Modèle de charte de projet Permalink
Utilisez ce modèle pour faire passer un projet d’une proposition à une charte signée. Le projet s’ouvre en vue Chronologie avec les dépendances déjà reliées, de sorte que l’ordre dans lequel une charte doit être rédigée est visible plutôt que supposé.
Vous pouvez visiter le projet Charte de projet et le dupliquer dans votre espace de travail, afin de ne pas avoir à tout construire à partir de zéro.
Vous pouvez également explorer d’autres modèles prêts à l’emploi pour accélérer votre flux de travail.
Comprendre les chartes de projet
Une charte de projet est le document court qui transforme une proposition en projet approuvé. Elle est rédigée pendant l’initiation, avant la planification détaillée, et son rôle est d’obtenir une décision plutôt que de guider le travail.
Les cinq questions
Une charte répond à cinq questions en un seul endroit.
- Pourquoi faisons-nous cela, et que se passe-t-il si nous ne le faisons pas ?
- Quoi allons-nous livrer, et que décidons-nous délibérément de ne pas livrer ?
- Qui fait le travail, qui décide, qui doit être informé ?
- Combien cela coûte-t-il en argent et en personnes ?
- Qu’est-ce qui pourrait mal tourner, et qui porte ce risque ?
Si vous ne pouvez pas répondre aux cinq, vous n’avez pas encore de projet. Vous avez une idée.
Charte, argumentaire économique ou plan de projet
Trois documents se confondent facilement entre eux, et rédiger le mauvais fait perdre deux semaines.
| Document | Rédigé | Longueur | Répond à |
|---|---|---|---|
| Argumentaire économique | Avant la charte, pour les investissements importants | Long | Cela vaut-il la peine d’être financé ? |
| Charte de projet | À l’initiation, pour obtenir l’approbation | Quelques pages | Qu’est-ce que le projet, et qui en est responsable ? |
| Plan de projet | Après l’approbation, pour exécuter le travail | Long | Qui fait quoi, à quel jour ? |
L’échec de charte le plus courant consiste à rédiger le troisième document par erreur : cinquante pages de détails de planning qui seront fausses d’ici un mois, remises à un sponsor qui n’avait besoin que d’une page pour prendre une décision.
Construire la charte en six sections
Le modèle utilise six sections dans l’ordre où une charte est réellement rédigée. Chaque élément qu’elles contiennent est une tâche avec un responsable et une date d’échéance, de sorte que la charte est un travail suivi plutôt qu’un document que quelqu’un est censé finir par consulter.
| Section | Ce qu’elle contient | À terminer avant |
|---|---|---|
| 1. Objectif et argumentaire économique | Énoncé du problème, argumentaire économique, objectifs SMART, alignement stratégique | De rédiger quoi que ce soit d’autre |
| 2. Périmètre et livrables | Ce qui est inclus, ce qui est explicitement exclu, plus les hypothèses et dépendances | D’estimer le budget |
| 3. Parties prenantes et équipe | Liste de l’équipe, RACI, sponsor, plan de communication | De demander à quiconque de s’engager sur du temps |
| 4. Ressources, budget et risques | Coût par livrable, effort, outils, registre des risques | De le présenter au sponsor |
| 5. Chronologie et jalons | Phases, jalons de validation, les trois jalons | La révision interne |
| 6. Révision et signature | Révision interne, retours des parties prenantes, signature, lancement | De commencer l’exécution |
L’ordre est ce qui compte. Un périmètre rédigé avant l’objectif tend à devenir une liste de souhaits, et un budget estimé avant le périmètre n’est qu’une supposition. La liste du hors périmètre de la Section 2 est celle qui mérite qu’on y consacre du temps supplémentaire, car personne ne discute plus tard de ce que vous avez promis. On discute de ce qu’on a supposé.
Cinq étiquettes traversent les sections : Charter Doc sur tout ce qui finit dans le document final, puis Stakeholder, Budget et Risk pour filtrer par thématique, et Milestone sur les trois dates clés. Filtrez par Risk avant une réunion de pilotage et vous avez la moitié de votre ordre du jour.
