Quire のドキュメント Permalink
プロジェクトのドキュメントは、チームが意思決定・メモ・参考資料を作業と同じ場所に集約するための共有スペースです。プロジェクト内に保存することで、情報が別々のツールに散在するのを防げます。Quireでは、ドキュメントはプロジェクト内に保存され、複数のドキュメントタブに整理してコンテンツの種類ごとに管理できます。
ドキュメントの活用例：
- ミーティングメモの記録
- 重要な意思決定の保存
- プロジェクト計画や仕様書の作成
- 参考資料やドキュメントの保管
ドキュメントの作成と編集
ドキュメントタブは、プロジェクト、組織、フォルダー、スマートフォルダー、自分のタスク、メンバーのプロフィールページなど、さまざまな場所から作成できます。
- 目的の場所（例：プロジェクト）に移動します。
- 上部の + アイコンをクリックします。
-
ドキュメントを追加を選択します。
- ドキュメント名を入力します。
- （任意）アイコンと色をカスタマイズします。
- ドキュメントの権限を設定します。
- 作成をクリックします。
アクセスできるユーザーは、以下の権限オプションから選択して制御できます。
- すべてのプロジェクトのメンバー
- プロジェクト管理者のみ
- 特定のメンバー
- 特定の外部チーム
- プライベート（自分のみ閲覧可能）
文章の入力とフォーマット
ドキュメントを作成したら、すぐに入力を始められます。
- テキストを選択するとフォーマットツールバーが表示されます
- テキストのスタイルや色の変更、リンクの追加などができます
- リッチテキストツールで構造化されたドキュメントを作成できます
注意： ドキュメントのアクティビティと詳細を確認するには、ドキュメント右側の詳細パネルアイコンをクリックするか、SPACEを押してすばやく開いてください。
スラッシュコマンドの使用
スラッシュコマンド/を入力すると、ドキュメントに挿入できるコンテンツブロックやフォーマットオプションのメニューが開きます。以下の要素を挿入できます。
- 見出し
- テーブル
- チェックリスト
- チームメンバーへのメンション
- タスクへの参照
/の後に文字を入力すると、リストが自動的に絞り込まれます。↑ / ↓ 矢印キーでメニューを操作できます。
目次
長いドキュメントでは、目次を使うと任意のセクションにすばやく移動できます。
- 右上のその他のオプションアイコンをクリックします。
- 目次を選択してオンにします。
目次にはドキュメント内のすべての見出しがクリック可能なリンクとして表示されます。ドキュメントを閲覧中、見出しマーカーがサイドにも表示され、ドキュメントの構造と現在のスクロール位置を確認できます。
注意： 目次はドキュメントでのみ使用できます。タスクの詳細やコメントには対応していません。
ドキュメントのレイアウト調整
全幅モード
執筆に集中し、より多くのコンテンツを一度に表示するには：
- ドキュメント右側の拡大アイコンをクリックします。
- ドキュメントが全幅モードに切り替わります。
フォローして更新を受け取る
ドキュメントをフォローすると、変更が加えられるたびに通知を受け取ることができます。
- 右側の詳細パネルアイコンをクリックします。
- パネル上部の目のアイコンをクリックします。
注意： フォロワーとして追加できるのはプロジェクトのメンバーのみです。
ドキュメントのロックとロック解除
編集のロック
ドキュメントをロックすると、誤った編集を防ぎ読み取り専用にできます。
- 右上のその他のオプションアイコンをクリックします。
- 編集をロックを選択します。
一時的なロック解除
- 一時的にロックを解除をクリックして簡単な編集を行えます
- ビューまたはプロジェクトを切り替えると、ドキュメントは自動的に再ロックされます
完全なロック解除
- 再度その他のオプションアイコンをクリックします。
- 編集をロックの選択を解除します。
ドキュメントの印刷と共有
- 右上のその他のオプションアイコンをクリックします。
- 印刷を選択します。
名前の変更と共有リンク
ドキュメント名を変更するには：
- ドキュメントタブを右クリックします。
- 詳細を編集を選択します。
- 名前を更新します。
ドキュメントリンクを共有するには：
- URLをコピーをクリックします
- リンクをチームに共有してドキュメントを直接開けます
ヒント： 以下の方法でどこからでもドキュメントを参照できます。
#:document_id（同じプロジェクト）#{project_id:document_id}（異なるプロジェクト） 参照をクリックするとドキュメントが直接開きます。
