隆重推出 Email to Quire：将任意邮件转化为任务

最后更新：2026 年 5 月 29 日

简而言之：Email to Quire 让你将任意邮件转发至项目专属的 Quire 地址，Quire 将自动创建任务（主题变为任务名称，正文变为描述，附件和收件人信息完整保留）。在主题中加入任务 ID，邮件则会作为评论添加到该任务。适用于 Professional 及更高版本的 Quire 计划。

数十年来，邮件始终占据着我们生活的中心。无论多少通讯应用涌现，人们依然依赖邮件来协作与沟通。

数据说明了这一切。麦肯锡的知识工作者研究显示，知识工作者每周约有 28% 的工作时间花在阅读和回复邮件上；Radicati Group 的数据则表明，每位员工每天收发的商务邮件超过 100 封。而这些邮件中，大量真实的工作承诺从未被系统地追踪记录。Email to Quire 正是为填补这一空缺而生：将包含实际任务的邮件直接转发，它就会以完整的结构落入你的项目中。

然而，邮件终究不是为项目管理而生的。是时候告别"收件箱殉道者"文化了。我们都渴望那一天——告别邮件的束缚，用更智能的方式追踪对话与任务。

如何将邮件转发并在 Quire 项目中创建任务？

借助全新功能 Email to Quire，你终于可以直接从邮箱将邮件发送到 Quire 工作区，自动创建任务或添加评论！

Email to Quire 仅适用于 Professional 订阅计划及更高版本。更多信息请访问我们的定价页面。

自定义 Quire 邮箱地址仅适用于 Premium 和 Enterprise 计划。更多信息请访问我们的定价页面。

在项目设置中，选择 Email to Quire，勾选 从邮件创建任务。此时你会看到系统为你生成的专属邮箱地址。

回到邮箱，将邮件转发至该地址，Quire 中的任务便会自动创建，轻松搞定！

转发邮件至 Quire 时，请勿使用 密送（bcc），请改用 抄送（cc）。

所有拥有该邮箱地址的成员，都可以从自己的邮箱将邮件转发至该地址，在项目中创建任务。

只有项目或组织的管理员才能启用或禁用从邮件创建任务的功能。

Quire 如何将邮件转化为任务

转发邮件后接下来会发生什么？以下是 Quire 的转化对照表：

Quire 的 Email to Quire 与其他项目管理工具的类似功能相比如何？

几乎所有主流项目管理工具都陆续推出了某种形式的邮件转任务功能，但在内容保留范围、地址生成方式和支持的计划层级上各有差异。

总体来看，几乎每款项目管理工具都已支持邮件接入。Quire 的独特之处在于：主题行内联语法（日期、井号标签、感叹号优先级）以及完整的 To/Cc 角色映射。

如何将邮件转发并在 Quire 项目中添加评论？

如果你希望直接从邮箱添加评论，操作如下：查找任务 ID，在转发邮件前将其添加到邮件主题中。

例如，邮件主题为"关于库存问题"，你希望将邮件正文添加为 ID 为 #123 的任务的评论，只需将主题修改为"关于库存问题 #123"，然后转发至 Quire 邮箱地址即可。

每封邮件只能转发并创建一条评论。在邮件主题中添加多个任务 ID，并不会在不同任务中分别创建评论。

Quire 如何将邮件转化为任务评论

如何将邮件转发至 Quire「我的任务」？

与在 Quire 项目中创建任务的方式类似，你同样可以将邮件从邮箱转发至 Quire 的「我的任务」。

在账户设置中，滚动至 Email to Quire 部分，勾选"从邮件创建任务"。之后即可将邮件转发至「我的任务」，直接从邮箱创建个人任务。

任何持有该邮箱地址的人都可以向你的「我的任务」转发邮件并创建个人任务。因此，若不希望他人为你创建任务，请勿分享此邮箱地址。

准备好告别"任务淹没在收件箱"的烦恼了吗？

多年来，邮件一直是我们工作方式的一部分。现在，是时候做出改变了。你值得拥有更高效、更清晰的工作管理方式，而不是在邮件堆里疲于奔命。

通过将邮件转发为 Quire 任务、指派给相关负责人并设定截止日期来管理进度，你的团队既能保持以消息为中心的邮件习惯，又能拥有更高效的协作方式。

Email to Quire 适用于 Professional 及更高版本的 Quire 计划。自定义邮箱地址功能在 Premium 及以上计划中开放。完整详情请访问定价页面。