Question 1

Qu'est-ce qu'une organisation principale dans Quire ?

Accepted Answer

Une organisation principale est une organisation Premium ou Enterprise qui agit comme propriétaire de la facturation et des quotas pour une ou plusieurs organisations Free qui lui sont liées. Une fois qu'une organisation Free est liée, ses membres et son utilisation sont intégrés dans le pool partagé de l'organisation principale au lieu d'être facturés séparément. Les membres qui appartiennent à la fois à l'organisation principale et à une organisation Free liée ne sont comptés qu'une seule fois, de sorte que la même personne ne génère pas deux sièges facturés. Les quotas d'utilisation de toutes les organisations liées sont combinés et suivis par rapport au total de l'organisation principale, et au lieu de recevoir une facture distincte pour chaque espace de travail, le titulaire du compte reçoit une facture consolidée unique. Par exemple, si une organisation Premium lie une organisation Free et qu'elles comptent ensemble 7 membres partagés, la facturation est calculée une seule fois pour ces 7 membres sous l'organisation Premium, sans être répartie entre les deux.

Question 2

Quel problème une organisation principale résout-elle dans Quire ?

Accepted Answer

Sans organisation principale, une équipe gérant plusieurs organisations Quire devrait payer séparément pour chacune d'elles, même si les mêmes personnes appartiennent à plus d'un espace de travail. Cela entraîne une facturation en double, car le siège d'un membre partagé est compté et facturé dans chaque organisation à laquelle il appartient. Une organisation principale résout ce problème en permettant à une organisation Premium ou Enterprise d'absorber une ou plusieurs organisations Free dans sa propre structure de facturation et de quotas. Les membres partagés sont alors comptés une seule fois sur l'ensemble des organisations liées plutôt qu'une fois par organisation, et les limites d'utilisation sont mutualisées au lieu d'être suivies séparément. Le résultat est qu'une équipe gérant plusieurs espaces de travail n'a besoin de maintenir qu'une seule souscription Premium ou Enterprise, avec une seule facture couvrant tout le monde, au lieu de jongler avec plusieurs souscriptions et plusieurs factures pour le même groupe de personnes.

Question 3

Qui devrait utiliser une organisation principale dans Quire ?

Accepted Answer

Les organisations principales sont conçues pour les entreprises, les agences ou les équipes qui exploitent plusieurs espaces de travail Quire mais ne veulent pas gérer une facturation distincte pour chacun d'eux. Cela inclut généralement les organisations qui répartissent le travail entre départements, clients ou projets à l'aide d'organisations Free individuelles, tout en souhaitant une seule souscription Premium ou Enterprise pour couvrir tout le monde. Grâce à une organisation principale, ces équipes bénéficient d'une facturation centralisée sous la forme d'une facture unique au lieu de plusieurs, de sièges membres partagés afin que les personnes travaillant sur plusieurs organisations liées ne soient pas facturées deux fois, et d'une gestion unifiée des quotas puisque l'utilisation de chaque organisation Free liée est mutualisée sous le total de l'organisation principale. Cette configuration convient à toute équipe dont les membres passent régulièrement d'un espace de travail à l'autre et qui préfère gérer une seule souscription et une seule facture plutôt que de suivre les paiements et les quotas de nombreuses organisations distinctes.

Question 4

Des organisations payantes peuvent-elles être liées à une organisation principale dans Quire ?

Accepted Answer

Non, seules les organisations Free peuvent être liées à une organisation principale. L'organisation principale elle-même doit déjà bénéficier d'une formule Premium ou Enterprise, car seules ces formules peuvent agir comme propriétaire de la facturation et des quotas. Toute organisation déjà sur une formule payante, y compris Premium ou Enterprise, ne peut pas être ajoutée comme organisation liée subordonnée sous une autre organisation principale. Cela signifie que la relation de liaison ne fonctionne que dans un seul sens : une organisation payante peut intégrer des organisations Free pour partager sa facturation et ses quotas, mais deux organisations payantes ne peuvent pas être liées entre elles, et une organisation payante ne peut pas être liée sous une autre organisation payante. Si un espace de travail doit rejoindre la facturation partagée d'une organisation principale, il doit rester sur la formule Free, car le passer à une formule payante le rendrait inéligible pour être lié en tant que subordonné.

Question 5

Qui peut lier ou délier des organisations à une organisation principale ?

