30-60-90 Günlük Plan Şablonu Permalink

Quire’da yeni bir çalışanın ilk üç ayını yürütmek için bu şablonu kullanın: aşamaları 1. günden önce kurun, her görevi Tablo görünümünde kontrol edilebilir bir başarı metriğiyle takip edin ve 7., 30., 60. ile 90. günlerdeki inceleme kapılarını gerçekleştirin.

30-60-90 Günlük Plan projesini ziyaret edebilir ve çalışma alanınıza çoğaltabilirsiniz; böylece her şeyi sıfırdan oluşturmanıza gerek kalmaz.

İş akışınızı hızlandırmak için kullanıma hazır şablonları da keşfedebilirsiniz.

30-60-90 Günlük Planları Anlayın

30-60-90 günlük plan, yeni bir çalışanın ilk üç ayında neler öğreneceğini, neye katkı sağlayacağını ve neyin sorumluluğunu üstleneceğini belirleyen yazılı bir anlaşmadır. Altıncı haftanın çevresinde herkesin sessizce sorduğu “yeni kişi nasıl gidiyor” sorusuna omuz silkme yerine somut bir yanıt sunmak için vardır.

Planı işe yarar kılan şey, Takvim değil sıralamanın kendisidir. Birinci ay öğrenmek, ikinci ay destekle katkı sağlamak, üçüncü ay ise işi tamamen sahiplenmek içindir. Ay sınırlarının kendisi keyfidir; bu nedenle kısa bir başlangıç sürecinde bir aşamayı silmek yerine 15-30-45 güne sıkıştırmak daha doğrudur.

Plan, beş bölüm olarak düzenlenmiştir.

Üçü aşamaların kendisidir. Ön hazırlık 1. günden önceki haftayı kapsar; Referans ise insanların altıncı ayda geri döndüğü materyali barındırır — bu nedenle kasıtlı olarak hiç son tarihi yoktur. Yukarıdaki ekran görüntüsünde Ön hazırlık sıfır sayısı göstermektedir; çünkü örnek plan Mart ortasında sahnelenmekte ve bu görevler zaten tamamlanmış bulunmaktadır.

Şablonu Kurun

Şablon boş değil, işlenmiş bir örnek planla dolu gelir; bu nedenle kurulum sıfırdan yazmak değil uyarlamaktır.

1. Kendi kopyanızda çalışmak için projeyi çoğaltın.
2. Tarihleri kaydırın. Örnek, hiçbir şeyin gecikmiş görünmemesi için 22 Şubat – 28 Mayıs 2027 aralığında çalışmaktadır. Tüm aralığı çalışanın gerçek başlangıç tarihine taşıyın; ön hazırlık 1. günden önceki haftaya denk gelsin.
3. Durumları Yapılacak olarak sıfırlayın. Örnek Mart ortasında sahnelenmekte olduğundan ön hazırlık Tamamlandı olarak görünmekte, bazı birinci ay görevleri ise zaten Devam ediyor durumundadır.
4. Görevlileri kendi ekibinizle değiştirin.
5. Bu role uygulanmayan görevleri silin.

Örnek isimler işe alım rollerine karşılık gelir; bu sayede kimi nereye koyacağınızı bilirsiniz.

Beşinci adım insanların atladığı adımdır. Kimsenin takip etmediği 40 görevlik bir plan, herkesin işe alımın yolunda gittiğine dair rahat bir izlenim edinmesini sağladığından, takip edilen 15 görevlik bir plandan daha kötüdür.

Tam kurulum kılavuzu, proje içindeki bir belge olarak gelir.

İkinci bir belge ise inceleme senaryolarını ve 1:1 sorularını barındırır; böylece 30. gün incelemesini yürütecek yönetici, toplantı sabahı gündem icat etmek zorunda kalmaz.

Planı Tablo Görünümünde Okuyun

Tablo görünümü yalnızca Professional, Premium, Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgiye fiyatlandırma sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Tablo görünümü, planı okumak için en kolay yerdir; her özel alanı göreve yan yana koyar, bir panel uzağa saklamaz.

Yedi alan planı taşır.

