Dokumente in Quire Permalink

Projektdokumentation gibt Teams einen gemeinsamen Ort, um Entscheidungen, Notizen und Referenzmaterialien direkt neben der eigentlichen Arbeit festzuhalten. Wenn alles im Projekt gespeichert ist, verteilen sich Informationen nicht auf separate Tools. In Quire leben Dokumente innerhalb Ihres Projekts und lassen sich in mehrere Dokument-Tabs aufteilen, um verschiedene Inhaltstypen übersichtlich zu trennen.

Dokumente lassen sich nutzen, um:

• Besprechungsnotizen festzuhalten
• Wichtige Entscheidungen zu dokumentieren
• Projektpläne oder Spezifikationen zu entwerfen
• Referenzmaterialien und Dokumentationen zu speichern

Dokumente erstellen und bearbeiten

Sie können Dokument-Tabs an verschiedenen Stellen anlegen, darunter Projekte, Organisationen, Ordner, Smarte Ordner, Meine Aufgaben und sogar die Profilseite eines Mitglieds.

1. Navigieren Sie zum gewünschten Ort (z. B. ein Projekt).
2. Klicken Sie auf das +-Symbol oben.

3. Wählen Sie Dokument hinzufügen.

4. Geben Sie einen Dokumentnamen ein.
5. (Optional) Passen Sie Symbol und Farbe an.
6. Legen Sie die Dokumentberechtigungen fest.
7. Klicken Sie auf Erstellen.

Sie können festlegen, wer auf das Dokument zugreifen darf, indem Sie aus verschiedenen Berechtigungsoptionen wählen:

• Alle Projektmitglieder
• Nur Projekt-Admins
• Ausgewählte Mitglieder
• Ein bestimmtes Externes Team
• Privat (nur für Sie sichtbar)

Schreiben und Formatieren

Sobald das Dokument erstellt ist, können Sie sofort mit dem Schreiben beginnen.

• Markieren Sie Text, um die Formatierungsleiste zu öffnen
• Ändern Sie Textstile und Farben, fügen Sie Links hinzu und vieles mehr
• Nutzen Sie Rich-Text-Werkzeuge für strukturierte Dokumentation

Hinweis: Um Dokumentaktivitäten und -details einzusehen, klicken Sie auf das Detailpanel-Symbol auf der rechten Seite des Dokuments oder drücken Sie SPACE, um es schnell zu öffnen.

Slash-Befehle verwenden

Der Slash-Befehl / öffnet ein Menü mit Inhaltsblöcken und Formatierungsoptionen, die Sie in Ihr Dokument einfügen können, darunter:

• Überschriften
• Tabellen
• Checklisten
• Erwähnungen von Teammitgliedern
• Verweise auf Aufgaben

Während Sie nach / tippen, filtert die Liste automatisch. Navigieren Sie im Menü mit den ↑-/↓-Pfeiltasten.

Inhaltsverzeichnis

Bei langen Dokumenten ermöglicht ein Inhaltsverzeichnis das direkte Springen zu einem beliebigen Abschnitt.

1. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Wählen Sie Inhaltsverzeichnis, um es zu aktivieren.

Das Inhaltsverzeichnis listet alle Überschriften Ihres Dokuments als anklickbare Links auf. Beim Anzeigen eines Dokuments erscheinen außerdem Überschriftsmarkierungen am Rand, die die Dokumentstruktur zeigen und Ihre aktuelle Scrollposition anzeigen.

Hinweis: Das Inhaltsverzeichnis ist nur in Dokumenten verfügbar. In Aufgaben-Details oder Kommentaren wird es nicht unterstützt.

Dokumentlayout anpassen

Vollbreiten-Modus

Um sich auf das Schreiben zu konzentrieren und mehr Inhalt auf einmal zu sehen:

1. Klicken Sie auf das Erweitern-Symbol auf der rechten Seite des Dokuments.
2. Das Dokument wechselt in den Vollbreiten-Modus.

Folgen und Aktualisierungen erhalten

Einem Dokument zu Folgen ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen zu erhalten, wann immer Änderungen vorgenommen werden.

1. Klicken Sie auf das Detailpanel-Symbol auf der rechten Seite.
2. Klicken Sie auf das Augensymbol oben im Panel.

Hinweis: Als Abonnenten können nur Projektmitglieder hinzugefügt werden.

Dokumente sperren und entsperren

Bearbeitung sperren

Das Sperren eines Dokuments verhindert versehentliche Änderungen und macht es schreibgeschützt.

1. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Wählen Sie Bearbeitung sperren.

Vorübergehend entsperren

• Klicken Sie auf Vorübergehend entsperren, um schnelle Änderungen vorzunehmen
• Das Dokument wird automatisch wieder gesperrt, wenn Sie die Ansicht oder das Projekt wechseln

Vollständig entsperren

1. Klicken Sie erneut auf das Optionen-Symbol.
2. Deaktivieren Sie Bearbeitung sperren.

Dokumente drucken und teilen

1. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Wählen Sie Drucken.

Umbenennen oder Freigabe-Link

Dokument umbenennen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokument-Tab.
2. Wählen Sie Details bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie den Namen.

