features · Apr 28, 2022
全新推出電子郵件轉任務：把任何電子郵件變成任務
最後更新：2026 年 7 月 20 日
電子郵件轉任務讓你把任何電子郵件轉寄到專案專屬的 Quire 地址，Quire 隨即建立任務（主旨成為任務名稱，內文成為描述，附件與收件人一併保留）。在主旨中加入任務 ID，這封郵件就會變成該任務的留言。Professional 以上的 Quire 方案皆可使用。
幾十年來，電子郵件一直佔據我們的生活。無論推出了多少通訊應用程式，大家協作與溝通時仍然離不開電子郵件。
數字說明了這件事為何重要。
McKinsey 的知識工作者研究發現，知識工作者每週約有 28% 的時間花在閱讀和回覆電子郵件；Radicati Group 則估計，每位上班族每天寄出的商務郵件超過 100 封。這些郵件中有許多是真正的工作承諾，卻從未被記錄在任何有結構的地方。
電子郵件轉任務正是為了填補這個缺口而生：把含有實際任務的郵件轉寄出去，它就會帶著完整的結構進入你的專案。
不過，電子郵件並不適合用來做專案管理，是時候終結「收件匣殉道者」文化了。我們都盼望有一天，團隊能脫離電子郵件，用更聰明的方式追蹤對話與任務。
你主要都在 Gmail 裡工作嗎？Quire for Gmail: Turn Your Emails Into Tasks介紹了同一概念的附加元件版本，完全不需要轉寄。
如何轉寄電子郵件並在 Quire 專案中變成任務？
有了最新功能 電子郵件轉任務，你終於可以直接從信箱把郵件寄到 Quire 工作區，建立任務或新增留言！
電子郵件轉任務僅適用於 Professional 以上的訂閱方案。更多資訊請見我們的定價頁面。
自訂 Quire 電子郵件地址僅適用於 Premium 與 Enterprise 方案。更多資訊請見我們的定價頁面。
在專案設定中選擇 電子郵件轉任務，並勾選 透過電子郵件建立任務。接著你就能看到我們為你建立的電子郵件地址。
回到信箱，將郵件轉寄到那個地址，Quire 就會自動為你建立任務！
轉寄郵件到 Quire 時，請勿使用 密件副本（bcc），請改用 副本（cc）。
所有知道這個電子郵件地址的成員，都能從自己的信箱轉寄郵件到該地址，並在該專案中建立任務。
只有專案管理員或組織管理員可以啟用或停用「透過電子郵件建立任務」選項。
Quire 如何將你的電子郵件轉換成任務
轉寄郵件到 Quire 之後會發生什麼事？以下是 Quire 轉換郵件的方式：
| 電子郵件 | Quire |
|---|---|
| 郵件主旨 | 任務名稱 |
| 含有 <日期> 的郵件主旨 | 任務的開始和到期日期 |
| 含有 #標籤名稱 的郵件主旨 | 任務的標籤 |
| 含有 !優先級 的郵件主旨 | 任務的優先級 |
| 郵件內文 | 任務的描述 |
| To（收件人） | 任務的負責人 |
| Cc（副本） | 任務的追蹤者 |
| 郵件附件 | 任務的附件 |
如何轉寄電子郵件並在 Quire 專案中變成留言？
如果你想直接從信箱新增留言，做法如下：先查看任務 ID，並在轉寄郵件到 Quire 之前，把它加進郵件主旨。
舉例來說，假設主旨是「關於庫存」，而你想把郵件內文新增到 ID 為 #123 的任務，可以把主旨改成「關於庫存 #123」，再轉寄到 Quire 電子郵件地址。
一封郵件只能建立一則留言。在郵件主旨中放入多個任務 ID，並不會在不同任務中建立多則留言。
Quire 如何將你的電子郵件轉換成任務留言
| 電子郵件 | Quire |
|---|---|
| 郵件主旨與內文 | 任務留言 |
| 收件人欄位中的成員電子郵件 | 任務的負責人 |
| 副本欄位中的成員電子郵件 | 任務的追蹤者 |
| 郵件附件 | 任務附件 |
如何將電子郵件轉寄到 Quire 我的任務？
就像在 Quire 專案中建立任務一樣，你也可以從信箱把郵件轉寄到 Quire 我的任務。
在帳號設定中，捲動到 電子郵件轉任務 區段，並勾選「透過電子郵件建立任務」。接著你就能從信箱把郵件轉寄到你的我的任務，建立個人任務。
任何知道這個電子郵件地址的人，都能轉寄郵件到你的我的任務，並為你建立個人任務。因此，如果不希望別人替你建立個人任務，請不要與任何人分享這個地址。
準備好不再讓任務埋沒在收件匣了嗎？
多年來，電子郵件一直是生活的一部分，現在是時候改變了。你值得用更好、更有效率的方式管理工作，而不是被一堆郵件淹沒。
透過轉寄郵件建立 Quire 任務、指派給負責的人，再調整到期日期來管理時程，你能讓團隊用更有生產力的方式工作，同時仍保有電子郵件這種以訊息為中心的習慣。
想讓自動化反向流動，從 Quire 傳送到其他工具嗎？A step-by-step guide to setting up Quire webhooks涵蓋了這條流程的另一半。
電子郵件轉任務適用於 Professional 以上的 Quire 方案。自訂電子郵件地址適用於 Premium 以上方案。完整詳情請見定價頁面。
常見問題
如何將電子郵件變成 Quire 任務？
在專案設定中開啟電子郵件轉任務，並勾選「透過電子郵件建立任務」。將任何郵件轉寄到產生的地址，Quire 就會把主旨變成任務名稱、內文變成描述，並保留附件與收件人。
哪些 Quire 方案支援電子郵件轉任務？
適用於 Professional 以上方案。自訂專案的 Quire 電子郵件地址僅限 Premium 與 Enterprise。
可以把轉寄的電子郵件變成既有任務的留言，而不是新任務嗎？
可以。轉寄前，在主旨中加入任務 ID（井字號加任務編號）。每封郵件僅支援一個任務 ID，因此只會建立一則留言。
將電子郵件轉成任務時，Quire 會保留哪些郵件中繼資料？
主旨成為任務名稱、內文成為描述、附件一併帶入，To 與 Cc 則對應為負責人與追蹤者；主旨中的日期、井字號標籤與優先級語法也會一併轉換。Bcc 不會保留，請改用 Cc。
可以把電子郵件轉寄到個人的 Quire 我的任務嗎？
可以。在帳號設定中啟用電子郵件轉任務即可取得個人地址。轉寄到該地址會建立個人任務，因此請妥善保管這個地址，因為任何知道它的人都能在那裡建立任務。
