features · Apr 28, 2022
Apresentamos o E-mail para o Quire: transforme qualquer e-mail numa tarefa
Última atualização: 20 de julho de 2026
O E-mail para o Quire permite-lhe reencaminhar qualquer e-mail para um endereço do Quire específico do projeto, e o Quire cria uma tarefa (o assunto passa a nome da tarefa, o corpo passa a descrição, com anexos e destinatários preservados). Se indicar o ID de uma tarefa no assunto, o e-mail passa a ser um comentário dessa tarefa. Disponível nos planos Professional e superiores do Quire.
Os e-mails dominam as nossas vidas há décadas. Por mais aplicações de comunicação que surjam, as pessoas continuam a recorrer ao e-mail para colaborar e comunicar.
Os números explicam porque é que isto importa.
O estudo da McKinsey sobre trabalhadores do conhecimento concluiu que estes profissionais gastam cerca de 28% da semana de trabalho a ler e a responder a e-mails, e o Radicati Group aponta para mais de 100 e-mails profissionais enviados por trabalhador por dia. Grande parte desse tráfego contém compromissos de trabalho reais que nunca ficam registados num sítio estruturado.
O E-mail para o Quire foi criado para fechar essa lacuna: reencaminhe o e-mail que contém a tarefa real e ela chega ao seu projeto com a estrutura intacta.
No entanto, os e-mails não foram feitos para a gestão de projetos. E já era tempo de acabar com a cultura dos mártires da caixa de entrada. Todos sonhamos com o dia em que possamos afastar a equipa do e-mail e usar uma forma mais inteligente de acompanhar conversas e tarefas.
Vive sobretudo no Gmail? Quire para Gmail: transforme os seus e-mails em tarefas apresenta a versão em extensão desta mesma ideia, sem necessidade de reencaminhar.
Como reencaminhar e-mails e transformá-los em tarefas nos projetos do Quire?
Com a mais recente funcionalidade, o E-mail para o Quire, pode finalmente enviar e-mails diretamente da sua caixa de correio para o seu espaço de trabalho do Quire e criar tarefas ou adicionar comentários!
O E-mail para o Quire só está disponível no plano de assinatura Professional e nos superiores. Encontra mais informações na nossa página de preços.
A personalização do endereço de e-mail do Quire só está disponível nos planos Premium e Enterprise. Encontra mais informações na nossa página de preços.
Nas Definições do projeto, escolha E-mail para o Quire e marque a caixa Criar tarefas a partir de e-mails. Já pode ver o endereço de e-mail que criámos para si.
Volte à sua caixa de correio, reencaminhe um e-mail para esse endereço e voilà, é criada automaticamente uma tarefa no Quire!
Não use Bcc ao reencaminhar um e-mail para o Quire. Use antes Cc.
Todos os membros que tenham o endereço de e-mail podem reencaminhar um e-mail da sua caixa de correio para esse endereço e criar uma tarefa nesse projeto.
Só os administradores do projeto ou da organização podem ativar ou desativar a opção de criar tarefas a partir de e-mails.
Como o Quire traduz o seu e-mail numa tarefa do Quire
Não sabe ao certo o que acontece depois de reencaminhar um e-mail para o Quire? Veja como o Quire traduz o seu e-mail:
| Quire | |
|---|---|
| Assunto do e-mail | Nome da tarefa |
| Assunto do e-mail com <Data> | Data de início e data limite da tarefa |
| Assunto do e-mail com #NomeDaTag | Tags da tarefa |
| Assunto do e-mail com !Prioridade | Prioridade da tarefa |
| Corpo do e-mail | Descrição da tarefa |
| Para | Colaboradores da tarefa |
| Cc | Seguidores da tarefa |
| Anexo do e-mail | Anexo da tarefa |
Como reencaminhar e-mails e transformá-los em comentários nos projetos do Quire?
Se quiser adicionar um comentário diretamente a partir da sua caixa de correio, faça assim: consulte o ID da tarefa e coloque-o no assunto do e-mail antes de o reencaminhar para o Quire.
