Quire 的核准工作流程 Permalink
核准工作流程會在任務被視為完成之前，加入一個正式的審查步驟。團隊成員不再自行標記工作完成，而是將工作提交給主管或利害關係人進行確認，確保決策有據可查，也降低工作遺漏或方向偏差的風險。在 Quire 中，核准功能讓您可以將任務送出審查，並直接在任務清單中追蹤其核准狀態。
核准功能僅適用於 Premium 和 Enterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。
傳送核准請求
- 開啟任務的資訊面板。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇傳送核准請求。
您也可以透過右鍵選單傳送核准請求：
- 在任務上按右鍵。
- 選擇傳送核准請求。
備註： 若您看不到「傳送核准請求」選項，請向專案管理員確認您的核准授權。
傳送請求後
傳送核准請求後，畫面顯示的內容取決於您的授權：
- 若您有權核准任務，將會出現三個操作按鈕：
- 核准
- 要求修改
- 拒絕
- 若您無權核准任務，則會顯示等待核准徽章，確認請求已成功送出。
核准任務
核准、要求修改或拒絕
收到核准請求後，您可以選擇下列其中一項操作：
- 核准 – 將任務標記為已核准。
- 要求修改 – 要求更新並留言說明需要修改的內容。
- 拒絕 – 否決請求並提供意見回饋。
已核准
- 任務的資訊面板中會出現已核准徽章。
- 將游標移至徽章上，即可顯示取消按鈕，讓您撤銷核准。
要求修改
-
系統會開啟一個留言對話框，讓您說明需要更新的內容。
-
您的留言會顯示在任務的資訊面板中。
-
任務上會新增要求修改徽章。
-
將游標移至徽章上，可在需要時取消該請求。
已拒絕
-
您可以留言說明任務被拒絕的原因。
-
您的留言會顯示在任務的資訊面板中。
-
任務的資訊面板中會出現已拒絕徽章。
-
將游標移至徽章上，可在必要時取消拒絕。
識別含有核准請求的任務
在樹狀圖檢視中，有核准活動的任務會以視覺指示器標示：
- 虛線圓圈 – 核准請求已送出
- 綠色勾選 – 已核准
- 黃色循環箭頭 – 要求修改
- 紅色叉號 – 已拒絕
您也可以使用篩選列顯示以下任務：
- 需要核准
- 已要求修改
- 已核准
- 已拒絕
封鎖含有待審核准請求的任務完成
開啟此設定後，若任務本身或任何子任務有未解決的核准請求，該任務將無法被標記為完成。
若要啟用此設定：
-
點擊專案名稱旁的下拉選單，選擇選項。
-
在功能設定下，開啟若任務或任何子任務有待審核准請求，則封鎖任務完成。
備註： 只有專案管理員可以變更此設定。
管理核准授權
編輯授權
核准授權控制誰可以提出核准請求，以及誰可以核准任務。
備註： 只有專案管理員可以管理核准類別和成員授權。
若要編輯授權：
- 點擊專案名稱旁的下拉選單。
- 選擇編輯核准。
- 將游標移至核准類別上，點擊鉛筆圖示。
您可以將授權設定為：
- 所有成員
- 僅限管理員
- 指定成員
備註： 選擇所有成員時，包含所有專案成員，包括外部團隊成員。
建立不同的核准類別
建立多個核准類別僅適用於 Enterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。
核准類別讓您可以定義不同的核准工作流程，例如一個用於設計審查，另一個用於最終活動核准。
備註： 只有專案管理員可以建立或編輯核准類別。
若要新增核准類別：
- 點擊專案名稱旁的下拉選單。
- 選擇編輯核准。
- 點擊新增核准類別。
- 為類別命名，並指定可以提出請求和核准的人員。
提示： Professional 方案使用者可以改用核准狀態串流作為替代方案。
閱讀我們部落格上關於核准功能的更多介紹。
常見問題
什麼是專案管理中的核准工作流程？
核准工作流程是一種正式的審查流程，要求工作在視為完成之前，必須由指定人員進行確認。團隊透過此流程維持品質標準、文件問責機制，並建立「誰在何時核准了什麼」的稽核軌跡。在 Quire 中，核准者可直接從任務資訊面板核准、要求修改或拒絕任務，並留言說明。
如何在 Quire 中管理誰可以核准任務？
前往專案下拉選單 > 編輯核准，將游標移至某個類別上，點擊鉛筆圖示。設定為「所有成員」、「僅限管理員」或「指定成員」。只有專案管理員可以變更這些設定。
在 Quire 中傳送核准請求後會發生什麼？
若您有核准權限，會出現三個按鈕：「核准」、「要求修改」和「拒絕」。若您沒有核准權限，則會顯示等待核准徽章，確認請求已送出。
如何在 Quire 中核准、要求修改或拒絕任務？
當有請求待審時，資訊面板中會出現三個操作按鈕。核准後會新增已核准徽章；要求修改和拒絕則會開啟留言對話框供您提供意見。
在 Quire 中是否可以撤銷核准或拒絕？
可以。將游標移至資訊面板中的「已核准」、「要求修改」或「已拒絕」徽章上，即可顯示取消按鈕。
在 Quire 中是否可以依核准狀態篩選？
可以。使用篩選列可顯示需要核准、已要求修改、已核准或已拒絕的任務。在樹狀圖檢視中，任務也會以視覺圖示標示各核准狀態。
如何在 Quire 中建立多個核准類別？
前往專案下拉選單 > 編輯核准 > 新增核准類別。此功能僅適用於 Enterprise 方案，且只有專案管理員可以建立類別。
在 Quire 中，是否可以防止含有待審核准請求的任務被標記為完成？
可以。在專案設定中啟用若任務或任何子任務有待審核准請求，則封鎖任務完成。開啟後，任務在核准未解決前無法標記為完成，此設定適用於該任務及其所有子任務。