团队头脑风暴模板 Permalink

使用此模板在 Quire 中主持团队头脑风暴，从第一个原始创意到有负责人和截止日期的具体行动项目，一步步完成整个流程。

你可以前往团队头脑风暴项目并将它拷贝到你的工作区，省去从头建立所有结构的工夫。

你也可以探索更多现成模板，加速你的工作流程。

认识团队头脑风暴

团队头脑风暴是一种有结构的讨论形式，让一群人围绕单一核心问题尽可能产出大量创意，再从中筛选出真正值得付诸行动的少数想法。难的地方很少是「想出创意」本身，而是会议结束后发生的事。

头脑风暴分为两个永不应混合的阶段：

• 发散：产出创意。不评判、不修改、不辩论。目标是数量。
• 收敛：分组、筛除、评分、挑选。这个阶段决定质量。

此模板将上述工作拆分为六个区段，每个阶段一个：

1. 准备头脑风暴：核心问题、技法、邀请名单、背景资料
2. 收集创意：每个创意都成为看板上的一个任务
3. 依主题分类创意：将相似创意聚集并合并重复内容
4. 评估与排序：评分、投票，并将胜出者晋升
5. 将创意转化为行动：每个已核准的创意指定唯一负责人与截止日期
6. 总结与追踪：发布摘要、安排回顾，完整收尾

模板预载了一个示例——改善新员工入职流程——让你在换成自己的主题之前，先看看一个创意如何从原始卡片演变为有负责人的任务。

头脑风暴技法

每场会议选用一种技法，并在开始之前告知团队将使用哪一种。

提示： 6-3-5 是一种有计时的头脑书写方式。六个人各自在五分钟内写下三个创意，然后传给下一个人。五轮后，约半小时内共产出 108 个创意。

在我们的博客上阅读更多关于协作头脑风暴技法的文章。

准备头脑风暴

准备工作决定了会议质量，在任何人到场之前就已定胜负。在会议前几天，逐一完成 1️⃣ 准备头脑风暴 区段中的任务。

核心问题

一场头脑风暴，一个问题。一个明确的提示能让大家有所依靠。

• ✅ 我们如何改善新员工的入职体验？
• ❌ 来谈谈入职的事吧。

打开「定义核心问题」任务，在任务说明中写下问题，让所有人都从同一个措辞出发，并将任务指派给主持会议的人。

参与者与背景资料

邀请从不同角度看待问题的人，而不只是直接负责的团队。负责处理支持工单的人，掌握着撰写入职文档的人所不知道的事。

至少提前一天分享背景资料，让大家不必在前十分钟追赶进度：

1. 将相关链接、文档和数据加入「提前分享背景资料」任务。
2. 使用附件功能附加支持文件。
3. 使用 # 快捷键链接相关任务或项目。

会议时长

将会议控制在 15 至 45 分钟内，并严格结束。时间压力比开放式会议产出更多创意，而过长的会议通常会演变成辩论。

为每个准备任务设定到期日期，确保所有准备工作在会议前完成，而非在会议中进行。

在看板上收集创意

每个创意都成为 2️⃣ 收集创意 区段中的一个任务。会议进行时切换至看板查看模式，让团队即时看着创意不断涌现。

1. 选取该区段后按 Enter，或点击其下方的「新增任务」图标。
2. 输入创意后再按 Enter 继续新增。
3. 此阶段不做任何编辑、评判或辩论。

创意状态

在 Free 订阅方案中，每个项目最多可有 5 个状态，而此模板使用了 6 个。拷贝后请将「待审查」合并至「新创意」，或升级订阅方案以保留全部六个。详细信息请参阅我们的定价页面。

模板内建六个状态，也对应看板的栏位：

• 新创意：所有创意从这里开始
• 待审查：值得仔细看看，但尚未决定
• 已核准：团队同意推进
• 进行中：有人正在积极执行
• 完成：已上线或交付
• 暂缓：暂时搁置，但未删除

拖曳卡片至不同栏位即可变更状态。暂缓比看起来更重要。删除一个创意感觉像是拒绝，而暂缓的创意在下一季限制解除时还能重新启动。

提示： 对暂缓的创意使用 Peekaboo 功能，可以将它隐藏，并设定一个日期让它自动重新出现。

异步贡献创意

头脑风暴不一定要在一场会议中完成。对于跨时区的远端团队，可以开放看板两到三日，而不是安排一通视频电话。

1. 与所有参与者分享项目链接。
2. 请每个人随时有想法就以任务形式加入。
3. 使用留言在他人创意的基础上延伸，而不是新增一张几乎重复的卡片。

较长的思考内容放入任务说明，让卡片标题保持简短，在看板上一眼就能扫读。

分组与排序创意

创意收集完毕后，工作重心从产出转移到决策。3️⃣ 依主题分类创意 和 4️⃣ 评估与排序 这两个区段涵盖此阶段。

主题标签

标签将探讨相同底层问题的创意归在一起。模板内建六个：

• 文化与团队
• 流程与运营
• 工具与系统
• 沟通
• 快速见效：工作量低，本周就能推进
• 需要研究：前景看好，但目前无法估算规模

使用多选功能一次选取多张卡片，一次为整个群组加上标签。接着使用泳道功能依标签分组看板，并排呈现每个主题。

拥有最多创意的横道值得多看一眼。吸引到远比其他主题更多创意的主题，通常指向了真正的核心问题，即使其中没有哪个单一创意特别突出。

重复创意

两个人可能用不同措辞描述同一个想法。保留表达较清晰的版本，然后删除拷贝的那个，或将其额外的细节合并到你保留的卡片说明中。

评分与投票

两种轻量方式缩短创意清单：

• 影响力 vs. 工作量：模板内建两个自订字段——影响力和工作量，各为含有「高」、「中」、「低」选项的选择字段。由团队共同填写后，切换至表格查看模式将所有创意并排比较。影响力高且工作量低的优先。
• 点投票：新增一个票数数字自订字段，给每位参与者三票，并在卡片上记录得票数。在表格中依票数排序，即可得到排名清单。

