features · Apr 28, 2022
馴服收件匣，把電子郵件變成 Quire 任務
最後更新：2026 年 5 月 29 日
重點摘要：電子郵件轉任務讓你把任何郵件轉寄到專案專屬的 Quire 地址，Quire 就會建立一個任務（主旨變成任務名稱、內文變成描述、附件與收件人都會保留）。在主旨放入任務 ID，郵件就會變成該任務的留言，而不是新任務。Professional 以上的 Quire 方案才能使用。
數十年來，電子郵件不斷佔據我們的生活。無論推出了多少通訊應用程式，人們依然仰賴電子郵件來協作與溝通。
數字說明了一切。McKinsey 的知識工作者研究發現，知識工作者大約把 28% 的工作時間花在閱讀與回覆電子郵件上；Radicati Group 則指出，每位工作者平均每天會收發超過 100 封商務電子郵件。這些往來郵件中有大量真正的工作承諾，卻從未被任何有結構的工具追蹤。電子郵件轉任務就是為了補上這道缺口：把包含實際任務的郵件轉寄出去，它就會帶著完整結構落地到你的專案中。
然而，電子郵件原本就不是為專案管理而生。是時候終結「收件匣烈士」的文化了。我們都夢想著有一天能讓團隊擺脫電子郵件，改用更聰明的方式追蹤對話與任務。
如何把電子郵件轉寄並變成 Quire 專案中的任務？
有了最新功能 電子郵件轉任務，你終於可以直接從信箱把郵件寄到 Quire 工作區，建立任務或新增留言！
電子郵件轉任務僅在 Professional 訂閱方案以上的層級開放。更多資訊請參考我們的定價頁面。
自訂 Quire 電子郵件地址僅在 Premium 與 Enterprise 方案中開放。更多資訊請參考我們的定價頁面。
在專案設定中，選擇 電子郵件轉任務，勾選 從電子郵件建立任務。現在你就能看到我們為你建立的電子郵件地址。
回到信箱，將郵件轉寄到那個地址，瞧！Quire 中就自動為你建立了一個任務！
轉寄郵件到 Quire 時請勿使用 bcc，請改用 cc。
所有持有該電子郵件地址的成員都可以從自己的信箱轉寄郵件到那個地址，在該專案中建立任務。
只有專案或組織管理員可以啟用或停用「從電子郵件建立任務」選項。
Quire 如何把你的電子郵件轉換成 Quire 任務
不確定把郵件轉寄到 Quire 之後會發生什麼事嗎？以下就是 Quire 翻譯你郵件的方式：
| 電子郵件 | Quire |
|---|---|
| 郵件主旨 | 任務名稱 |
| 主旨含 <日期> | 任務的開始和到期日期 |
| 主旨含 #標籤名稱 | 任務的標籤 |
| 主旨含 !優先級 | 任務的優先級 |
| 郵件內文 | 任務描述 |
| 收件人（To） | 任務的負責人 |
| 副本（Cc） | 任務的追蹤者 |
| 郵件附件 | 任務附件 |
Quire 的電子郵件轉任務跟其他專案管理工具的類似功能相比如何？
大多數專案管理工具最終都推出了某種「電子郵件轉任務」功能。差別在於保留哪些資訊、地址在哪裡產生，以及哪個方案層級支援。
| 工具 | 電子郵件轉任務支援 | 保留附件與收件人 | 所需方案層級 |
|---|---|---|---|
| Quire | 每個專案專屬地址，支援主旨內嵌語法（日期、標籤、優先級） | 是（附件、To→負責人、Cc→追蹤者） | Professional 以上 |
| Asana | 轉寄到 x@mail.asana.com；預設進入 My Tasks | 附件保留；收件人不保留 | 所有方案 |
| ClickUp | 每個清單專屬地址；Email ClickApp | 是 | Free 提供基本功能；Business+ 支援完整 |
| Monday | 每個看板專屬地址 | 是 | 所有方案 |
| Trello | 每個看板專屬地址 | 有限（沒有真正處理收件人） | 所有方案 |
從中可以看出趨勢：幾乎每個專案管理工具現在都能接收電子郵件。Quire 的獨特之處在於主旨內嵌語法（日期、井字標籤、驚嘆號優先級），以及搭配完整 To/Cc 角色對應的每專案專屬地址。
如何把電子郵件轉寄並變成 Quire 專案中的留言？
如果你想直接從信箱新增留言，做法是：找出任務 ID，把它加在郵件主旨中，然後再把郵件轉寄到 Quire。
舉例來說，如果原本的主旨是「關於庫存的事」，而你想把郵件內文加到 ID 為 #123 的任務，可以把主旨改為「關於庫存的事 #123」，然後再轉寄到 Quire 的電子郵件地址。
一封轉寄郵件只能建立一則留言。即使在郵件主旨中放入多個任務 ID，也不會在不同任務中建立多則留言。
Quire 如何把你的電子郵件轉換成 Quire 任務的留言
| 電子郵件 | Quire |
|---|---|
| 郵件主旨與內文 | 任務留言 |
| 寄給成員的收件人地址 | 任務的負責人 |
| 副本中的成員地址 | 任務的追蹤者 |
| 郵件附件 | 任務附件 |
如何把電子郵件轉寄到 Quire 我的任務？
就像在 Quire 專案中建立任務一樣，你也可以從信箱轉寄郵件到 Quire 我的任務。
在帳號設定中，捲動到 電子郵件轉任務 區段，勾選「從電子郵件建立任務」。現在你就可以從信箱轉寄郵件到我的任務，建立個人任務。
任何持有該電子郵件地址的人都能轉寄郵件到你的我的任務，從那個地址建立你的個人任務。因此，如果你不希望別人替你建立個人任務，請勿將這組電子郵件分享出去。
準備好別再讓任務淹沒在收件匣裡了嗎？
多年來，電子郵件早已成為一種生活方式。是時候改變了。你值得擁有更好、更有效率的工作管理方式，而不是被一團團郵件淹沒。
把郵件轉寄出去建立 Quire 任務、指派給負責的人、調整到期日期來掌握進度，就能讓團隊有機會用更有生產力的方式工作，同時又不脫離以郵件為核心的訊息世界。
電子郵件轉任務在 Professional 以上的 Quire 方案中開放。可自訂的電子郵件地址則需 Premium 以上才能解鎖。完整資訊請參考定價頁面。
