Takım Beyin Fırtınası Şablonu Permalink

Bu şablonu, Quire’da bir takım beyin fırtınasını ilk ham fikirden sahibi ve son tarihi olan teslim edilmiş bir eylem maddesine kadar yürütmek için kullanın.

Takım Beyin Fırtınası projesini ziyaret edip çalışma alanınıza çoğaltabilirsiniz; böylece her şeyi sıfırdan oluşturmanıza gerek kalmaz.

İş akışınızı hızlandırmak için daha fazla kullanıma hazır şablonu da keşfedebilirsiniz.

Takım Beyin Fırtınasını Anlamak

Takım beyin fırtınası, bir grubun tek bir odak sorusu etrafında mümkün olduğunca çok fikir ürettiği, sonra bunları eyleme değer birkaç fikre indirdiği yapılandırılmış bir oturumdur. Zor olan kısım nadiren fikir bulmaktır. Asıl zorluk, oturum bittikten sonra yaşananlardır.

Beyin fırtınasının asla örtüşmemesi gereken iki aşaması vardır:

• Iraksama: fikir üretin. Yargılama yok, düzenleme yok, tartışma yok. Amaç hacimdir.
• Yakınsama: gruplandırın, eleyin, puanlayın ve seçin. Kalite burada belirlenir.

Bu şablon, her aşama için bir tane olmak üzere altı bölüme ayrılmıştır:

1. Beyin Fırtınasını Hazırla: odak sorusu, teknik, davet listesi, bağlam
2. Fikirleri Topla: her fikir panoda bir görev olur
3. Fikirleri Temaya Göre Grupla: benzer fikirleri kümele ve tekrarları birleştir
4. Değerlendir ve Önceliklendir: puanla, oyla ve kazananları öne çıkar
5. Fikirleri Eyleme Dönüştür: onaylanan her fikir için tek sahip ve tek son tarih
6. Toparlama ve Takip Et: özet yayınla, kontrol et ve döngüyü kapat

Şablon, kendi konunuzu eklemeden önce bir fikrin ham bir karttan sahipli bir göreve nasıl geçtiğini görebilmeniz için yeni çalışan oryantasyonunu iyileştirme üzerine önceden yüklenmiş çalışılmış bir örnek içerir.

Beyin Fırtınası Teknikleri

Oturum başına tek bir teknik seçin ve başlamadan önce ekibe hangi tekniği kullandığınızı söyleyin.

İpucu: 6-3-5 yöntemi, beyin yazmanın zamanlı bir versiyonudur. Altı kişi beş dakikada üçer fikir yazar, sonra sayfasını devrediyorlar. Beş tur yaklaşık yarım saatte 108 fikir üretir.

Blogumuzda işbirlikçi beyin fırtınası teknikleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Beyin Fırtınasını Hazırlamak

Hazırlık, kimse gelmeden önce oturumun kalitesini belirler. 1️⃣ Beyin Fırtınasını Hazırla bölümündeki görevleri önceki günlerde tamamlayın.

Odak Sorusu

Bir beyin fırtınası, bir soru. Keskin bir yönlendirme insanlara itecekleri bir şey verir.

• ✅ Yeni çalışanlar için oryantasyonu nasıl iyileştirebiliriz?
• ❌ Oryantasyon hakkında konuşalım.

Odak sorusunu tanımla görevini açın, soruyu görev açıklamasına yazın ki herkes aynı ifade üzerinden çalışsın; görevi oturumu yürütecek kişiye atayın.

Katılımcılar ve Bağlam

Sorunu farklı açılardan gören kişileri davet edin; yalnızca konuya sahip olan ekibi değil. Destek taleplerini ele alan kişi, oryantasyon belgelerini yazan kişinin bilmediği şeyleri bilir.

Arka planı en az bir gün öncesinde paylaşın; böylece kimse ilk on dakikayı durumu kavramaya harcamaz:

1. İlgili bağlantıları, belgeleri ve rakamları Arka plan bağlamını önceden paylaş görevine ekleyin.
2. Destekleyici dosyaları ekler ile iliştirin.
3. İlgili görevlere veya projelere # kısayoluyla başvurun.

