Разрешения на документы в Quire Permalink

Разрешения на документы в Quire позволяют точно контролировать, кто может просматривать или получать доступ к каждому документу. Вы можете делиться документами со всеми участниками проекта, ограничивать доступ для администраторов или выбранных участников, сотрудничать с внешними командами или хранить документы полностью приватными. Это работает совместно с более широкими ролями разрешений, которые регулируют доступ на уровне организации, проекта и внешней команды.

Поделиться документом с участниками проекта

Используйте этот вариант, если вы хотите предоставить доступ к документу всем в проекте (кроме внешних команд).

1. Создайте новый документ.
2. В поле Поделиться с выберите Любые участники.
3. Сохраните документ.

Все участники проекта смогут просматривать документ.

Поделиться документом с администраторами проекта

Этот вариант подходит для конфиденциальной информации, которая должна быть видна только администраторам проекта.

1. Создайте новый документ.
2. В поле Поделиться с выберите Только администраторы.
3. Сохраните документ.

Доступ к документу будут иметь только администраторы проекта.

Поделиться документом с выбранными участниками

Выберите этот вариант, если документ должен быть доступен только конкретным участникам команды.

1. Создайте новый документ.
2. В поле Поделиться с выберите Выбранные участники.
3. Укажите участников, которым нужен доступ.
4. Сохраните документ.

Только выбранные участники смогут просматривать документ.

Поделиться документом с внешними командами

Этот вариант позволяет сотрудничать с людьми за пределами основной команды проекта.

1. Создайте новый документ.
2. В поле Поделиться с выберите одну из доступных внешних команд.
3. Сохраните документ.

Только участники выбранной внешней команды смогут видеть документ. Остальные документы проекта останутся для них скрытыми.

Создать приватный документ

Приватные документы удобны для личных заметок или черновиков, которыми не нужно делиться ни с кем.

1. Создайте новый документ.
2. В поле Поделиться с выберите Выбранные участники.
3. Не выбирайте никого.
4. Сохраните документ.

Документ будет виден только вам, даже если ссылка на него будет передана другим.

Часто задаваемые вопросы

Как управлять тем, кто может видеть документ в Quire?

При создании документа используйте настройку Поделиться с, чтобы выбрать уровень доступа: любые участники, только администраторы, выбранные участники, определённая внешняя команда или приватный режим. Разрешения устанавливаются во время создания документа.

Как поделиться документом со всеми участниками проекта в Quire?

Создайте документ и установите в поле Поделиться с значение Любые участники. Все участники проекта получат доступ. Участники внешних команд в этот вариант не включены.

Как ограничить доступ к документу только для администраторов проекта в Quire?

Создайте документ и установите в поле Поделиться с значение Только администраторы. Доступ к нему будут иметь только администраторы проекта.

Как поделиться документом с конкретными участниками команды в Quire?

Создайте документ, выберите Выбранные участники в поле Поделиться с, затем укажите конкретных участников, которым нужен доступ.

Как поделиться документом Quire с внешней командой?

Создайте документ и выберите внешнюю команду в поле Поделиться с. Только участники этой внешней команды увидят документ. Остальные документы проекта останутся для них скрытыми.

Как создать приватный документ, видимый только мне, в Quire?

Создайте документ, выберите Выбранные участники в поле Поделиться с и сохраните, не выбирая никого. Документ будет виден только вам, даже если ссылка на него будет передана другим.