Quire’da Belgeler Permalink

Proje belgeleri, ekiplere kararları, notları ve referans materyallerini çalışmanın yanında tutmaları için ortak bir alan sağlar. Bunları projenin içinde tutmak, bilgilerin ayrı araçlara dağılmasını önler. Quire’da belgeler projenin içinde yer alır ve farklı içerik türlerini ayrı tutmak için birden fazla belge sekmesine düzenlenebilir.

Belgeleri şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

• Toplantı notları tutmak
• Önemli kararları kaydetmek
• Proje planları veya spesifikasyonları taslak hazırlamak
• Referans materyalleri ve belgeler saklamak

Belge Oluşturma ve Düzenleme

Projeler, organizasyonlar, Klasörler, Akıllı klasörler, Görevlerim ve hatta bir üyenin profil sayfası dahil olmak üzere çeşitli konumlarda belge sekmeleri oluşturabilirsiniz.

1. İstenen konuma gidin (örneğin, bir proje).
2. Üst kısımdaki + simgesine tıklayın.

3. Belge ekle‘yi seçin.

4. Belge adını girin.
5. (İsteğe bağlı) Simge ve rengi özelleştirin.
6. Belge izinlerini ayarlayın.
7. Oluştur‘a tıklayın.

Belgeye kimlerin erişebileceğini farklı izin seçeneklerinden birini seçerek kontrol edebilirsiniz:

• Tüm proje üyeleri
• Yalnızca proje yöneticileri
• Seçili üyeler
• Belirli bir Dış ekip
• Özel (yalnızca sizin görebildiğiniz)

Yazma ve Biçimlendirme

Belge oluşturulduktan sonra hemen yazmaya başlayabilirsiniz.

• Biçimlendirme araç çubuğunu açmak için metni vurgulayın
• Metin stillerini ve renklerini değiştirin, bağlantı ekleyin ve daha fazlasını yapın
• Yapılandırılmış belgeler için zengin metin araçlarını kullanın

Not: Belge etkinliğini ve ayrıntılarını görüntülemek için belgenin sağ tarafındaki ayrıntı paneli simgesine tıklayın veya hızlıca açmak için SPACE tuşuna basın.

Eğik Çizgi Komutlarını Kullanma

/ eğik çizgi komutunu yazmak, belgenize ekleyebileceğiniz içerik blokları ve biçimlendirme seçeneklerinden oluşan bir menü açar:

• Başlıklar
• Tablolar
• Kontrol listeleri
• Ekip üyelerinden bahsetme
• Görevlere referans verme

/ yazdıktan sonra liste otomatik olarak filtrelenir. Menüde ↑ / ↓ ok tuşlarını kullanarak gezinebilirsiniz.

İçindekiler Tablosu

Uzun belgeler için İçindekiler Tablosu, okuyucuların herhangi bir bölüme anında atlamasını sağlar.

1. Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın.
2. Açmak için İçindekiler‘i seçin.

İçindekiler tablosu, belgedeki tüm başlıkları tıklanabilir bağlantılar olarak listeler. Bir belgeyi görüntülerken, belge yapısını göstermek ve mevcut kaydırma konumunuzu belirtmek için başlık işaretçileri de kenarda görünür.

Not: İçindekiler Tablosu yalnızca Belgelerde kullanılabilir. Görev ayrıntılarında veya yorumlarda desteklenmez.

Belge Düzenini Ayarlama

Tam Genişlik Modu

Yazmaya odaklanmak ve aynı anda daha fazla içerik görüntülemek için:

1. Belgenin sağ tarafındaki genişlet simgesine tıklayın.
2. Belge tam genişlik moduna geçer.

Takip Etme ve Güncellemeleri Alma

Bir belgeyi takip etmek, değişiklik yapıldığında bildirim almanızı sağlar.

1. Sağ taraftaki ayrıntı paneli simgesine tıklayın.
2. Panelin üst kısmındaki göz simgesine tıklayın.

Not: Yalnızca proje üyeleri takipçi olarak eklenebilir.

Belgeleri Kilitleme ve Kilidini Açma

Düzenlemeyi Kilitleme

Bir belgeyi kilitlemek yanlışlıkla yapılan düzenlemeleri önler ve salt okunur hale getirir.

1. Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın.
2. Düzenlemeyi kilitle‘yi seçin.

Geçici Olarak Kilit Açma

• Hızlı düzenlemeler yapmak için Geçici olarak kilidi aç‘a tıklayın
• Görünümleri veya projeleri değiştirdiğinizde belge otomatik olarak yeniden kilitlenir

Tamamen Kilit Açma

1. Diğer Seçenekler simgesine tekrar tıklayın.
2. Düzenlemeyi kilitle seçeneğinin işaretini kaldırın.

Belgeleri Yazdırma ve Paylaşma

1. Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın.
2. Yazdır‘ı seçin.

Yeniden Adlandırma veya Bağlantı Paylaşma

Belgeyi yeniden adlandırmak için:

1. Belge sekmesine sağ tıklayın.
2. Ayrıntıları Düzenle‘yi seçin.
3. Adı güncelleyin.

Belge bağlantısını paylaşmak için:

• URL’yi Kopyala‘ya tıklayın
• Belgeyi doğrudan açmak için bağlantıyı ekibinizle paylaşın

Belgeleri Düzenleme

Sabitleme veya Sabitlemeyi Kaldırma

Sabitlenmiş belgeler kolayca erişilebilir kalır.