Oturum Süresi

Oturumu 15 ile 45 dakika arasında tutun ve kesin bir bitiş noktası belirleyin. Zaman baskısı, açık uçlu bir toplantıdan daha fazla fikir üretir; uzun bir oturum ise genellikle tartışmaya dönüşür.

Kurulum çalışmaları oturum sırasında değil öncesinde tamamlanmış olsun diye her hazırlık görevine son tarih belirleyin.

Panoda Fikirleri Toplamak

Her fikir 2️⃣ Fikirleri Topla bölümünde bir görev olur. Ekip fikirlerin gerçek zamanlı birikişini izlesin diye oturum sırasında Pano görünümüne geçin.

1. Bölümü seçip Enter tuşuna basın ya da altındaki Görev ekle simgesine tıklayın.
2. Fikri yazın ve devam etmek için tekrar Enter tuşuna basın.
3. Bu aşamada hiçbir şeyi düzenlemeyin, yargılamayın veya tartışmayın.

Fikir Durumları

Free Subscription planında her projede en fazla 5 durum kullanabilirsiniz; bu şablon ise 6 durum içermektedir. Çoğaltmanın ardından İnceleme Gerektirir durumunu Yeni Fikir ile birleştirin ya da altı durumun tamamını korumak için abonelik planınızı yükseltin. Daha fazla bilgiye fiyatlandırma sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Şablon, pano sütunları işlevi gören altı durum ile gelir:

• Yeni Fikir: her şey buradan başlar
• İnceleme Gerektirir: daha yakından bakılmaya değer, henüz karar verilmedi
• Onaylandı: ekip üzerinde çalışmayı kararlaştırdı
• Devam Ediyor: biri aktif olarak çalışıyor
• Tamamlandı: teslim edildi
• Beklemede: şimdilik bir kenara bırakıldı, silinmedi

Bir kartı sütunlar arasında sürükleyerek durumunu değiştirin. Beklemede, göründüğünden daha önemlidir. Silinen bir fikir ret olarak okunur; beklemedeki bir fikir ise onu öldüren kısıt ortadan kalktığında bir sonraki çeyrekte geri gelebilir.

İpucu: Beklemedeki bir fikri gizlemek ve seçtiğiniz bir tarihte yeniden görünmesini sağlamak için Peekaboo özelliğini kullanın.

Eş Zamansız Katkılar

Beyin fırtınası tek bir toplantıda gerçekleşmek zorunda değildir. Farklı saat dilimlerine yayılan uzak ekipler için bir görüşme planlamak yerine panoyu iki ya da üç gün açık bırakın.

1. Katılan herkesle proje bağlantısını paylaşın.
2. Her kişiden fikirleri olduğunda bunları görev olarak eklemesini isteyin.
3. Neredeyse aynı kart eklemek yerine başka birinin fikrine yorumlarla katkıda bulunun.

Uzun düşünceler görev açıklamasına ait; böylece kart başlığı panoda taranabilecek kadar kısa kalır.

Fikirleri Gruplamak ve Önceliklendirmek

Fikirler yerleştiğinde iş, üretmekten karar vermeye dönüşür. 3️⃣ Fikirleri Temaya Göre Grupla ve 4️⃣ Değerlendir ve Önceliklendir bölümleri bu aşamayı kapsar.

Tema Etiketleri

Etiketler, aynı temel sorunu ele alan fikirleri gruplar. Şablon altı etiketle gelir:

• Kültür ve Ekip
• Süreç ve İşletme
• Araçlar ve Sistemler
• İletişim
• Hızlı Kazanım: az çaba, bu hafta teslim edilebilir
• Araştırma Gerektirir: umut verici, ancak henüz boyutlandırılamıyor

Her görevi tek tek açmak yerine bir kümenin tamamını aynı anda etiketlemek için çoklu seçim ile birkaç kartı birden seçin. Sonra her temayı yan yana görmek için yüzme şeritleriyle panoyu etikete göre gruplandırın.

