Quireのドキュメント Permalink
プロジェクトのドキュメントを整備することで、チームは意思決定・メモ・参考資料を作業と一緒に一か所で管理できます。プロジェクト内にドキュメントを置くことで、情報が別々のツールに散らばるのを防げます。Quireでは、ドキュメントがプロジェクト内に存在し、さまざまなコンテンツを分けて管理できるよう複数のドキュメントタブに整理できます。
ドキュメントの活用例：
- ミーティングメモの記録
- 重要な意思決定の記録
- プロジェクト計画や仕様書の下書き
- 参考資料やドキュメントの保存
ドキュメントの作成と編集
ドキュメントタブは、プロジェクト・組織・フォルダー・スマートフォルダー・自分のタスク・メンバーのプロフィールページなど、さまざまな場所に作成できます。
- 目的の場所（たとえばプロジェクト）に移動します。
- 上部の「+」アイコンをクリックします。
-
「Add document」を選択します。
- ドキュメント名を入力します。
- （任意）アイコンと色をカスタマイズします。
- ドキュメントの権限を設定します。
- 「Create」をクリックします。
異なる権限オプションから選択して、ドキュメントにアクセスできるユーザーを制御できます。
- プロジェクトの全メンバー
- プロジェクト管理者のみ
- 選択したメンバー
- 特定の外部チーム
- プライベート（自分のみ表示）
執筆と書式設定
ドキュメントを作成したら、すぐに書き始められます。
- テキストを選択すると書式設定ツールバーが表示されます。
- テキストスタイルや色の変更、リンクの追加などが可能です。
- リッチテキストツールで構造化されたドキュメントを作成できます。
注意： ドキュメントのアクティビティや詳細を確認するには、ドキュメント右側の詳細パネルアイコンをクリックするか、SPACEキーを押してすばやく開いてください。
スラッシュコマンドの使用
スラッシュコマンド/と入力すると、ドキュメントに挿入できるコンテンツブロックと書式設定オプションのメニューが開きます。挿入できる要素には以下が含まれます。
- 見出し
- 表
- チェックリスト
- チームメンバーへのメンション
- タスクへの参照
/の後に文字を入力するとリストが自動的に絞り込まれます。↑／↓矢印キーでメニューをナビゲートできます。
ドキュメントのレイアウト調整
全幅モード
執筆に集中してより多くのコンテンツを表示するには：
- ドキュメント右側の拡大アイコンをクリックします。
- ドキュメントが全幅モードに切り替わります。
フォローして更新を受け取る
ドキュメントをフォローすると、変更が加えられるたびに通知を受け取ることができます。
- 右側の詳細パネルアイコンをクリックします。
- パネル上部の目のアイコンをクリックします。
注意： フォロワーとして追加できるのはプロジェクトのメンバーのみです。
ドキュメントのロックとロック解除
編集のロック
ドキュメントをロックすると誤った編集を防ぎ、読み取り専用にできます。
- 右上の「More Options」アイコンをクリックします。
- 「Lock editing」を選択します。
一時的なロック解除
- 「Unlock temporarily」をクリックするとすばやく編集できます。
- ビューやプロジェクトを切り替えると、ドキュメントは自動的に再ロックされます。
完全なロック解除
- もう一度「More Options」アイコンをクリックします。
- 「Lock editing」の選択を解除します。
ドキュメントの印刷と共有
- 右上の「More Options」アイコンをクリックします。
- 「Print」を選択します。
名前の変更と共有リンク
ドキュメントの名前を変更するには：
- ドキュメントタブを右クリックします。
- 「Edit Details」を選択します。
- 名前を更新します。
ドキュメントのリンクを共有するには：
- 「Copy URL」をクリックします。
- リンクをチームに共有すると、ドキュメントを直接開けます。
ヒント： 以下の方法でどこからでもドキュメントを参照できます。
#:document_id（同じプロジェクト）#{project_id:document_id}（別のプロジェクト） 参照をクリックすると、そのドキュメントが直接開きます。
ドキュメントの整理
ピン留め・ピン留め解除
ピン留めされたドキュメントはすぐにアクセスできます。
- ドキュメントタブを右クリックします。