1. Belge sekmesine sağ tıklayın.
2. Sabitle veya Sabitlemeyi Kaldır‘ı seçin.

Oluşturduğunuz yeni belgeler varsayılan olarak sabitlenmiştir.

Çoğaltma

1. Belge sekmesine sağ tıklayın.
2. Çoğalt‘ı seçin.
3. Yeni bir ad girin.
4. Kaydet‘e tıklayın.

Arşivleme

Arşivleme, artık ihtiyaç duymadığınız belgeleri gizler; ancak erişilebilir tutar.

1. Belge sekmesine sağ tıklayın.
2. Arşivle‘yi seçin.

Not: Arşivlenen belgeler, belge menüsündeki Arşivlendi kategorisinde görünür.

Silme

1. Belge sekmesine sağ tıklayın.
2. Sil‘i seçin.

Not: Silinen belgeler, kalıcı olarak kaldırılmadan önce Diğer Seçenekler menüsünden sınırlı bir süre içinde geri yüklenebilir. Silme işlemine devam etmeden önce lütfen dikkatlice gözden geçirin.

Quire Belgeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için blogumuzu ziyaret edin.

Sık Sorulan Sorular

Ekipler neden proje belgelerini görevleriyle birlikte tutmalıdır?

Proje belgeleri, ekiplere kararları, bağlamı ve referans materyallerini tek bir yerde toplamaları için ortak bir alan sağlar. Belgeler ayrı bir araç yerine projenin içinde yer aldığında, ekip üyeleri bağlamı değiştirmeden ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşabilir; yeni üyeler ise daha hızlı uyum sağlayabilir. Belgeler ayrıca kararların arkasındaki gerekçeleri de korur; bu gerekçeler, iş hızlı ilerlediğinde kolayca kaybolabilir. Quire’da belgeler projenin içinde yaşar ve toplantı notları, katılım kılavuzları ve teknik referanslar gibi farklı içerik türlerini ayrı tutmak için birden fazla sekmeye düzenlenebilir.

Quire’da nasıl belge oluştururum?

Projenizin, organizasyonunuzun, Klasörünüzün, Akıllı klasörünüzün, Görevlerim sayfanızın veya üye profil sayfanızın üst kısmındaki + simgesine tıklayın, ardından Belge ekle‘yi seçin. Bir ad girin, isteğe bağlı olarak simge ve renk ayarlayın, kimlerin erişebileceğini seçin ve Oluştur‘a tıklayın.

Quire belgesine başlık, tablo veya kontrol listesi nasıl eklerim?

Eğik çizgi komut menüsünü açmak için belgenin herhangi bir yerine / yazın; bu menü başlık, tablo, kontrol listesi, üye bahsi, görev referansı ve daha fazlasını eklemenizi sağlar. Listede gezinmek için ↑/↓ tuşlarını, eklemek için Enter tuşunu kullanın.

Değişikliklerden haberdar olmak için Quire’da bir belgeyi nasıl takip ederim?

Belgenin sağ tarafındaki ayrıntı paneli simgesine tıklayın (veya Space tuşuna basın), ardından panelin üst kısmındaki göz simgesine tıklayın. Yalnızca proje üyeleri takipçi olarak eklenebilir.

Quire belgesini düzenlemeye karşı nasıl kilitleyebilirim?

Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın ve Düzenlemeyi kilitle‘yi seçin. Belge, kilit açılana kadar tüm üyeler için salt okunur hale gelir.

Kilitli bir Quire belgesinde tamamen kilidini açmadan hızlı düzenleme nasıl yapabilirim?

Düzenleme moduna girmek için Geçici olarak kilidi aç‘a tıklayın. Görünümleri veya projeleri değiştirdiğinizde belge otomatik olarak yeniden kilitlenir.

Quire belge bağlantısını ekibimle nasıl paylaşırım?

Belge sekmesine sağ tıklayın, Ayrıntıları Düzenle‘yi seçin ve URL’yi Kopyala‘ya tıklayın. Ayrıca #:document_id (aynı proje) veya #{project_id:document_id} (farklı proje) kullanarak satır içi belge referansı da verebilirsiniz.

Quire’da belgeyi nasıl çoğaltırım?

Belge sekmesine sağ tıklayın, Çoğalt‘ı seçin, yeni bir ad girin ve Kaydet‘e tıklayın.

Quire’da belgeyi nasıl arşivler veya silerim?

Belge sekmesine sağ tıklayın ve gizlemek için Arşivle‘yi, kaldırmak için Sil‘i seçin. Silinen belgeler, Diğer Seçenekler menüsünden sınırlı bir süre içinde geri yüklenebilir.

Quire belgesine içindekiler tablosu nasıl eklerim?

Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın ve açmak için İçindekiler‘i seçin. İçindekiler tablosu, tüm başlıkları tıklanabilir bağlantılar olarak listeler. İçindekiler Tablosu yalnızca Belgelerde kullanılabilir. Görev ayrıntılarında veya yorumlarda desteklenmez.