Team-Brainstorm-Vorlage Permalink

Verwenden Sie diese Vorlage, um einen Team-Brainstorm in Quire durchzuführen – von der ersten rohen Idee bis zur umgesetzten Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist.

Sie können das Team-Brainstorm-Projekt besuchen und es in Ihren Arbeitsbereich duplizieren, sodass Sie nicht alles von Grund auf neu aufbauen müssen.

Sie können auch weitere gebrauchsfertige Vorlagen erkunden, um Ihren Workflow zu beschleunigen.

Team-Brainstorming verstehen

Ein Team-Brainstorm ist eine strukturierte Sitzung, in der eine Gruppe rund um eine einzige Fokusfrage möglichst viele Ideen entwickelt und diese dann auf die wenigen einengt, die es wert sind, umgesetzt zu werden. Das Schwierige daran ist selten das Ideenfinden selbst. Es ist das, was nach der Sitzung passiert.

Ein Brainstorm hat zwei Phasen, die sich nie überschneiden dürfen:

• Divergieren: Ideen generieren. Keine Bewertung, keine Bearbeitung, keine Diskussion. Quantität ist das Ziel.
• Konvergieren: Gruppieren, kürzen, bewerten und auswählen. Hier wird Qualität entschieden.

Diese Vorlage teilt diese Arbeit in sechs Abschnitte auf, einen pro Phase:

1. Brainstorm vorbereiten: Fokusfrage, Methode, Teilnehmendenliste, Kontext
2. Ideen sammeln: Jede Idee wird als Aufgabe auf dem Board erfasst
3. Ideen nach Theme gruppieren: Ähnliche Ideen zusammenführen und Duplikate entfernen
4. Bewerten & Priorisieren: Bewerten, abstimmen und Gewinner bestimmen
5. Ideen in Maßnahmen umwandeln: Eine verantwortliche Person und eine Frist pro genehmigter Idee
6. Abschluss & Nachverfolgung: Zusammenfassung, Check-in und Abschluss

Die Vorlage enthält ein vorgeladenes Beispiel – die Verbesserung des Onboardings für neue Mitarbeitende –, sodass Sie sehen können, wie eine Idee von einer rohen Karte zu einer zugewiesenen Aufgabe wird, bevor Sie Ihr eigenes Thema einsetzen.

Brainstorming-Methoden

Wählen Sie eine Methode pro Sitzung und teilen Sie dem Team mit, welche Sie verwenden, bevor Sie beginnen.

Tipp: Die 6-3-5-Methode ist eine zeitlich begrenzte Variante des Brainwritings. Sechs Personen schreiben jeweils drei Ideen in fünf Minuten und reichen ihr Blatt dann weiter. Fünf Runden ergeben 108 Ideen in etwa einer halben Stunde.

Lesen Sie mehr in unserem Blog über kollaborative Brainstorming-Methoden.

Den Brainstorm vorbereiten

Die Vorbereitung entscheidet über die Qualität der Sitzung, bevor überhaupt jemand erscheint. Arbeiten Sie die Aufgaben im Abschnitt 1️⃣ Brainstorm vorbereiten in den Tagen davor durch.

Fokusfrage

Ein Brainstorm, eine Frage. Eine präzise Aufgabenstellung gibt den Teilnehmenden etwas, wogegen sie ankämpfen können.

• ✅ Wie können wir das Onboarding für neue Mitarbeitende verbessern?
• ❌ Sprechen wir über Onboarding.

Öffnen Sie die Aufgabe Fokusfrage definieren, schreiben Sie die Frage in die Aufgabenbeschreibung, damit alle von derselben Formulierung ausgehen, und weisen Sie die Aufgabe der Person zu, die die Sitzung leitet.

Teilnehmende und Kontext

Laden Sie Personen ein, die das Problem aus verschiedenen Blickwinkeln sehen – nicht nur das Team, dem das Thema gehört. Die Person, die Support-Tickets bearbeitet, weiß Dinge, die die Person, die die Onboarding-Dokumente schreibt, nicht weiß.

Teilen Sie den Hintergrund mindestens einen Tag im Voraus, damit niemand die ersten zehn Minuten damit verbringt, sich einzulesen:

1. Fügen Sie relevante Links, Dokumente und Zahlen zur Aufgabe Hintergrundkontext im Voraus teilen hinzu.
2. Hängen Sie unterstützende Dateien als Anhänge an.
3. Verweisen Sie auf verwandte Aufgaben oder Projekte mit dem #-Kürzel.