Lire la charte en vue Chronologie
La vue Chronologie et les dépendances entre tâches ne sont disponibles que dans les formules Professional, Premium, Enterprise. Plus d’informations sur notre page de tarification.
Chaque tâche porte une date de début et une date d’échéance, de sorte que la vue Chronologie est le mode par défaut plutôt qu’une réflexion après coup. Le panneau de grille à gauche garde la liste des sections visible pendant que les barres montrent ce qui se chevauche.
Dépendances
Huit dépendances entre tâches sont reliées entre les six sections, couvrant les paires où un élément de rédaction bloque réellement un autre : les objectifs avant le périmètre, le périmètre avant le journal des dépendances, la matrice RACI avant les estimations budgétaires, les jalons de phase avant le jalon du brouillon, et la signature avant la diffusion.
Cette chaîne remplit deux fonctions. Elle rend l’ordre de rédaction contraignant plutôt qu’indicatif, et elle fait que les dates se déplacent ensemble : faites glisser une barre et tout ce qui suit s’aligne, de sorte qu’un retard de deux semaines sur l’argumentaire économique apparaît comme une date de lancement déplacée plutôt que comme une surprise un mois plus tard.
Ouvrez n’importe quelle tâche et les mêmes liens apparaissent sous Prédécesseurs et Successeurs, afin que vous puissiez voir ce qui bloque une tâche sans quitter le panneau.
Remarque : ne reliez que les paires qui se bloquent réellement entre elles. Une charte où chaque tâche dépend de la précédente forme une ligne droite, et une ligne droite ne vous dit rien sur le retard qui compte vraiment.
Jalons
Trois jalons figurent dans la chronologie sous forme de losanges : Brouillon de charte terminé, Charte approuvée par le sponsor, et Lancement du projet. Ce sont les trois seules dates dont votre sponsor se souviendra, c’est pourquoi elles ont leur propre sous-liste pour le reporting ascendant.
Déplacez les trois vers vos propres dates avant toute chose. Tout dans le modèle en dépend, et comme ils sont liés par des dépendances, les tâches qui les entourent se déplacent aussi.
Astuce : pour décaler toute la charte d’un coup, sélectionnez toutes les tâches en vue Chronologie et faites glisser le bloc vers votre véritable date de début. Les dépendances suivent.
Coûts, effort et rôles en vue Tableau
La vue Tableau n’est disponible que dans les formules Professional, Premium, Enterprise. Plus d’informations sur notre page de tarification.
La vue Tableau est l’endroit où la charte se transforme en chiffres. Trois champs personnalisés font le travail, et l’état d’approbation intégré se trouve à côté d’eux comme quatrième colonne.
- Rôle dans la charte est un champ de sélection avec Sponsor du projet, Chef de projet, Chef d’équipe, Expert du domaine et Partie prenante. Il vous offre une matrice RACI simplifiée sans avoir à gérer un second tableur
- Coût estimé est un champ monétaire contenant le budget par livrable
- Effort estimé est un champ de durée contenant les heures, afin que vous puissiez confronter le plan à la capacité réellement disponible de votre équipe
Additionnez la colonne Coût estimé et vous obtenez votre ligne budgétaire sans tableur. Regroupez par Rôle dans la charte et vous pouvez voir si une seule personne porte discrètement toute la charte.
Lisez notre article de blog sur le choix entre RACI, DACI et RAPID.
Faire passer la signature par les approbations
La fonctionnalité d’approbation n’est disponible que dans les formules Premium et Enterprise. Plus d’informations sur notre page de tarification.
La signature passe par le workflow d’approbation intégré de Quire plutôt que par un champ de statut personnalisé, de sorte qu’une approbation apparaît dans les notifications et dans le fil d’activité de la tâche au lieu d’être enfouie dans un fil d’e-mails. Trois catégories sont déjà configurées.
| Catégorie | À utiliser pour |
|---|---|
| Approbation du sponsor | Argumentaire économique, registre des risques, signature finale |
| Approbation budgétaire | Estimations de coût et d’effort, tout ce que la finance doit valider |
| Revue des parties prenantes | Énoncé du problème, RACI, dépendances, la charte finale |
Pour en demander une, ouvrez la tâche, choisissez Demander une approbation, et sélectionnez la catégorie. L’approbateur peut approuver, rejeter, ou demander des modifications, et l’état s’affiche sur la tâche elle-même.
