Quire 專案設定 Permalink
如果您是專案管理員，可以透過專案設定頁面自訂專案中各項功能的行為。這些設定能幫助團隊管控任務建立、留言、權限、通知，以及電子郵件轉任務等功能。
存取專案設定
您可以透過以下兩種方式進入專案設定：
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
- 選擇選項。
或是：
- 前往專案的概覽分頁。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇選項。
功能設定
功能設定用於控制任務、留言、日期、時間追蹤及權限在專案內的運作方式。
任務建立位置
您可以選擇新建任務在樹狀圖中的出現位置：
- 將任務新增至清單頂端
- 將任務新增至清單底部
留言顯示順序
您可以選擇任務中留言的排列方式：
- 將最新留言顯示在頂端
- 將最新留言顯示在底部
成員留言編輯
專案管理員可決定是否允許成員編輯其他人建立的留言。
狀態
您可以設定專案中任務完成與狀態更新的處理方式：
開始日期與時間顯示
您可以選擇在為任務指派日期時，是否一律顯示開始日期或開始時間。
時間長度與記錄格式
您可以自訂：
- 任務時間長度的輸入格式
- 時間記錄的顯示格式
預設格式為 hh:mm:ss。
其他設定
其他專案選項包括：
- 允許多位負責人，不取代現有負責人
- 允許成員收藏任務
- 對訪客隱藏時間記錄與活動記錄，包括以「訪客」身分受邀的成員，以及透過專案分享連結和公開專案存取的使用者
- 允許成員從標籤選擇器建立新標籤
- 自動繼承父任務的標籤
- 啟用由右至左的文字支援
- 允許上傳可執行檔案
專案可見性
將專案設為公開僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面。
您可以選擇：
- 私人：僅限受邀成員存取
- 公開：任何擁有存取權限的人皆可存取
通知設定
通知設定可讓您控制哪些專案事件會觸發您個人帳號的通知。
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
-
選擇選項。
- 前往通知區段。
預設通知項目包括：
- 任務提醒
- 新留言
- 任務活動更新
您可以根據需求調整這些偏好設定。
備註： 通知設定僅適用於您個人帳號，不適用於其他專案成員。
電子郵件轉任務
電子郵件轉任務僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面。
電子郵件轉任務功能讓您可以透過傳送電子郵件至專案專屬地址來建立任務。
啟用電子郵件轉任務
只有組織管理員或專案管理員可以啟用此功能。
- 開啟專案設定。
- 前往電子郵件轉任務區段。
- 複製專案的專屬電子郵件地址。
每個專案都有一個專屬的電子郵件地址。自訂電子郵件地址適用於 Premium 和 Enterprise 方案。
電子郵件欄位對應
| 電子郵件欄位 | 在 Quire 中對應為 |
|---|---|
| 郵件主旨 | 任務名稱 |
| 郵件內文 | 任務描述 |
| 收件人 (To) | 任務的負責人 |
| 副本 (Cc) | 任務的追蹤者 |
| 電子郵件附件 | 任務附件 |
提示： 您也可以使用 Google Add-on 整合，直接從收件匣建立任務。
電子郵件轉換為 Quire 任務的對應方式：
| 電子郵件欄位 | 在 Quire 中對應為 |
|---|---|
| 郵件主旨 | 任務名稱 |
| 郵件內文 | 任務描述 |
| 收件人 (To) | 任務的負責人 |
| 副本 (Cc) | 任務的追蹤者 |
| 電子郵件附件 | 任務附件 |
備註：
- 透過密件副本 (BCC) 傳送的電子郵件將不被識別
- 副本 (Cc) 的使用者必須已是專案成員，才能被指派為負責人
常見問題
如何在 Quire 中開啟專案設定？
點擊專案名稱旁的下拉選單圖示並選擇選項，或前往概覽分頁 > 更多選項 > 選項。只有專案管理員可以變更專案設定。
如何將 Quire 專案設為公開或私人？
在專案設定中，找到可見性區段並選擇私人（僅限受邀成員）或公開（任何擁有存取權限的人）。將專案設為公開需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。
如何在 Quire 中自訂專案通知？
在專案設定中，前往通知區段並調整哪些事件要傳送通知給您。通知設定僅適用於您個人帳號。
如何啟用電子郵件轉任務，讓任務可透過電子郵件建立？
在專案設定中，前往電子郵件轉任務區段並複製專案的專屬電子郵件地址。傳送至該地址的電子郵件將自動建立任務。需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。
我可以控制新任務在 Quire 任務清單中的新增位置嗎？
可以。在專案設定的功能設定中，選擇要將新任務新增至任務清單的頂端還是底部。
專案管理員可以允許成員在 Quire 中編輯彼此的留言嗎？
可以。在專案設定的功能設定中，有一個切換開關可允許成員編輯其他成員建立的留言。
在 Quire 中，當任務有待核准的核准請求時，我可以封鎖任務完成嗎？
可以。在專案設定的功能設定中，啟用如果任務或任何子任務有待核准的核准，則封鎖任務完成。啟用後，只要任務本身或其任何子任務仍有未解決的核准請求，該任務就無法被標記為完成。
在 Quire 中，當任務的前置任務尚未完成時，我可以封鎖任務完成嗎？
可以。在專案設定的功能設定中，啟用如果任務或任何子任務有未完成的前置任務，則封鎖任務完成。啟用後，只要任務本身或其任何子任務仍有尚未完成的前置任務，該任務就無法被標記為完成。