Умные папки в Quire Permalink

Умные папки позволяют группировать и просматривать проекты из нескольких организаций в одном месте. В отличие от обычных папок, умные папки не ограничены одной организацией.

Они незаменимы, когда вы:

• Работаете в нескольких организациях
• Нуждаетесь в едином представлении задач
• Хотите быстрее ориентироваться между проектами

Примечание: Умные папки доступны только в представлениях Дерево, Таблица, Сроки, Календарь и Учёт времени.

После создания умные папки отображаются в левой боковой панели вашего рабочего пространства Quire.

Совет: Секции боковой панели можно переставлять перетаскиванием.

Создание умных папок и работа с ними

Создание умной папки

1. Нажмите значок + в правом верхнем углу боковой панели.

2. Выберите Add smart folder.

3. Выберите проекты, которые хотите включить.

4. Подтвердите создание умной папки.

Совет: Максимальное количество проектов в умной папке определяется организацией с наивысшим планом подписки среди выбранных проектов.

Подробнее читайте в нашем блоге о Smart Folders.

Переход к проекту

1. Нажмите на название проекта в верхней части представления умной папки.
2. Вы перейдёте к первой задаче этого проекта.

Открытие проекта

1. Нажмите на название проекта на главной панели.
2. Quire сразу откроет этот проект.

Совместный доступ к умным папкам и управление им

Предоставление доступа

Вы можете открыть доступ к умной папке для участников, однако они увидят только те проекты, к которым у них уже есть разрешение.

1. Нажмите на изображения профиля участников на странице обзора умной папки.

2. Или нажмите значок «Дополнительные параметры» на странице обзора умной папки и выберите Edit members.

3. Или откройте раскрывающееся меню рядом с названием умной папки и выберите Edit members.

Роли разрешений

Умные папки имеют три фиксированные роли участников:

• Admin: может управлять списком проектов, участниками и настройками умной папки
• Normal: может управлять списком проектов, но не может редактировать участников или удалять умную папку
• Limited: может работать с задачами в разрешённых проектах, но не может редактировать проекты или настройки умной папки

Обзор разрешений:

R = Чтение, E = Редактирование, D = Удаление

Примечание: Роли умной папки не настраиваются.

Управление умными папками

Удаление умной папки

1. Откройте раскрывающееся меню рядом с названием умной папки.
2. Выберите Delete.

Примечание: Удаление умной папки не удаляет проекты внутри неё.

Добавление содержимого в умные папки

Создание подсписка

Чтобы создать подсписок:

1. Нажмите значок + под названием умной папки.
2. Выберите Add sublist.
3. Введите название и выберите значок.
4. Настройте права доступа.

Совет: Нажмите L, чтобы мгновенно создать подсписок.

Создание документа

Чтобы создать документ:

1. Нажмите значок + под названием умной папки.
2. Выберите Add document.
3. Введите название документа и выберите значок.
4. Настройте права доступа.

Создание отчёта

Создание отчётов для умных папок доступно только в планах Professional, Premium и Enterprise. Подробная информация на нашей странице тарифов.

Чтобы создать отчёт:

1. Нажмите значок + под названием умной папки.
2. Выберите Add insight.
3. Введите название отчёта и выберите значок.
4. Настройте права доступа.

Часто задаваемые вопросы

Что такое умная папка в Quire?

Объединяет проекты из нескольких организаций в одном представлении. В отличие от обычных папок, умные папки не ограничены одной организацией.

Какие представления поддерживаются в умных папках Quire?

Только «Дерево», «Таблица», «Сроки», «Календарь» и «Учёт времени».

Как создать умную папку в Quire?

Нажмите значок + в правом верхнем углу боковой панели, выберите Add smart folder, отметьте нужные проекты и подтвердите.

Сколько проектов можно добавить в умную папку Quire?

Лимит определяется организацией с наивысшим планом подписки среди выбранных проектов.

Как поделиться умной папкой с другими участниками в Quire?

Нажмите на изображения профиля участников на странице обзора, или откройте раскрывающееся меню рядом с названием умной папки и выберите Edit members. Участники, которым предоставлен доступ, видят только те проекты, к которым у них уже есть доступ.

Какую роль умной папки назначить сотруднику, которому нужно только просматривать задачи?

Используйте роль Limited — такой участник может работать с задачами в разрешённых проектах, но не может редактировать проекты или настройки умной папки. Роли умной папки фиксированы и не настраиваются.

Как удалить умную папку в Quire?

Откройте раскрывающееся меню рядом с названием умной папки и выберите Delete. Удаление умной папки не удаляет проекты внутри неё.