隆重推出電子郵件轉任務：將任何電子郵件轉換為任務

最後更新：2026 年 5 月 29 日

重點摘要：電子郵件轉任務讓您可以將任何電子郵件轉寄至專案專屬的 Quire 地址，Quire 便會自動建立任務（主旨成為任務名稱、內文成為描述、附件與收件人資訊完整保留）。在主旨中加入任務 ID，該郵件就會成為對應任務的留言。適用於 Professional 及以上的 Quire 方案。

數十年來，電子郵件一直主導著我們的工作生活。無論有多少通訊應用程式相繼問世，人們仍然依賴電子郵件來協作與溝通。

數據說明了這個現象的規模。麥肯錫的知識工作者研究發現，知識工作者每週大約有 28% 的工作時間花在閱讀和回覆電子郵件上，而 Radicati Group 的數據顯示，每位員工每天收發的商業郵件超過 100 封。這些郵件中有大量真實的工作承諾，卻從未被系統性地追蹤記錄。電子郵件轉任務正是為了填補這個缺口而生：將包含實際任務的郵件直接轉寄，它就會完整保留結構地落入您的專案中。

然而，電子郵件本就不是為專案管理而設計的。是時候終結「收件匣殉道者」的文化了。我們都夢想著有一天能讓團隊擺脫電子郵件，用更聰明的方式追蹤對話與任務。

如何將電子郵件轉寄並轉換為 Quire 專案中的任務？

透過最新功能 電子郵件轉任務，您終於可以直接從信箱將電子郵件傳送至 Quire 工作區，建立任務或新增留言！

電子郵件轉任務僅適用於 Professional 訂閱方案及更高方案。詳細資訊請參閱我們的 定價頁面。

自訂 Quire 電子郵件地址僅適用於 Premium 與 Enterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的 定價頁面。

在專案設定中，選擇電子郵件轉任務並勾選從電子郵件建立任務。系統便會顯示為您建立的電子郵件地址。

回到您的信箱，將電子郵件轉寄至該電子郵件地址，Quire 任務就會自動為您建立！

轉寄電子郵件至 Quire 時，請勿使用 bcc（密件副本），請改用 cc（副本）。

所有持有該電子郵件地址的成員，都可以從各自的信箱將電子郵件轉寄至該地址，在專案中建立任務。

只有專案或組織管理員可以啟用或停用從電子郵件建立任務的功能。

Quire 如何將您的電子郵件轉換為任務

轉寄電子郵件後不確定接下來會發生什麼？以下是 Quire 的對應轉換方式：

Quire 的電子郵件轉任務與其他專案管理工具的類似功能相比如何？

大多數專案管理工具最終都推出了某種電子郵件轉任務的功能。它們的差異在於保留的資訊範圍、電子郵件地址的產生位置，以及功能所需的方案層級。

規律很明顯：幾乎所有專案管理工具都已支援電子郵件匯入。Quire 的獨特之處在於主旨中的內嵌語法（日期、井號標籤、驚嘆號優先級），以及專案專屬地址搭配完整的 To/Cc 角色對應。

如何將電子郵件轉寄並轉換為 Quire 專案中的留言？

如果您希望直接從信箱新增留言，方法如下：查詢任務 ID，在轉寄郵件前將其加入電子郵件主旨。

例如，若郵件主旨為「關於庫存問題」，而您想將郵件內文新增為 ID #123 任務的留言，可以將主旨修改為「關於庫存問題 #123」，再轉寄至 Quire 電子郵件地址。

每次轉寄電子郵件只能建立一則留言。在郵件主旨中放入多個任務 ID，並不會在不同任務中建立多則留言。

Quire 如何將您的電子郵件轉換為任務留言

如何將電子郵件轉寄至 Quire 我的任務？

與在 Quire 專案中建立任務的方式類似，您也可以從信箱將電子郵件轉寄至 Quire 我的任務。

在帳號設定中，捲動至電子郵件轉任務區塊，勾選「從電子郵件建立任務」。您現在即可將電子郵件轉寄至我的任務，直接從信箱建立個人任務。

任何持有該電子郵件地址的人都可以將電子郵件轉寄至您的我的任務，並透過該地址建立您的個人任務。因此，若不希望他人替您建立個人任務，請勿將此電子郵件地址分享給任何人。

準備好不再讓任務淹沒在收件匣中了嗎？

多年來，電子郵件已成為一種生活方式。是時候改變了。您值得擁有更好、更有效率的工作管理方式，而不是繼續困在電子郵件的混亂中。

透過轉寄電子郵件來建立 Quire 任務、將任務指派給負責人，並調整到期日期來管理行程安排，您正在為團隊創造更有生產力的工作方式，同時也不必完全捨棄以電子郵件為中心的溝通習慣。

電子郵件轉任務適用於 Professional 及以上的 Quire 方案。自訂電子郵件地址功能於 Premium 及以上方案解鎖。完整詳情請參閱定價頁面。