけではありません。

QuireがメールをQuireのタスクのコメントに変換する仕組み

メール Quire
メールの件名と本文 タスクのコメント
To(メンバーのメールアドレス) タスクの担当者
Cc(メンバーのメールアドレス) タスクのフォロワー
メールの添付ファイル タスクの添付ファイル

Quireの自分のタスクにメールをどのように転送しますか?

QuireプロジェクトでタスクをどのようにQuireにメールを送信で作成する方法と同様に、メールボックスからQuireの自分のタスクにもメールを転送できます。

Quireの自分のタスクにメールを転送

アカウント設定Quireにメールを送信セクションまでスクロールし、「メールからタスクを作成する」にチェックを入れます。これで自分のタスク宛てにメールを転送し、メールボックスから個人タスクを作成できるようになります。

そのメールアドレスを知っている人は誰でも、自分のタスクにメールを転送して個人タスクを作成できます。個人タスクを勝手に作成されたくない場合は、このメールアドレスを他の人と共有しないようにしてください。

受信トレイでタスクを見失うのをそろそろ終わりにしませんか?

長年にわたり、メールは私たちの働き方の一部でした。しかし、変わる時刻が来ました。メールの洪水に翻弄される働き方ではなく、もっとスマートで効率的な方法で業務を管理する権利が、あなたにはあります。

メールを転送してQuireのタスクを作成し、担当者をアサインし、予定に合わせて期限の日を設定することで、チームはメール中心の世界に片足を残しながらも、より生産的な働き方を手に入れることができます。

Quireにメールを送信はProfessionalプラン以上のQuireプランでご利用いただけます。メールアドレスのカスタマイズはPremium以上でご利用可能です。詳細は料金ページをご覧ください。

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.