隆重推出電子郵件轉任務：將任何電子郵件轉化為任務

最後更新：2026 年 5 月 29 日

TL;DR：電子郵件轉任務讓你將任何電子郵件轉發至專案專屬的 Quire 地址，Quire 便會自動建立任務（主旨成為任務名稱、內文成為描述、附件及收件人資訊均被保留）。在主旨中加入任務 ID，郵件即會成為該任務的留言。適用於 Professional 及以上的 Quire 方案。

數十年來，電子郵件一直佔據著我們的生活。無論市場推出多少通訊應用程式，人們依然依賴電子郵件進行協作與溝通。

數據印證了這一現象。麥肯錫的知識工作者研究發現，知識工作者每週工作時間中約有 28% 用於閱讀和回覆電子郵件，而 Radicati Group 的數據則顯示，每位員工每天收發的商務電子郵件超過 100 封。這些郵件中的大量工作承諾從未被記錄到任何結構化系統中。電子郵件轉任務正是為了填補這個缺口而生：只需轉發含有實際任務的電子郵件，它便會完整保留結構地落入你的專案中。

然而，電子郵件本非為專案管理而設計。是時間告別「收件匣殉道者」文化了。我們都夢想著有一天能帶領團隊走出電子郵件的束縛，以更智慧的方式追蹤對話與任務。

如何將電子郵件轉發並轉化為 Quire 專案中的任務？

透過最新功能電子郵件轉任務，你終於可以直接從郵箱將電子郵件發送至 Quire 工作區，建立任務或新增留言！

電子郵件轉任務僅適用於 Professional 訂閲方案及以上等級。更多資訊請參閱我們的 定價頁面。

自訂 Quire 電子郵件地址僅適用於 Premium 及 Enterprise 方案。更多資訊請參閱我們的 定價頁面。

在專案設定中，選擇電子郵件轉任務並勾選從電子郵件建立任務。你便可以看到我們為你生成的電子郵件地址。

回到你的郵箱，將任何電子郵件轉發至該地址，即可自動在 Quire 中建立任務！

轉發電子郵件至 Quire 時，請勿使用密件副本，請改用副本。

所有持有該電子郵件地址的成員，均可從各自的郵箱將郵件轉發至該地址，並在對應專案中建立任務。

只有專案或組織管理員才能啟用或停用「從電子郵件建立任務」功能。

Quire 如何將電子郵件轉化為 Quire 任務

轉發電子郵件至 Quire 後，究竟發生了什麼？以下是 Quire 的轉換對照說明：

Quire 的電子郵件轉任務與其他專案管理工具的類似功能相比如何？

大多數專案管理工具最終都推出了某種電子郵件轉任務功能，但各工具在保留內容、地址生成方式及支援等級上各有差異。

整體趨勢：幾乎所有專案管理工具現在都支援電子郵件接收。Quire 的獨特之處在於主旨中的內嵌語法（日期、井號標籤、驚嘆號優先級），以及支援完整收件人/副本角色對映的專案專屬地址。

如何將電子郵件轉發並轉化為 Quire 專案中的留言？

如果你希望直接從郵箱新增留言，方法如下：查找任務 ID，在轉發電子郵件前將其加入郵件主旨。

例如，若主旨為「關於庫存事宜」，你希望將郵件內文新增為 ID 為 #123 的任務的留言，可將主旨修改為「關於庫存事宜 #123」，然後轉發至 Quire 電子郵件地址。

每封電子郵件只能轉發建立一則留言。在郵件主旨中輸入多個任務 ID，不會在不同任務中分別建立多則留言。

Quire 如何將電子郵件轉化為 Quire 任務留言

如何將電子郵件轉發至 Quire 我的任務？

與在 Quire 專案中建立任務的方式類似，你同樣可以從郵箱將電子郵件轉發至 Quire 我的任務。

在帳號設定中，捲動至電子郵件轉任務部分並勾選「從電子郵件建立任務」。你現在便可以將電子郵件轉發至我的任務，直接從郵箱建立個人任務。

任何持有該電子郵件地址的人均可將郵件轉發至你的我的任務，並以此建立你的個人任務。因此，若不希望他人為你建立個人任務，請勿將此地址分享給任何人。

準備好停止在收件匣中遺失任務了嗎？

多年來，電子郵件一直是工作生活的一部分。現在是時候改變了。你值得擁有更好、更高效的工作管理方式，而非繼續困於雜亂無章的郵件堆中。

透過轉發電子郵件建立 Quire 任務、分配給相關負責人，並調整到期日期管理行程安排，你正在為團隊創造一種更高效的工作方式，同時又不必完全割捨電子郵件以訊息為中心的溝通模式。

電子郵件轉任務適用於 Professional 及以上的 Quire 方案。Premium 及以上方案可自訂電子郵件地址。詳情請參閱定價頁面。