Freigabe-Workflow in Quire Permalink

Ein Freigabe-Workflow ergänzt einen formellen Prüfschritt, bevor eine Aufgabe als erledigt gilt. Anstatt ihre Arbeit selbst als abgeschlossen zu markieren, reichen Teammitglieder sie zur Bestätigung durch eine vorgesetzte Person oder einen Stakeholder ein. So bleiben Entscheidungen dokumentiert und das Risiko sinkt, dass Arbeit übersehen wird oder am Ziel vorbeigeht. In Quire können Sie mit der Freigabe-Funktion Aufgaben zur Prüfung senden und ihren Freigabestatus direkt in der Aufgabenliste verfolgen.

Die Freigabe-Funktion ist nur im Premium- und Enterprise-Plan verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Freigabeanfragen senden

1. Öffnen Sie das Aufgabendetailfeld.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Optionen.
3. Wählen Sie Freigabeanfrage senden.

Sie können eine Freigabe auch über das Kontextmenü anfordern:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe.
2. Wählen Sie Freigabeanfrage senden.

Hinweis: Wenn die Option „Freigabeanfrage senden“ nicht angezeigt wird, prüfen Sie Ihre Freigabeberechtigungen mit einem Projektadministrator.

Nach dem Senden einer Anfrage

Was nach dem Senden einer Freigabeanfrage angezeigt wird, hängt von Ihren Berechtigungen ab:

• Wenn Sie Aufgaben freigeben dürfen, erscheinen drei Aktionsschaltflächen:
  • Freigeben
  • Änderungen anfordern
  • Ablehnen

• Wenn Sie Aufgaben nicht freigeben dürfen, erscheint ein Abzeichen „Freigabe ausstehend“, das bestätigt, dass die Anfrage gesendet wurde.

Aufgaben freigeben

Freigeben, Änderungen anfordern oder Ablehnen

Wenn Sie eine Freigabeanfrage erhalten, können Sie eine der folgenden Aktionen wählen:

• Freigeben – Markiert die Aufgabe als freigegeben.
• Änderungen anfordern – Fordern Sie Aktualisierungen an und hinterlassen Sie einen Kommentar, in dem Sie erläutern, was geändert werden muss.
• Ablehnen – Weisen Sie die Anfrage zurück und geben Sie eine Rückmeldung.

Freigegeben

• Im Aufgabendetailfeld erscheint ein Abzeichen „Freigegeben“.
• Fahren Sie mit der Maus über das Abzeichen, um die Schaltfläche Abbrechen einzublenden, falls Sie die Freigabe rückgängig machen möchten.

Änderungen anfordern

• Es öffnet sich ein Kommentardialog, in dem Sie erläutern können, was aktualisiert werden muss.

  

• Ihr Kommentar erscheint im Detailfeld der Aufgabe.

  

• Der Aufgabe wird ein Abzeichen „Änderungen anfordern“ hinzugefügt.

• Fahren Sie mit der Maus über das Abzeichen, um die Anfrage bei Bedarf abzubrechen.

  

Abgelehnt

• Sie können einen Kommentar hinterlassen, in dem Sie erläutern, warum die Aufgabe abgelehnt wurde.

  

• Ihr Kommentar erscheint im Detailfeld der Aufgabe.

  

• Im Aufgabendetailfeld erscheint ein Abzeichen „Abgelehnt“.

• Fahren Sie mit der Maus über das Abzeichen, um die Ablehnung bei Bedarf abzubrechen.

  

Aufgaben mit Freigabeanfragen erkennen

In der Baumansicht sind Aufgaben mit Freigabeaktivität durch visuelle Hinweise gekennzeichnet:

• Gepunkteter Kreis – Freigabe angefordert
• Grünes Häkchen – Freigegeben
• Gelber Kreispfeil – Änderungen angefordert
• Rotes Kreuz – Abgelehnt

Sie können auch die Filterleiste nutzen, um Aufgaben anzuzeigen, die:

• eine Freigabe erfordern
• angeforderte Änderungen haben
• freigegeben sind
• abgelehnt sind

Freigabeberechtigungen verwalten

Berechtigungen bearbeiten

Freigabeberechtigungen steuern, wer eine Freigabe anfordern und wer Aufgaben freigeben darf.