İlerleme ve durum ilk kez anlaşmazlığa düşene kadar fazlalık gibi görünür. Durum, görevin ne yaptığıdır; İlerleme ise yöneticinin bunu nasıl değerlendirdiğidir. Bir görev aynı anda Devam ediyor ve Raydan çıkmış olabilir; erken su yüzüne çıkarılmaya değer olan tam da bu kombinasyondur.

İş akışını beş durum yürütür: Yapılacak, Devam ediyor, İnceleme bekliyor, Engellendi ve Tamamlandı. Engellendi, yerini hak eden durumdur. Örnek planda Müşteriyi tanı görevi CRM erişimi beklenirken engellenmiş durumdadır; bu sayede yönetici, sormak zorunda kalmadan takılıp kalan yeni çalışandan haberdar olur.

Altı etiket tümünün kesişiminde yer alır: Yapılması zorunlu, Esnek, Tekrarlı, Hızlı kazanım, Yönetici eylemi ve Gözlemleme.

İpucu: Birinci haftada Yapılması zorunlu etiketiyle filtreleyin. Yetmiş küsur görevin arasından gerçekten kayamayacak olanların küçük bir grubuna iner; bu da birine ikinci gününde teslim edilecek çok daha az ürkütücü bir şeydir.

Aşamalar Boyunca İlerleyin

Ön Hazırlık

1. günden önceki hafta: teklif-işe alım devrini gerçekleştirin, hesapları ve donanımı hazırlayın, rol puan kartı taslağı çıkarın, refakatçi atayın, birinci haftayı önceden rezerve edin, masayı ve karşılamayı düzenleyin.

Not: Ön hazırlık, güvenilir biçimde atlanma eğiliminde olan aşamadır; işe alım, BT ve işe alan yönetici arasına sıkıştığı için varsayılan olarak kimseye ait değildir. Teklif imzalanmadan önce her ön hazırlık görevini adlandırılmış bir kişiye atayın.

1-30. Günler: Öğrenin

Birinci ay dinlemek içindir. Yeni çalışan birlikte çalışacağı herkesle 1:1 yapar, ürünü bir müşterinin deneyimlediği şekilde öğrenir, ekibin süreç belgelerinde yazandan farklı olarak gerçekte nasıl işlediğini gözlemler ve kayıtlı görüşmelerle destek talepleri aracılığıyla müşteriyi tanır.

Birinci ayda gerçek çıktı olarak değerlendirilen iki şey vardır. Birincisi kasıtlı olarak küçük tutulmuş ve teslim edilmiş bir iş, ikincisi ise yeni çalışan tarafından yeniden yazılıp yönetici tarafından onaylanan planın kendisidir.

Her görev aynı biçimi izler. Açıklama görevin gerçekte ne için olduğunu anlatır, özel alanlar aşamayı ve başarı metriğini taşır, alt görevler ise birinin işaretleyebileceği adımlara böler. İlk küçük şeyini teslim et bunun güzel bir örneğidir: açıklama, amacın kimseyi etkilemek değil, tüm süreci bir kez baştan sona çalıştırmak olduğunu açıklar; üç alt görevi ise liderle çalışmayı seçmek, incelenip teslim edilmesini sağlamak ve sürpriz bulunanları yazmaktır.

31-60. Günler: Katkı Sağlayın

İkinci ay, öğretilmekten teslimata geçiştir. Ay içinde tamamlanacak kapsamda bir uçtan uca proje, bir önceki sahibinden devralınan tekrarlı bir sorumluluk ve başkalarının çalışmasının ilk incelemeleri.

Aynı zamanda yeni çalışanın kendi işe alım sürecinde kırık bulduğu bir şeyi düzeltmek için de doğru aydır; neyin kafa karıştırıcı olduğunu hâlâ hatırlarken. Bu görev hem Hızlı kazanım hem de Esnek olarak etiketlenmektedir ve şablonun eskimemesini sağlayan görevdir.

61-90. Günler: Sahiplenin

Üçüncü ay bağımsız sahiplenmedir: elle tutulur destek olmadan bir iş akışı yürütmek, ekip arkadaşlarının belirli türdeki soruları yönlendirdiği kişi olmak, etkiyi öncesi ve sonrasıyla sayılarla kanıtlamak ve sonraki iki çeyrek için hedefler belirlemek.

Bu aşama için başarının ölçütü bir çıktı değildir. Yöneticinin, sorunları her seferinde ilk olarak yeni çalışandan duymasıdır.