Sitzungsdauer

Halten Sie die Sitzung zwischen 15 und 45 Minuten mit einem festen Ende. Zeitdruck erzeugt mehr Ideen als ein offenes Meeting, und eine lange Sitzung artet meist in eine Diskussion aus.

Setzen Sie ein Fälligkeitsdatum für jede Vorbereitungsaufgabe, damit die Einrichtungsarbeit vor der Sitzung abgeschlossen ist – nicht während ihr.

Ideen auf dem Board sammeln

Jede Idee wird als Aufgabe im Abschnitt 2️⃣ Ideen sammeln erfasst. Wechseln Sie während der Sitzung zur Board-Ansicht, damit das Team sieht, wie die Ideen in Echtzeit einlaufen.

1. Wählen Sie den Abschnitt aus und drücken Sie Eingabe, oder klicken Sie auf das Symbol Aufgabe hinzufügen darunter.
2. Geben Sie die Idee ein und drücken Sie erneut Eingabe, um weiterzumachen.
3. Nichts bearbeiten, bewerten oder diskutieren in dieser Phase.

Ideen-Status

Im Free Subscription plan können Sie bis zu 5 Status pro Projekt haben, diese Vorlage verwendet jedoch 6. Führen Sie Prüfung erforderlich nach dem Duplizieren mit Neue Idee zusammen, oder upgraden Sie Ihr Abonnement, um alle sechs beizubehalten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Die Vorlage enthält sechs Status, die gleichzeitig als Board-Spalten dienen:

• Neue Idee: Hier beginnt alles
• Prüfung erforderlich: Einen näheren Blick wert, aber noch nicht entschieden
• Genehmigt: Das Team hat sich für die Verfolgung entschieden
• In Bearbeitung: Jemand arbeitet aktiv daran
• Erledigt: Umgesetzt
• Zurückgestellt: Vorerst zurückgelegt, nicht gelöscht

Ziehen Sie eine Karte zwischen Spalten, um ihren Status zu ändern. Zurückgestellt ist wichtiger als es aussieht. Eine gelöschte Idee wirkt wie eine Ablehnung, während eine zurückgestellte Idee im nächsten Quartal zurückkommen kann, wenn die Einschränkung, die sie verhindert hat, weggefallen ist.

Tipp: Verwenden Sie Peekaboo für eine zurückgestellte Idee, um sie auszublenden und an einem selbst gewählten Datum wieder erscheinen zu lassen.

Asynchrone Beiträge

Ein Brainstorm muss nicht in einem einzigen Meeting stattfinden. Für Remote-Teams, die über verschiedene Zeitzonen verteilt sind, öffnen Sie das Board stattdessen für zwei oder drei Tage, anstatt einen Anruf zu planen.

1. Teilen Sie den Projekt-Link mit allen Beteiligten.
2. Bitten Sie jede Person, ihre Ideen als Aufgaben einzutragen, wann immer sie diese haben.
3. Nutzen Sie Kommentare, um auf die Idee einer anderen Person aufzubauen, anstatt eine nahezu doppelte Karte hinzuzufügen.

Ausführlichere Gedanken gehören in die Aufgabenbeschreibung, damit der Kartentitel kurz genug bleibt, um auf dem Board überflogen zu werden.

Ideen gruppieren und priorisieren

Sobald die Ideen eingetragen sind, ändert sich die Aufgabe vom Generieren zum Entscheiden. Die Abschnitte 3️⃣ Ideen nach Theme gruppieren und 4️⃣ Bewerten & Priorisieren decken diese Phase ab.

Theme-Tags

Tags gruppieren Ideen, die dasselbe Kernproblem ansprechen. Die Vorlage enthält sechs:

• Kultur & Team
• Prozesse & Operative Tätigkeiten
• Tools & Systeme
• Kommunikation
• Quick Win: Geringer Aufwand, könnte diese Woche umgesetzt werden
• Recherche erforderlich: Vielversprechend, aber noch nicht einschätzbar

Wählen Sie mehrere Karten gleichzeitig mit der Mehrfachauswahl aus, um einen ganzen Cluster in einer Aktion zu taggen. Dann gruppieren Sie das Board nach Tag mit Swimlanes, um alle Themes nebeneinander zu sehen.

Die Lane mit den meisten Ideen verdient einen zweiten Blick. Ein Theme, das deutlich mehr Ideen angezogen hat als die anderen, zeigt meist, wo das eigentliche Problem liegt – selbst wenn keine einzelne Idee darin heraussticht.

