管理屬性 Permalink
只有專案管理員才能在 Quire 中管理專案屬性,包括任務狀態、標籤和核准類別。這些設定位於專案的屬性選項卡中,幫助團隊自訂工作流程、可見性和核准流程。
管理任務狀態
專案管理員可以新增或編輯任務狀態,以反映其工作流程。
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
-
選擇編輯狀態。
您也可以透過專案設定管理狀態:
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
- 選擇選項。
- 在左側開啟屬性選項卡。
所有任務狀態均列於屬性選項卡中,可在此新增狀態或編輯現有狀態。
注意:
- 低於 100%(不含 100%)的進度百分比必須唯一
- 多個狀態可以共享 100% 進度(例如:已取消、不予處理)
- 在樹狀圖視圖中篩選活躍任務時,標記為 100% 狀態的任務將被隱藏
管理專案標籤
標籤有助於對任務進行分類,並改善篩選效果與可見性。
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
- 選擇編輯標籤。
您也可以透過專案設定存取標籤:
- 在專案下拉選單中點擊選項。
- 在左側開啟屬性選項卡。
在標籤區段中,可以新增標籤或編輯現有標籤。
了解如何為任務指派標籤。
管理核准類別
核准類別允許團隊在推進工作前將任務提交審核或核准。它有助於簡化工作流程,確保由正確的人在適當階段完成簽核。
核准權限
專案管理員可以控制誰有權請求核准,以及誰可以核准任務。
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
- 選擇選項。
- 開啟屬性選項卡。
- 將滑鼠游標懸停在某個核准類別上。
- 點擊編輯(筆形)圖示。
可分別為請求者和核准者選擇授權設定:
- 任意成員
- 僅限管理員
-
所選成員
注意: 只有專案管理員才能新增或編輯核准類別,以及管理核准權限。
建立新類別
建立不同的核准類別僅在 Enterprise plan 中可用。更多資訊請參閱我們的定價頁面。
核准類別可代表不同的階段或審核需求,例如設計核准、內容審核或最終簽核。
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
- 選擇選項。
- 開啟屬性選項卡。
- 點擊新增核准類別。
- 輸入類別名稱。
- 定義誰可以請求核准,以及誰可以核准任務。
注意: 只有專案管理員才能建立或編輯核准類別。
常見問題
如何在 Quire 專案中新增或編輯任務狀態?
點擊專案名稱旁的下拉選單圖示,選擇編輯狀態,或前往專案選項 > 屬性選項卡。在那裡可以新增狀態或編輯現有狀態。只有專案管理員才能管理任務狀態。
Quire 中的多個任務狀態可以共享相同的完成百分比嗎?
僅限 100%。多個狀態可以共享 100% 的進度(例如「已取消」),但所有低於 100% 的狀態必須具有唯一的百分比。
如何在 Quire 專案中新增或編輯標籤?
點擊專案名稱旁的下拉選單圖示,選擇編輯標籤,或前往專案選項 > 屬性選項卡。在標籤區段中可以新增標籤或編輯現有標籤。
如何控制誰可以在 Quire 專案中請求或核准任務?
前往專案選項 > 屬性選項卡,將滑鼠游標懸停在某個核准類別上,然後點擊編輯圖示。分別為請求者和核准者設定授權選項:任意成員、僅限管理員或所選成員。
如何在 Quire 中建立新的核准類別?
前往專案選項 > 屬性選項卡,點擊新增核准類別。輸入名稱並定義誰可以請求和核准任務。建立額外的核准類別需要 Enterprise plan。