Zaman Çizelgesi görünümü yalnızca Professional, Premium, Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgiye fiyatlandırma sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Zaman Çizelgesi görünümü, aşamaların nasıl ilerlediğini gösterir; böylece aşırı yüklü bir ay tek bakışta görünür hale gelir.

İki aşama çubuğu ağır biçimde üst üste geliyorsa, plan birinin aynı anda öğrenmesini ve teslimatta olmasını istiyor demektir; bu genellikle birinci ayın sıkıştırılmak yerine atlandığının işaretidir.

Dört İnceleme Kapısını Takip Edin

Planda 7., 30., 60. ve 90. günlerde dört kilometre taşı bulunmaktadır. Bunlar inceleme kapılarıdır ve her biri farklı bir şeye karar verir.

Kapıların yanı sıra birinci ay boyunca haftalık 1:1’ler için Tekrarlı etiketli bir görev bulunmaktadır; başarı metriği ise ilk 90 günde iptal edilen sıfır 1:1’dir. Bu metrik önemsiz görünür ama değildir. Üçüncü haftadaki iptal edilen bir 1:1, raydan çıkmakta olan bir işe alımın en yaygın ilk belirtisidir.

Not: 30. ve 60. gün incelemelerini yazıya dökün. “Evet, iyi gidiyor” şeklindeki sözlü güvence, mücadele eden bir çalışanın kimse harekete geçmeden 85. güne ulaşmasının ve iyi bir çalışanın 90. güne arkasında hiçbir kanıt olmadan gelmesinin en yaygın yoludur.

1. gün kapısı, ön hazırlık sırasında yazılan puan kartına ve başka hiçbir şeye göre puanlanır. 88. günde yeni kriterler eklemek, mükemmel performanslı bir çalışanın kötü bir değerlendirmeyle karşılaşmasına yol açar.

Planı Role Göre Bölün

Free Subscription planında her proje için iki alt liste oluşturabilirsiniz; bu şablon 3 alt listeyle gelir. Çoğalttıktan sonra ekibinizin en çok kullandığı ikisini saklayın ya da üçünü de kullanmak için abonelik planınızı yükseltin. Daha fazla bilgiye fiyatlandırma sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Aşama bölümleri “ne zaman” sorusunu yanıtlar. Üç alt liste ise “kim” sorusunu yanıtlar; aynı görevin birden fazla yerde görünebilmesi için üç ay boyunca kesişir.

• Yeni Çalışan Kontrol Listesi, yeni çalışanın bizzat sahiplendiği her şeyi kapsar; üç ayın tamamı tek listede. Bu, onların ana görünümüdür.
• Yönetici ve İK, yönetici, refakatçi, BT ve İK görevlerini barındırır; ön hazırlık devrinde teslim edilmesi gereken şey budur.
• Kilometre Taşları ve Kontroller, dört kapıyı ve haftalık 1:1’leri içerir.

Yeni çalışan tek listeyi açar ve başka birine ait olan erişim talepleri ile inceleme yönetimi olmaksızın kendi işini görür.

Alt listeler kopya değil görünüm olduğundan, Yeni Çalışan Kontrol Listesi’nde işaretlenen bir görev her yerde işaretlenmiş olur. Kimsenin iki listeyi uzlaştırması gerekmez.

Planı Çalışana Göre Uyarlayın

Şablon, köklü bir ekibe katılan harici bir çalışan için yazılmıştır. Dört yaygın varyasyon farklı bir yaklaşım gerektirir.

• Uzaktan çalışan. Açık saat dilimi örtüşme saatleri belirleyin ve tanışma 1:1’lerini kabaca iki katına çıkarın. Ofiste tesadüfen gerçekleşen koridor sohbetleri uzaktan çalışmada tümü gerçekleşmez.
• Kıdemli veya liderlik çalışanı. Her şeyi bir aşama öne alın ve birinci aya bir dinleme turu ekleyin: organizasyon genelinde 15 ila 20 görüşme, ardından ikinci ayda yazılı bir özet.
• Şirketten aktarma. Ön hazırlığı ve birinci ayın büyük bölümünü kesin. İlişki kurma ve alan öğrenimini koruyun; şirketi tanırlar ama bu ekibi tanımazlar.
• Kısa başlangıç süreci. Bir aşamayı silmek yerine 15-30-45’e sıkıştırın. Öğren, katkı sağla, sahiplen — işe yarayan budur.

