Autorisations de document dans Quire Permalink

Les autorisations de document de Quire vous permettent de contrôler précisément qui peut consulter ou accéder à chaque document. Vous pouvez partager des documents avec tous les membres du projet, restreindre l’accès aux administrateurs ou aux membres sélectionnés, collaborer avec des équipes externes, ou garder les documents totalement privés.

Partager un document avec les membres du projet

Utilisez cette option lorsque vous souhaitez que tous les membres du projet (à l’exception des équipes externes) accèdent au document.

1. Créez un nouveau document.
2. Sous Partager avec, sélectionnez Tous les membres.
3. Enregistrez le document.

Tous les membres du projet pourront consulter le document.

Partager un document avec les administrateurs du projet

Cette option est idéale pour les informations sensibles qui ne doivent être visibles que par les administrateurs du projet.

1. Créez un nouveau document.
2. Sous Partager avec, sélectionnez Administrateurs uniquement.
3. Enregistrez le document.

Seuls les administrateurs du projet pourront accéder au document.

Partager un document avec des membres sélectionnés

Choisissez cette option si le document ne doit être visible que par des coéquipiers spécifiques.

1. Créez un nouveau document.
2. Sous Partager avec, sélectionnez Membres sélectionnés.
3. Choisissez les membres qui doivent avoir accès.
4. Enregistrez le document.

Seuls les membres sélectionnés pourront consulter le document.

Partager un document avec une équipe externe

Cette option vous permet de collaborer avec des personnes extérieures à votre équipe de projet principale.

1. Créez un nouveau document.
2. Sous Partager avec, sélectionnez l’une des Équipes externes disponibles.
3. Enregistrez le document.

Seuls les membres de l’équipe externe sélectionnée pourront voir le document. Les autres documents du projet leur resteront masqués.

Créer un document privé

Les documents privés sont utiles pour les notes personnelles ou les brouillons qui ne doivent pas être partagés avec d’autres personnes.

1. Créez un nouveau document.
2. Sous Partager avec, sélectionnez Membres sélectionnés.
3. Ne sélectionnez aucun membre.
4. Enregistrez le document.

Le document ne sera visible que par vous, même si le lien du document est partagé.

Questions fréquemment posées

Comment contrôler qui peut voir un document dans Quire ?

Lors de la création d’un document, utilisez le paramètre Partager avec pour choisir le niveau d’accès : Tous les membres, Administrateurs uniquement, Membres sélectionnés, une Équipe externe spécifique, ou privé. Les autorisations sont définies lors de la création du document.

Comment partager un document avec tous les membres du projet dans Quire ?

Créez un document et définissez Partager avec sur Tous les membres. Tous les membres du projet auront accès. Les membres des équipes externes ne sont pas inclus dans cette option.

Comment restreindre un document aux administrateurs du projet uniquement dans Quire ?

Créez un document et définissez Partager avec sur Administrateurs uniquement. Seuls les administrateurs du projet pourront y accéder.

Comment partager un document avec des coéquipiers spécifiques dans Quire ?

Créez un document, sélectionnez Membres sélectionnés sous Partager avec, puis choisissez les membres spécifiques qui doivent avoir accès.

Comment partager un document Quire avec une équipe externe ?

Créez un document et sélectionnez l’équipe externe sous Partager avec. Seuls les membres de cette équipe externe verront le document. Les autres documents du projet leur resteront masqués.

Comment créer un document privé visible uniquement par moi dans Quire ?

Créez un document, sélectionnez Membres sélectionnés sous Partager avec, et enregistrez sans choisir personne. Le document ne sera visible que par vous, même si le lien est partagé.