两种方法都不需要精确。它们的用途是打破僵局、提早暴露分歧，而不是产出一个需要事后捍卫的分数。

优先创意子清单

将胜出的创意移至已核准，再将它们加入 ⭐ 优先创意子清单。子清单是查看相同任务的一个视角，而非副本，因此不会产生拷贝，在任一处的编辑都会同步反映。

提示： 为子清单设定预设筛选器，让每个标记为已核准的创意自动加入其中。

将创意转化为行动

已核准的创意仍然只是创意。5️⃣ 将创意转化为行动 区段让它成为有人负责的工作。

负责人与截止日期

为每个已核准的创意指定唯一一位负责人和真实的截止日期。不是一个团队，不是两个人。一个名字。

1. 在 5️⃣ 将创意转化为行动 区段建立一个任务，名称应为具体的下一步行动。起草 30-60-90 天入职检查清单 是一个下一步行动，改善入职流程 则不是。
2. 指派唯一一位负责人。
3. 设定到期日期。
4. 设定优先级，让团队清楚哪个行动优先执行。
5. 使用 # 快捷键链接原始创意卡片，让任何人都能追踪任务来自哪场讨论。

已承诺行动项目子清单

将这些任务加入 🚀 已承诺行动项目 子清单。它集中记录团队承诺的所有事项，附上负责人和截止日期，且篇幅足够短，可以在站会中审查。

在下次团队会议前，使用此子清单上的筛选器查看哪些项目已逾期或本周到期。

总结与追踪

6️⃣ 总结与追踪 区段负责完整收尾。大多数团队跳过这个步骤，这也是头脑风暴常被认为没有成效的原因。

1. 发布一份摘要，记录做出了哪些决定以及各由谁负责。使用文档或聊天室频道可以让内容之后仍可搜索。
2. 在下次团队会议的议程中加入后续回顾。
3. 将不打算推进的创意移至暂缓，而不是直接删除。
4. 庆祝已上线的创意，并链接回它最初的卡片。

在我们的博客上阅读更多关于协作风格及各自适用时机的文章。

常见问题

什么是团队头脑风暴？

团队头脑风暴是一种有结构的讨论形式，让一群人围绕单一核心问题尽可能产出大量创意，再从中筛选出真正值得付诸行动的少数想法。它分为两个永不应混合的阶段：发散阶段不带评判地产出创意，收敛阶段则进行分组、评分和挑选。

如何在 Quire 中主持团队头脑风暴？

拷贝团队头脑风暴模板，依序完成六个区段：准备会议、在看板上收集创意、依主题分组、评分与投票、指派负责人和截止日期，最后发布摘要。会议进行时切换至看板查看模式，让团队即时看着创意涌入。

头脑风暴有哪五个步骤？

准备、产出、分组、排序、行动。此模板将最后一个步骤拆为两个——分配工作，以及透过摘要完整收尾——因为团队通常会省略后者。

什么是 6-3-5 头脑书写法？

六位参与者各自在五分钟内写下三个创意，然后传给下一个人，由对方在既有内容上再补充三个。五轮后，约三十分钟内共产出 108 个创意，而且由于所有人同时书写，发言最大声的人无法主导方向。

哪种头脑风暴技法最适合远端团队？

头脑书写，因为它不需要找到对话空隙才能发言。对于跨时区的分散式团队，异步收集创意效果更好：分享项目链接，开放看板两到三日，让大家随时有想法就加入。

如何在 Quire 中依主题整理头脑风暴的创意？

为每个创意加上主题标签，使用模板内建的「文化与团队」、「流程与运营」、「工具与系统」和「沟通」标签。接着使用泳道功能依标签分组看板，并排呈现所有主题。拥有最多创意的横道通常指向问题真正所在。

头脑风暴后如何对创意排定优先顺序？

使用「影响力」和「工作量」自订字段为创意评分，并在表格查看模式中比较；或透过点投票，让每位参与者将三票记录在「票数」数字字段中。将胜出者移至「已核准」状态，并加入「优先创意」子清单。

如何在 Quire 中将头脑风暴的创意转化为行动项目？

为每个已核准的创意建立一个任务，名称应为具体的下一步行动，并指定唯一一位负责人和一个到期日期。将这些任务加入「已承诺行动项目」子清单，让所有承诺集中在一起，篇幅短到可以在站会中审查。

Quire 有现成的团队头脑风暴模板吗？

有。前往团队头脑风暴项目并拷贝到你的工作区，即可获得预设完成的六个区段、六个看板状态、主题标签、影响力和工作量评分字段，以及两个子清单。