Dördünü de kesen tek bir başarısızlık biçimi vardır. Biri ikinci haftada gerçek özellikler çıkarıyorsa, ya şirketten aktarma işe aldınız ya da öğrenme aşaması atlandı; her ikisi de 60. gün incelemesinden önce bilinmesi gereken şeylerdir.

Sıkça Sorulan Sorular

30-60-90 günlük plan nedir?

30-60-90 günlük plan, yeni bir çalışanın ilk üç ayında neler öğreneceğini, neye katkı sağlayacağını ve neyin sorumluluğunu üstleneceğini belirleyen yazılı bir anlaşmadır. Birinci ay öğrenmek, ikinci ay destekle katkı sağlamak, üçüncü ay ise işi bağımsız olarak sahiplenmek içindir.

30-60-90 günlük planın her aşamasında neler olmalıdır?

1-30. günler ekipiyle tanışmayı, ürünü öğrenmeyi ve kasıtlı olarak küçük tutulmuş bir şeyi teslim etmeyi kapsar. 31-60. günler uçtan uca bir projeyi ve devralınan tekrarlı bir sorumluluğu kapsar. 61-90. günler bağımsız sahiplenmeyi, ölçülebilir etkiyi ve sonraki iki çeyrek için hedefleri kapsar.

30-60-90 günlük planı kim yazar?

Her ikisi de, sırayla. İşe alan yönetici başlangıç tarihinden önce taslağı ve 90. gün başarı kriterlerini hazırlar; ardından yeni çalışan planı üçüncü haftada kendisi yeniden yazar. Yeni çalışanın yazmadığı bir plan, takip etmeyeceği bir plandır.

30-60-90 günlük plan ne kadar uzun olmalıdır?

Yeni çalışanın gerçekten okuyabileceği kadar kısa. Kimsenin takip etmediği 40 görevlik bir plan, takip edilen 15 görevlik bir plandan daha kötüdür; Tahmini Efor alanı ise birinci ayın tam iş yükünün üstüne 90 saat gerektirip gerektirmediğini yakalamak için vardır.

30-60-90 günlük plandaki inceleme kilometre taşları nelerdir?

7., 30., 60. ve 90. günlerde dört kapı. 7. gün kötü bir başlangıcı ucuza yakalar, 30. gün öğrenme hızını kontrol eder, 60. gün 90. gün puan kartının hâlâ doğru olup olmadığını sorar, 90. gün ise kişinin tam anlamıyla hazır olup olmadığını yanıtlar.

Ön hazırlık nedir ve neden önemlidir?

Ön hazırlık, 1. günden önceki haftadır: işe alım devri, hesap ve donanım hazırlama, rol puan kartı, refakatçi ve karşılama. Önemlidir çünkü işe alım, BT ve yönetici arasına sıkıştığı için kimseye ait değildir ve güvenilir biçimde atlanma eğilimindedir.

İyi bir başarı metriği nasıl yazılır?

Üçüncü bir kişinin size sormadan doğrulayabileceği bir şey yazın. “Ürünü anla” bu testi geçemez. “Üçüncü haftanın sonuna kadar üç temel kullanıcı yolculuğunu rehbersiz demosu yapabilmek” geçer; çünkü ya demo var ya yoktur.

30-60-90 günlük plan uzaktan çalışan veya kıdemli bir çalışan için nasıl uyarlanır?

Uzaktan çalışan için açık saat dilimi örtüşme saatleri belirleyin ve tanışma 1:1’lerini iki katına çıkarın. Kıdemli bir çalışan için her şeyi bir aşama öne alın ve birinci aya 15-20 görüşmeden oluşan bir dinleme turu ekleyin; ikinci ayda yazılı bir özet çıkarın.

Quire’da hazır bir 30-60-90 günlük plan şablonu var mı?

Evet. 30-60-90 Günlük Plan projesini ziyaret edin ve çalışma alanınıza çoğaltın; beş aşama bölümü, yedi özel alan, dört inceleme kapısı kilometre taşı, altı etiket, üç role dayalı alt liste ve iki referans belgesi hazır şekilde kurulmuş olarak gelir.