Quire のスマートフォルダー Permalink
スマートフォルダーを使うと、複数の組織にまたがるプロジェクトを一か所にまとめて確認できます。通常のフォルダーとは異なり、スマートフォルダーは単一の組織に限定されません。
次のような場面に最適です：
- 複数の組織をまたいで作業する場合
- 統一されたタスクビューが必要な場合
- プロジェクト間をすばやく切り替えたい場合
注意： スマートフォルダーが利用できるのは、階層、テーブル、タイムライン、カレンダー、タイムトラッカーの各ビューのみです。
作成したスマートフォルダーは、Quire ワークスペースの左側サイドバーに表示されます。
ヒント： サイドバーのセクションは、ドラッグ＆ドロップで並び替えできます。
スマートフォルダーの作成と利用
スマートフォルダーの作成
- サイドバー右上の + アイコンをクリックします。
-
スマートフォルダーを追加を選択します。
-
含めたいプロジェクトを選択します。
- 確定してスマートフォルダーを作成します。
ヒント： スマートフォルダーに追加できるプロジェクトの上限数は、選択したプロジェクトのうち最も上位のサブスクリプションプランを持つ組織に基づいて決まります。
スマートフォルダーについての詳細は、ブログ記事スマートフォルダーもぜひご覧ください。
プロジェクトへの移動
- スマートフォルダービュー上部のプロジェクト名をクリックします。
- そのプロジェクトの最初のタスクへ移動します。
プロジェクトを開く
- メインパネル内のプロジェクト名をクリックします。
- Quire がそのプロジェクトをすぐに開きます。
スマートフォルダーの共有とアクセス管理
アクセスの共有
スマートフォルダーはメンバーと共有できますが、共有されたメンバーには、すでにアクセス権限を持っているプロジェクトのみが表示されます。
-
スマートフォルダーの概要ページで、メンバーのプロフィール画像をクリックします。
-
または、スマートフォルダーの概要ページでその他のオプション アイコンをクリックし、メンバーを編集を選択します。
-
または、スマートフォルダー名の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、メンバーを編集を選択します。
権限の役割
スマートフォルダーには、3 つの固定されたメンバーの役割があります：
- 管理者：プロジェクト一覧、メンバー、スマートフォルダーの設定を管理できます
- ノーマル：プロジェクト一覧は管理できますが、メンバーの編集やスマートフォルダーの削除はできません
- リミテッド：許可されたプロジェクト内のタスクには取り組めますが、プロジェクトやスマートフォルダーの設定は編集できません
権限の概要：
R = 閲覧、E = 編集、D = 削除
| 管理者 | ノーマル | リミテッド | |
|---|---|---|---|
| プロジェクト一覧 | R, E, D | R, E | R |
| メンバー管理 | R, E, D | R | R |
注意： スマートフォルダーの役割はカスタマイズできません。
スマートフォルダーの管理
スマートフォルダーの削除
- スマートフォルダー名の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
- 削除を選択します。
注意： スマートフォルダーを削除しても、その中のプロジェクトは削除されません。
スマートフォルダーへのコンテンツ追加
サブリストの作成
サブリストを作成するには：
- スマートフォルダー名の下にある + アイコンをクリックします。
- サブリストを追加を選択します。
- 名前を入力し、アイコンを選びます。
- アクセス権限を設定します。
ヒント： L キーを押すと、サブリストをすぐに作成できます。
ドキュメントの作成
ドキュメントを作成するには：
- スマートフォルダー名の下にある + アイコンをクリックします。
- ドキュメントを追加を選択します。
- ドキュメント名を入力し、アイコンを選びます。
- アクセス権限を設定します。
インサイトの作成
スマートフォルダー向けのインサイト作成は、Professional、Premium、Enterprise プランでのみ利用できます。詳細は料金ページをご覧ください。
インサイトを作成するには：
- スマートフォルダー名の下にある + アイコンをクリックします。
- インサイトを追加を選択します。
- インサイト名を入力し、アイコンを選びます。
- アクセス権限を設定します。
よくある質問
Quire のスマートフォルダーとは何ですか？
複数の組織にまたがるプロジェクトをひとつのビューにまとめます。通常のフォルダーとは異なり、スマートフォルダーは単一の組織に限定されません。
Quire のスマートフォルダーで対応しているビューは？
階層、テーブル、タイムライン、カレンダー、タイムトラッカーの各ビューのみです。
Quire でスマートフォルダーを作成するには？
サイドバー右上の + アイコンをクリックし、スマートフォルダーを追加を選択して、含めたいプロジェクトを選び、確定します。
Quire のスマートフォルダーには最大いくつのプロジェクトを追加できますか？
上限数は、選択されたプロジェクトのうち最も上位のサブスクリプションプランを持つ組織によって決まります。
Quire でスマートフォルダーを他のメンバーと共有するには？
概要ページでメンバーのプロフィール画像をクリックするか、スマートフォルダー名の横にあるドロップダウンメニューからメンバーを編集を選択します。共有されたメンバーには、すでにアクセス権限を持っているプロジェクトのみが表示されます。
タスクの閲覧のみが必要な共同作業者には、どのスマートフォルダーの役割を割り当てればよいですか？
リミテッドを使用してください。許可されたプロジェクト内のタスクには取り組めますが、プロジェクトやスマートフォルダーの設定を編集することはできません。スマートフォルダーの役割は固定されており、カスタマイズはできません。
Quire でスマートフォルダーを削除するには？
スマートフォルダー名の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、削除を選択します。スマートフォルダーを削除しても、その中のプロジェクトは削除されません。