Question 1

Qual é a diferença entre Gráficos e Insights no Quire?

Accepted Answer

Os Gráficos e o Insight servem propósitos diferentes. Os Gráficos pegam nos dados das suas tarefas e transformam-nos em relatórios visuais — como distribuições por estado ou gráficos de progresso — para que possa ver rapidamente a situação de um projeto. O Insight vai mais longe, permitindo construir resumos calculados personalizados e, ao contrário dos Gráficos, pode recolher dados de todo um projeto ou mesmo de toda a organização, sem estar limitado à vista de um único projeto. Use os Gráficos quando quiser um instantâneo visual pronto do estado ou progresso das tarefas. Use o Insight quando precisar de um cálculo ou resumo mais personalizado que abranja múltiplos projetos ou toda a sua organização. O Painel é a terceira ferramenta nessa mesma Secção Visualizar e Reportar, e combina widgets numa Visão Geral visual de um projeto, organização, Pasta, Pasta Inteligente, As Minhas Tarefas ou a página de perfil de um Membro. As três coexistem com as outras vistas, pelo que pode alternar entre um gráfico, um resumo personalizado do Insight e um painel de widgets conforme o nível de detalhe ou âmbito que os seus relatórios exigirem.

Question 2

Qual é a melhor vista para acompanhar o progresso geral de um projeto no Quire?

Accepted Answer

A vista certa depende do aspeto do seu projeto que está a acompanhar. A Vista de Quadro organiza as tarefas num layout estilo Kanban, o que funciona bem para fluxos de trabalho baseados em estado onde quer ver o que está em curso, bloqueado ou concluído. A Vista de cronograma visualiza cronogramas e as dependências entre tarefas, tornando-a a melhor opção quando precisa de acompanhar a sequência do trabalho ao longo do tempo. A Vista de Calendário planeia e revê tarefas por data, adaptando-se ao planeamento orientado por datas em vez de por estado ou sequência. A Vista de tabela apresenta as tarefas num formato de folha de cálculo, dando-lhe uma Visão Geral direta de todos os dados das tarefas de uma só vez. Nenhuma destas vistas é uma resposta universal. Em vez disso, o Quire espera que escolha a vista que corresponde à pergunta que está a fazer sobre o seu projeto — seja estado, cronograma, data ou uma Visão Geral plana dos dados — e que alterne entre elas à medida que as suas necessidades de reporte mudem ao longo do projeto.

Question 3

Que vista devo usar para ver as dependências de tarefas no Quire?

Accepted Answer

Use a Vista de cronograma para ver as dependências de tarefas no Quire. Entre as vistas do Quire, é a única concebida especificamente para visualizar cronogramas e as dependências entre tarefas, mostrando como o momento de uma tarefa se relaciona com o de outra. A Vista de Quadro, a Vista de tabela e a Vista de Calendário não oferecem esta mesma visualização de dependências: a Vista de Quadro organiza as tarefas por estado num layout estilo Kanban, a Vista de tabela apresenta as tarefas num formato de folha de cálculo, e a Vista de Calendário planeia e revê tarefas por data. Nenhuma dessas três foi concebida para mostrar como as tarefas dependem umas das outras ou como um atraso numa tarefa afeta o cronograma de outra. Se as dependências são o que precisa de acompanhar — quer seja para entender o caminho crítico ou ver como as tarefas estão sequenciadas — a Vista de cronograma é a ferramenta dedicada para esse fim dentro do conjunto de vistas do Quire.

Question 4

Como posso ver as tarefas organizadas como uma folha de cálculo no Quire?

Accepted Answer

Use a Vista de tabela para ver as suas tarefas organizadas num layout estilo folha de cálculo no Quire. É uma das vistas listadas nas opções de vista do Quire, a par da Vista de Quadro para rastreamento Kanban baseado em estado, da Vista de cronograma para cronogramas e dependências, e da Vista de Calendário para planeamento por data. A Vista de tabela é a opção concebida para uma Visão Geral direta, estilo folha de cálculo, dos dados das suas tarefas, o que a torna útil quando quer analisar ou comparar detalhes de tarefas em linhas e colunas em vez de visualmente por estado, data ou posição no cronograma. Se o seu objetivo é uma vista familiar de lista e colunas de tudo num projeto, a Vista de tabela é a escolha a fazer nas vistas disponíveis do Quire.

Question 5

Como posso visualizar dados de projeto para além de uma única vista no Quire?

Accepted Answer

Para além das vistas individuais do Quire — como Quadro, Vista de tabela, Cronograma e Calendário — pode usar Gráficos, Insight e Painel para visualizar dados de projeto de forma mais abrangente. Os Gráficos transformam os dados das suas tarefas em relatórios visuais, dando-lhe distribuições por estado ou progresso que pode ler de relance. O Insight permite construir resumos calculados personalizados e pode funcionar em todo um projeto ou em toda a sua organização, sem estar confinado aos dados de um único projeto. O Painel é um separador que adiciona a um projeto, organização, Pasta, Pasta Inteligente, As Minhas Tarefas ou à página de perfil de um Membro, e constrói uma Visão Geral visual a partir de widgets que pode redimensionar, reorganizar e filtrar. Estas três ferramentas encontram-se na Secção Visualizar e Reportar do Quire, separadas das opções de vista, porque servem para resumir e analisar dados em vez de simplesmente apresentar a lista de tarefas num layout diferente. Use os Gráficos para um relatório visual pronto, o Insight quando precisar de um cálculo de âmbito mais alargado, e o Painel quando quiser várias métricas num único ecrã.

Question 6

Posso acompanhar o tempo gasto nas tarefas no Quire?

Accepted Answer

Sim, o Quire permite-lhe acompanhar o tempo gasto nas tarefas. Use o temporizador de Rastreamento de tempo para registar o tempo em tarefas individuais enquanto trabalha nelas, gravando quanto tempo cada tarefa demora de facto. Para ter uma visão mais ampla, use os relatórios do Rastreador de tempo, que agregam o tempo registado em todo um projeto para que possa rever os totais de tempo em vez de analisar uma tarefa de cada vez. Juntas, estas duas ferramentas cobrem ambas as dimensões do rastreamento de tempo: o temporizador para capturar o tempo ao nível da tarefa, e os relatórios para rever totais e padrões em todo o projeto. Isto enquadra-se na secção Rastrear tempo do Quire, a par das outras ferramentas de relatório e visualização, como Gráficos, Insight e Painel, para que os dados de tempo possam ser analisados como parte do seu fluxo de trabalho global de acompanhamento e reporte de projetos.

Question 7

Posso ver o tempo total gasto em todo um projeto em vez de tarefa a tarefa?

Accepted Answer

Sim. Enquanto o temporizador de Rastreamento de tempo regista o tempo por tarefa à medida que trabalha, os relatórios do Rastreador de tempo agregam esse tempo registado em totais de todo um projeto, para que não tenha de somar manualmente os tempos de cada tarefa. Isto significa que pode começar ao nível do detalhe — registando o tempo numa única tarefa com o temporizador — e depois recuar para ver o tempo acumulado gasto em todas as tarefas de um projeto através dos relatórios. Esta abordagem em dois níveis cobre tanto o registo imediato de tempo como a revisão de alto nível, e enquadra-se no conjunto mais alargado de ferramentas de acompanhamento de progresso e reporte do Quire, a par de Gráficos, Insight e Painel, dando-lhe uma forma de entender não apenas o que foi feito, mas quanto tempo demorou em todo um projeto.

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Perguntas Frequentes