E-Mail an Quire vorgestellt: Verwandle jede E-Mail in eine Aufgabe

Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026

Kurzfassung: E-Mail an Quire ermöglicht es dir, eine beliebige E-Mail an eine projektspezifische Quire-Adresse weiterzuleiten – und Quire erstellt daraus automatisch eine Aufgabe (Betreff wird zum Aufgabenname, Text zur Beschreibung, Anhänge und Empfänger werden übernommen). Füge eine Aufgaben-ID in den Betreff ein, wird die E-Mail stattdessen als Kommentar zu dieser Aufgabe hinzugefügt. Verfügbar ab dem Professional-Abo und höher.

E-Mails beherrschen unser Arbeitsleben seit Jahrzehnten. Egal wie viele Kommunikations-Apps auf den Markt gekommen sind – Menschen verlassen sich nach wie vor auf E-Mails, um zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Die Zahlen sprechen für sich: McKinseys Studie zu Wissensarbeitern hat ergeben, dass Wissensarbeiter rund 28 % ihrer Arbeitswoche mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails verbringen. Die Radicati Group beziffert die Anzahl der täglich pro Mitarbeiter versendeten Geschäfts-E-Mails auf über 100. Ein Großteil dieses Aufkommens enthält echte Arbeitsaufträge, die nirgends strukturiert erfasst werden. E-Mail an Quire ist genau dafür geschaffen: Leite die E-Mail mit der eigentlichen Aufgabe weiter – und sie landet mit vollständiger Struktur in deinem Projekt.

Trotzdem sind E-Mails nicht für das Projektmanagement gemacht. Es wird Zeit, der Kultur der Posteingangs-Märtyrer ein Ende zu setzen. Wir alle träumen von dem Tag, an dem wir unser Team von E-Mails wegbewegen und Gespräche sowie Aufgaben auf smarte Weise verfolgen können.

Wie leitet man E-Mails weiter und verwandelt sie in Aufgaben in Quire Projekten?

Mit dem neuesten Feature E-Mail an Quire kannst du endlich E-Mails direkt aus deinem Postfach in deinen Quire-Arbeitsbereich senden und Aufgaben erstellen oder Kommentare hinzufügen!

E-Mail an Quire ist ausschließlich im Professional-Abo und höheren Stufen verfügbar. Weitere Informationen findest du auf unserer Preisseite.

Die Anpassung der Quire-E-Mail-Adresse ist ausschließlich in den Premium- und Enterprise-Plänen verfügbar. Weitere Informationen findest du auf unserer Preisseite.

Wähle in den Projekteinstellungen E-Mail an Quire aus und setze einen Haken bei Aufgaben aus E-Mails erstellen. Jetzt siehst du die E-Mail-Adresse, die für dich erstellt wurde.

Gehe zurück in dein Postfach, leite eine E-Mail an diese Adresse weiter – und voilà, eine Aufgabe in Quire wird automatisch für dich erstellt!

Verwende beim Weiterleiten einer E-Mail an Quire kein Bcc. Nutze stattdessen bitte Cc.

Alle Mitglieder, die die E-Mail-Adresse kennen, können eine E-Mail aus ihrem Postfach an diese Adresse weiterleiten und eine Aufgabe in dem entsprechenden Projekt erstellen.

Nur Projekt- oder Organisationsadministratoren können die Option zum Erstellen von Aufgaben aus E-Mails aktivieren oder deaktivieren.

So übersetzt Quire deine E-Mail in eine Quire Aufgabe

Nicht sicher, was nach dem Weiterleiten einer E-Mail an Quire passiert? So funktioniert die Übersetzung:

Wie schneidet Quires E-Mail an Quire im Vergleich zu ähnlichen Funktionen anderer PM-Tools ab?

Die meisten Projektmanagement-Tools haben irgendwann eine E-Mail-zu-Aufgabe-Funktion eingeführt. Sie unterscheiden sich darin, was erhalten bleibt, wo die Adresse generiert wird und welche Stufe sie unterstützt.

Das Muster ist klar: Fast jedes PM-Tool verarbeitet heute E-Mails. Quires Alleinstellungsmerkmal ist die Inline-Syntax im Betreff (Datum, Hash-Tag, Bang-Priorität) sowie die projektspezifische Adresse mit vollständiger An/Cc-Rollenzuordnung.

Wie leitet man E-Mails weiter und verwandelt sie in Kommentare in Quire Projekten?

Wenn du einen Kommentar direkt aus deinem Postfach hinzufügen möchtest, gehe so vor: Suche die Aufgaben-ID heraus und füge sie in den E-Mail-Betreff ein, bevor du die E-Mail an Quire weiterleitest.

Lautet der Betreff beispielsweise „Betreff: Inventar", und du möchtest den E-Mail-Text als Kommentar zu einer Aufgabe mit der ID #123 hinzufügen, ändere den Betreff in „Betreff: Inventar #123" und leite die E-Mail dann an die Quire-E-Mail-Adresse weiter.

Du kannst eine E-Mail nur weiterleiten, um einen einzigen Kommentar zu erstellen. Mehrere Aufgaben-IDs im E-Mail-Betreff erstellen keine mehreren Kommentare in verschiedenen Aufgaben.

So übersetzt Quire deine E-Mail in Kommentare einer Quire Aufgabe

Wie leitet man E-Mails in Quire Meine Aufgaben weiter?

Ähnlich wie beim Erstellen einer Aufgabe in deinem Quire Projekt kannst du eine E-Mail aus deinem Postfach auch an Quire Meine Aufgaben weiterleiten.

Scrolle in den Kontoeinstellungen zum Abschnitt E-Mail an Quire und aktiviere „Aufgaben aus E-Mails erstellen". Jetzt kannst du eine E-Mail an deine Meine Aufgaben weiterleiten und eine persönliche Aufgabe direkt aus deinem Postfach erstellen.

Jede Person mit der E-Mail-Adresse kann eine E-Mail an deine Meine Aufgaben weiterleiten und persönliche Aufgaben über diese Adresse erstellen. Teile diese Adresse daher nicht mit anderen, wenn du das nicht möchtest.

Bereit, keine Aufgaben mehr im Posteingang zu verlieren?

Jahrelang war E-Mail einfach ein Teil des Arbeitslebens. Es ist Zeit, das zu ändern. Du hast eine bessere und effektivere Art zu arbeiten verdient – statt dich im E-Mail-Chaos zu verlieren.

Indem du E-Mails weiterleitest, um Quire Aufgaben zu erstellen, sie den Verantwortlichen zuweist und das Fälligkeitsdatum zur Verwaltung des Zeitplans anpasst, gibst du deinem Team die Chance, produktiver zu arbeiten – und dabei trotzdem mit einem Bein in der nachrichtenorientierten Welt der E-Mails zu bleiben.

E-Mail an Quire ist in Professional- und höheren Quire-Plänen verfügbar. Anpassbare E-Mail-Adressen sind ab Premium aufwärts freigeschaltet. Alle Details auf der Preisseite.