Accepted Answer

Seuls les administrateurs de l'organisation principale ont la capacité de lier ou de délier des organisations Free d'une organisation principale. Cette restriction existe parce que le fait de lier ou de délier a un impact direct sur la facturation, puisque cela modifie les membres et la quantité de quota d'utilisation mutualisés dans la facture de l'organisation principale. Les membres ordinaires, que ce soit de l'organisation principale ou de l'organisation Free en cours de liaison, ne disposent pas de cette autorisation par eux-mêmes ; l'action doit être effectuée par une personne détenant le rôle d'administrateur de l'organisation principale. Dans la pratique, cela signifie qu'une équipe devrait désigner des administrateurs spécifiques responsables de la gestion des organisations Free connectées à leur organisation principale Premium ou Enterprise, puisque ce rôle contrôle à la fois le processus de liaison, décrit dans Lier une organisation Free, et le processus de déliaison, qui peut être effectué soit depuis Mes souscriptions, soit depuis les paramètres de souscription propres à l'organisation.

Question 6

La fonctionnalité d'organisation principale est-elle disponible sur toutes les formules Quire ?

Accepted Answer

Non, la fonctionnalité d'organisation principale n'est disponible que pour les organisations disposant d'une formule Premium ou Enterprise. Une organisation sur la formule Free, ou toute autre formule inférieure à Premium, ne peut pas devenir elle-même une organisation principale, bien qu'elle puisse toujours être liée en tant que subordonnée à une organisation principale sur une formule Premium ou Enterprise. Une fois qu'une organisation passe à Premium ou Enterprise, la fonctionnalité d'organisation principale est activée automatiquement, sans nécessiter d'étape d'activation distincte. Cela signifie que la capacité à agir comme propriétaire de la facturation et des quotas pour d'autres organisations est directement liée au niveau de formule : dès qu'une organisation atteint Premium ou Enterprise, elle obtient la possibilité de lier des organisations Free sous elle, et si elle est ensuite rétrogradée, elle ne serait plus éligible pour servir d'organisation principale.

Question 7

Les sièges membres sont-ils partagés entre les organisations liées dans Quire ?

Accepted Answer

Oui, les sièges membres sont partagés entre l'organisation principale et toute organisation Free qui lui est liée. Lorsqu'une personne est membre à la fois de l'organisation principale et d'une de ses organisations Free liées, cette adhésion n'est comptée qu'une seule fois à des fins de facturation, plutôt que d'être facturée séparément dans chaque organisation. Cela réduit directement le nombre total de sièges facturés qu'une équipe paie, puisque les membres qui se chevauchent ne génèrent plus de frais en double entre les espaces de travail. Par exemple, si une organisation Premium lie une organisation Free et qu'elles comptent ensemble 7 membres partagés, la facturation est calculée une seule fois pour ces 7 membres plutôt que de les recompter pour l'organisation Free en plus du décompte propre de l'organisation Premium. Ce modèle de sièges partagés est l'une des principales raisons pour lesquelles les équipes mettent en place une organisation principale au lieu de gérer des souscriptions séparées.

Question 8

Délier une organisation d'une organisation principale affecte-t-il ses données ?

Accepted Answer

Non, délier une organisation Free d'une organisation principale ne supprime ni ne modifie aucun de ses contenus. Tous les projets, tâches et documents restent exactement comme ils étaient avant la déliaison, et rien dans l'espace de travail lui-même n'est supprimé du fait de cette action. La seule chose qui change est la relation de facturation et de quotas : une fois déliée, l'organisation cesse de partager le quota d'utilisation mutualisé et le nombre de membres de l'organisation principale, et revient à gérer sa propre facturation et ses propres limites d'utilisation de manière indépendante, en tant qu'organisation Free autonome. La déliaison peut être effectuée soit depuis la page Mes souscriptions dans le profil d'un utilisateur, soit depuis les paramètres Gérer la souscription propres à l'organisation, et l'une ou l'autre méthode n'affecte que la connexion de facturation, laissant tout le travail existant dans l'organisation entièrement intact.

Question 9

Plusieurs organisations principales peuvent-elles être liées entre elles dans Quire ?

Accepted Answer

Non, les organisations principales ne peuvent pas être liées entre elles, et chaque organisation Free ne peut être liée qu'à une seule organisation principale à la fois. La structure de liaison dans Quire est strictement une organisation principale pour de nombreuses organisations Free, et non une chaîne ou un réseau de plusieurs organisations principales combinant leur facturation et leurs quotas ensemble. Si une organisation Free est déjà liée à une organisation principale et doit passer sous une autre, elle devrait d'abord être déliée avant de pouvoir être liée ailleurs, puisqu'elle ne peut pas appartenir simultanément à deux organisations principales. Cette limite un-à-plusieurs simplifie le suivi de la facturation et des quotas : l'utilisation et les membres partagés de chaque organisation Free liée remontent vers exactement une seule organisation principale Premium ou Enterprise, sans possibilité que l'utilisation de cette organisation soit divisée ou dupliquée entre plusieurs organisations principales.

