features · Apr 28, 2022
Présentation de Mail vers Quire : transformez n'importe quel e-mail en tâche
Dernière mise à jour : 20 juillet 2026
Mail vers Quire vous permet de transférer n'importe quel e-mail vers une adresse Quire propre à un projet, et Quire crée une tâche (l'objet devient le nom de la tâche, le corps la description, avec pièces jointes et destinataires conservés). Ajoutez un ID de tâche dans l'objet et l'e-mail devient un commentaire sur cette tâche. Disponible avec les formules Quire Professional et supérieures.
- Comment transférer des e-mails et les transformer en tâches dans les projets Quire ?
- Comment transférer des e-mails et les transformer en commentaires dans les projets Quire ?
- Comment transférer des e-mails vers Mes tâches dans Quire ?
- Prêt à ne plus perdre de tâches dans votre boîte de réception ?
- Questions fréquentes
Les e-mails envahissent nos vies depuis des décennies. Malgré toutes les applications de communication lancées, on continue de s'appuyer sur l'e-mail pour collaborer et échanger.
Les chiffres expliquent pourquoi c'est important.
L'étude de McKinsey sur les travailleurs du savoir montre que ces derniers consacrent environ 28 % de leur semaine de travail à lire et à répondre à leurs e-mails. Selon le Radicati Group, chaque salarié envoie plus de 100 e-mails professionnels par jour.
La plupart de ces messages contiennent de vrais engagements de travail, qui ne sont suivis nulle part de façon structurée.
Mail vers Quire est conçu pour combler cet écart : transférez l'e-mail qui contient la tâche, et il arrive dans votre projet avec toute sa structure.
Pourtant, l'e-mail n'est pas fait pour la gestion de projet. Il est temps de mettre fin à la culture des martyrs de la boîte de réception.
On rêve tous d'un jour où l'équipe pourra quitter l'e-mail et suivre conversations et tâches de façon plus intelligente.
Vous vivez surtout dans Gmail ? Quire pour Gmail : transformez vos e-mails en tâches présente la version complémentaire de cette même idée, sans aucun transfert.
Comment transférer des e-mails et les transformer en tâches dans les projets Quire ?
Avec la nouvelle fonctionnalité Mail vers Quire, vous pouvez enfin envoyer des e-mails depuis votre messagerie vers votre espace de travail Quire, pour créer des tâches ou ajouter des commentaires !
Mail vers Quire n'est disponible qu'avec la formule de souscription Professional et les formules supérieures. Plus d'informations sur notre page des tarifs.
La personnalisation de l'adresse e-mail Quire n'est disponible qu'avec les formules Premium et Enterprise. Plus d'informations sur notre page des tarifs.
Dans les Paramètres du projet, choisissez Mail vers Quire et cochez la case Créez des tâches depuis vos mails. L'adresse e-mail que nous avons créée pour vous s'affiche alors.
Retournez dans votre messagerie, transférez un e-mail à cette adresse précise, et voilà : une tâche Quire est créée automatiquement !
N'utilisez pas Cci pour transférer un e-mail à Quire. Utilisez plutôt Cc.
Tous les membres qui connaissent l'adresse peuvent transférer un e-mail depuis leur messagerie et créer une tâche dans ce projet.
Seuls les administrateurs du projet ou de l'organisation peuvent activer ou désactiver l'option de création de tâches à partir des e-mails.
Comment Quire traduit votre e-mail en tâche Quire
Vous vous demandez ce qui se passe après le transfert d'un e-mail à Quire ? Voici comment Quire traduit votre e-mail :
| Quire | |
|---|---|
| Objet de l'e-mail | Nom de la tâche |
| Objet de l'e-mail avec <Date> | Dates de début et d'échéance de la tâche |
| Objet de l'e-mail avec #TagName | Étiquettes de la tâche |
| Objet de l'e-mail avec !Priority | Priorité de la tâche |
| Corps de l'e-mail | Description de la tâche |
| À | Attributions de la tâche |
| Cc | Abonnés de la tâche |
| Pièce jointe de l'e-mail | Pièce jointe de la tâche |
Comment transférer des e-mails et les transformer en commentaires dans les projets Quire ?
