features · Apr 28, 2022
电子邮件转任务上线：把任何邮件变成任务
最后更新：2026 年 7 月 20 日
电子邮件转任务让你把任何邮件转发到项目专属的 Quire 地址，Quire 随即创建任务：主题成为任务名称，正文成为描述，附件和收件人一并保留。在主题中加入任务 ID，邮件就会变成该任务的评论。适用于 Professional 及更高级别的 Quire 方案。
几十年来，电子邮件一直占据着我们的生活。无论推出了多少沟通应用程序，人们协作和沟通时依然离不开邮件。
数字最能说明问题。
麦肯锡的知识型员工研究发现，知识型员工每周大约 28% 的工作时间花在阅读和回复邮件上。Radicati Group 的数据则显示，每位员工每天发送的商务邮件超过 100 封。这些邮件里有不少真实的工作承诺，却从未被记录到任何结构化的地方。
电子邮件转任务就是为了弥补这一缺口：转发包含实际任务的那封邮件，它就会带着完整的结构进入你的项目。
不过，邮件并不适合用来做项目管理，也是时候结束“收件箱殉道者”文化了。我们都盼着有一天，团队能告别邮件，用更聪明的方式追踪对话和任务。
主要在 Gmail 里工作？Quire for Gmail：把邮件变成任务介绍了同一理念的插件版本，无需转发。
如何转发邮件并在 Quire 项目中变成任务？
有了最新的功能 电子邮件转任务，你终于可以直接从邮箱把邮件发送到 Quire 工作区，创建任务或添加评论！
电子邮件转任务仅适用于 Professional 及更高级别的订阅方案。详情请见我们的定价页面。
自定义 Quire 邮箱地址仅适用于 Premium 和 Enterprise 方案。详情请见我们的定价页面。
在项目设置中选择 电子邮件转任务，勾选 通过电子邮件创建任务。你就能看到我们为你生成的邮箱地址。
回到邮箱，把邮件转发到这个专属地址，搞定，Quire 会自动为你创建一个任务！
转发邮件到 Quire 时请不要使用密送，请改用抄送。
所有拥有该邮箱地址的成员，都可以从自己的邮箱把邮件转发到这个地址，并在该项目中创建任务。
只有项目管理员或组织管理员可以启用或关闭“通过电子邮件创建任务”选项。
Quire 如何把邮件转换成任务
转发邮件到 Quire 后会发生什么？下面是 Quire 转换邮件的方式：
| 邮件 | Quire |
|---|---|
| 邮件主题 | 任务名称 |
| 含 <日期> 的邮件主题 | 任务的开始和到期日期 |
| 含 #标签名 的邮件主题 | 任务的标签 |
| 含 !优先级 的邮件主题 | 任务的优先级 |
| 邮件正文 | 任务描述 |
| 收件人 | 任务的负责人 |
| 抄送 | 任务的关注者 |
| 邮件附件 | 任务附件 |
如何转发邮件并在 Quire 项目中变成评论？
如果想直接从邮箱添加评论，方法如下：查看任务 ID，转发邮件到 Quire 之前，把它写进邮件主题。
例如，邮件主题是“关于库存”，你想把邮件正文添加到 ID 为 #123 的任务，就可以把主题改成“关于库存 #123”，再转发到 Quire 邮箱地址。
一封邮件只能生成一条评论。在邮件主题中写入多个任务 ID，不会在不同任务中生成多条评论。
Quire 如何把邮件转换成任务评论
| 邮件 | Quire |
|---|---|
| 邮件主题和正文 | 任务评论 |
| 收件人成员的邮箱 | 任务的负责人 |
| 抄送成员的邮箱 | 任务的关注者 |
| 邮件附件 | 任务附件 |
如何把邮件转发到 Quire 我的任务？
和在 Quire 项目中创建任务类似，你也可以从邮箱把邮件转发到 Quire 我的任务。
在账户设置中，滚动到 电子邮件转任务 区段，勾选“通过电子邮件创建任务”。之后你就可以把邮件转发到我的任务，从邮箱创建个人任务。
任何拥有该邮箱地址的人，都可以通过它把邮件转发到你的我的任务，并创建你的个人任务。因此，如果不希望别人创建你的个人任务，请不要把这个地址分享给任何人。
准备好不再让任务淹没在收件箱里了吗？
多年来，邮件一直是一种生活方式，是时候改变了。你值得拥有更好、更高效的工作管理方式，而不是被邮件堆满。
转发邮件创建 Quire 任务，分配给负责的人，再调整到期日期来安排进度，既能让团队工作更高效，又保留了邮件以消息为中心的使用习惯。
想让自动化反方向运行，从 Quire 流向其他工具？Quire Webhooks 设置分步指南涵盖了这条流程的另一半。
电子邮件转任务适用于 Professional 及更高级别的 Quire 方案。自定义邮箱地址适用于 Premium 及以上方案。完整详情请见定价页面。
常见问题
如何把邮件变成 Quire 任务？
在项目设置中打开电子邮件转任务，勾选“通过电子邮件创建任务”。把任何邮件转发到生成的地址，Quire 就会把主题变成任务名称，正文变成描述，附件和收件人也会保留。
哪些 Quire 方案支持电子邮件转任务？
适用于 Professional 及更高级别的方案。自定义项目的 Quire 邮箱地址仅限 Premium 和 Enterprise。
可以把转发的邮件变成已有任务的评论，而不是新任务吗？
可以。转发前，在主题行加入任务 ID（井号加任务编号）。每封邮件只支持一个任务 ID，所以只会生成一条评论。
把邮件转换成任务时，Quire 会保留哪些邮件信息？
主题成为任务名称，正文成为描述，附件随之带入，收件人和抄送分别对应负责人和关注者，主题中的日期、井号标签和优先级语法也会一并转换。密送不会保留，请使用抄送。
可以把邮件转发到个人的 Quire 我的任务吗？
可以。在账户设置中启用电子邮件转任务，即可获得个人地址。转发到该地址会创建个人任务，所以请保管好这个地址，因为任何拥有它的人都能在那里创建任务。
