Question 1

Qual é a diferença entre as Permissões das Funções e as permissões específicas por funcionalidade no Quire?

Accepted Answer

As Permissões das Funções são as funções gerais no Quire que controlam o acesso ao nível do projeto e da organização, definindo o que um membro pode fazer num espaço de trabalho no seu conjunto. As permissões específicas por funcionalidade acrescentam uma camada mais restrita por cima disso, para ferramentas concretas: a Permissão de Documento controla o acesso aos documentos, a Permissão de Sub-lista controla o acesso às sub-listas, a Permissão de Chat controla o acesso ao chat, e a Permissão de Insight controla o acesso aos insights. Cada uma destas quatro definições é configurada de forma independente das Permissões das Funções e entre si, pelo que um administrador pode conceder acesso amplo ao projeto através das Permissões das Funções e, ainda assim, restringir ou abrir uma funcionalidade específica de forma autónoma. Na prática, começa-se por definir o nível de acesso geral com as Permissões das Funções e, depois, ajusta-se o acesso a documentos, sub-listas, chat e insights conforme necessário. Esta abordagem de duas camadas permite que uma organização aplique uma política de acesso geral e, ao mesmo tempo, adapte funcionalidades individuais a diferentes equipas ou funções.

Question 2

Onde controlo o que os diferentes membros podem ver ou editar no Quire?

Accepted Answer

Comece por definir o acesso geral com as Permissões das Funções, que controlam o que os membros podem fazer num projeto e numa organização. A partir daí, verifique as definições de permissão específicas por funcionalidade para tudo o que necessite de um controlo mais fino: a Permissão de Documento para documentos, a Permissão de Sub-lista para sub-listas, a Permissão de Chat para chat e a Permissão de Insight para insights. Cada uma destas quatro é configurada de forma independente das Permissões das Funções, pelo que pode abrir ou restringir uma funcionalidade sem alterar o acesso geral de um membro ao projeto. Esta configuração em camadas é útil quando um membro precisa de visibilidade ampla sobre um projeto, mas não deve editar determinados documentos, ou quando uma equipa deve ver o chat mas não os insights. Reveja primeiro as Permissões das Funções para ter uma visão global e, depois, percorra as definições específicas por funcionalidade uma a uma, para corresponder ao que cada membro ou equipa precisa efetivamente de ver ou editar no espaço de trabalho.

Question 3

Posso definir permissões diferentes para documentos e para chat no Quire?

Accepted Answer

Sim. A Permissão de Documento e a Permissão de Chat são duas definições separadas e específicas por funcionalidade no Quire, pelo que alterar uma não afeta a outra. Pode restringir quem pode ver ou editar documentos através da Permissão de Documento, mantendo a Permissão de Chat aberta — ou o inverso —, consoante as necessidades da equipa. Esta separação existe porque documentos, sub-listas, chat e insights têm cada um a sua própria definição de permissão dedicada, que coexiste com as Permissões das Funções mais amplas, que controlam o acesso geral ao projeto e à organização. Configurá-las de forma independente significa que um administrador pode, por exemplo, manter o chat de um projeto aberto a todos os membros para discussão geral, limitando ao mesmo tempo o acesso a documentos a um grupo mais restrito que trabalha com material sensível. Como cada permissão específica por funcionalidade é gerida no seu próprio ecrã, as alterações à Permissão de Documento só têm efeito para documentos, e as alterações à Permissão de Chat só têm efeito para o chat, sem qualquer sobreposição entre as duas.

Question 4

O Quire suporta início de sessão através do fornecedor de identidade da empresa?