Question 10

Que se passe-t-il si une organisation liée dépasse les limites de quota dans Quire ?

Accepted Answer

Une organisation ne peut pas être liée à une organisation principale si l'organisation Free ou l'organisation principale a déjà dépassé ses limites de quota. Le processus de liaison vérifie le statut des quotas dès le départ, de sorte qu'un espace de travail dépassant sa limite ne pourra pas terminer la liaison tant que le problème de quota n'est pas résolu. Une fois les organisations liées avec succès, elles doivent continuer à rester dans le quota partagé de l'organisation principale par la suite, puisque l'utilisation de chaque organisation liée est mutualisée et suivie par rapport à ce total combiné. Cela signifie que la gestion des quotas devient une responsabilité partagée entre toutes les organisations liées plutôt que quelque chose que chaque espace de travail suit indépendamment, et rester sous la limite combinée est une condition pour rester lié, pas seulement une vérification ponctuelle effectuée au moment où les organisations sont connectées.

Question 11

Les autorisations changent-elles automatiquement lorsque des organisations sont liées dans Quire ?

Accepted Answer

Non, lier une organisation Free à une organisation principale ne modifie automatiquement les autorisations d'aucun membre. Par défaut, l'accès de chacun reste exactement le même qu'avant la liaison, limité à l'organisation et aux projets spécifiques dont il faisait déjà partie. Pour permettre à quelqu'un de voir plusieurs organisations, un administrateur doit effectuer une étape supplémentaire délibérée : créer un rôle d'autorisation personnalisé et accorder explicitement soit l'accès principal, soit l'accès global à des membres sélectionnés. Aucun de ces niveaux d'accès inter-organisations n'est activé automatiquement simplement parce que des organisations deviennent liées ; ils ne prennent effet qu'une fois qu'un administrateur configure le rôle personnalisé et l'attribue. Cela permet de garder le processus de liaison uniquement centré sur la consolidation de la facturation et des quotas, tandis que la visibilité sur les projets et les données des autres organisations reste quelque chose que les administrateurs doivent configurer séparément et intentionnellement.

Question 12

En quoi l'accès principal diffère-t-il de l'accès global dans Quire ?

Accepted Answer

L'accès principal et l'accès global sont tous deux des rôles d'autorisation personnalisés qui peuvent être accordés à des membres sélectionnés une fois les organisations liées, mais ils couvrent des portées différentes. L'accès principal permet à un membre d'accéder à toutes les organisations et à tous les projets liés à l'organisation principale, lui donnant une visibilité sur l'ensemble du groupe lié plutôt que sur un seul espace de travail. L'accès global, en revanche, ne permet à un membre d'accéder qu'à tous les projets d'une organisation spécifique à laquelle l'accès global a été accordé ; il n'étend pas cette visibilité à d'autres organisations liées. En d'autres termes, l'accès principal couvre l'ensemble de la structure de l'organisation principale, tandis que l'accès global se limite à une seule organisation en son sein. Aucun de ces accès n'est accordé automatiquement lorsque des organisations sont liées ; un administrateur doit créer un rôle d'autorisation personnalisé et attribuer l'un ou l'autre à des membres spécifiques.

Autorisation	Accès principal	Accès global
Accès à toutes les organisations et à tous les projets liés à l’organisation principale	V	V
Accès à toutes les organisations liées à l’organisation principale Ne permet pas d’accéder aux projets au sein des organisations	V
Accès à tous les projets de cette organisation spécifique disposant de l’accès global		V
Ne permet pas d’accéder aux organisations ou aux projets liés à l’organisation principale Ne peut que consulter l’organisation spécifique à laquelle le membre est invité

Organisation principale Permalink

Comment fonctionne l’organisation principale

Facturation

Exemple :

Lier et délier des organisations

Lier une organisation Free

Délier une organisation

Option 1 : Depuis Mes souscriptions

Option 2 : Depuis les paramètres de l’organisation

Autorisations de l’organisation principale

Accès principal et accès global

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’une organisation principale ?

Quel problème une organisation principale résout-elle dans Quire ?

Qui devrait utiliser une organisation principale ?

Puis-je lier des organisations payantes à une organisation principale ?

Qui peut lier ou délier des organisations à une organisation principale ?

Les sièges membres sont-ils partagés entre les organisations liées ?

Délier une organisation affecte-t-il ses données ?

Plusieurs organisations principales peuvent-elles être liées entre elles ?

Que se passe-t-il si une organisation liée dépasse les limites de quota ?

Les autorisations changent-elles automatiquement lorsque des organisations sont liées ?

En quoi l’accès principal diffère-t-il de l’accès global ?

La fonctionnalité d’organisation principale est-elle disponible sur toutes les formules ?