Quire 中的项目设置 Permalink
如果你是项目管理员，可以通过项目设置页面自定义项目中各项功能的行为。这些设置可帮助团队管理任务创建、评论、权限、通知以及通过邮件创建任务等功能。
进入项目设置
进入项目设置有两种方式：
- 点击项目名称旁的下拉菜单图标。
- 选择选项。
或：
- 进入项目的概览标签。
- 点击右上角的更多选项图标。
- 选择选项。
功能设置
功能设置用于控制任务、评论、日期、时间跟踪以及权限在项目中的行为方式。
任务创建位置
你可以选择新建任务在任务树中出现的位置：
- 将任务添加到列表顶部
- 将任务添加到列表底部
评论显示顺序
你可以选择任务内评论的排列顺序：
- 最新评论显示在顶部
- 最新评论显示在底部
成员评论编辑
项目管理员可决定是否允许成员编辑他人发表的评论。
状态
你可以配置项目中任务完成与状态更新的处理方式：
开始日期与时间显示
为任务设置日期时，你可以选择始终显示开始日期或开始时间。
时间长度与日志格式
可自定义内容包括：
- 任务时长的输入格式
- 时间日志的显示格式
默认格式为 hh:mm:ss。
其他设置
其他项目选项包括：
- 允许添加多个负责人，而不替换原有负责人
- 允许成员收藏任务
- 对访客隐藏时间日志与活动日志，包括以”访客“身份受邀的成员，以及通过项目分享链接或公开项目访问的用户
- 允许成员从标签选择器中创建新标签
- 自动从父任务继承标签
- 启用从右到左文本支持
- 允许上传可执行文件
项目可见性
将项目设为公开仅在 Professional、Premium、Enterprise plan 中可用。更多信息请参见我们的定价页面。
你可以选择：
- 私有：仅受邀成员可访问
- 公开：拥有访问权限的任何人均可访问
通知设置
通知设置可让你控制哪些项目事件会仅向你的账户触发通知。
- 点击项目名称旁的下拉菜单图标。
-
选择选项。
- 导航至通知区段。
默认情况下，通知包括：
- 任务提醒
- 新评论
- 任务活动更新
你可以根据需要调整这些偏好。
注意： 通知设置仅适用于你自己的账户，不会影响其他项目成员。
电子邮件转任务
电子邮件转任务仅在 Professional、Premium、Enterprise plan 中可用。更多信息请参见我们的定价页面。
电子邮件转任务允许你通过向项目专属的电子邮件地址发送邮件来创建任务。
启用电子邮件转任务
只有组织管理员或项目管理员可启用此功能。
- 打开项目设置。
- 导航至电子邮件转任务区段。
- 复制项目专属的电子邮件地址。
每个项目拥有专属的电子邮件地址。自定义电子邮件地址在 Premium 与 Enterprise plan 中提供。
邮件字段映射
| 邮件字段 | 在 Quire 中对应 |
|---|---|
| 邮件主题 | 任务名称 |
| 邮件正文 | 任务描述 |
| 收件人 | 任务的负责人 |
| 抄送 | 任务的追踪者 |
| 邮件附件 | 任务附件 |
提示： 你也可以通过 Google 插件集成从收件箱直接创建任务。
邮件转换为 Quire 任务的方式如下：
| 邮件字段 | 在 Quire 中对应 |
|---|---|
| 邮件主题 | 任务名称 |
| 邮件正文 | 任务描述 |
| 收件人 | 任务的负责人 |
| 抄送 | 任务的追踪者 |
| 邮件附件 | 任务附件 |
注意：
- 通过密送（BCC）发送的邮件不会被识别
- 被抄送的用户必须已是项目成员，才能被指派为负责人
常见问题
如何在 Quire 中打开项目设置？
点击项目名称旁的下拉菜单图标并选择选项，或前往概览标签 > 更多选项 > 选项。只有项目管理员可以更改项目设置。
如何将 Quire 项目设为公开或私有？
在项目设置中找到可见性区段，选择私有（仅限受邀成员）或公开（拥有访问权限的任何人均可访问）。将项目设为公开需要 Professional、Premium 或 Enterprise plan。
如何在 Quire 中自定义项目通知？
在项目设置中，导航至通知区段，调整哪些事件会向你发送通知。通知设置仅作用于你自己的账户。
如何启用电子邮件转任务，从而通过邮件创建任务？
在项目设置中，导航至电子邮件转任务区段，复制项目专属的电子邮件地址。发送到该地址的邮件将创建任务。需要 Professional、Premium 或 Enterprise plan。
是否可以控制新任务在 Quire 任务列表中的添加位置？
可以。在项目设置的功能设置中，选择新任务添加到任务列表的顶部还是底部。
项目管理员能否允许成员在 Quire 中编辑彼此的评论？
可以。在项目设置的功能设置中，有一个开关可允许成员编辑其他成员发表的评论。
当任务存在待处理的核准时，能否阻止其在 Quire 中被标记为完成？
可以。在项目设置的功能设置中，启用如果任务或任一子任务有待处理的核准，则阻止任务完成。开启后，只要该任务或其任一子任务仍存在未解决的核准请求，就无法将其标记为完成。
当任务的前置任务尚未完成时，能否在 Quire 中阻止其被标记为完成？
可以。在项目设置的功能设置中，启用如果任务或任一子任务有未完成的前置任务，则阻止任务完成。开启后，只要该任务或其任一子任务仍存在未完成的前置任务，就无法将其标记为完成。