Умные папки в Quire Permalink

Умные папки позволяют группировать и просматривать проекты из нескольких организаций в одном месте. В отличие от обычных папок, Умные папки не ограничены одной организацией.

Они идеально подходят, когда вы:

• Работаете в нескольких организациях
• Нуждаетесь в едином виде задач
• Хотите быстрее перемещаться по проектам

Помимо стандартного вида Дерево, Умные папки поддерживают виды Доска, Таблица, Временная шкала, Календарь и Отслеживание времени. Переключайтесь между ними с помощью селектора вида для управления задачами в удобном для вашего рабочего процесса формате.

После создания Умные папки отображаются в левой боковой панели рабочего пространства Quire.

Совет: Вы можете изменить порядок секций боковой панели, перетаскивая их.

Создание и использование Умных папок

Создание Умной папки

1. Нажмите значок + в правом верхнем углу боковой панели.

2. Выберите Add smart folder.

3. Выберите проекты, которые хотите включить.

4. Подтвердите создание Умной папки.

Совет: Максимальное количество проектов в Умной папке определяется организацией с наивысшим планом подписки среди выбранных проектов.

Читайте подробнее в нашем блоге об Умных папках.

Переход к проекту

1. Нажмите на название проекта в верхней части вида Умной папки.
2. Вы перейдёте к первой задаче этого проекта.

Открытие проекта

1. Нажмите на название проекта на главной панели.
2. Quire немедленно откроет этот проект.

Общий доступ и управление доступом к Умной папке

Предоставление доступа

Вы можете открыть доступ к Умной папке для участников, однако они смогут видеть только те проекты, к которым у них уже есть разрешение.

1. Нажмите на изображения профиля участников на странице Обзора Умной папки.

2. Или нажмите значок Дополнительные параметры на странице Обзора Умной папки и выберите Edit members.

3. Или нажмите раскрывающееся меню рядом с названием Умной папки и выберите Edit members.

Роли разрешений

Умные папки имеют три фиксированные роли участников:

• Admin: может управлять списком проектов, участниками и настройками Умной папки
• Normal: может управлять списком проектов, но не может редактировать участников или удалять Умную папку
• Limited: может работать с задачами в доступных проектах, но не может редактировать проекты или настройки Умной папки

Обзор разрешений:

R = Чтение, E = Редактирование, D = Удаление

Примечание: Роли Умной папки не настраиваются.

Управление Умными папками

Удаление Умной папки

1. Нажмите раскрывающееся меню рядом с названием Умной папки.
2. Выберите Delete.

Примечание: Удаление Умной папки не удаляет проекты внутри неё.

Добавление содержимого в Умные папки

Создание подсписка

Чтобы создать подсписок:

1. Нажмите значок + под названием Умной папки.
2. Выберите Add sublist.
3. Введите название и выберите значок.
4. Задайте разрешения доступа.

Совет: Нажмите L, чтобы мгновенно создать подсписок.

Создание документа

Чтобы создать документ:

1. Нажмите значок + под названием Умной папки.
2. Выберите Add document.
3. Назовите документ и выберите значок.
4. Задайте разрешения доступа.

Создание Insight

Создание Insight для Умных папок доступно только в планах Professional, Premium, Enterprise. Дополнительную информацию можно найти на нашей странице тарифов.

Чтобы создать insight:

1. Нажмите значок + под названием Умной папки.
2. Выберите Add insight.
3. Введите название Insight и выберите значок.
4. Задайте разрешения доступа.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Умная папка в Quire?

Группирует проекты из нескольких организаций в одном виде. В отличие от обычных папок, Умные папки не ограничены одной организацией.

Какие виды поддерживаются в Умных папках Quire?

Умные папки поддерживают виды Дерево, Доска, Таблица, Временная шкала, Календарь и Отслеживание времени. Переключайтесь между ними с помощью селектора вида в верхнем углу панели.

Как создать Умную папку в Quire?

Нажмите значок + в правом верхнем углу боковой панели, выберите Add smart folder, выберите проекты для включения и подтвердите.

Сколько проектов можно добавить в Умную папку Quire?

Лимит определяется организацией с наивысшим планом подписки среди выбранных проектов.

Как поделиться Умной папкой с другими участниками в Quire?

Нажмите на изображения профиля участников на странице Обзора или воспользуйтесь раскрывающимся меню рядом с названием Умной папки и выберите Edit members. Участники с общим доступом смогут видеть только те проекты, к которым у них уже есть доступ.

Какую роль Умной папки следует назначить соавтору, которому нужно только просматривать задачи?

Используйте Limited — они смогут работать с задачами в доступных проектах, но не смогут редактировать проекты или настройки Умной папки. Роли Умной папки фиксированы и не настраиваются.

Как удалить Умную папку в Quire?

Нажмите раскрывающееся меню рядом с названием Умной папки и выберите Delete. Удаление Умной папки не удаляет проекты внутри неё.