Documentos no Quire Permalink
A documentação de projeto dá às equipes um espaço compartilhado para registrar decisões, notas e materiais de referência ao lado do próprio trabalho. Mantê-la dentro do projeto evita que as informações se dispersem por ferramentas separadas. No Quire, os documentos ficam dentro do seu projeto e podem ser organizados em múltiplas abas de documentos para manter diferentes tipos de conteúdo separados.
Você pode usar documentos para:
- Registrar notas de reuniões
- Documentar decisões importantes
- Redigir planos ou especificações de projeto
-
Armazenar materiais de referência e documentação
Criar e Editar Documentos
Você pode criar abas de documentos em vários locais, incluindo projetos, organizações, pastas, Pastas Inteligentes, As Minhas Tarefas, e até em uma página de perfil de membro.
- Navegue até o local desejado (por exemplo, um projeto).
- Clique no ícone + no topo.
- Selecione Adicionar documento.
- Digite um nome para o documento.
- (Opcional) Personalize o ícone e a cor.
- Defina as permissões do documento.
- Clique em Criar.
Você pode controlar quem acessa o documento escolhendo entre diferentes opções de permissão, incluindo:
- Todos os membros do projeto
- Apenas administradores do projeto
- Membros selecionados
- Uma Equipe externa específica
- Privado (visível apenas para você)
Escrita e Formatação
Assim que o documento for criado, você pode começar a escrever imediatamente.
- Selecione o texto para abrir a barra de ferramentas de formatação
- Altere estilos de texto, cores, adicione links e muito mais
-
Use ferramentas de texto rico para documentação estruturada
Nota: Para ver a atividade e os detalhes do documento, clique no ícone do painel de detalhes no lado direito do documento, ou pressione SPACE para abri-lo rapidamente.
Usar Comandos de Barra
Ao digitar o comando de barra /, abre-se um menu de blocos de conteúdo e opções de formatação que você pode inserir no documento, incluindo:
- Títulos
- Tabelas
- Listas de verificação
- Menções a membros da equipe
- Referências a tarefas
- Gráficos
À medida que você digita após /, a lista filtra automaticamente. Você pode navegar no menu com as teclas de seta ↑ / ↓.
Índice
Para documentos longos, um Índice permite que os leitores pulem para qualquer seção instantaneamente.
- Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
-
Selecione Índice para ativá-lo.
O índice lista todos os títulos do documento como links clicáveis. Ao visualizar um documento, os marcadores de título também aparecem na lateral para mostrar a estrutura do documento e indicar a posição atual de rolagem.
Nota: O Índice está disponível apenas em Documentos. Não é compatível com detalhes de tarefas nem com comentários.
Ajustar o Layout do Documento
Modo de Largura Total
Para se concentrar na escrita e ver mais conteúdo de uma vez:
- Clique no ícone de expandir no lado direito do documento.
- O documento muda para o modo de largura total.
Seguir e Receber Atualizações
Seguir um documento permite que você receba notificações sempre que alterações forem feitas.
- Clique no ícone do painel de detalhes no lado direito.
-
Clique no ícone de olho no topo do painel.
Nota: Apenas os membros do projeto podem ser adicionados como seguidores.
Bloquear e Desbloquear Documentos
Bloquear Edição
Bloquear um documento evita edições acidentais e o torna somente leitura.
- Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
-
Selecione Bloquear edição.
Desbloquear Temporariamente
- Clique em Desbloquear temporariamente para fazer edições rápidas
-
O documento volta a bloquear automaticamente quando você muda de visualização ou de projeto
Desbloquear Completamente
- Clique novamente no ícone de mais opções.
-
Desmarque Bloquear edição.
Imprimir e Compartilhar Documentos
- Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
-
Selecione Imprimir.
Renomear ou Compartilhar Link
Para renomear um documento:
- Clique com o botão direito na aba do documento.
- Selecione Editar detalhes.
-
Atualize o nome.
Para compartilhar o link de um documento:
- Clique em Copiar URL
-
Compartilhe o link com sua equipe para abrir o documento diretamente
Dica: Você pode referenciar documentos em qualquer lugar usando:
#:document_id(mesmo projeto)#{project_id:document_id}(projeto diferente) Clicar na referência abre o documento diretamente.
Organizar Documentos
Fixar ou Desafixar um Documento
Documentos fixados ficam facilmente acessíveis.
- Clique com o botão direito na aba do documento.