Pour ajouter un commentaire directement depuis votre messagerie, voici comment faire : repérez l'ID de la tâche et ajoutez-le à l'objet de l'e-mail avant de le transférer à Quire.
Par exemple, si l'objet est « Concernant l'inventaire » et que vous voulez ajouter le corps de l'e-mail à la tâche portant l'ID #123, modifiez l'objet en « Concernant l'inventaire #123 », puis transférez-le à l'adresse e-mail Quire.
Un e-mail transféré ne crée qu'un seul commentaire. Indiquer plusieurs ID de tâche dans l'objet ne crée pas plusieurs commentaires dans différentes tâches.
Comment Quire traduit votre e-mail en commentaire de tâche Quire
| Quire | |
|---|---|
| Objet et corps de l'e-mail | Commentaire de la tâche |
| E-mails des membres en destinataires (À) | Attributions de la tâche |
| E-mails des membres en copie (Cc) | Abonnés de la tâche |
| Pièce jointe de l'e-mail | Pièce jointe de la tâche |
Comment transférer des e-mails vers Mes tâches dans Quire ?
Comme pour créer une tâche dans un projet Quire, vous pouvez aussi transférer un e-mail depuis votre messagerie vers Mes tâches dans Quire.
Dans les Paramètres du compte, faites défiler jusqu'à la section Mail vers Quire et cochez « Créez des tâches depuis vos mails ». Vous pouvez désormais transférer un e-mail vers Mes tâches et créer une tâche personnelle depuis votre messagerie.
Toute personne qui connaît cette adresse peut transférer un e-mail vers vos Mes tâches et créer vos tâches personnelles. Ne partagez donc pas cette adresse si vous ne souhaitez pas que d'autres créent vos tâches personnelles.
Prêt à ne plus perdre de tâches dans votre boîte de réception ?
Pendant des années, l'e-mail est resté un mode de vie. Il est temps de changer cela. Vous méritez une façon plus efficace de gérer votre travail, loin du fouillis de la boîte de réception.
En transférant des e-mails pour créer des tâches Quire, en les attribuant aux responsables et en ajustant la date d'échéance pour gérer le calendrier, vous donnez à votre équipe une façon plus productive de travailler, tout en gardant un pied dans l'univers de l'e-mail.
Vous voulez de l'automatisation dans l'autre sens, de Quire vers d'autres outils ? Un guide pas à pas pour configurer les Webhooks de Quire couvre cette autre moitié du circuit.
Mail vers Quire est disponible avec les formules Quire Professional et supérieures. Les adresses e-mail personnalisables sont disponibles à partir de Premium. Tous les détails sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Comment transformer un e-mail en tâche Quire ?
Dans les Paramètres du projet, ouvrez Mail vers Quire et cochez « Créez des tâches depuis vos mails ». Transférez n'importe quel e-mail à l'adresse générée : Quire transforme l'objet en nom de la tâche et le corps en description, avec pièces jointes et destinataires conservés.
Quelle formule Quire prend en charge Mail vers Quire ?
Il est disponible avec les formules Professional et supérieures. La personnalisation de l'adresse e-mail Quire du projet est réservée à Premium et Enterprise.
Peut-on transformer un e-mail transféré en commentaire sur une tâche existante plutôt qu'en nouvelle tâche ?
Oui. Ajoutez l'ID de la tâche (un dièse suivi du numéro de la tâche) dans l'objet avant de transférer l'e-mail. Un seul ID de tâche par e-mail est pris en charge : un seul commentaire est donc créé.
Quelles métadonnées de l'e-mail Quire conserve-t-il lors de la conversion en tâche ?
L'objet devient le nom de la tâche, le corps devient la description, les pièces jointes sont reprises, et les champs À et Cc correspondent aux attributions et aux abonnés. Les dates, hashtags et syntaxe de priorité dans l'objet sont aussi convertis. Les Cci ne sont pas conservés : utilisez Cc.
Peut-on transférer des e-mails vers ses Mes tâches personnelles dans Quire ?
Oui. Dans les Paramètres du compte, activez Mail vers Quire pour obtenir une adresse personnelle. Le transfert vers cette adresse crée une tâche personnelle. Gardez donc l'adresse privée, car toute personne qui la possède peut y créer des tâches.
