features · Apr 28, 2022
推出電子郵件轉任務：將任何電郵變成任務
最後更新：2026 年 7 月 20 日
電子郵件轉任務讓你將任何電郵轉寄到專案專屬的 Quire 地址，Quire 就會建立任務（主旨成為任務名稱、內文成為描述，附件和收件人一併保留）。在主旨加入任務編號，電郵就會變成該任務的留言。Professional 及以上的 Quire 計劃適用。
幾十年來，電郵一直佔據我們的生活。無論推出了多少通訊應用程式，大家仍然依賴電郵來協作和溝通。
數字說明了為何這件事值得重視。
McKinsey 的知識工作者研究發現，知識工作者每個工作週約有 28% 的時間用於閱讀和回覆電郵；而 Radicati Group 估計，每名員工每日發出的商務電郵超過 100 封。這些往來中有不少是實實在在的工作承諾，卻從未被記錄在任何有條理的地方。
電子郵件轉任務正是為了填補這個缺口而設：轉寄載有實際任務的電郵，它就會帶着完整結構出現在你的專案中。
不過，電郵並不是為專案管理而設的。是時候終結「收件匣烈士」文化了。我們都夢想有一天，可以讓團隊擺脫電郵，用更聰明的方式追蹤對話和任務。
主要使用 Gmail？Quire for Gmail：將你的電郵變成任務介紹同一概念的附加元件版本，無需轉寄。
如何轉寄電郵並在 Quire 專案中變成任務？
有了最新功能 電子郵件轉任務，你終於可以直接從郵箱將電郵傳送到 Quire 工作區，建立任務或新增留言！
電子郵件轉任務只適用於 Professional 及以上的訂閲計劃。詳情請參閱我們的定價頁面。
自訂 Quire 電郵地址只限 Premium 和 Enterprise 計劃使用。詳情請參閱我們的定價頁面。
在專案設定中，選擇 電子郵件轉任務，並剔選 透過電子郵件建立任務。你會看到我們為你建立的電郵地址。
回到郵箱，將電郵轉寄到該電郵地址，Quire 就會自動為你建立任務！
將電郵轉寄到 Quire 時，請勿使用 bcc，請改用 cc。
所有持有該電郵地址的成員，都可以從自己的郵箱將電郵轉寄到該地址，在該專案中建立任務。
只有專案管理員或組織管理員可以啟用或停用透過電郵建立任務的選項。
Quire 如何將你的電郵轉換成任務
不確定轉寄電郵到 Quire 後會發生甚麼事？以下是 Quire 轉換電郵的方式：
| 電郵 | Quire |
|---|---|
| 電郵主旨 | 任務名稱 |
| 含<日期>的電郵主旨 | 任務的開始和到期日期 |
| 含#標籤名稱的電郵主旨 | 任務的標籤 |
| 含!優先級的電郵主旨 | 任務的優先級 |
| 電郵內文 | 任務描述 |
| 收件人（To） | 任務的負責人 |
| 副本（Cc） | 任務的關注者 |
| 電郵附件 | 任務附件 |
如何轉寄電郵並在 Quire 專案中變成留言？
如果你想直接從郵箱新增留言，做法如下：先查看任務編號，並在轉寄電郵到 Quire 前，將它加入電郵主旨。
舉例來說，如果主旨是「關於庫存」，而你想將電郵內文加到編號為 #123 的任務，可以將主旨改為「關於庫存 #123」，然後轉寄到 Quire 電郵地址。
每封電郵只能建立一則留言。在電郵主旨加入多個任務編號，不會在不同任務中建立多則留言。
Quire 如何將你的電郵轉換成任務留言
| 電郵 | Quire |
|---|---|
| 電郵主旨和內文 | 任務留言 |
| 發送給成員電郵地址的收件人（To） | 任務的負責人 |
| 副本（Cc）的成員電郵地址 | 任務的關注者 |
| 電郵附件 | 任務附件 |
如何將電郵轉寄到 Quire 我的任務？
與在 Quire 專案中建立任務的方式相似，你也可以從郵箱將電郵轉寄到 Quire 我的任務。
在帳戶設定中，捲動至 電子郵件轉任務 區段，並剔選「透過電子郵件建立任務」。之後，你就可以將電郵轉寄到你的我的任務，直接從郵箱建立個人任務。
任何持有該電郵地址的人，都可以將電郵轉寄到你的我的任務，並透過該地址建立你的個人任務。因此，如果不想別人建立你的個人任務，請勿與任何人分享這個電郵地址。
準備好不再讓任務埋沒在收件匣了嗎？
多年來，電郵一直是生活的一部分，是時候作出改變了。你值得用更好、更有效的方式管理工作，而不是被電郵堆積如山的做法拖累。
透過轉寄電郵建立 Quire 任務、指派給負責的人，再調整到期日期來管理進度，你就能讓團隊用更高效的方式工作，同時仍保留以電郵訊息為核心的習慣。
想讓自動化反向運作，由 Quire 流向其他工具？設定 Quire Webhooks 的逐步指南涵蓋了這部分的流程。
電子郵件轉任務適用於 Professional 及以上的 Quire 計劃。自訂電郵地址則適用於 Premium 及以上計劃。完整詳情請見定價頁面。
常見問題
如何將電郵變成 Quire 任務？
在專案設定中開啟電子郵件轉任務，並剔選「透過電子郵件建立任務」。將任何電郵轉寄到產生的地址，Quire 就會將主旨變成任務名稱、內文變成描述，並保留附件和收件人。
哪些 Quire 計劃支援電子郵件轉任務？
Professional 及以上計劃適用。自訂專案的 Quire 電郵地址只限 Premium 和 Enterprise 使用。
可以將轉寄的電郵變成現有任務的留言，而不是新任務嗎？
可以。轉寄前，在主旨加入任務編號（「#」加任務號碼）。每封電郵只支援一個任務編號，所以只會建立一則留言。
將電郵轉換成任務時，Quire 會保留哪些電郵資料？
主旨成為任務名稱，內文成為描述，附件會一併帶入，收件人（To）和副本（Cc）對應負責人和關注者；主旨中的日期、#標籤和優先級語法同樣會被轉換。密件副本（Bcc）不會保留，請改用 Cc。
可以將電郵轉寄到我個人的 Quire 我的任務嗎？
可以。在帳戶設定中啟用電子郵件轉任務，即可獲得個人地址。轉寄到該地址會建立個人任務，所以請將地址保密，因為任何人只要有這個地址，都可以在那裏建立任務。