Por exemplo, se o assunto for «Sobre o inventário» e quiser adicionar o corpo do e-mail a uma tarefa com o ID #123, pode editar o assunto para «Sobre o inventário #123» e reencaminhá-lo para o endereço de e-mail do Quire.
Só pode reencaminhar um e-mail para criar um comentário. Indicar vários IDs de tarefas no assunto do e-mail não cria vários comentários em tarefas diferentes.
Como o Quire traduz o seu e-mail em comentários de tarefas do Quire
| Quire | |
|---|---|
| Assunto e corpo do e-mail | Comentário da tarefa |
| E-mail para os e-mails dos membros | Colaboradores da tarefa |
| E-mails dos membros em Cc | Seguidores da tarefa |
| Anexo do e-mail | Anexo da tarefa |
Como reencaminhar e-mails para As Minhas Tarefas do Quire?
Tal como cria uma tarefa num projeto do Quire, também pode reencaminhar um e-mail da sua caixa de correio para As Minhas Tarefas do Quire.
Nas Definições da conta, desloque-se até à secção E-mail para o Quire e marque «Criar tarefas a partir de e-mails». Agora já pode reencaminhar um e-mail para As Minhas Tarefas e criar uma tarefa pessoal a partir da sua caixa de correio.
Qualquer pessoa com o endereço de e-mail pode reencaminhar um e-mail para As Minhas Tarefas e criar tarefas pessoais em seu nome. Por isso, não partilhe este endereço com ninguém que não queira que crie as suas tarefas pessoais.
Pronto para deixar de perder tarefas na caixa de entrada?
Durante muitos anos, o e-mail foi um modo de vida. Está na hora de mudar. Merece uma forma melhor e mais eficaz de gerir o seu trabalho, em vez do caos do e-mail.
Ao reencaminhar e-mails para criar tarefas do Quire, atribuí-las aos responsáveis e alterar a data limite para gerir o calendário, dá à sua equipa uma forma mais produtiva de trabalhar, sem perder de vista o mundo do e-mail, centrado nas mensagens.
Quer automatização no sentido inverso, do Quire para outras ferramentas? Um guia passo a passo para configurar Webhooks do Quire cobre essa outra metade do circuito.
O E-mail para o Quire está disponível nos planos Professional e superiores do Quire. Os endereços de e-mail personalizáveis estão disponíveis a partir do Premium. Todos os detalhes na página de preços.
Perguntas frequentes
Como transformar um e-mail numa tarefa do Quire?
Nas Definições do projeto, abra E-mail para o Quire e marque «Criar tarefas a partir de e-mails». Reencaminhe qualquer e-mail para o endereço gerado e o Quire transforma o assunto em nome da tarefa e o corpo em descrição, com anexos e destinatários preservados.
Que plano do Quire suporta o E-mail para o Quire?
Está disponível nos planos Professional e superiores. A personalização do endereço de e-mail do projeto no Quire é exclusiva dos planos Premium e Enterprise.
É possível transformar um e-mail reencaminhado num comentário de uma tarefa existente, em vez de numa nova tarefa?
Sim. Adicione o ID da tarefa (cardinal mais o número da tarefa) ao assunto antes de reencaminhar. Só é suportado um ID de tarefa por e-mail, por isso é criado apenas um comentário.
Que metadados do e-mail preserva o Quire ao converter um e-mail numa tarefa?
O assunto passa a nome da tarefa, o corpo passa a descrição, os anexos são mantidos, e Para/Cc correspondem a colaboradores e seguidores, sendo também convertidas as datas, hashtags e a sintaxe de prioridade no assunto. O Bcc não é preservado, por isso use o Cc.
Posso reencaminhar e-mails para As Minhas Tarefas pessoais do Quire?
Sim. Nas Definições da conta, ative o E-mail para o Quire para obter um endereço pessoal. Reencaminhar para ele cria uma tarefa pessoal, por isso mantenha o endereço privado, pois qualquer pessoa que o tenha pode criar tarefas aí.