ドキュメントの整理
ピン留めとピン留め解除
ピン留めしたドキュメントはすぐにアクセスできます。
- ドキュメントタブを右クリックします。
- ピン留めまたはピン留めを解除を選択します。
新しく作成したドキュメントはデフォルトでピン留めされています。
複製
- ドキュメントタブを右クリックします。
- 複製を選択します。
- 新しい名前を入力します。
- 保存をクリックします。
アーカイブ
アーカイブすると、不要なドキュメントを非表示にしながらアクセス可能な状態で保持できます。
- ドキュメントタブを右クリックします。
- アーカイブを選択します。
注意： アーカイブされたドキュメントは、ドキュメントメニューのアーカイブされましたカテゴリに表示されます。
削除
- ドキュメントタブを右クリックします。
- 削除を選択します。
注意： 削除されたドキュメントは、完全に削除される前の限られた時間、その他のオプションメニューから復元できます。削除を実行する前に慎重にご確認ください。
Quireのドキュメントについて、ブログでさらに詳しく説明しています。
よくある質問
チームがプロジェクトのドキュメントをタスクと一緒に管理すべき理由は？
プロジェクトのドキュメントは、チームが意思決定・文脈・参考資料を一か所でまとめて記録するための共有スペースです。ドキュメントが別のツールではなくプロジェクト内に保存されていれば、メンバーはコンテキストを切り替えることなく必要な情報を見つけられ、新しいメンバーもより早く状況を把握できます。また、ドキュメントは意思決定の背後にある理由を保存するためにも役立ちます。作業が速く進む中では、そうした理由は失われがちです。Quireでは、ドキュメントはプロジェクト内に保存され、複数のタブに整理してミーティングメモ・オンボーディングガイド・技術的なリファレンスなど、異なる種類のコンテンツを分けて管理できます。
Quireでドキュメントを作成するには？
プロジェクト、組織、フォルダー、スマートフォルダー、自分のタスク、またはメンバーのプロフィールページ上部の + アイコンをクリックし、ドキュメントを追加を選択します。名前を入力し、必要に応じてアイコンと色を設定し、アクセスできるユーザーを選択して作成をクリックします。
Quireのドキュメントに見出し・テーブル・チェックリストを挿入するには？
ドキュメント内の任意の場所で/を入力するとスラッシュコマンドメニューが開き、見出し・テーブル・チェックリスト・メンバーへのメンション・タスクの参照などを挿入できます。↑/↓でリストを操作し、Enterで挿入します。
Quireのドキュメントをフォローして変更の通知を受け取るには？
ドキュメント右側の詳細パネルアイコンをクリック（またはSpaceを押）し、上部の目のアイコンをクリックします。フォロワーとして追加できるのはプロジェクトのメンバーのみです。
Quireのドキュメントを編集できないようにロックするには？
右上のその他のオプションアイコンをクリックし、編集をロックを選択します。ロックが解除されるまで、すべてのメンバーにとってドキュメントは読み取り専用になります。
ロックされたQuireのドキュメントを完全にロック解除せずにすばやく編集するには？
一時的にロックを解除をクリックして編集モードに入ります。ビューまたはプロジェクトを切り替えると、ドキュメントは自動的に再ロックされます。
Quireのドキュメントリンクをチームと共有するには？
ドキュメントタブを右クリックし、詳細を編集を選択してURLをコピーをクリックします。また、#:document_id（同じプロジェクト）または#{project_id:document_id}（異なるプロジェクト）を使ってQuire内のどこからでもドキュメントをインラインで参照できます。
Quireのドキュメントを複製するには？
ドキュメントタブを右クリックし、複製を選択して新しい名前を入力し、保存をクリックします。
Quireのドキュメントをアーカイブまたは削除するには？
ドキュメントタブを右クリックし、アーカイブを選択すると非表示にしながらアクセス可能な状態を保てます。削除を選択すると完全に削除できます。削除されたドキュメントは、その他のオプションメニューから限られた時間の間、復元できます。
Quireのドキュメントに目次を追加するには？
右上のその他のオプションアイコンをクリックし、目次を選択してオンにします。目次にはすべての見出しがクリック可能なリンクとして表示されます。目次はドキュメントでのみ使用できます。タスクの詳細やコメントには対応していません。