Documentos no Quire Permalink

A documentação do projeto oferece às equipes um espaço compartilhado para registrar decisões, anotações e materiais de referência junto ao próprio trabalho. Mantê-la dentro do projeto evita que as informações se dispersem por ferramentas separadas. No Quire, os documentos ficam dentro do seu projeto e podem ser organizados em várias abas de documentos para separar diferentes tipos de conteúdo.

Você pode usar documentos para:

• Registrar anotações de reuniões
• Documentar decisões importantes
• Redigir planos ou especificações do projeto
• Armazenar materiais de referência e documentação

Criar e Editar Documentos

Você pode criar abas de documentos em vários locais, incluindo projetos, organizações, pastas, Pastas Inteligentes, As Minhas Tarefas e até a página de perfil de um membro.

1. Navegue até o local desejado (por exemplo, um projeto).
2. Clique no ícone + no topo.

3. Selecione Adicionar documento.

4. Digite um nome para o documento.
5. (Opcional) Personalize o ícone e a cor.
6. Defina as permissões do documento.
7. Clique em Criar.

Você pode controlar quem tem acesso ao documento escolhendo entre diferentes opções de permissão, incluindo:

• Todos os membros do projeto
• Apenas administradores do projeto
• Membros selecionados
• Uma Equipe externa específica
• Privado (visível apenas para você)

Escrita e Formatação

Assim que o documento for criado, você já pode começar a escrever.

• Selecione o texto para abrir a barra de ferramentas de formatação
• Altere estilos de texto, cores, adicione links e muito mais
• Use ferramentas de rich text para documentação estruturada

Observação: Para ver a atividade e os detalhes do documento, clique no ícone do painel de detalhes no lado direito do documento ou pressione SPACE para abri-lo rapidamente.

Usar Comandos de Barra

Ao digitar o comando de barra /, um menu de blocos de conteúdo e opções de formatação é aberto para inserção no documento, incluindo:

• Títulos
• Tabelas
• Listas de verificação
• Menções a membros da equipe
• Referências a tarefas

À medida que você digita após /, a lista é filtrada automaticamente. Você pode navegar pelo menu usando as teclas de seta ↑ / ↓.

Índice

Para documentos longos, um Índice permite que os leitores acessem qualquer seção instantaneamente.

1. Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
2. Selecione Índice para ativá-lo.

O índice lista todos os títulos do documento como links clicáveis. Ao visualizar um documento, marcadores de título também aparecem na lateral para mostrar a estrutura do documento e indicar a posição atual da rolagem.

Observação: O índice está disponível apenas em Documentos. Não é compatível com detalhes de tarefas nem com comentários.

Ajustar o Layout do Documento

Modo de Largura Total

Para focar na escrita e visualizar mais conteúdo de uma vez:

1. Clique no ícone de expandir no lado direito do documento.
2. O documento alterna para o modo de largura total.

Seguir e Receber Atualizações

Seguir um documento permite que você receba notificações sempre que alterações forem feitas.

1. Clique no ícone do painel de detalhes no lado direito.
2. Clique no ícone de olho no topo do painel.

Observação: Somente membros do projeto podem ser adicionados como seguidores.

Bloquear e Desbloquear Documentos

Bloquear Edição

Bloquear um documento evita edições acidentais e o torna somente leitura.

1. Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
2. Selecione Bloquear edição.

Desbloquear Temporariamente

• Clique em Desbloquear temporariamente para fazer edições rápidas
• O documento é bloqueado novamente automaticamente quando você troca de visualização ou de projeto

Desbloquear Totalmente

1. Clique novamente no ícone de mais opções.
2. Desmarque Bloquear edição.

Imprimir e Compartilhar Documentos

1. Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
2. Selecione Imprimir.

Renomear ou Compartilhar Link

Para renomear um documento:

1. Clique com o botão direito na aba do documento.
2. Selecione Editar Detalhes.
3. Atualize o nome.

Para compartilhar o link de um documento:

• Clique em Copiar URL
• Compartilhe o link com sua equipe para abrir o documento diretamente

Organizar Documentos

Fixar ou Desafixar

Documentos fixados permanecem facilmente acessíveis.

