子清單權限 Permalink

Quire 中的子清單授權讓您控制專案內特定任務視圖的檢視與存取權限。您可以將子清單共享給所有專案成員、僅限管理員、特定成員、外部團隊，或將其設為不公開。此功能與角色權限協同生效，後者負責在組織、專案及外部團隊層級管控整體存取權限。

在調整授權之前，請先了解如何建立子清單。

與專案成員共享子清單

建立子清單時，您可以讓專案內的所有成員（不含外部團隊）看到它。

1. 新建一個子清單。
2. 在分享下，選擇任何成員。
3. 儲存子清單。

所有專案成員均可檢視該子清單。

與專案管理員共享子清單

您可以限制子清單，使其僅對專案管理員可見。

1. 新建一個子清單。
2. 在分享下，選擇僅限管理員。
3. 儲存子清單。

只有專案管理員才能存取該子清單。

與所選成員共享子清單

如果只想讓特定人員存取子清單，可以選擇與所選成員共享。

1. 新建一個子清單。
2. 在分享下，選擇所選成員。
3. 選擇您要授予存取權限的成員。
4. 儲存子清單。

只有選定的成員才能檢視該子清單。

與外部團隊共享子清單

您可以與外部團隊共享子清單，在不暴露整個專案的前提下開展協作。

1. 新建一個子清單。
2. 在分享下，選擇一個可用的外部團隊。
3. 新增已分配給該外部團隊的任務。
4. 儲存子清單。

注意： 所有新增的任務將自動分配給該外部團隊。

建立不公開子清單

不公開的子清單僅對您可見，即使連結被分享給他人也不例外。

1. 新建一個子清單。
2. 在分享下，選擇所選成員。
3. 不選擇任何成員。
4. 儲存子清單。

該子清單將只有您自己可以存取。

透過公開連結共享子清單

您可以透過可分享連結，將單個子清單共享給外部使用者（無需 Quire 帳號）。

與未註冊使用者共享子清單僅在 Premium 和 Enterprise 方案中可用。更多資訊請前往我們的定價頁面查看。

1. 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
2. 從更多中選擇共享。
3. 在共享選單中：
   • 選擇一個特定的子清單。
   • 選擇視圖類型（樹狀圖、看板、表格、時間軸等）。
   • 設定到期日期。
   • 新增可選描述。
   
4. 複製產生的連結並傳送給您的客戶。

注意： 任何持有連結的人在連結到期前均可檢視共享的子清單。

常見問題

在 Quire 中，如何控制誰能看到子清單？

建立子清單時設定分享：任何成員、僅限管理員、所選成員、指定外部團隊或不公開（不選擇任何成員）。授權只能在建立時配置。

在 Quire 中，將子清單分享給「任何成員」時，外部團隊成員是否也能存取？

不能。外部團隊成員不包含在「任何成員」選項中。

在 Quire 中，一般專案成員能看到僅限管理員的子清單嗎？

不能。只有專案管理員才能檢視和存取。

如何在 Quire 中僅與特定人員共享子清單？

建立子清單時，將分享設為所選成員，然後選擇要授予存取權限的成員。

在 Quire 中，將任務新增到外部團隊子清單後會發生什麼？

所有新增到子清單中的任務將自動分配給該外部團隊。

在 Quire 中，如果我分享了不公開子清單的連結，他人能存取嗎？

不能。不公開子清單（所選成員且不選擇任何人）僅對您可見，即使連結被分享給他人也不例外。

如何在 Quire 中與沒有帳號的客戶共享子清單？

開啟專案下拉選單，從更多中選擇共享，選擇子清單和視圖類型，設定到期日期，然後複製連結。需要 Premium 或 Enterprise 方案。