Hinweis: Nur Projektadministratoren können Freigabekategorien und Mitgliederberechtigungen verwalten.

So bearbeiten Sie die Berechtigungen:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Projektnamen.
2. Wählen Sie Optionen.
3. Wählen Sie im linken Menü Genehmigungen.
4. Fahren Sie mit der Maus über eine Freigabekategorie und klicken Sie auf das Stiftsymbol.

Sie können die Berechtigungen wie folgt vergeben:

• Beliebige Mitglieder
• Nur Administratoren
• Ausgewählte Mitglieder

Hinweis: Die Auswahl Beliebige Mitglieder umfasst alle Projektmitglieder, einschließlich Externer Teammitglieder.

Verschiedene Freigabekategorien anlegen

Das Anlegen mehrerer Freigabekategorien ist nur im Enterprise-Plan verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Mit Freigabekategorien können Sie unterschiedliche Freigabe-Workflows definieren – zum Beispiel einen für Design-Reviews und einen weiteren für die finale Kampagnenfreigabe.

Hinweis: Nur Projektadministratoren können Freigabekategorien erstellen oder bearbeiten.

So fügen Sie eine neue Freigabekategorie hinzu:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Projektnamen.
2. Wählen Sie Optionen.
3. Wählen Sie im linken Menü Genehmigungen.

4. Klicken Sie auf Neue Freigabekategorie hinzufügen.

5. Benennen Sie die Kategorie und legen Sie fest, wer anfordern und freigeben darf.

Tipp: Nutzer des Professional-Plans können als Alternative den Freigabestatus-Stream verwenden.

Mehr dazu finden Sie in unserem Blog zur Freigabe-Funktion.

Häufig gestellte Fragen

Wie verwalte ich, wer Aufgaben in Quire freigeben darf?

Projekt-Dropdown > Optionen > Genehmigungen, fahren Sie mit der Maus über eine Kategorie und klicken Sie auf das Stiftsymbol. Stellen Sie auf Beliebige Mitglieder, Nur Administratoren oder Ausgewählte Mitglieder. Nur Projektadministratoren können diese Einstellungen ändern.

Was passiert, nachdem ich eine Freigabeanfrage in Quire gesendet habe?

Wenn Sie freigeben dürfen, erscheinen drei Schaltflächen: Freigeben, Änderungen anfordern und Ablehnen. Wenn Sie nicht freigeben dürfen, bestätigt ein Abzeichen „Freigabe ausstehend“, dass die Anfrage gesendet wurde.

Wie gebe ich eine Aufgabe in Quire frei, fordere Änderungen an oder lehne sie ab?

Die drei Aktionsschaltflächen erscheinen im Detailfeld, wenn eine Anfrage aussteht. Beim Freigeben wird ein Abzeichen „Freigegeben“ hinzugefügt. „Änderungen anfordern“ und „Ablehnen“ öffnen einen Kommentardialog für Rückmeldungen.

Kann ich eine Freigabe oder Ablehnung in Quire rückgängig machen?

Ja. Fahren Sie im Detailfeld mit der Maus über das Abzeichen Freigegeben, Änderungen anfordern oder Abgelehnt, um eine Schaltfläche Abbrechen einzublenden.

Kann ich in Quire nach Freigabestatus filtern?

Ja. Nutzen Sie die Filterleiste, um Aufgaben anzuzeigen, die eine Freigabe erfordern, angeforderte Änderungen haben, freigegeben oder abgelehnt sind. In der Baumansicht zeigen Aufgaben außerdem visuelle Symbole für jeden Freigabezustand.

Wie erstelle ich mehrere Freigabekategorien in Quire?

Projekt-Dropdown > Optionen > Genehmigungen > Neue Freigabekategorie hinzufügen. Nur im Enterprise-Plan verfügbar. Nur Projektadministratoren können Kategorien erstellen.