- Selecione Fixar ou Desafixar.
Os novos documentos que você criar ficam fixados por padrão.
Duplicar um Documento
- Clique com o botão direito na aba do documento.
- Selecione Duplicar.
- Digite um novo nome.
-
Clique em Salvar.
Arquivar um Documento
Arquivar oculta documentos de que você não precisa mais, mantendo-os acessíveis.
- Clique com o botão direito na aba do documento.
-
Selecione Arquivar.
Nota: Os documentos arquivados aparecem na categoria Arquivado no menu de documentos.
Excluir um Documento
- Clique com o botão direito na aba do documento.
-
Selecione Excluir.
Nota: Os documentos excluídos podem ser restaurados por um tempo limitado a partir do menu de mais opções antes da remoção permanente. Revise com cuidado antes de confirmar a exclusão.
Editar Documentos Offline
O Quire funciona 100% offline. Você pode editar documentos em projetos que abriu anteriormente enquanto estava online, mesmo sem conexão com a internet. Todas as alterações são sincronizadas automaticamente assim que a conexão for restabelecida.
Saiba mais sobre os Documentos do Quire no nosso blog.
Perguntas Frequentes
Por que as equipes devem manter a documentação do projeto junto das suas tarefas?
A documentação de projeto dá às equipes um espaço compartilhado para registrar decisões, contexto e materiais de referência em um único lugar. Quando a documentação está dentro do projeto em vez de em uma ferramenta separada, os membros da equipe encontram o que precisam sem mudar de contexto, e os novos membros ficam a par mais rapidamente. A documentação também preserva o raciocínio por trás das decisões, algo fácil de perder quando o trabalho avança rapidamente. No Quire, os documentos ficam dentro do seu projeto e podem ser organizados em múltiplas abas para manter diferentes tipos de conteúdo separados, como notas de reuniões, guias de integração e referências técnicas.
Como crio um documento no Quire?
Clique no ícone + no topo do seu projeto, organização, pasta, Pasta Inteligente, As Minhas Tarefas, ou página de perfil de membro, e selecione Adicionar documento. Digite um nome, opcionalmente defina um ícone e cor, escolha quem pode acessá-lo e clique em Criar.
Como insiro títulos, tabelas ou listas de verificação em um documento do Quire?
Digite / em qualquer lugar do documento para abrir o menu de comandos de barra, que permite inserir títulos, tabelas, listas de verificação, menções a membros, referências a tarefas e muito mais. Use ↑/↓ para navegar na lista e Enter para inserir.
Como sigo um documento no Quire para receber notificações de alterações?
Clique no ícone do painel de detalhes no lado direito do documento (ou pressione Space), e depois clique no ícone de olho no topo. Apenas os membros do projeto podem ser adicionados como seguidores.
Como bloqueio um documento do Quire para impedir edições?
Clique no ícone de mais opções no canto superior direito e selecione Bloquear edição. O documento fica somente leitura para todos os membros até ser desbloqueado.
Como faço uma edição rápida em um documento bloqueado do Quire sem desbloqueá-lo completamente?
Clique em Desbloquear temporariamente para entrar no modo de edição. O documento volta a bloquear automaticamente quando você muda de visualização ou de projeto.
Como compartilho o link de um documento do Quire com minha equipe?
Clique com o botão direito na aba do documento, selecione Editar detalhes e clique em Copiar URL. Você também pode referenciar um documento inline usando #:document_id (mesmo projeto) ou #{project_id:document_id} (projeto diferente).
Como duplico um documento no Quire?
Clique com o botão direito na aba do documento, selecione Duplicar, digite um novo nome e clique em Salvar.
Como arquivo ou excluo um documento no Quire?
Clique com o botão direito na aba do documento e selecione Arquivar para ocultá-lo mantendo-o acessível, ou Excluir para removê-lo. Os documentos excluídos podem ser restaurados por um tempo limitado a partir do menu de mais opções.
Como adiciono um índice a um documento do Quire?
Clique no ícone de mais opções no canto superior direito e selecione Índice para ativá-lo. O índice lista todos os títulos como links clicáveis. O Índice está disponível apenas em Documentos. Não é compatível com detalhes de tarefas nem com comentários.
Posso editar documentos do Quire offline?
Sim. Você pode editar documentos em projetos abertos anteriormente enquanto estava online, mesmo sem conexão com a internet. As alterações são sincronizadas automaticamente assim que você voltar a ficar online.