Question 1

Что такое GTD?

Accepted Answer

GTD (Getting Things Done) — методология продуктивности, созданная Дэвидом Алленом. Основная идея: мозг предназначен для генерации идей, а не для их хранения. Когда вы пытаетесь держать всё в голове, умственная нагрузка накапливается и мешает сосредоточиться на текущей работе. GTD даёт систему, в которую можно выгрузить всё — и ничему больше не придётся оставаться в голове. Метод строится на пяти шагах: Сбор — вы собираете всё, что требует вашего внимания, в одном месте; Уточнение — вы решаете, что представляет собой каждый элемент и что с ним делать; Организация — вы помещаете его в нужное место; Обзор — вы поддерживаете систему в актуальном состоянии; Выполнение — вы выбираете, над чем работать, и делаете это. Вместе эти шаги превращают разрозненный список забот в систему, которой можно доверять и на которую можно опираться.

Question 2

Как настроить GTD в Quire?

Accepted Answer

Настройте GTD в Quire, сопоставив пять шагов GTD с возможностями Quire. Используйте Мои задачи как папку «Входящие» — фиксируйте всё по мере появления, не сортируя и не организуя. На этапе Уточнения разбирайте каждый элемент из входящих: определите, требует ли он действий, какое именно следующее действие нужно предпринять и можно ли выполнить его за две минуты или делегировать. На этапе Организации перемещайте каждый элемент в нужный проект, устанавливайте дату выполнения, назначайте исполнителя при делегировании и добавляйте метку с контекстом, например @work или @home. Ежедневно просматривайте списки, чтобы отследить необработанные элементы и просроченные задачи, а еженедельно обрабатывайте входящие до нуля и убеждайтесь, что у каждого проекта есть активное следующее действие. Выполняйте задачи, фильтруя по текущему контексту и выбирая, что делать дальше.

Question 3

Как фиксировать задачи в Quire для GTD?

Accepted Answer

Используйте Мои задачи как папку «Входящие» для сбора по методу GTD. Вкладка «Список» в Мои задачи — это личное пространство, не привязанное ни к какому проекту, что делает его универсальным местом для всего, что требует вашего внимания. Добавляйте каждую задачу, идею или дело в этот список сразу, как только они появляются, не фильтруя и не организируя на этом этапе. Записывайте кратко — детали вы проработаете позже. Цель сбора — просто вытащить всё из головы и поместить в одно надёжное место, чтобы не полагаться на память. После фиксации элемент остаётся во входящих до тех пор, пока вы не разберёте его на этапе Уточнения — там вы решите, что это такое, требует ли оно действий и куда должно попасть.

Question 4

Что такое список «Когда-нибудь/Может быть» в GTD и как использовать его в Quire?

Accepted Answer

«Когда-нибудь/Может быть» — это место для вещей, которые вы хотите сделать в будущем, но пока не готовы к ним приступить. Этот список появляется на этапе Уточнения, когда вы просматриваете элемент из входящих и понимаете, что он ещё не готов к действию, но стоит его сохранить. В Quire используйте функцию Скрытие, чтобы скрыть такие задачи и задать дату их повторного появления в списке. Это позволяет держать активные списки сфокусированными на том, что можно сделать прямо сейчас, не теряя идею совсем. Когда наступает дата повторного появления, задача снова возникает в Мои задачи, и вы решаете: превратить её в реальное следующее действие или вернуть в «Когда-нибудь/Может быть» на более длительный срок. Этот список вы пересматриваете во время еженедельного обзора.

Question 5

Что такое список «Ожидание» в GTD и как использовать его в Quire?

Accepted Answer

«Ожидание» отслеживает задачи, которые вы делегировали или ждёте, пока их выполнит другой человек. Этот список появляется на этапе Уточнения, когда вы решаете, что с действием должен разобраться кто-то другой, а не вы. В Quire переместите задачу в нужный проект, назначьте её соответствующему человеку и установите дату выполнения как напоминание о необходимости следить за ходом дел, а не как жёсткий дедлайн. Если вы не отметились к этой дате, задача появится в фильтрах как просроченная — это сигнал к тому, чтобы последовать за ней. Во время еженедельного обзора отфильтруйте вкладку «Список» вашей организации по дате, установив «до сегодня», чтобы выявить элементы «Ожидания» и либо последовать за ними, либо закрыть их, если они уже выполнены.

Question 6

Как использовать контексты в Quire для GTD?

Accepted Answer

Контексты в GTD описывают, где или как можно выполнить задачу, а Quire представляет их в виде меток. Создайте метку для каждого используемого контекста — например, @home, @work, @errands, @calls или @computer — и добавляйте нужную метку к каждой задаче на этапе Организации, вместе с проектом, датой выполнения и исполнителем. Чтобы удобнее работать с контекстами, создайте Подсписки для каждого из них с предварительными фильтрами: Подсписки, отфильтрованные по @work, будут автоматически показывать только те задачи, которые можно выполнить в офисе. Когда вы готовы к работе, откройте Подсписки для текущего контекста или отфильтруйте по нужной метке, чтобы видеть только то, что реально можно сделать прямо сейчас. Это избавляет от необходимости просматривать задачи, недоступные из-за вашего местонахождения или отсутствия нужных инструментов.

Question 7

Как проводить еженедельный обзор в Quire?

Accepted Answer

Еженедельный обзор — это шаг, который не даёт системе GTD разрушиться, и лучше всего он работает, если выделить для него 30–60 минут раз в неделю. Начните в Мои задачи и обработайте входящие до нуля. Затем перейдите в вашу организацию, откройте вкладку «Список» и переключитесь на Вид доски, чтобы убедиться, что у каждого проекта есть хотя бы одна задача в статусе «К выполнению» или «В процессе» — если нет, добавьте следующее действие. Далее отфильтруйте по дате, установив «до сегодня», чтобы выявить просроченные элементы «Ожидания», которые требуют внимания: либо закройте их, либо последуйте за исполнителем. Отфильтруйте по дате, установив «Следующая неделя», чтобы просмотреть предстоящие обязательства. Завершите обзор в Мои задачи, проверив элементы Скрытие, — решите, готовы ли какие-либо задачи из «Когда-нибудь/Может быть» к активации.

Question 8

Есть ли готовый шаблон GTD в Quire?

Accepted Answer

Да. Quire предоставляет готовый GTD-проект, который можно дублировать, не создавая структуру с нуля. Посетите GTD-проект по адресу quire.io/w/Quire_GTD и дублируйте его в своё рабочее пространство — вы получите проект, уже организованный по шагам GTD: Сбор, Уточнение, Организация, Обзор и Выполнение. Дублирование шаблона даёт вам списки, Подсписки и контекстные метки, уже готовые к работе, — вам останется лишь адаптировать их под свой рабочий процесс, а не воссоздавать всю систему заново. Это быстрее, чем настраивать Мои задачи, проекты, метки и настройки функции Скрытие по отдельности, — особенно если вы только знакомитесь с GTD и хотите увидеть рабочий пример, прежде чем настраивать собственную систему. Вы также можете просмотреть другие готовые шаблоны Quire для дополнительных отправных точек.

Шаблон GTD в Quire Permalink

Что такое GTD

Настройте систему GTD в Quire

Сбор

Уточнение и обработка

Организация

Обзор и выполнение

Обзор

Выполнение

Часто задаваемые вопросы