Представляем Email в Quire: превратите любое письмо в задачу

Последнее обновление: 29 мая 2026 г.

TL;DR: Email в Quire позволяет переслать любое письмо на адрес конкретного проекта в Quire — и Quire автоматически создаёт задачу (тема становится названием задачи, тело — описанием, вложения и получатели сохраняются). Добавьте идентификатор задачи в тему письма — и оно превратится в комментарий к этой задаче. Доступно в тарифах Professional и выше.

Электронная почта занимает наши жизни уже не одно десятилетие. Сколько бы новых приложений для общения ни появлялось, люди по-прежнему полагаются на письма в рабочем взаимодействии.

Цифры говорят сами за себя. По данным исследования McKinsey о работниках умственного труда, они тратят около 28% рабочей недели на чтение и ответы на письма, а Radicati Group оценивает количество деловых писем в день на одного сотрудника более чем в 100. Большая часть этого потока содержит реальные рабочие обязательства, которые так и не попадают ни в какую структурированную систему. Email в Quire создан именно для того, чтобы закрыть этот пробел: перешлите письмо с реальной задачей — и оно появится в вашем проекте в готовом виде.

Однако электронная почта не предназначена для управления проектами. Пришло время покончить с культом мучеников входящих. Все мы мечтаем о дне, когда команда наконец откажется от писем в пользу более разумного способа отслеживать переписку и задачи.

Как пересылать письма и превращать их в задачи в проектах Quire?

С новой функцией Email в Quire вы наконец можете отправлять письма прямо из почтового ящика в рабочее пространство Quire — и создавать задачи или добавлять комментарии!

Email в Quire доступен только в тарифном плане Professional и выше. Подробная информация — на нашей странице тарифов.

Настройка адреса Quire доступна только в тарифах Premium и Enterprise. Подробная информация — на нашей странице тарифов.

В настройках проекта выберите Email в Quire и установите флажок Создавать задачи из писем. После этого вы увидите сгенерированный для вас адрес электронной почты.

Вернитесь в почтовый ящик, перешлите письмо на этот адрес — и задача в Quire будет создана автоматически!

При пересылке письма в Quire не используйте скрытую копию. Используйте копию.

Все участники, которым известен этот адрес, могут пересылать письма из своего почтового ящика на него и создавать задачи в данном проекте.

Включить или отключить создание задач из писем могут только администраторы проекта или администраторы организации.

Как Quire преобразует ваше письмо в задачу Quire

Не уверены, что происходит после пересылки письма в Quire? Вот как Quire интерпретирует ваше письмо:

Как Email в Quire сравнивается с аналогичными функциями других инструментов управления проектами?

Большинство инструментов для управления проектами в итоге выпустили функцию создания задач из писем. Они различаются тем, что сохраняется, где генерируется адрес и в каком тарифе доступна функция.

Закономерность очевидна: практически все инструменты управления проектами теперь принимают письма. Отличительная черта Quire — inline-синтаксис в теме письма (дата, хэш-метка, восклицательный знак для приоритета) и адрес для каждого проекта с полным маппингом ролей по полям «Кому» и «Копия».

Как пересылать письма и превращать их в комментарии в проектах Quire?

Если вы хотите добавить комментарий прямо из почтового ящика, сделайте следующее: найдите идентификатор задачи и добавьте его в тему письма перед пересылкой в Quire.

Например, если тема письма: «По поводу инвентаря», а вы хотите добавить тело письма в задачу с идентификатором #123, отредактируйте тему на «По поводу инвентаря #123» и перешлите письмо на адрес Quire.

Одним письмом можно создать только один комментарий. Если вы укажете несколько идентификаторов задач в теме письма, это не создаст несколько комментариев в разных задачах.

Как Quire преобразует ваше письмо в комментарий к задаче Quire

Как пересылать письма в раздел «Мои задачи» Quire?

Аналогично созданию задачи в проекте Quire, вы можете пересылать письма из своего почтового ящика в Мои задачи Quire.

В настройках аккаунта прокрутите страницу до раздела Email в Quire и установите флажок «Создавать задачи из писем». Теперь вы можете пересылать письма в свои Мои задачи и создавать личные задачи прямо из почтового ящика.

Любой, кто знает этот адрес, может пересылать на него письма и создавать личные задачи в ваших Моих задачах. Поэтому не делитесь этим адресом, если не хотите, чтобы другие создавали ваши личные задачи.

Готовы перестать терять задачи во входящих?

Долгие годы электронная почта оставалась неотъемлемой частью рабочей жизни. Пришло время что-то изменить. Вы заслуживаете более удобного и эффективного способа управлять работой — вместо того чтобы тонуть в хаосе писем.

Пересылая письма для создания задач Quire, назначая ответственных и устанавливая дату выполнения для управления планированием, вы открываете команде путь к более продуктивной работе — сохраняя при этом привычную связь с миром электронной почты.

Email в Quire доступен в тарифах Professional и выше. Настройка адреса электронной почты открывается в тарифах Premium и выше. Подробности — на странице тарифов.