En çok fikri barındıran şerit ikinci bir bakışa değer. Diğerlerinden çok daha fazla fikir toplayan bir tema, içindeki hiçbir fikir tek başına öne çıkmasa bile genellikle asıl sorunun nerede olduğuna işaret eder.

Tekrar Eden Fikirler

İki kişi aynı fikri farklı şekillerde ifade eder. Daha net olan versiyonu koruyun, sonra tekrarı silin ya da fazladan ayrıntısını sakladığınız kartın açıklamasına ekleyin.

Puanlama ve Oylama

Listeyi daraltmak için iki hafif yol:

• Etki ve çaba: şablon iki özel alanla gelir, Impact ve Effort; her ikisi de Yüksek, Orta ve Düşük seçeneklerine sahip bir seçim alanıdır. Bunları ekip olarak doldurun, sonra her fikri yan yana sıralamak için Tablo görünümüne geçin. Yüksek etki ve düşük çaba önce gelir.
• Nokta oylaması: Votes adında bir sayı özel alanı ekleyin, her katılımcıya üç oy verin ve toplamı karta kaydedin. Tablo görünümünde Votes’a göre sıralama anında sıralı bir liste verir.

Hiçbir yöntemin kesin olması gerekmiyor. Bunlar, beraberliği bozmak ve anlaşmazlıkları erken ortaya çıkarmak için vardır; sonradan savunacağınız bir puan üretmek için değil.

Önceliklendirilmiş Fikirler Alt Listesi

Kazanan fikirleri Onaylandı durumuna taşıyın, sonra ⭐ Önceliklendirilmiş Fikirler alt listesine ekleyin. Alt liste, aynı görevlere bir kopya değil bir bakış açısı sunar; dolayısıyla hiçbir şey çoğaltılmaz ve düzenlemeler her iki yerde de görünür.

İpucu: Onaylandı olarak işaretlediğiniz her fikrin otomatik olarak eklenmesi için alt listeye ön filtre ayarlayın.

Fikirleri Eyleme Dönüştürmek

Onaylanan bir fikir hâlâ sadece bir fikirdir. 5️⃣ Fikirleri Eyleme Dönüştür bölümü, onu birisinin sorumlu olduğu bir işe dönüştürdüğü yerdir.

Sahipler ve Son Tarihler

Onaylanan her fikre tek bir sahip ve gerçek bir son tarih verin. Bir ekip değil, iki kişi değil. Tek bir isim.

1. 5️⃣ Fikirleri Eyleme Dönüştür bölümünde somut bir sonraki adım olarak adlandırılmış bir görev oluşturun. 30-60-90 günlük oryantasyon kontrol listesini taslakla bir sonraki adımdır. Daha iyi oryantasyon değildir.
2. Tam olarak bir kişi atayın.
3. Son tarih belirleyin.
4. Ekibin hangi eylemin önce geleceğini bilmesi için önceliği ayarlayın.
5. Görevi açan herkesin tartışmaya geri izleyebilmesi için orijinal fikir kartına # kısayoluyla başvurun.

Taahhüt Edilen Eylem Maddeleri Alt Listesi

Bu görevleri 🚀 Taahhüt Edilen Eylem Maddeleri alt listesine ekleyin. Burası, ekibin taahhüt ettiği her şeyi sahipleri ve son tarihleriyle birlikte toplar ve stand-up sırasında gözden geçirilecek kadar kısadır.

Bir sonraki ekip toplantısından önce gecikmiş veya bu hafta teslim edilecek olanları kontrol etmek için bu alt listede filtreler kullanın.

Toparlama ve Takip Et

6️⃣ Toparlama ve Takip Et bölümü döngüyü kapatır. Ekiplerin büyük çoğunluğu bu adımı atlar; beyin fırtınalarının hiçbir yere varmadığı şöhretini kazanmasının nedeni de budur.

1. Nelerin kararlaştırıldığını ve kimin ne ile sorumlu olduğunu özetleyen bir yazı paylaşın. Daha sonra aranabilir olması için bir belge veya sohbet kanalı kullanın.
2. Bir sonraki ekip toplantısının gündemine bir kontrol görüşmesi ekleyin.
3. Takip etmeyeceğiniz fikirleri silmek yerine Beklemede durumuna taşıyın.
4. Teslim edilen fikirleri kutlayın ve başladıkları karta geri bağlantı verin.

