Découvrez Mail vers Quire : transformez n'importe quel e-mail en tâche

Dernière mise à jour : 29 mai 2026

En bref : Mail vers Quire vous permet de transférer n'importe quel e-mail vers une adresse Quire propre à un projet, et Quire crée automatiquement une tâche (l'objet devient le nom de la tâche, le corps devient la description, les pièces jointes et les destinataires sont préservés). Ajoutez un identifiant de tâche dans l'objet et l'e-mail devient un commentaire sur cette tâche. Disponible à partir du plan Professional Quire.

Les e-mails envahissent nos vies depuis des décennies. Peu importe le nombre d'applications de communication lancées sur le marché, les équipes continuent de s'appuyer sur l'e-mail pour collaborer et communiquer.

Les chiffres parlent d'eux-mêmes. L'étude de McKinsey sur les travailleurs du savoir révèle qu'ils consacrent environ 28 % de leur semaine de travail à lire et à répondre à des e-mails, et le Radicati Group estime à plus de 100 le nombre d'e-mails professionnels envoyés par travailleur et par jour. La grande majorité de ce trafic contient de véritables engagements de travail qui ne sont jamais consignés dans un système structuré. Mail vers Quire est conçu pour combler ce vide : transférez l'e-mail qui contient la vraie tâche, et elle atterrit dans votre projet avec sa structure intacte.

Pourtant, l'e-mail n'est pas fait pour la gestion de projet. Il est grand heure de mettre fin au culte des martyrs de la boîte de réception. Nous rêvons tous du jour où nous pourrons faire migrer notre équipe hors des e-mails vers une façon plus intelligente de suivre les conversations et les tâches.

Comment transférer des e-mails et les transformer en tâches dans vos projets Quire ?

Grâce à la nouvelle fonctionnalité Mail vers Quire, vous pouvez enfin envoyer des e-mails directement depuis votre boîte mail vers votre espace de travail Quire et créer des tâches ou ajouter des commentaires !

Mail vers Quire est uniquement disponible dans le plan Professional et les niveaux supérieurs. Pour en savoir plus, consultez notre page Tarification.

La personnalisation de l'adresse e-mail Quire est uniquement disponible dans les plans Premium et Enterprise. Pour en savoir plus, consultez notre page Tarification.

Dans les paramètres du projet, choisissez Mail vers Quire et cochez la case Créer des tâches à partir des e-mails. L'adresse e-mail que nous avons générée pour vous s'affiche alors.

Retournez dans votre boîte mail, transférez un e-mail à cette adresse et voilà : une tâche Quire est automatiquement créée pour vous !

N'utilisez pas le cci lors du transfert d'un e-mail vers Quire. Utilisez le cc à la place.

Tous les membres qui disposent de cette adresse e-mail peuvent transférer un e-mail depuis leur boîte mail vers cette adresse et créer une tâche dans ce projet.

Seuls les administrateurs de projet ou d'organisation peuvent activer ou désactiver l'option de création de tâches à partir des e-mails.

Comment Quire traduit votre e-mail en tâche Quire

Vous vous demandez ce qui se passe après avoir transféré un e-mail vers Quire ? Voici comment Quire interprète votre e-mail :

En quoi Mail vers Quire se distingue-t-il des fonctionnalités similaires dans d'autres outils de gestion de projet ?

La plupart des outils de gestion de projet ont fini par intégrer une fonctionnalité d'e-mail vers tâche. Les différences portent sur ce qui est préservé, où l'adresse est générée, et quel niveau de plan la prend en charge.

Le constat est clair : presque tous les outils de gestion de projet acceptent désormais les e-mails. La particularité de Quire réside dans la syntaxe intégrée dans l'objet (date, dièse-étiquette, point d'exclamation-priorité) et dans l'adresse par projet avec une correspondance complète des rôles À/Cc.

Comment transférer des e-mails et les transformer en commentaires dans vos projets Quire ?

Pour ajouter un commentaire directement depuis votre boîte mail, voici comment procéder : repérez l'identifiant de tâche et insérez-le dans l'objet de l'e-mail avant de le transférer vers Quire.

Par exemple, si l'objet est « Concernant l'inventaire » et que vous souhaitez ajouter le corps de l'e-mail en commentaire sur une tâche portant l'identifiant #123, modifiez l'objet en « Concernant l'inventaire #123 », puis transférez l'e-mail à l'adresse Quire.

Vous ne pouvez transférer un e-mail que pour créer un seul commentaire. Insérer plusieurs identifiants de tâche dans l'objet de l'e-mail ne créera pas plusieurs commentaires dans différentes tâches.

Comment Quire traduit votre e-mail en commentaire de tâche Quire

Comment transférer des e-mails vers vos Mes tâches Quire ?

De la même façon que vous créez une tâche dans votre projet Quire, vous pouvez aussi transférer un e-mail depuis votre boîte mail vers Mes tâches Quire.

Dans les paramètres du compte, faites défiler jusqu'à la section Mail vers Quire et cochez « Créer des tâches à partir des e-mails ». Vous pouvez désormais transférer un e-mail vers vos Mes tâches et créer une tâche personnelle depuis votre boîte mail.

Toute personne disposant de cette adresse e-mail peut transférer un e-mail vers vos Mes tâches et créer des tâches personnelles depuis cette adresse. Ne la partagez donc avec personne si vous ne souhaitez pas que des tiers créent des tâches en votre nom.

Prêt à ne plus jamais perdre de tâches dans votre boîte mail ?

Pendant de nombreuses années, l'e-mail a été un mode de vie. Il est temps de changer cela. Vous méritez une façon meilleure et plus efficace de gérer votre travail, loin du chaos de la boîte de réception.

En transférant des e-mails pour créer des tâches Quire, en les attribuant aux personnes responsables et en ajustant la date d'échéance pour gérer le planning, vous offrez à votre équipe un mode de travail plus productif, tout en gardant un pied dans l'univers centré sur les messages que sont les e-mails.

Mail vers Quire est disponible à partir du plan Professional Quire. La personnalisation des adresses e-mail est débloquée à partir du plan Premium. Retrouvez tous les détails sur la page de tarification.