Le modèle est livré avec des demandes déjà présentes sur neuf tâches afin que vous puissiez voir tous les états que le workflow produit. Effacez-les après la duplication, puis redemandez-les au fur et à mesure que votre charte avance.
Remarque : les listes d’approbateurs sont ouvertes par défaut, de sorte que n’importe qui sur le projet peut demander ou approuver. Définissez les demandeurs et approbateurs par catégorie dans les paramètres du projet si une charte nécessite une chaîne verrouillée.
Suivre l’avancement
La colonne Bloqué
Dans le plan Free Subscription, vous pouvez avoir jusqu’à 5 statuts par projet, et ce modèle utilise déjà les 5. Passez à une formule supérieure pour créer davantage de statuts. Plus d’informations sur notre page de tarification.
Cinq statuts font passer un élément de la charte de non rédigé à approuvé : À faire, Bloqué, En cours, En révision, et Terminé. Ouvrez le projet en vue Tableau Kanban et réorganisez les colonnes par statut pour voir où la charte est bloquée.
Bloqué est le statut qui mérite d’être utilisé honnêtement. Il sert au travail qui attend quelqu’un hors de votre contrôle, et un élément qui y reste plus de quelques jours a cessé d’être un simple retard pour devenir un risque. Déplacez-le vers le registre des risques et donnez-lui un responsable.
En révision compte presque autant, car une grande partie d’une charte y séjourne une semaine ou deux. Rédigé mais non approuvé est un véritable état, et le réduire à À faire ou à Terminé masque où en est réellement la charte.
Tableau de bord de santé de la charte
La vue Tableau de bord n’est disponible que dans les formules Professional, Premium, Enterprise. Plus d’informations sur notre page de tarification.
Le tableau de bord Charter Health répond en une ligne à la question qu’un sponsor pose : est-ce prêt. Trois widgets s’en chargent.
- Approbations et demandes : ce qui attend une décision, et à qui revient cette décision
- Répartition des statuts de tâches : quelle part de la charte est encore non rédigée par rapport à en révision
- Tâches bloquées : ce qui est bloqué et ce que ça attend, côte à côte
Le widget Tâches bloquées associe chaque élément bloqué à ce qu’il attend, ce qui en fait la vue à afficher à l’écran lors d’une réunion de pilotage.
Sous-listes de la charte
Dans le plan Free Subscription, vous pouvez créer deux sous-listes par projet, et ce modèle utilise déjà les deux. Passez à une formule supérieure pour créer davantage de sous-listes. Plus d’informations sur notre page de tarification.
Deux sous-listes traversent les six sections.
- Jalons clés contient les trois dates, pour le reporting ascendant
- Contenu de la charte contient chaque tâche dont le résultat est intégré au document final. Traitez cette liste et le document d’une page s’écrit tout seul
Les deux sont basées sur des filtres, de sorte qu’elles se maintiennent à jour à mesure que les étiquettes et les statuts changent.
Démarrer votre charte
Tout ce qui figure sur cette page peut être construit à la main. Le modèle est la même chose déjà assemblée : six sections, cinq statuts, trois champs personnalisés, trois catégories d’approbation, huit dépendances, trois jalons et deux sous-listes, remplis avec des dates d’exemple allant de mars à juin 2027.
Dupliquez le projet Charte de projet dans votre espace de travail, puis modifiez cinq choses :
- Renommez le projet, en remplaçant Project Charter par le nom réel du projet.
- Sélectionnez toutes les tâches en vue Chronologie et faites glisser le bloc vers votre véritable date de début. Les dépendances se déplacent avec.
- Réattribuez les responsables d’exemple à votre propre équipe.