- 「Pin」または「Unpin」を選択します。
新しく作成したドキュメントはデフォルトでピン留めされています。
複製
- ドキュメントタブを右クリックします。
- 「Duplicate」を選択します。
- 新しい名前を入力します。
- 「Save」をクリックします。
アーカイブ
アーカイブすると、不要になったドキュメントを非表示にしながらアクセス可能な状態で保持できます。
- ドキュメントタブを右クリックします。
- 「Archive」を選択します。
注意： アーカイブされたドキュメントはドキュメントメニューの「アーカイブされました」カテゴリーに表示されます。
削除
- ドキュメントタブを右クリックします。
- 「Delete」を選択します。
注意： 削除されたドキュメントは、完全に削除される前の一定期間内であれば「More Options」メニューから復元できます。削除を実行する前に、よく確認してください。
Quireのドキュメントの詳細はブログでご覧いただけます。
よくある質問
チームがタスクと一緒にプロジェクトのドキュメントを管理すべき理由は何ですか？
プロジェクトのドキュメントを用意することで、チームは意思決定や経緯、参考資料を一か所にまとめられます。ドキュメントが別のツールではなくプロジェクト内に置かれていれば、メンバーはコンテキストを切り替えることなく必要な情報を見つけられ、新しいメンバーもすばやくキャッチアップできます。また、ドキュメントは意思決定の背景を記録しておくためにも役立ちます。作業が速く進むと、そうした情報は失われがちです。Quireではドキュメントがプロジェクト内に存在し、ミーティングメモ・オンボーディングガイド・技術資料などの内容を分けて管理できるよう、複数のタブに整理できます。
Quireでドキュメントを作成するにはどうすればよいですか？
プロジェクト、組織、フォルダー、スマートフォルダー、自分のタスク、またはメンバーのプロフィールページの上部にある「+」アイコンをクリックし、「Add document」を選択します。名前を入力し、必要に応じてアイコンと色を設定し、アクセスできるユーザーを選んで「Create」をクリックします。
Quireのドキュメントに見出し・表・チェックリストを挿入するにはどうすればよいですか？
ドキュメント内の任意の場所で/と入力するとスラッシュコマンドメニューが開き、見出し・表・チェックリスト・メンバーへのメンション・タスクへの参照などを挿入できます。↑/↓キーでリストをナビゲートし、Enterキーで挿入します。
Quireのドキュメントをフォローして変更の通知を受け取るにはどうすればよいですか？
ドキュメントの右側にある詳細パネルアイコンをクリック（またはSpaceキーを押して）し、パネル上部の目のアイコンをクリックします。フォロワーとして追加できるのはプロジェクトのメンバーのみです。
Quireのドキュメントを編集できないようにロックするにはどうすればよいですか？
右上の「More Options」アイコンをクリックし、「Lock editing」を選択します。ドキュメントはロックが解除されるまで、すべてのメンバーに対して読み取り専用になります。
ロックされたQuireのドキュメントを完全にロック解除せずにすばやく編集するにはどうすればよいですか？
「Unlock temporarily」をクリックすると編集モードに入れます。ビューやプロジェクトを切り替えると、ドキュメントは自動的に再ロックされます。
Quireのドキュメントのリンクをチームに共有するにはどうすればよいですか？
ドキュメントタブを右クリックして「Edit Details」を選択し、「Copy URL」をクリックします。また、#:document_id（同じプロジェクト）または #{project_id:document_id}（別のプロジェクト）を使ってドキュメントをインラインで参照することもできます。
Quireのドキュメントを複製するにはどうすればよいですか？
ドキュメントタブを右クリックして「Duplicate」を選択し、新しい名前を入力して「Save」をクリックします。
Quireのドキュメントをアーカイブまたは削除するにはどうすればよいですか？
ドキュメントタブを右クリックして「Archive」を選択するとドキュメントが非表示になりますが、引き続きアクセスできます。「Delete」を選択すると完全に削除されます。削除されたドキュメントは、完全に削除される前の一定期間内であれば「More Options」メニューから復元できます。