Email в Quire: превращайте любое письмо в задачу

Последнее обновление: 20 июля 2026 г.

Электронная почта захватывает нашу жизнь уже не одно десятилетие. Сколько бы приложений для общения ни появилось, люди по-прежнему общаются и работают вместе через письма.

Цифры показывают, почему это важно.

Согласно исследованию McKinsey о работниках умственного труда, такие специалисты тратят около 28% рабочей недели на чтение писем и ответы на них. По данным Radicati Group, один сотрудник отправляет более 100 деловых писем в день. Большая часть этого потока содержит реальные рабочие обязательства, которые нигде не фиксируются.

Email в Quire создан, чтобы закрыть этот пробел: перешлите письмо с настоящей задачей, и она появится в вашем проекте со всей структурой.

Но почта не предназначена для управления проектами. Пора покончить с культурой «мучеников входящих». Мы все мечтаем о дне, когда команда уйдёт от писем и найдёт более умный способ отслеживать переписку и задачи.

Живёте в основном в Gmail? Quire для Gmail: превращайте письма в задачи описывает дополнение с той же идеей, только без пересылки.

Как пересылать письма и превращать их в задачи в проектах Quire?

С новой функцией Email в Quire вы наконец можете отправлять письма прямо из почтового ящика в рабочее пространство Quire, создавать задачи или добавлять комментарии!

Email в Quire доступен только в тарифах Professional и выше. Подробнее на нашей странице цен.

Настройка адреса электронной почты Quire доступна только в тарифах Premium и Enterprise. Подробнее на нашей странице цен.

В Параметрах проекта выберите Email в Quire и отметьте пункт Создание задач из электронных писем. Теперь вы увидите адрес электронной почты, который мы для вас создали.

Вернитесь в почтовый ящик, перешлите письмо на этот адрес, и вуаля: задача в Quire создана автоматически!

Не используйте bcc при пересылке письма в Quire. Используйте cc.

Все участники, у которых есть этот адрес, могут пересылать письма из своего ящика и создавать задачи в этом проекте.

Включать и отключать создание задач из писем могут только администраторы проекта или администраторы организации.

Как Quire преобразует ваше письмо в задачу

Не уверены, что происходит после пересылки письма в Quire? Вот как Quire его преобразует:

Как пересылать письма и превращать их в комментарии в проектах Quire?

Хотите добавить комментарий прямо из почтового ящика? Найдите ID задачи и впишите его в тему письма, прежде чем переслать его в Quire.

Например, тема письма «Про инвентаризацию», а текст нужно добавить в задачу с ID #123. Измените тему на «Про инвентаризацию #123» и перешлите письмо на адрес Quire.

Из одного письма можно создать только один комментарий. Если указать в теме несколько ID задач, комментарии в разных задачах не появятся.

Как Quire преобразует ваше письмо в комментарий к задаче

Как пересылать письма в Мои задачи в Quire?

Так же как вы создаёте задачу в проекте Quire, можно переслать письмо из почтового ящика в Мои задачи в Quire.

В Параметрах аккаунта прокрутите до раздела Email в Quire и отметьте «Создание задач из электронных писем». Теперь вы можете пересылать письма в Мои задачи и создавать личные задачи прямо из почтового ящика.

Любой, у кого есть этот адрес, может переслать письмо в ваши Мои задачи и создать личные задачи. Поэтому не делитесь адресом, если не хотите, чтобы кто-то создавал ваши личные задачи.

Готовы перестать терять задачи во входящих?

Много лет почта оставалась привычным укладом. Пора это менять. Вы заслуживаете лучшего и более эффективного способа управлять работой, чем почтовая каша.

Пересылая письма, чтобы создавать задачи Quire, назначая их ответственным и меняя дату выполнения для управления графиком, вы даёте команде возможность работать продуктивнее, сохраняя связь с миром почты.

Нужна автоматизация в обратную сторону, из Quire в другие инструменты? Пошаговое руководство по настройке вебхуков Quire описывает эту половину процесса.

Email в Quire доступен в тарифах Quire Professional и выше. Настраиваемые адреса доступны в Premium и выше. Подробности на странице цен.

Часто задаваемые вопросы

Как превратить письмо в задачу Quire?

В Параметрах проекта откройте Email в Quire и отметьте «Создание задач из электронных писем». Перешлите любое письмо на сгенерированный адрес, и Quire превратит тему в название задачи, а текст в описание, сохранив вложения и получателей.

Какой тариф Quire поддерживает Email в Quire?

Он доступен в тарифах Professional и выше. Настройка адреса проекта в Quire доступна только в Premium и Enterprise.

Можно ли превратить пересланное письмо в комментарий к существующей задаче, а не в новую задачу?

Да. Добавьте ID задачи (решётка и номер задачи) в тему письма перед пересылкой. В одном письме поддерживается только один ID задачи, поэтому создастся лишь один комментарий.

Какие данные письма сохраняет Quire при превращении его в задачу?

Тема становится названием задачи, текст становится описанием, вложения переносятся, а получатели To и Cc становятся исполнителями и наблюдателями. Даты, хэштеги и синтаксис приоритета в теме тоже преобразуются. Bcc не сохраняется, поэтому используйте Cc.

Можно ли пересылать письма в личные Мои задачи в Quire?

Да. В Параметрах аккаунта включите Email в Quire, чтобы получить личный адрес. Пересылка на него создаёт личную задачу, поэтому храните адрес в тайне: любой, у кого он есть, может создавать там задачи.