1. Clique com o botão direito na aba do documento.
2. Selecione Fixar ou Desafixar.

Os novos documentos criados são fixados por padrão.

Duplicar

1. Clique com o botão direito na aba do documento.
2. Selecione Duplicar.
3. Digite um novo nome.
4. Clique em Salvar.

Arquivar

Arquivar oculta documentos que você não precisa mais, mantendo-os acessíveis.

1. Clique com o botão direito na aba do documento.
2. Selecione Arquivar.

Observação: Os documentos arquivados aparecem na categoria Arquivado no menu de documentos.

Excluir

1. Clique com o botão direito na aba do documento.
2. Selecione Excluir.

Observação: Os documentos excluídos podem ser restaurados por um tempo limitado a partir do menu de mais opções antes da remoção permanente. Revise com atenção antes de confirmar a exclusão.

Saiba mais sobre os Documentos do Quire em nosso blog.

Perguntas Frequentes

Por que as equipes devem manter a documentação do projeto junto com as tarefas?

A documentação do projeto oferece às equipes um espaço compartilhado para registrar decisões, contexto e materiais de referência em um único lugar. Quando a documentação fica dentro do projeto em vez de em uma ferramenta separada, os membros da equipe encontram o que precisam sem precisar trocar de contexto, e os novos membros se atualizam mais rapidamente. A documentação também preserva o raciocínio por trás das decisões, que é fácil de perder quando o trabalho avança rapidamente. No Quire, os documentos ficam dentro do seu projeto e podem ser organizados em várias abas para separar diferentes tipos de conteúdo, como anotações de reuniões, guias de integração e referências técnicas.

Como criar um documento no Quire?

Clique no ícone + no topo do seu projeto, organização, pasta, Pasta Inteligente, As Minhas Tarefas ou na página de perfil de um membro, e selecione Adicionar documento. Digite um nome, defina opcionalmente um ícone e uma cor, escolha quem pode acessá-lo e clique em Criar.

Como inserir títulos, tabelas ou listas de verificação em um documento do Quire?

Digite / em qualquer lugar do documento para abrir o menu de comandos de barra, que permite inserir títulos, tabelas, listas de verificação, menções a membros, referências a tarefas e muito mais. Use ↑/↓ para navegar pela lista e Enter para inserir.

Como seguir um documento no Quire para ser notificado sobre alterações?

Clique no ícone do painel de detalhes no lado direito do documento (ou pressione Space), depois clique no ícone de olho no topo. Somente membros do projeto podem ser adicionados como seguidores.

Como bloquear um documento do Quire para impedir edições?

Clique no ícone de mais opções no canto superior direito e selecione Bloquear edição. O documento passa a ser somente leitura para todos os membros até ser desbloqueado.

Como fazer uma edição rápida em um documento bloqueado do Quire sem desbloqueá-lo totalmente?

Clique em Desbloquear temporariamente para entrar no modo de edição. O documento é bloqueado novamente automaticamente quando você troca de visualização ou de projeto.

Como compartilhar o link de um documento do Quire com minha equipe?

Clique com o botão direito na aba do documento, selecione Editar Detalhes e clique em Copiar URL. Você também pode referenciar um documento inline usando #:document_id (mesmo projeto) ou #{project_id:document_id} (projeto diferente).

Como duplicar um documento no Quire?

Clique com o botão direito na aba do documento, selecione Duplicar, digite um novo nome e clique em Salvar.

Como arquivar ou excluir um documento no Quire?

Clique com o botão direito na aba do documento e selecione Arquivar para ocultá-lo mantendo-o acessível, ou Excluir para removê-lo. Os documentos excluídos podem ser restaurados por um tempo limitado a partir do menu de mais opções.

Como adicionar um índice a um documento do Quire?

Clique no ícone de mais opções no canto superior direito e selecione Índice para ativá-lo. O índice lista todos os títulos como links clicáveis. O índice está disponível apenas em Documentos. Não é compatível com detalhes de tarefas nem com comentários.