features · Apr 28, 2022
Presentazione di Email a Quire: trasforma qualsiasi email in un'attività
Ultimo aggiornamento: 20 luglio 2026
Email a Quire ti permette di inoltrare qualsiasi email a un indirizzo Quire dedicato al progetto, e Quire crea un'attività (l'oggetto diventa il nome dell'attività, il testo la descrizione, con allegati e destinatari conservati). Se inserisci l'ID di un'attività nell'oggetto, l'email diventa invece un commento su quell'attività. Disponibile nei piani Quire Professional e superiori.
Le email occupano le nostre vite da decenni. Per quante app di comunicazione siano state lanciate, le persone continuano a usare le email per collaborare e comunicare.
I numeri spiegano perché questo conta.
Lo studio di McKinsey sui knowledge worker ha rilevato che questi professionisti dedicano circa il 28% della settimana lavorativa a leggere e rispondere alle email, e il Radicati Group stima oltre 100 email aziendali al giorno per lavoratore. Gran parte di questo traffico contiene impegni di lavoro reali che non vengono tracciati in nessuna struttura.
Email a Quire nasce per colmare questa lacuna: inoltri l'email che contiene l'attività vera e propria, e arriva nel tuo progetto con la struttura intatta.
Tuttavia, le email non sono fatte per il project management. Ed è ora di mettere fine alla cultura dei martiri della casella di posta. Sogniamo tutti il giorno in cui il team potrà lasciare le email e usare un modo più intelligente per seguire conversazioni e attività.
Vivi soprattutto in Gmail? Quire per Gmail: trasforma le tue email in attività presenta la versione componente aggiuntivo della stessa idea, senza bisogno di inoltrare nulla.
Come inoltrare le email e trasformarle in attività nei progetti Quire?
Con l'ultima novità Email a Quire puoi finalmente inviare le email direttamente dalla tua casella di posta al tuo spazio di lavoro Quire e creare attività o aggiungere commenti!
Email a Quire è disponibile solo nei piani di abbonamento Professional e superiori. Trovi maggiori informazioni nella nostra pagina dei prezzi.
La personalizzazione dell'indirizzo email di Quire è disponibile solo nei piani Premium ed Enterprise. Trovi maggiori informazioni nella nostra pagina dei prezzi.
In Impostazioni progetto, scegli Email a Quire e seleziona la casella Crea attività dalle email. Ora vedrai l'indirizzo email che abbiamo creato per te.
Torna alla tua casella di posta, inoltra un'email a quell'indirizzo e voilà: in Quire viene creata automaticamente un'attività!
Non usare Bcc quando inoltri un'email a Quire. Usa invece Cc.
Tutti i membri che conoscono l'indirizzo email possono inoltrare un'email dalla propria casella di posta a quell'indirizzo e creare un'attività in quel progetto.
Solo gli amministratori del progetto o dell'organizzazione possono attivare o disattivare l'opzione per creare attività dalle email.
Come Quire traduce la tua email in un'attività Quire
Non sai cosa succede dopo aver inoltrato un'email a Quire? Ecco come Quire interpreta la tua email:
| Quire | |
|---|---|
| Oggetto dell'email | Nome attività |
| Oggetto dell'email con <Data> | Data di inizio e fine dell'attività |
| Oggetto dell'email con #NomeEtichetta | Etichette dell'attività |
| Oggetto dell'email con !Priorità | Priorità dell'attività |
| Testo dell'email | Descrizione dell'attività |
| A | Assegnatari dell'attività |
| Cc | Follower dell'attività |
| Allegato dell'email | Allegato dell'attività |
Come inoltrare le email e trasformarle in commenti nei progetti Quire?
Se vuoi aggiungere un commento direttamente dalla tua casella di posta, ecco come fare: individua l'ID dell'attività e inseriscilo nell'oggetto dell'email prima di inoltrarla a Quire.
Ad esempio, se l'oggetto è «Riguardo all'inventario» e vuoi aggiungere il testo dell'email all'attività con ID #123, puoi modificare l'oggetto in «Riguardo all'inventario #123» e poi inoltrarlo all'indirizzo email di Quire.
Puoi inoltrare un'email per creare un solo commento. Inserire più ID di attività nell'oggetto non creerà più commenti in attività diverse.
Come Quire traduce la tua email nei commenti di un'attività Quire
| Quire | |
|---|---|
| Oggetto e testo dell'email | Commento dell'attività |
| Email dei membri in A | Assegnatari dell'attività |
| Email dei membri in Cc | Follower dell'attività |
| Allegato dell'email | Allegato dell'attività |
Come inoltrare le email a Mie attività di Quire?
Come crei un'attività nel tuo progetto Quire, puoi anche inoltrare un'email dalla tua casella di posta a Mie attività di Quire.
In Impostazioni account, scorri fino alla sezione Email a Quire e seleziona «Crea attività dalle email». Ora puoi inoltrare un'email a Mie attività e creare un'attività personale direttamente dalla tua casella di posta.
Chiunque abbia l'indirizzo email può inoltrare un'email a Mie attività e creare attività personali a tuo nome. Quindi non condividere questo indirizzo con nessuno, se non vuoi che altri creino attività personali per te.
Pronto a smettere di perdere attività nella casella di posta?
Per molti anni le email sono state uno stile di vita. È il momento di cambiare. Meriti un modo migliore e più efficace di gestire il tuo lavoro, invece del caos delle email.
Inoltrando le email per creare attività Quire, assegnandole ai responsabili e modificando la data di scadenza per gestire le tempistiche, dai al tuo team un modo più produttivo di lavorare, senza rinunciare del tutto al mondo dell'email, centrato sui messaggi.
Vuoi un'automazione che vada nella direzione opposta, da Quire verso altri strumenti? Una guida passo passo per configurare i webhooks di Quire copre l'altra metà del flusso.
Email a Quire è disponibile nei piani Quire Professional e superiori. Gli indirizzi email personalizzabili sono disponibili dal piano Premium in su. Tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.
Domande frequenti
Come si trasforma un'email in un'attività Quire?
In Impostazioni progetto, apri Email a Quire e seleziona «Crea attività dalle email». Inoltra qualsiasi email all'indirizzo generato e Quire trasforma l'oggetto in nome dell'attività e il testo in descrizione, conservando allegati e destinatari.
Quale piano Quire supporta Email a Quire?
È disponibile nei piani Professional e superiori. La personalizzazione dell'indirizzo email Quire del progetto è esclusiva dei piani Premium ed Enterprise.
Si può trasformare un'email inoltrata in un commento su un'attività esistente anziché in una nuova attività?
Sì. Aggiungi l'ID dell'attività (cancelletto più il numero dell'attività) nell'oggetto prima di inoltrare. È supportato un solo ID per email, quindi viene creato un solo commento.
Quali metadati dell'email conserva Quire quando la converte in un'attività?
L'oggetto diventa il nome dell'attività, il testo diventa la descrizione, gli allegati vengono riportati, e A/Cc corrispondono ad assegnatari e follower; vengono convertiti anche date, cancelletti e sintassi della priorità inseriti nell'oggetto. Bcc non viene conservato, quindi usa Cc.
Si possono inoltrare email a Mie attività personale di Quire?
Sì. In Impostazioni account, attiva Email a Quire per ottenere un indirizzo personale. Inoltrando un'email a quell'indirizzo si crea un'attività personale: tieni l'indirizzo riservato, perché chiunque lo abbia può creare attività lì.