Accepted Answer

Sim. O Quire oferece Início de Sessão Único (SSO), que permite aos membros da organização iniciarem sessão com o fornecedor de identidade da empresa, em vez de utilizarem um nome de utilizador e palavra-passe Quire separados. Isto significa que o acesso ao Quire pode ser gerido através do mesmo sistema de identidade que a organização já utiliza para outras ferramentas, sem ser necessário manter um conjunto distinto de credenciais Quire para cada membro. O SSO integra-se nas funcionalidades de segurança de acesso do Quire, a par das Listas de permissões de endereços IP, dando às organizações mais do que uma forma de controlar e proteger o modo como os membros acedem a um espaço de trabalho. A configuração do SSO é feita de forma independente das Permissões das Funções e das permissões específicas por funcionalidade para documentos, sub-listas, chat e insights. Essas definições continuam a determinar o que um membro pode fazer depois de iniciar sessão. O SSO apenas regula a forma como é feito o início de sessão, funcionando como uma camada de segurança de autenticação e não como um controlo de nível de acesso ou de permissão de conteúdo dentro do próprio espaço de trabalho.

Question 5

Posso restringir o acesso ao Quire a Endereços IP específicos?

Accepted Answer

Sim. O Quire suporta Listas de permissões de endereços IP, que restringem o acesso ao espaço de trabalho a um conjunto de Endereços IP aprovados que o utilizador define. Qualquer tentativa de início de sessão proveniente de um Endereço IP que não conste da lista de permissões pode ser bloqueada, o que é útil para organizações que pretendem limitar o acesso ao Quire a uma rede corporativa, localização de escritório ou VPN. As listas de permissões de endereços IP coexistem com o Início de Sessão Único (SSO) como um dos dois controlos de segurança de acesso abordados nesta página, e os dois são configurados de forma independente entre si. As listas de permissões de endereços IP controlam de onde pode ser feito um início de sessão, enquanto as Permissões das Funções e as permissões específicas por funcionalidade para documentos, sub-listas, chat e insights controlam o que um membro pode ver ou editar depois de já ter iniciado sessão. Definir uma lista de permissões de endereços IP não altera nenhuma dessas definições de permissão. Apenas acrescenta uma restrição ao nível da rede por cima delas.

Question 6

Posso utilizar o SSO e ainda assim restringir o acesso por Endereço IP no Quire?

Accepted Answer

Sim. O Início de Sessão Único (SSO) e as listas de permissões de endereços IP no Quire são configurados de forma independente entre si, o que significa que é possível ativar ambos ao mesmo tempo para um controlo de acesso em camadas. O SSO trata da forma como os membros iniciam sessão, encaminhando a autenticação através do fornecedor de identidade da organização em vez de credenciais Quire separadas. As listas de permissões de endereços IP tratam do local de onde pode ser feito um início de sessão, restringindo o acesso a um conjunto de Endereços IP aprovados, como uma rede corporativa ou VPN. Combinar ambos significa que um membro tem de se autenticar através do fornecedor de identidade e ligar-se a partir de um Endereço IP aprovado antes de aceder ao espaço de trabalho — o que é mais seguro do que depender de qualquer um dos controlos isoladamente. Nenhuma das definições afeta as Permissões das Funções nem as permissões específicas por funcionalidade para documentos, sub-listas, chat e insights. Estas continuam a determinar, de forma independente, o que um membro pode ver ou editar depois de ter iniciado sessão com sucesso através do SSO e a partir de um Endereço IP incluído na lista de permissões.

Question 7

Onde giro a Faturação da minha organização?

Accepted Answer

A Faturação de uma organização no Quire é gerida através das definições de Faturação e Pagamento, onde trata do plano de Assinatura e dos detalhes de Pagamento num único local. Isto é independente das Permissões das Funções e das permissões específicas por funcionalidade para documentos, sub-listas, chat e insights, bem como das definições de segurança de acesso para Início de Sessão Único (SSO) e listas de permissões de endereços IP. A Faturação e o Pagamento abrangem o lado administrativo e financeiro da gestão de uma organização no Quire, e não o que os membros podem ver, editar ou a forma como iniciam sessão. Se estiver a configurar um espaço de trabalho novo em vez de gerir um já existente, a página relacionada com a Configuração do Seu Espaço de Trabalho aborda os passos de configuração inicial. Para a administração contínua, a Faturação e o Pagamento é onde deve aceder sempre que precisar de rever ou atualizar a Assinatura e as informações de Pagamento da organização.

Proteger e Administrar o Seu Espaço de Trabalho Quire Permalink

Definir Permissões

Proteger o Acesso

Gerir a Faturação

Perguntas Frequentes