- Effacez les demandes d’approbation d’exemple, puis redemandez-les au fur et à mesure que votre charte avance.
- Supprimez les sections dont vous n’avez pas besoin. Un projet interne de deux semaines n’a pas besoin d’un registre des risques.
L’adapter
- Moins d’un mois ? Conservez les sections 1, 2 et 6. Supprimez le reste
- Réglementé ou à budget élevé ? Conservez tout, et ajoutez une tâche de conformité sous la Section 4
- Travail d’agence ou de client ? Renommez la Section 3 en Client et équipe, ajoutez l’approbateur du client à la matrice RACI, et placez les jalons de paiement dans la Section 5
- Outillage interne ? La liste du hors périmètre de la Section 2 est l’endroit où vous repoussez la dérive des fonctionnalités, alors soyez précis à cet endroit
Revisitez la charte à chaque jalon de phase. Les chartes deviennent vite obsolètes, et dix minutes de révision à chaque jalon évitent deux semaines de confusion plus tard. Une fois la charte signée, le modèle de journal RAID reprend les risques, hypothèses, problèmes et dépendances que vous avez consignés dans la Section 4.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une charte de projet ?
Une charte de projet est le document court qui transforme une proposition en projet approuvé. Elle indique pourquoi le travail compte, ce qui sera livré et ce qui ne le sera pas, qui est responsable, ce qu’il coûte, et ce qui pourrait mal tourner.
Que doit contenir une charte de projet ?
Objectif et argumentaire économique, périmètre et livrables, parties prenantes et équipe, ressources et budget et risques, et la chronologie avec ses jalons. L’ordre compte : un périmètre rédigé avant l’objectif tend à devenir une liste de souhaits, et un budget estimé avant le périmètre n’est qu’une supposition.
Quelle est la différence entre une charte de projet et un argumentaire économique ?
Un argumentaire économique cherche à démontrer que l’investissement en vaut la peine et porte le retour projeté ainsi qu’une analyse de risques plus complète. Une charte suppose que cet argumentaire est déjà validé et définit le projet qui en découle. Pour des investissements de faible à moyenne ampleur, une charte seule suffit généralement.
Quelle est la différence entre une charte de projet et un plan de projet ?
La charte vient en premier, elle est courte, et elle est rédigée pour la personne qui approuve le projet. Le plan vient après l’approbation, il est long, et il est rédigé pour les personnes qui exécutent le travail.
Qui rédige et qui approuve une charte de projet ?
Le chef de projet la rédige généralement et le sponsor en est propriétaire. L’approbation vient généralement de trois directions : le sponsor pour l’argumentaire économique et les risques, la finance pour le coût et l’effort, et les parties prenantes concernées pour le périmètre et la matrice RACI.
Quelle longueur doit avoir une charte de projet ?
Quelques pages. Le vrai test est de savoir si le sponsor la lit avant la réunion plutôt que pendant. Si une section devient longue, des détails du plan de projet s’y sont généralement infiltrés.
Comment construire une charte de projet dans Quire ?
Créez six sections dans l’ordre où une charte est rédigée, faites de chaque élément une tâche avec un responsable et une date d’échéance, et ajoutez des champs pour le rôle, le coût et l’effort. Reliez les tâches qui se bloquent réellement entre elles pour que la vue Chronologie dessine le chemin critique, puis utilisez les approbations pour la signature.
Comment les dépendances entre tâches aident-elles dans une charte de projet ?
Elles rendent l’ordre de rédaction contraignant plutôt qu’indicatif, et elles gardent les dates fiables. Faites glisser une barre en vue Chronologie et tout ce qui suit se déplace avec elle, de sorte qu’un retard précoce apparaît immédiatement comme une date de lancement déplacée.
Existe-t-il un modèle de charte de projet déjà prêt dans Quire ?
Oui. Visitez le projet Charte de projet et dupliquez-le dans votre espace de travail pour obtenir les six sections, cinq statuts, trois champs personnalisés, trois catégories d’approbation, huit dépendances et trois jalons sans avoir à les construire vous-même.