Dokumente in Quire Permalink

Projektdokumentation gibt Teams einen gemeinsamen Raum, um Entscheidungen, Notizen und Referenzmaterial direkt neben der Arbeit selbst festzuhalten. Sie innerhalb des Projekts zu führen, verhindert, dass Informationen sich über mehrere Werkzeuge verteilen. In Quire leben Dokumente innerhalb Ihres Projekts und lassen sich in mehrere Dokumentreiter gliedern, um verschiedene Inhaltsarten voneinander zu trennen.

Dokumente eignen sich beispielsweise für:

• Besprechungsnotizen
• Festhalten wichtiger Entscheidungen
• Entwürfe von Projektplänen oder Spezifikationen
• Speichern von Referenzmaterial und Dokumentationen

Dokumente erstellen und bearbeiten

Dokumentreiter lassen sich an unterschiedlichen Stellen anlegen, darunter in Projekten, Organisationen, Ordnern, Smarten Ordnern, in Meine Aufgaben und sogar auf der Profilseite eines Mitglieds.

1. Wechseln Sie an den gewünschten Ort (zum Beispiel in ein Projekt).
2. Klicken Sie oben auf das +-Symbol.

3. Wählen Sie Dokument hinzufügen.

4. Geben Sie einen Dokumentnamen ein.
5. (Optional) Passen Sie Symbol und Farbe an.
6. Legen Sie die Dokumentberechtigungen fest.
7. Klicken Sie auf Erstellen.

Sie können den Zugriff auf das Dokument über verschiedene Berechtigungsoptionen steuern, darunter:

• Alle Projektmitglieder
• Nur Projekt-Administratoren
• Ausgewählte Mitglieder
• Ein bestimmtes Externes Team
• Privat (nur für Sie sichtbar)

Schreiben und Formatieren

Sobald das Dokument erstellt ist, können Sie sofort mit dem Schreiben beginnen.

• Markieren Sie Text, um die Formatierungsleiste zu öffnen
• Ändern Sie Textstile und Farben, fügen Sie Links hinzu und mehr
• Nutzen Sie Rich-Text-Werkzeuge für strukturierte Dokumentation

Hinweis: Um Aktivitäten und Details eines Dokuments einzusehen, klicken Sie auf das Detailbereichs-Symbol an der rechten Seite des Dokuments oder drücken Sie Leertaste, um es schnell zu öffnen.

Slash-Befehle verwenden

Mit dem Slash-Befehl / öffnet sich ein Menü mit Inhaltsblöcken und Formatierungsoptionen, die Sie in Ihr Dokument einfügen können, darunter:

• Überschriften
• Tabellen
• Checklisten
• Erwähnungen von Teammitgliedern
• Verweise auf Aufgaben

Während Sie nach / weitertippen, filtert sich die Liste automatisch. Im Menü navigieren Sie mit den Pfeiltasten ↑ / ↓.

Dokumentlayout anpassen

Vollbreiten-Modus

Um sich auf das Schreiben zu konzentrieren und mehr Inhalt auf einmal zu sehen:

1. Klicken Sie auf das Erweitern-Symbol an der rechten Seite des Dokuments.
2. Das Dokument wechselt in den Vollbreiten-Modus.

Folgen und Updates erhalten

Wenn Sie einem Dokument folgen, erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald Änderungen vorgenommen werden.

1. Klicken Sie an der rechten Seite auf das Detailbereichs-Symbol.
2. Klicken Sie oben im Bereich auf das Augensymbol.

Hinweis: Nur Projektmitglieder können als Abonnenten hinzugefügt werden.

Dokumente sperren und entsperren

Bearbeitung sperren

Das Sperren eines Dokuments verhindert versehentliche Änderungen und macht es schreibgeschützt.

1. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Optionen.
2. Wählen Sie Bearbeitung sperren.

Vorübergehend entsperren

• Klicken Sie auf Vorübergehend entsperren, um schnelle Änderungen vorzunehmen
• Das Dokument wird automatisch wieder gesperrt, sobald Sie die Ansicht oder das Projekt wechseln

Vollständig entsperren

1. Klicken Sie erneut auf das Symbol Optionen.
2. Deaktivieren Sie Bearbeitung sperren.

Dokumente drucken und teilen

1. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Optionen.
2. Wählen Sie Drucken.

Umbenennen oder Link teilen

So benennen Sie ein Dokument um:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter.
2. Wählen Sie Details bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie den Namen.