Blogumuzda işbirliği stilleri ve her birini ne zaman kullanacağınız hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Takım beyin fırtınası nedir?

Takım beyin fırtınası, bir grubun tek bir odak sorusu etrafında mümkün olduğunca çok fikir ürettiği, sonra bunları eyleme değer birkaç fikre indirdiği yapılandırılmış bir oturumdur. Asla örtüşmemesi gereken iki aşamada işler: yargısız fikir üretmek için ıraksama, sonra gruplamak, puanlamak ve seçmek için yakınsama.

Quire’da takım beyin fırtınası oturumu nasıl yürütülürüm?

Takım Beyin Fırtınası şablonunu çoğaltın ve altı bölümü sırasıyla takip edin: oturumu hazırlayın, panoda fikir toplayın, temaya göre gruplandırın, puanlayın ve oylayın, sahip ve son tarih atayın, sonra özet paylaşın. Ekip fikirlerin gelişini izleyebilsin diye oturum sırasında Pano görünümüne geçin.

Bir beyin fırtınası oturumunun beş adımı nelerdir?

Hazırla, üret, grupla, önceliklendir ve harekete geç. Bu şablon son adımı ikiye ayırır: işi atamak ve bir özetle döngüyü kapatmak; çünkü ekipler genellikle ikincisini atlıyor.

6-3-5 beyin yazma yöntemi nedir?

Altı katılımcı beş dakikada üçer fikir yazar, sonra sayfasını bir sonraki kişiye devreder; o kişi yazılanlara dayanarak üç fikir daha ekler. Beş tur yaklaşık 30 dakikada 108 fikir üretir; herkes aynı anda yazdığından odadaki en yüksek sesli kişi yönü belirleyemez.

Uzak ekipler için hangi beyin fırtınası tekniği en iyi sonucu verir?

Beyin yazma, çünkü konuşmada bir boşluk bulmayı gerektirmez. Farklı saat dilimlerindeki ekipler için fikirleri eş zamansız toplamak daha da iyi sonuç verir: proje bağlantısını paylaşın, panoyu iki ya da üç gün açık bırakın ve insanların fikirleri olduğunda eklemesine izin verin.

Quire’da beyin fırtınası fikirlerini temaya göre nasıl düzenlerim?

Her fikri şablonun Kültür ve Ekip, Süreç ve İşletme, Araçlar ve Sistemler ve İletişim etiketleriyle temaya göre etiketleyin. Sonra her temayı yan yana görmek için yüzme şeritleriyle panoyu etikete göre gruplandırın. En çok fikri barındıran şerit genellikle asıl sorunun nerede olduğuna işaret eder.

Beyin fırtınasından sonra fikirleri nasıl önceliklendiririm?

Fikirleri Impact ve Effort özel alanlarıyla puanlayın ve Tablo görünümünde karşılaştırın ya da her katılımcının üç oyunu bir Votes sayı alanına kaydederek nokta oylaması yapın. Kazananları Onaylandı durumuna taşıyın ve Önceliklendirilmiş Fikirler alt listesine ekleyin.

Quire’da beyin fırtınası fikirlerini eylem maddelerine nasıl dönüştürürüm?

Onaylanan her fikir için somut bir sonraki adım olarak adlandırılmış, tam olarak bir sahibi ve bir son tarihi olan bir görev oluşturun. Bu görevleri Taahhüt Edilen Eylem Maddeleri alt listesine ekleyin; böylece tüm taahhütler kümesi stand-up sırasında gözden geçirilecek kadar kısa kalır.

Quire’da hazır bir takım beyin fırtınası şablonu var mı?

Evet. Takım Beyin Fırtınası projesini ziyaret edip çalışma alanınıza çoğaltarak altı bölüm, altı pano durumu, tema etiketleri, Impact ve Effort puanlama alanları ve her iki alt listeyi hazır şekilde alabilirsiniz.