Dokument-Link teilen:

• Klicken Sie auf URL kopieren
• Teilen Sie den Link mit Ihrem Team, um das Dokument direkt zu öffnen

Dokumente organisieren

Anheften und Loslösen

Angeheftete Dokumente bleiben leicht zugänglich.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokument-Tab.
2. Wählen Sie Anheften oder Loslösen.

Neu erstellte Dokumente sind standardmäßig angeheftet.

Duplizieren

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokument-Tab.
2. Wählen Sie Duplizieren.
3. Geben Sie einen neuen Namen ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Archivieren

Beim Archivieren werden Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, ausgeblendet, bleiben aber weiterhin zugänglich.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokument-Tab.
2. Wählen Sie Archivieren.

Hinweis: Archivierte Dokumente erscheinen unter der Kategorie Archiviert im Dokumentmenü.

Löschen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokument-Tab.
2. Wählen Sie Löschen.

Hinweis: Gelöschte Dokumente können für eine begrenzte Zeit über das Optionen-Menü wiederhergestellt werden, bevor sie endgültig entfernt werden. Bitte prüfen Sie sorgfältig, bevor Sie mit dem Löschen fortfahren.

Erfahren Sie mehr über Quire-Dokumente in unserem Blog.

Häufig gestellte Fragen

Warum sollten Teams ihre Projektdokumentation zusammen mit ihren Aufgaben pflegen?

Projektdokumentation gibt Teams einen gemeinsamen Ort, um Entscheidungen, Kontext und Referenzmaterialien an einem einzigen Ort festzuhalten. Wenn die Dokumentation direkt im Projekt statt in einem separaten Tool gespeichert ist, finden Mitglieder das Gesuchte ohne Kontextwechsel – und neue Mitglieder können sich schneller einarbeiten. Außerdem bewahrt die Dokumentation die Begründungen hinter Entscheidungen, die bei schnellem Arbeitsfortschritt leicht verloren gehen. In Quire leben Dokumente innerhalb Ihres Projekts und lassen sich in mehrere Tabs aufteilen, um verschiedene Inhaltstypen wie Besprechungsnotizen, Onboarding-Leitfäden und technische Referenzen übersichtlich zu trennen.

Wie erstelle ich ein Dokument in Quire?

Klicken Sie auf das +-Symbol oben in Ihrem Projekt, Ihrer Organisation, Ihrem Ordner, Smarten Ordner, Meine Aufgaben oder auf der Mitglied-Profilseite und wählen Sie Dokument hinzufügen. Geben Sie einen Namen ein, legen Sie optional ein Symbol und eine Farbe fest, wählen Sie aus, wer Zugriff haben soll, und klicken Sie auf Erstellen.

Wie füge ich Überschriften, Tabellen oder Checklisten in ein Quire-Dokument ein?

Tippen Sie / an einer beliebigen Stelle im Dokument, um das Slash-Befehlsmenü zu öffnen. Damit lassen sich Überschriften, Tabellen, Checklisten, Mitglied-Erwähnungen, Aufgaben-Verweise und vieles mehr einfügen. Navigieren Sie mit ↑/↓ durch die Liste und bestätigen Sie mit Eingabe.

Wie folge ich einem Dokument in Quire, um über Änderungen benachrichtigt zu werden?

Klicken Sie auf das Detailpanel-Symbol auf der rechten Seite des Dokuments (oder drücken Sie Leertaste) und dann auf das Augensymbol oben. Als Abonnenten können nur Projektmitglieder hinzugefügt werden.

Wie sperre ich ein Quire-Dokument, um die Bearbeitung zu verhindern?

Klicken Sie auf das Optionen-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Bearbeitung sperren. Das Dokument wird für alle Mitglieder schreibgeschützt, bis die Sperre aufgehoben wird.

Wie nehme ich schnelle Änderungen an einem gesperrten Quire-Dokument vor, ohne es vollständig zu entsperren?

Klicken Sie auf Vorübergehend entsperren, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Das Dokument wird automatisch wieder gesperrt, wenn Sie die Ansicht oder das Projekt wechseln.

Wie teile ich einen Quire-Dokument-Link mit meinem Team?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokument-Tab, wählen Sie Details bearbeiten und klicken Sie auf URL kopieren. Sie können ein Dokument auch direkt inline referenzieren – mit #:document_id (gleiches Projekt) oder #{project_id:document_id} (anderes Projekt).

Wie dupliziere ich ein Dokument in Quire?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokument-Tab, wählen Sie Duplizieren, geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

Wie archiviere oder lösche ich ein Dokument in Quire?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokument-Tab und wählen Sie Archivieren, um es auszublenden, während es weiterhin zugänglich bleibt, oder Löschen, um es zu entfernen. Gelöschte Dokumente können für eine begrenzte Zeit über das Optionen-Menü wiederhergestellt werden.

Wie füge ich einem Quire-Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzu?

Klicken Sie auf das Optionen-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Inhaltsverzeichnis, um es zu aktivieren. Das Inhaltsverzeichnis listet alle Überschriften als anklickbare Links auf. Das Inhaltsverzeichnis ist nur in Dokumenten verfügbar. In Aufgaben-Details oder Kommentaren wird es nicht unterstützt.