So teilen Sie den Link eines Dokuments:

• Klicken Sie auf URL kopieren
• Teilen Sie den Link mit Ihrem Team, um das Dokument direkt zu öffnen

Dokumente organisieren

Anheften oder Lösen

Angeheftete Dokumente bleiben jederzeit leicht erreichbar.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter.
2. Wählen Sie Anheften oder Lösen.

Neu erstellte Dokumente sind standardmäßig angeheftet.

Duplizieren

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter.
2. Wählen Sie Duplizieren.
3. Geben Sie einen neuen Namen ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Archivieren

Beim Archivieren werden Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, ausgeblendet und bleiben dennoch zugänglich.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter.
2. Wählen Sie Archivieren.

Hinweis: Archivierte Dokumente erscheinen im Dokumentmenü unter der Kategorie Archiviert.

Löschen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter.
2. Wählen Sie Löschen.

Hinweis: Gelöschte Dokumente lassen sich für eine begrenzte Zeit über das Menü Optionen wiederherstellen, bevor sie endgültig entfernt werden. Prüfen Sie daher sorgfältig, bevor Sie löschen.

Mehr über Quire-Dokumente erfahren Sie in unserem Blog.

Häufig gestellte Fragen

Warum sollten Teams ihre Projektdokumentation gemeinsam mit den Aufgaben aufbewahren?

Projektdokumentation gibt Teams einen gemeinsamen Raum, um Entscheidungen, Kontext und Referenzmaterial an einem Ort festzuhalten. Wenn die Dokumentation innerhalb des Projekts und nicht in einem separaten Werkzeug lebt, finden Teammitglieder das Benötigte, ohne den Kontext zu wechseln, und neue Mitglieder können sich schneller einarbeiten. Die Dokumentation bewahrt zudem die Gründe hinter Entscheidungen, die bei schnellem Arbeitstempo leicht verloren gehen. In Quire befinden sich Dokumente innerhalb Ihres Projekts und lassen sich in mehrere Reiter gliedern, um verschiedene Inhaltsarten getrennt zu halten, etwa Besprechungsnotizen, Einarbeitungsleitfäden und technische Referenzen.

Wie erstelle ich ein Dokument in Quire?

Klicken Sie auf das +-Symbol oben in Ihrem Projekt, in Ihrer Organisation, in einem Ordner, in einem Smarten Ordner, in Meine Aufgaben oder auf einer Mitgliederprofilseite und wählen Sie dann Dokument hinzufügen. Geben Sie einen Namen ein, legen Sie optional Symbol und Farbe fest, wählen Sie, wer Zugriff erhält, und klicken Sie auf Erstellen.

Wie füge ich Überschriften, Tabellen oder Checklisten in ein Quire-Dokument ein?

Geben Sie an beliebiger Stelle im Dokument / ein, um das Slash-Befehlsmenü zu öffnen. Damit lassen sich Überschriften, Tabellen, Checklisten, Erwähnungen von Mitgliedern, Aufgabenverweise und mehr einfügen. Mit ↑/↓ navigieren Sie durch die Liste, mit Eingabe fügen Sie ein.

Wie folge ich einem Dokument in Quire, um über Änderungen benachrichtigt zu werden?

Klicken Sie auf das Detailbereichs-Symbol an der rechten Seite des Dokuments (oder drücken Sie Leertaste) und anschließend oben auf das Augensymbol. Nur Projektmitglieder können als Abonnenten hinzugefügt werden.

Wie sperre ich ein Quire-Dokument, um Bearbeitungen zu verhindern?

Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Optionen und wählen Sie Bearbeitung sperren. Das Dokument wird für alle Mitglieder schreibgeschützt, bis es wieder entsperrt wird.

Wie nehme ich eine schnelle Änderung an einem gesperrten Quire-Dokument vor, ohne es vollständig zu entsperren?

Klicken Sie auf Vorübergehend entsperren, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Das Dokument wird automatisch wieder gesperrt, sobald Sie die Ansicht oder das Projekt wechseln.

Wie teile ich den Link eines Quire-Dokuments mit meinem Team?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter, wählen Sie Details bearbeiten und klicken Sie auf URL kopieren. Sie können ein Dokument auch inline referenzieren – mit #:document_id (gleiches Projekt) oder #{project_id:document_id} (anderes Projekt).

Wie dupliziere ich ein Dokument in Quire?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter, wählen Sie Duplizieren, geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

Wie archiviere oder lösche ich ein Dokument in Quire?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter und wählen Sie Archivieren, um es auszublenden und weiterhin zugänglich zu halten, oder Löschen, um es zu entfernen. Gelöschte Dokumente können für eine begrenzte Zeit über das Menü Optionen wiederhergestellt werden.