Question 1

С чего начать настройку в Quire?

Accepted Answer

Начните с создания организации — это пространство верхнего уровня в Quire. Воспользуйтесь руководством Добавить организацию, чтобы создать её первой, поскольку каждый проект должен находиться внутри организации. Когда организация готова, создайте в ней первый проект по руководству Добавить проект. После этого пригласите команду: либо на уровне организации, чтобы участники имели доступ ко всем проектам, либо на уровне конкретного проекта. Когда участники добавлены, последний шаг — перенос существующих данных через копирование и вставку, файл CSV в формате Quire или импорт JSON, либо просто пропустите этот шаг и добавляйте задачи вручную. Следуя этому порядку — организация, затем проект, затем команда, затем данные — вы получите готовое рабочее пространство для ежедневного отслеживания задач.

Question 2

В чём разница между организацией и проектом в Quire?

Accepted Answer

Организация — это пространство верхнего уровня в Quire, которое может содержать несколько проектов, тогда как проект существует внутри одной организации и является местом, где вы создаёте задачи и управляете ими. Настройка нового рабочего пространства начинается с создания организации, поскольку проект не может существовать без неё, а затем внутри неё создаётся проект. Эта структура также влияет на то, как вы организуете работу и находите нужное: можно группировать связанные проекты внутри организации с помощью папок или использовать умные папки для объединения проектов из нескольких организаций в единое представление. Управление участниками также работает на обоих уровнях. Участники организации контролируют доступ ко всем проектам этой организации, а Участники проекта — доступ только к одному конкретному проекту. Понимание этого различия важно при решении, кого и на каком уровне приглашать, а также при выборе структуры папок и умных папок для навигации по проектам.

Question 3

Нужно ли приглашать команду до или после создания проекта?

Accepted Answer

В Quire порядок не важен. Нет обязательной последовательности, которая заставляла бы приглашать участников до или после создания проекта. При этом многим командам удобнее сначала создать организацию и первый проект — выстроить базовую структуру рабочего пространства — и лишь затем приглашать участников, когда структура готова к работе. Так новые участники попадают в рабочее пространство, в котором уже настроены организация и проект, а не в пустую оболочку. Когда вы будете готовы приглашать людей, это можно сделать на двух уровнях: используйте Участников организации, чтобы дать кому-то доступ ко всем проектам организации, или Участников проекта, чтобы ограничить доступ одним конкретным проектом. Оба подхода — раннее приглашение или приглашение после настройки — приводят к одному результату: организация, проект и команда, готовая совместно назначать задачи и отслеживать их выполнение.

Question 4

Можно ли приглашать участников как на уровне организации, так и на уровне проекта?

Accepted Answer

Да. Quire позволяет управлять участниками на двух отдельных уровнях. Участники организации контролируют доступ ко всем проектам внутри неё, поэтому все добавленные на этом уровне потенциально могут работать во всех проектах организации. Участники проекта, напротив, контролируют доступ только к одному конкретному проекту, что позволяет добавить человека в один проект, не открывая ему видимость всего остального в организации. Эта двухуровневая система удобна при создании нового рабочего пространства: основную команду можно пригласить на уровне организации, чтобы она свободно переключалась между проектами, а внешних участников или клиентов — только в нужный проект через Участников проекта. Порядок настройки уровней не важен, обязательной очерёдности нет, и вы можете корректировать состав участников на обоих уровнях по мере того, как организация растёт и добавляет новые проекты с течением времени.

Question 5

Можно ли перенести задачи из другого инструмента при настройке Quire?

Accepted Answer

Да. Quire поддерживает три способа импорта существующих данных при настройке нового рабочего пространства. Можно скопировать и вставить данные напрямую из таблицы или списка для быстрого ручного импорта, загрузить CSV-файл в формате Quire, если он уже есть в готовом виде, или импортировать JSON-файл при переносе структурированных данных из другого инструмента управления проектами. Все три варианта призваны избавить вас от необходимости воссоздавать задачи по одной вручную после смены инструментов. Этот шаг логично следует после создания организации и проекта и приглашения команды, поскольку импорт сразу наполняет проект реальными данными задач. Если ни один из способов не подходит для вашей ситуации или просто нечего переносить — импорт полностью необязателен, и вы можете пропустить его и добавлять задачи вручную.

Question 6

Какой метод импорта выбрать при переходе из другого инструмента?

Accepted Answer

Выбор метода импорта зависит от того, какие данные у вас есть. Используйте копирование и вставку для быстрого ручного импорта, если у вас есть таблица или простой список, который нужно перенести в проект без особой настройки. Используйте CSV-файл Quire, если у вас уже есть экспорт в формате Quire — например, из другого проекта или организации Quire, — поскольку этот формат напрямую соответствует структуре Quire. Используйте JSON-файл при миграции структурированных данных из другого инструмента управления проектами, так как JSON позволяет сохранить более сложные связи между задачами, чем обычная таблица или CSV. Все три варианта импорта существуют для того, чтобы вам не приходилось вручную воссоздавать задачи после настройки новой организации и проекта. Если ни один из них не подходит, импорт необязателен — вы всегда можете добавлять задачи вручную.

Question 7

Можно ли пропустить шаг импорта, если нет существующих данных?

Accepted Answer

Да. Импорт существующих данных в Quire полностью необязателен. Если у вас нет задач в таблице, CSV-экспорте или другом инструменте управления проектами — переносить нечего, и шаг импорта можно полностью пропустить. Вместо этого можно сразу перейти от создания организации и первого проекта к приглашению команды, а затем добавлять задачи вручную внутри проекта по мере поступления работы. Это обычный путь для команд, которые начинают с нуля, а не мигрируют из существующей системы. Если позже у вас появятся данные для импорта — через копирование и вставку из таблицы, CSV-файл Quire или JSON-файл — эти варианты импорта останутся доступны в любое время, а не только при первоначальной настройке.

Настройка рабочего пространства в Quire Permalink

Создайте организацию и первый проект

Пригласите команду

Перенесите существующие данные

Организуйте боковую панель

Часто задаваемые вопросы