Doppelte Ideen

Zwei Personen werden dieselbe Idee unterschiedlich formulieren. Behalten Sie die klarere Version und löschen Sie das Duplikat, oder integrieren Sie die zusätzlichen Details in die Beschreibung der beibehaltenen Karte.

Bewertung und Abstimmung

Zwei einfache Möglichkeiten, die Liste einzugrenzen:

• Wirkung vs. Aufwand: Die Vorlage enthält zwei Benutzerdefinierte Felder, Wirkung und Aufwand, jeweils ein Auswahlfeld mit den Optionen Hoch, Mittel und Niedrig. Füllen Sie diese im Team aus und wechseln Sie dann zur Tabellenansicht, um alle Ideen nebeneinander aufzureihen. Hohe Wirkung bei geringem Aufwand kommt zuerst.
• Dot-Voting: Fügen Sie ein Stimmen-Zahlen-Benutzerdefiniertes Feld hinzu, geben Sie jedem Teilnehmenden drei Stimmen und tragen Sie das Ergebnis auf der Karte ein. Nach Stimmen in der Tabellenansicht sortieren ergibt eine priorisierte Liste.

Keine Methode muss präzise sein. Sie dienen dazu, Pattsituationen zu lösen und Meinungsverschiedenheiten frühzeitig aufzudecken – nicht dazu, eine Punktzahl zu erzeugen, die Sie später verteidigen müssen.

Unterliste „Priorisierte Ideen”

Verschieben Sie die Gewinner-Ideen auf den Status Genehmigt und fügen Sie sie dann der ⭐ Priorisierte Ideen-Unterliste hinzu. Eine Unterliste ist eine Ansicht derselben Aufgaben, keine Kopie – nichts wird dupliziert und Bearbeitungen erscheinen an beiden Stellen.

Tipp: Setzen Sie einen Vorfilter auf die Unterliste, sodass jede Idee, die Sie auf Genehmigt setzen, automatisch hinzugefügt wird.

Ideen in Maßnahmen umwandeln

Eine genehmigte Idee ist immer noch nur eine Idee. Im Abschnitt 5️⃣ Ideen in Maßnahmen umwandeln wird sie zu einer Arbeit, für die jemand verantwortlich ist.

Verantwortliche und Fristen

Geben Sie jeder genehmigten Idee eine verantwortliche Person und eine echte Frist. Kein Team, nicht zwei Personen. Ein Name.

1. Erstellen Sie eine Aufgabe im Abschnitt 5️⃣ Ideen in Maßnahmen umwandeln, die als konkreter nächster Schritt formuliert ist. Onboarding-Checkliste für die ersten 30-60-90 Tage ausarbeiten ist ein nächster Schritt. Besseres Onboarding ist keiner.
2. Weisen Sie genau eine Person zu.
3. Setzen Sie ein Fälligkeitsdatum.
4. Legen Sie die Priorität fest, damit das Team weiß, welche Maßnahme zuerst kommt.
5. Verweisen Sie mit dem #-Kürzel auf die ursprüngliche Ideenkarte, sodass jede Person, die die Aufgabe öffnet, sie auf die zugrundeliegende Diskussion zurückverfolgen kann.

Unterliste „Zugesagte Maßnahmen”

Fügen Sie diese Aufgaben der 🚀 Zugesagte Maßnahmen-Unterliste hinzu. Sie sammelt alles, wozu sich das Team verpflichtet hat, mit Verantwortlichen und Fristen versehen – und ist kurz genug, um sie in einem Standup zu überprüfen.

Verwenden Sie Filter auf dieser Unterliste, um vor dem nächsten Team-Meeting zu sehen, was überfällig ist oder diese Woche fällig wird.

Abschluss und Nachverfolgung

Der Abschnitt 6️⃣ Abschluss & Nachverfolgung schließt den Kreis. Die meisten Teams überspringen diesen Schritt – weshalb Brainstorms den Ruf haben, nirgendwohin zu führen.

1. Posten Sie eine Zusammenfassung dessen, was entschieden wurde und wer wofür verantwortlich ist. Ein Dokument oder ein Chat-Kanal hält es dauerhaft auffindbar.
2. Fügen Sie ein Follow-up-Check-in zur Tagesordnung Ihres nächsten Team-Meetings hinzu.
3. Verschieben Sie Ideen, die Sie nicht weiterverfolgen, auf Zurückgestellt anstatt sie zu löschen.
4. Feiern Sie die Ideen, die umgesetzt wurden, und verlinken Sie auf die ursprüngliche Karte, von der sie ausgegangen sind.

