Les dossiers intelligents dans Quire Permalink

Les dossiers intelligents vous permettent de regrouper et de consulter des projets issus de plusieurs organisations au même endroit. Contrairement aux dossiers ordinaires, les dossiers intelligents ne sont pas limités à une seule organisation.

Ils sont idéaux lorsque vous :

• Travaillez au sein de plusieurs organisations
• Avez besoin d’une vue unifiée des tâches
• Souhaitez naviguer plus rapidement entre les projets

En plus de la vue Liste par défaut, les dossiers intelligents prennent en charge les vues Tableau Kanban, Tableau, Chronologie, Agenda et Suivi du temps. Basculez entre elles à l’aide du sélecteur de vue pour gérer vos tâches dans la disposition qui convient le mieux à votre flux de travail.

Une fois créés, les dossiers intelligents apparaissent dans la barre latérale gauche de votre espace de travail Quire.

Conseil : Vous pouvez réorganiser les sections de la barre latérale par glisser-déposer.

Créer et utiliser des dossiers intelligents

Créer un dossier intelligent

1. Cliquez sur l’icône + dans le coin supérieur droit de la barre latérale.

2. Sélectionnez Ajouter un dossier intelligent.

3. Choisissez les projets à inclure.

4. Confirmez pour créer le dossier intelligent.

Conseil : Le nombre maximum de projets autorisés dans un dossier intelligent est basé sur l’organisation disposant du plan de souscription le plus élevé parmi les projets sélectionnés.

Apprenez-en davantage sur notre blog à propos des dossiers intelligents.

Accéder à un projet

1. Cliquez sur le nom du projet en haut de la vue du dossier intelligent.
2. Vous serez redirigé vers la première tâche de ce projet.

Ouvrir un projet

1. Cliquez sur le nom du projet dans le panneau principal.
2. Quire ouvrira ce projet immédiatement.

Partager et gérer l’accès aux dossiers intelligents

Partager l’accès

Vous pouvez partager un dossier intelligent avec des membres, mais ceux-ci ne pourront voir que les projets auxquels ils ont déjà une autorisation d’accès.

1. Cliquez sur les photos de profil des membres sur la page Vue d’ensemble du dossier intelligent.

2. Ou cliquez sur l’icône d’options sur la page Vue d’ensemble du dossier intelligent et sélectionnez Modifier les membres.

3. Ou cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du dossier intelligent et sélectionnez Modifier les membres.

Rôles pour les autorisations

Les dossiers intelligents disposent de trois rôles de membre fixes :

• Admin : peut gérer la liste des projets, les membres et les paramètres du dossier intelligent
• Normal : peut gérer la liste des projets, mais ne peut pas modifier les membres ni supprimer le dossier intelligent
• Limité : peut travailler sur les tâches dans les projets autorisés, mais ne peut pas modifier les projets ni les paramètres du dossier intelligent

Vue d’ensemble des autorisations :

R = Lecture, E = Modification, D = Suppression

Remarque : Les rôles des dossiers intelligents ne sont pas personnalisables.

Gérer les dossiers intelligents

Supprimer un dossier intelligent

1. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du dossier intelligent.
2. Sélectionnez Supprimer.

Remarque : La suppression d’un dossier intelligent ne supprime pas les projets qu’il contient.

Ajouter du contenu aux dossiers intelligents

Créer une sous-liste

Pour créer une sous-liste :

1. Cliquez sur l’icône + sous le nom du dossier intelligent.
2. Sélectionnez Ajouter une sous-liste.
3. Saisissez un nom et choisissez une icône.
4. Définissez les autorisations d’accès.

Conseil : Appuyez sur L pour créer instantanément une sous-liste.

Créer un document

Pour créer un document :

1. Cliquez sur l’icône + sous le nom du dossier intelligent.
2. Sélectionnez Ajouter un document.
3. Nommez le document et choisissez une icône.
4. Définissez les autorisations d’accès.

Créer un rapport

La création de rapports pour les dossiers intelligents est uniquement disponible avec les plans Professional, Premium et Enterprise. Plus d’informations sur notre page de tarification.

Pour créer un rapport :

1. Cliquez sur l’icône + sous le nom du dossier intelligent.
2. Sélectionnez Ajouter un rapport.
3. Saisissez un nom pour le rapport et choisissez une icône.
4. Définissez les autorisations d’accès.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un dossier intelligent dans Quire ?

Regroupe des projets issus de plusieurs organisations dans une seule vue. Contrairement aux dossiers ordinaires, les dossiers intelligents ne sont pas limités à une seule organisation.

Quelles vues sont disponibles dans les dossiers intelligents de Quire ?

Les dossiers intelligents prennent en charge les vues Liste, Tableau Kanban, Tableau, Chronologie, Agenda et Suivi du temps. Basculez entre elles à l’aide du sélecteur de vue dans le coin supérieur du panneau.

Comment créer un dossier intelligent dans Quire ?

Cliquez sur l’icône + dans le coin supérieur droit de la barre latérale, sélectionnez Ajouter un dossier intelligent, choisissez les projets à inclure, puis confirmez.

Combien de projets puis-je ajouter à un dossier intelligent Quire ?

La limite est déterminée par l’organisation disposant du plan de souscription le plus élevé parmi les projets sélectionnés.

Comment partager un dossier intelligent avec d’autres membres dans Quire ?

Cliquez sur les photos de profil des membres sur la page Vue d’ensemble, ou utilisez le menu déroulant à côté du nom du dossier intelligent et sélectionnez Modifier les membres. Les membres avec qui vous partagez ne peuvent voir que les projets auxquels ils ont déjà accès.

Quel rôle de dossier intelligent dois-je attribuer à un collaborateur qui n’a besoin que de consulter les tâches ?

Utilisez Limité — il peut travailler sur les tâches dans les projets autorisés, mais ne peut pas modifier les projets ni les paramètres du dossier intelligent. Les rôles des dossiers intelligents sont fixes et non personnalisables.

Comment supprimer un dossier intelligent dans Quire ?

Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du dossier intelligent et sélectionnez Supprimer. La suppression d’un dossier intelligent ne supprime pas les projets qu’il contient.