features · Apr 28, 2022

Apresentamos o E-mail para o Quire: transforme qualquer e-mail em uma tarefa

Traduzido por IA
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E-mail para Tarefa

Última atualização: 29 de maio de 2026

Resumo: O E-mail para o Quire permite encaminhar qualquer e-mail para um endereço Quire específico do projeto, e o Quire cria uma tarefa (o assunto vira nome da tarefa, o corpo vira descrição, anexos e destinatários são preservados). Insira o ID de uma tarefa no assunto e o e-mail se torna um comentário nessa tarefa. Disponível nos planos Professional e superiores do Quire.

Os e-mails dominam nossas vidas há décadas. Não importa quantos aplicativos de comunicação tenham sido lançados, as pessoas ainda dependem do e-mail para colaborar e se comunicar.

Os números mostram por que isso importa. O estudo sobre trabalhadores do conhecimento da McKinsey revelou que esses profissionais gastam cerca de 28% da semana de trabalho lendo e respondendo e-mails, e o Radicati Group estima que cada trabalhador recebe mais de 100 e-mails corporativos por dia. A maior parte desse volume contém compromissos reais de trabalho que nunca são registrados em nenhum lugar estruturado. O E-mail para o Quire foi criado para fechar essa lacuna: encaminhe o e-mail que contém a tarefa em si e ela chega ao seu projeto com a estrutura intacta.

No entanto, e-mails não foram feitos para gestão de projetos. Já passou da hora de acabar com a cultura dos mártires da caixa de entrada. Todos nós sonhamos com o dia em que poderemos afastar nossa equipe dos e-mails e usar uma forma mais inteligente de acompanhar conversas e tarefas.

Como encaminhar e-mails e transformá-los em tarefas em Projetos Quire?

Com o novo recurso E-mail para o Quire, você pode finalmente enviar e-mails diretamente da sua caixa de entrada para o seu workspace Quire e criar tarefas ou adicionar comentários!

O E-mail para o Quire está disponível apenas no plano de assinatura Professional e nos planos superiores. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de Preços.

Tarefas do E-mail para o Quire

A personalização do endereço de e-mail do Quire está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de Preços.

Nas Configurações do projeto, escolha E-mail para o Quire e marque a opção Criar tarefas a partir de e-mails. Agora você pode ver o endereço de e-mail criado para você.

Volte à sua caixa de entrada, encaminhe um e-mail para esse endereço específico e, pronto, uma tarefa no Quire é criada automaticamente para você!

Não use bcc ao encaminhar um e-mail para o Quire. Use cc em vez disso.

Todos os membros que possuem o endereço de e-mail podem encaminhar um e-mail de suas caixas de entrada para esse endereço e criar uma tarefa naquele projeto.

Somente Admins do projeto ou da organização podem ativar ou desativar a opção de criar tarefas a partir de e-mails.

Como o Quire converte seu e-mail em uma tarefa no Quire

Não tem certeza do que acontece depois que você encaminha um e-mail para o Quire? Veja como o Quire traduz seu e-mail:

E-mail Quire
Assunto do e-mail Nome da tarefa
Assunto do e-mail com <Date> Data de início e data limite da tarefa
Assunto do e-mail com #TagName Tags da tarefa
Assunto do e-mail com !Priority Prioridade da tarefa
Corpo do e-mail Descrição da tarefa
Para Responsáveis pela tarefa
Cc Seguidores da tarefa
Anexo do e-mail Anexo da tarefa

Como o E-mail para o Quire se compara a recursos similares em outras ferramentas de gestão de projetos?

A maioria das ferramentas de gestão de projetos acabou lançando algum tipo de recurso de e-mail para tarefa. Elas diferem no que é preservado, onde o endereço é gerado e qual plano oferece suporte.

Ferramenta Suporte a e-mail para tarefa Preserva anexos + destinatários Plano necessário
Quire Endereço por projeto com sintaxe inline (data, tag, prioridade) Sim (anexos, Para→responsáveis, Cc→seguidores) Professional e superior
Asana Encaminhe para x@mail.asana.com; padrão em As Minhas Tarefas Anexos sim; destinatários não Todos os planos
ClickUp Endereço por lista; ClickApp de e-mail Sim Básico no Free; Business+ para completo
Monday Endereço por quadro Sim Todos os planos
Trello Endereço por quadro Limitado (sem tratamento real de destinatários) Todos os planos

O padrão é claro: quase toda ferramenta de gestão de projetos ingere e-mails hoje em dia. O diferencial do Quire é a sintaxe inline no assunto (data, hash-tag, bang-prioridade) e o endereço por projeto com mapeamento completo de funções Para/Cc.

Como encaminhar e-mails e transformá-los em comentários em Projetos Quire?

Se quiser adicionar um comentário diretamente da sua caixa de entrada, veja como: verifique o ID da tarefa e insira-o no assunto do e-mail antes de encaminhá-lo para o Quire.

Por exemplo, se o assunto for: "Sobre o inventário" e você quiser adicionar o corpo do e-mail como comentário em uma tarefa com o ID #123, edite o assunto para "Sobre o inventário #123" e encaminhe para o endereço de e-mail do Quire.

Você só pode encaminhar um e-mail para criar um comentário. Inserir vários IDs de tarefas no assunto do e-mail não criará múltiplos comentários em tarefas diferentes.

Como o Quire converte seu e-mail em comentários de tarefas no Quire

E-mail Quire
Assunto e corpo do e-mail Comentário da tarefa
E-mail para os e-mails dos membros Responsáveis pela tarefa
E-mails dos membros em Cc Seguidores da tarefa
Anexo do e-mail Anexo da tarefa

Como encaminhar e-mails para As Minhas Tarefas no Quire?

Assim como você cria uma tarefa em seu projeto Quire, também é possível encaminhar um e-mail da sua caixa de entrada para As Minhas Tarefas no Quire.

E-mail para As Minhas Tarefas no Quire

Em Configurações da Conta, role até a seção E-mail para o Quire e marque "Criar tarefas a partir de e-mails". Agora você pode encaminhar um e-mail para As Minhas Tarefas e criar uma tarefa pessoal diretamente da sua caixa de entrada.

Qualquer pessoa com o endereço de e-mail pode encaminhar mensagens para As Minhas Tarefas e criar tarefas pessoais a partir desse endereço. Portanto, não compartilhe este e-mail com ninguém se não quiser que outros criem tarefas pessoais suas.

Pronto para parar de perder tarefas na sua caixa de entrada?

Por muitos anos, os e-mails foram uma constante em nossas vidas. Está na hora de mudar isso. Você merece uma forma melhor e mais eficaz de gerenciar seu trabalho, em vez de continuar nessa abordagem desorganizada centrada no e-mail.

Ao encaminhar e-mails para criar tarefas no Quire, atribuí-las aos responsáveis e definir a data limite para gerenciar o cronograma, você oferece à sua equipe uma maneira mais produtiva de trabalhar, sem abrir mão da familiaridade do universo centrado em mensagens do e-mail.

O E-mail para o Quire está disponível nos planos Professional e superiores do Quire. Os endereços de e-mail personalizáveis são desbloqueados no Premium e acima. Confira todos os detalhes na página de preços.

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.