Lesen Sie mehr in unserem Blog über Kollaborationsstile und wann Sie welchen einsetzen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Team-Brainstorm?

Ein Team-Brainstorm ist eine strukturierte Sitzung, in der eine Gruppe rund um eine einzige Fokusfrage möglichst viele Ideen entwickelt und diese dann auf die wenigen einengt, die es wert sind, umgesetzt zu werden. Er funktioniert in zwei Phasen, die sich nie überschneiden dürfen: Divergieren, um Ideen ohne Bewertung zu generieren, dann Konvergieren, um zu gruppieren, zu bewerten und auszuwählen.

Wie führe ich eine Team-Brainstorming-Sitzung in Quire durch?

Duplizieren Sie die Team-Brainstorm-Vorlage und arbeiten Sie die sechs Abschnitte der Reihe nach durch: Sitzung vorbereiten, Ideen auf dem Board sammeln, nach Theme gruppieren, bewerten und abstimmen, Verantwortliche und Fristen festlegen, dann eine Zusammenfassung posten. Wechseln Sie während der Sitzung zur Board-Ansicht, damit das Team die eingehenden Ideen verfolgen kann.

Was sind die fünf Schritte einer Brainstorming-Sitzung?

Vorbereiten, generieren, gruppieren, priorisieren und umsetzen. Diese Vorlage teilt den letzten Schritt in zwei auf – die Arbeit zuweisen und den Kreis mit einer Zusammenfassung schließen –, weil Teams den zweiten Teil üblicherweise weglassen.

Was ist die 6-3-5-Brainwriting-Methode?

Sechs Teilnehmende schreiben jeweils drei Ideen in fünf Minuten und reichen dann ihr Blatt an die nächste Person weiter, die darauf aufbaut und drei weitere ergänzt. Fünf Runden ergeben 108 Ideen in etwa 30 Minuten, und da alle gleichzeitig schreiben, kann die lauteste Person im Raum die Richtung nicht vorgeben.

Welche Brainstorming-Methode eignet sich am besten für Remote-Teams?

Brainwriting, weil es nicht davon abhängt, eine Gesprächspause zu finden, um zu sprechen. Für Teams über verschiedene Zeitzonen funktioniert das asynchrone Sammeln noch besser: Teilen Sie den Projekt-Link, lassen Sie das Board zwei oder drei Tage offen und lassen Sie die Teilnehmenden Ideen hinzufügen, wann immer sie diese haben.

Wie organisiere ich Brainstorming-Ideen nach Theme in Quire?

Taggen Sie jede Idee nach Theme und verwenden Sie dabei die Tags der Vorlage „Kultur & Team”, „Prozesse & Operative Tätigkeiten”, „Tools & Systeme” und „Kommunikation”. Dann gruppieren Sie das Board nach Tag mit Swimlanes, um alle Themes nebeneinander zu sehen. Die Lane mit den meisten Ideen zeigt meist, wo das eigentliche Problem liegt.

Wie priorisiere ich Ideen nach einem Brainstorm?

Bewerten Sie Ideen mit den Benutzerdefinierten Feldern „Wirkung” und „Aufwand” und vergleichen Sie sie in der Tabellenansicht, oder führen Sie ein Dot-Vote durch, indem Sie die drei Stimmen jeder teilnehmenden Person in einem Zahlen-Feld „Stimmen” erfassen. Verschieben Sie die Gewinner in den Status „Genehmigt” und fügen Sie sie der Unterliste „Priorisierte Ideen” hinzu.

Wie wandle ich Brainstorming-Ideen in Maßnahmen um in Quire?

Erstellen Sie für jede genehmigte Idee eine Aufgabe, die als konkreter nächster Schritt formuliert ist, mit genau einer verantwortlichen Person und einem Fälligkeitsdatum. Fügen Sie diese Aufgaben der Unterliste „Zugesagte Maßnahmen” hinzu, damit der gesamte Satz an Verpflichtungen kurz genug ist, um ihn in einem Standup zu überprüfen.

Gibt es eine fertige Team-Brainstorm-Vorlage in Quire?

Ja. Besuchen Sie das Team-Brainstorm-Projekt und duplizieren Sie es in Ihren Arbeitsbereich, um die sechs Abschnitte, sechs Board-Status, Theme-Tags, die Bewertungsfelder „Wirkung” und „Aufwand” sowie beide Unterlisten bereits eingerichtet zu erhalten.