Documentos no Quire Permalink

A documentação do projeto oferece às equipas um espaço partilhado para registar decisões, notas e material de referência junto do próprio trabalho. Mantê-la dentro do projeto evita que a informação se disperse por ferramentas separadas. No Quire, os documentos ficam dentro do seu projeto e podem ser organizados em múltiplos separadores de documentos para manter diferentes tipos de conteúdo separados.

Pode utilizar documentos para:

• Tomar atas de reuniões
• Registar decisões importantes
• Redigir planos ou especificações de projeto
• Armazenar materiais de referência e documentação

Criar e Editar Documentos

Pode criar separadores de documentos em vários locais, incluindo projetos, organizações, pastas, Pastas Inteligentes, As Minhas Tarefas e até a página de perfil de um membro.

1. Navegue até ao local pretendido (por exemplo, um projeto).
2. Clique no ícone + no topo.

3. Selecione Adicionar documento.

4. Introduza um nome para o documento.
5. (Opcional) Personalize o ícone e a cor.
6. Defina as permissões do documento.
7. Clique em Criar.

Pode controlar quem tem acesso ao documento escolhendo entre diferentes opções de permissão, incluindo:

• Todos os membros do projeto
• Apenas administradores do projeto
• Membros selecionados
• Uma Equipa externa específica
• Privado (visível apenas para si)

Escrita e Formatação

Assim que o documento for criado, pode começar a escrever de imediato.

• Selecione texto para abrir a barra de ferramentas de formatação
• Altere estilos de texto, cores, adicione links e muito mais
• Utilize ferramentas de texto enriquecido para documentação estruturada

Nota: Para ver a atividade e os detalhes do documento, clique no ícone do painel de detalhes no lado direito do documento, ou prima SPACE para o abrir rapidamente.

Utilizar Comandos de Barra

Digitar o comando de barra / abre um menu de blocos de conteúdo e opções de formatação que pode inserir no seu documento, incluindo:

• Títulos
• Tabelas
• Listas de verificação
• Menções a membros da equipa
• Referências a tarefas

À medida que escreve após /, a lista filtra automaticamente. Pode navegar no menu usando as teclas de seta ↑ / ↓.

Ajustar o Layout do Documento

Modo de Largura Total

Para se focar na escrita e visualizar mais conteúdo de uma vez:

1. Clique no ícone de expansão no lado direito do documento.
2. O documento passa para o modo de largura total.

Seguir e Receber Atualizações

Seguir um documento permite-lhe receber notificações sempre que forem feitas alterações.

1. Clique no ícone do painel de detalhes no lado direito.
2. Clique no ícone de olho no topo do painel.

Nota: Só os membros do projeto podem ser adicionados como seguidores.

Bloquear e Desbloquear Documentos

Bloquear a Edição

Bloquear um documento evita edições acidentais e coloca-o em modo só de leitura.

1. Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
2. Selecione Bloquear edição.

Desbloquear Temporariamente

• Clique em Desbloquear temporariamente para fazer edições rápidas
• O documento volta a bloquear automaticamente quando muda de vista ou de projeto

Desbloquear Totalmente

1. Clique novamente no ícone de mais opções.
2. Desselecione Bloquear edição.

Imprimir e Partilhar Documentos

1. Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
2. Selecione Imprimir.

Renomear ou Partilhar Link

Para renomear um documento:

1. Clique com o botão direito no separador do documento.
2. Selecione Editar Detalhes.
3. Atualize o nome.

Para partilhar o link de um documento:

• Clique em Copiar URL
• Partilhe o link com a sua equipa para abrir o documento diretamente

Organizar Documentos

Fixar ou Desafixar

Os documentos fixados ficam facilmente acessíveis.

1. Clique com o botão direito no separador do documento.
2. Selecione Fixar ou Desafixar.

Os novos documentos que cria ficam fixados por predefinição.

Duplicar

1. Clique com o botão direito no separador do documento.
2. Selecione Duplicar.
3. Introduza um novo nome.
4. Clique em Guardar.

Arquivar

Arquivar oculta documentos de que já não necessita, mantendo-os acessíveis.

1. Clique com o botão direito no separador do documento.
2. Selecione Arquivar.

Nota: Os documentos arquivados aparecem na categoria Arquivado no menu de documentos.

Eliminar

1. Clique com o botão direito no separador do documento.
2. Selecione Eliminar.

Nota: Os documentos eliminados podem ser restaurados durante um período limitado de tempo a partir do menu mais opções antes da remoção permanente. Reveja com cuidado antes de prosseguir com a eliminação.

Saiba mais sobre Documentos do Quire no nosso blogue.

Perguntas Frequentes

Por que razão as equipas devem manter a documentação do projeto junto das suas tarefas?

A documentação do projeto oferece às equipas um espaço partilhado para registar decisões, contexto e material de referência num único lugar. Quando a documentação está dentro do projeto em vez de numa ferramenta separada, os membros da equipa encontram o que precisam sem mudar de contexto, e os novos membros conseguem ambientar-se mais rapidamente. A documentação também preserva o raciocínio por detrás das decisões, algo fácil de perder quando o trabalho avança depressa. No Quire, os documentos ficam dentro do seu projeto e podem ser organizados em múltiplos separadores para manter diferentes tipos de conteúdo separados, como atas de reuniões, guias de integração e referências técnicas.

Como crio um documento no Quire?

Clique no ícone + no topo do seu projeto, organização, pasta, Pasta Inteligente, As Minhas Tarefas ou página de perfil de membro, e selecione Adicionar documento. Introduza um nome, defina opcionalmente um ícone e cor, escolha quem pode aceder e clique em Criar.

Como insiro títulos, tabelas ou listas de verificação num documento do Quire?

Digite / em qualquer parte do documento para abrir o menu de comandos de barra, que permite inserir títulos, tabelas, listas de verificação, menções a membros, referências a tarefas e muito mais. Use ↑/↓ para navegar na lista e Enter para inserir.

Como sigo um documento no Quire para ser notificado de alterações?

Clique no ícone do painel de detalhes no lado direito do documento (ou prima Space), depois clique no ícone de olho no topo. Só os membros do projeto podem ser adicionados como seguidores.

Como bloqueio um documento do Quire para impedir a edição?

Clique no ícone de mais opções no canto superior direito e selecione Bloquear edição. O documento fica em modo só de leitura para todos os membros até ser desbloqueado.

Como faço uma edição rápida num documento bloqueado do Quire sem o desbloquear totalmente?

Clique em Desbloquear temporariamente para entrar no modo de edição. O documento volta a bloquear automaticamente quando muda de vista ou de projeto.

Como partilho o link de um documento do Quire com a minha equipa?

Clique com o botão direito no separador do documento, selecione Editar Detalhes e clique em Copiar URL. Também pode referenciar um documento inline usando #:document_id (mesmo projeto) ou #{project_id:document_id} (projeto diferente).

Como duplico um documento no Quire?

Clique com o botão direito no separador do documento, selecione Duplicar, introduza um novo nome e clique em Guardar.

Como arquivo ou elimino um documento no Quire?

Clique com o botão direito no separador do documento e selecione Arquivar para o ocultar mantendo-o acessível, ou Eliminar para o remover. Os documentos eliminados podem ser restaurados durante um período limitado de tempo a partir do menu de mais opções.