Question 1

Почему задачи, добавленные в подсписок, также отображаются в основном виде Список?

Accepted Answer

Подсписок — это не отдельный список задач. Это персонализированный или отфильтрованный вид того же проекта, созданный для того, чтобы участники проекта или члены Внешней команды могли сосредоточиться на своей части работы, не пролистывая весь проект. Поскольку подсписок берёт задачи из основного Списка, а не хранит их отдельную копию, любая задача, добавленная в подсписке, записывается непосредственно в основной Список — ведь именно Список является основным видом по умолчанию. Синхронизация работает в обе стороны: изменение порядка задач в подсписке автоматически обновляет их позиции в основном Списке. В настоящее время нет настройки или параметра, позволяющего хранить задачи подсписка отдельно или не добавлять вновь созданные задачи в основной Список.

Question 2

Какие основные пространства есть в рабочем пространстве проекта Quire?

Accepted Answer

Каждое рабочее пространство проекта Quire организовано в семь пространств: Список, Подсписок, Инфопанель, Документ, Чат, Инсайт и Обзор. Вкладка Список — это стандартный макет проекта, отображающий все задачи в иерархической структуре Дерева и позволяющий разбить идеи на конкретные шаги. Подсписок — это персонализированный или отфильтрованный вид того же Списка, благодаря которому участники команды могут сосредоточиться на своих задачах. Инфопанель преобразует данные о задачах в наглядный обзор из виджетов — доступна на планах Professional, Premium и Enterprise. Документ — гибкое пространство для заметок, протоколов встреч и другой подробной информации о проекте, с настройками доступа для участников, администраторов или Внешних команд. Чат обеспечивает обмен сообщениями в реальном Времени в рамках проекта и удобен для мозгового штурма, обмена новостями и координации задач. Инсайт автоматически вычисляет и агрегирует данные задач в набор данных, сгруппированных по участникам или Пользовательским полям, — также доступен на планах Professional, Premium и Enterprise. Обзор — это инфопанель проекта, отображающая статистику прогресса, сводки и недавнюю активность, а также поддерживающая встраивание Формул для интерактивной аналитики. Вместе эти семь пространств позволяют командам управлять задачами, взаимодействовать и отслеживать прогресс в едином рабочем пространстве.

Question 3

В чём разница между Списком и Подсписками в Quire?

Accepted Answer

Вкладка Список — это стандартный макет проекта в Quire, отображающий все задачи проекта в виде иерархической структуры Дерева. Он предназначен для полного, основного представления работы над проектом: к любой задаче можно добавить исполнителей, дату начала и окончания, метки, описания и комментарии. Подсписок, напротив, представляет собой персонализированный или отфильтрованный вид, построенный на основе того же Списка и созданный для того, чтобы участники проекта или члены Внешней команды, разделяющие рабочую нагрузку, могли сосредоточиться только на нужных им задачах, не пролистывая весь проект. Подсписки — не отдельный набор данных. Изменения, внесённые в подсписке, включая изменение порядка задач, автоматически отражаются в основном Списке. Иными словами, Список показывает всё для всех, тогда как Подсписок сужает ту же информацию до того, что нужно видеть конкретному участнику или группе.

Question 4

Для чего можно использовать вкладку Инфопанель в Quire?

Accepted Answer

Вкладка Инфопанель преобразует данные о задачах проекта в наглядный обзор из виджетов, позволяя отслеживать прогресс одним взглядом, не открывая отдельные задачи. При создании новой инфопанели Quire предлагает стартовый набор виджетов; дополнительные можно добавить из Библиотеки виджетов, изменить их размер (Маленький или Большой) или переставить в удобном для команды порядке. Инфопанель доступна на планах Professional, Premium и Enterprise, а доступ к конкретной вкладке Инфопанели определяется разрешением, заданным при её создании, — например, для всех участников проекта, только администраторов, выбранных участников, Внешней команды или в приватном режиме. Поскольку Инфопанель находится внутри проекта рядом с другими вкладками, она служит ещё одним способом организации и представления тех же данных о задачах, которые команда отслеживает ежедневно.

Question 5

Для чего можно использовать вкладку Документ в Quire?

Accepted Answer

Вкладка Документ — это гибкое пространство внутри каждого проекта Quire для записи заметок, протоколов встреч или другой подробной информации о проекте, которая не вписывается в формат задачи. Вы не ограничены одним документом: можно создавать несколько документов в рамках одного проекта — например, отдельно хранить протоколы встреч и справочные материалы. У каждого документа есть собственные настройки доступа: его можно открыть для всех участников проекта, только для выбранных участников, администраторов или Внешних команд — в зависимости от того, кому нужен доступ. Если документ содержит информацию, которую не следует показывать широкой аудитории, его можно сделать приватным. Это делает вкладку Документ удобным местом для централизованного хранения письменных знаний о проекте рядом со списком задач, чатом и инфопанелью Обзора — без принудительного отображения каждой заметки всей команде.

Question 6

Что представляет собой вкладка Обзор в Quire?

Accepted Answer

Вкладка Обзор функционирует как инфопанель проекта, предоставляя единое место для оценки состояния проекта без необходимости просматривать отдельные задачи. Она отображает статистику прогресса, сводки по проекту и ленту недавней активности — так можно сразу увидеть, сколько работы выполнено и что изменилось в последнее время. Помимо встроенных отчётов, вкладка Обзор также поддерживает встраивание Формул, которые позволяют генерировать интерактивную аналитику, вычисляемую непосредственно из данных задач, — например, счётчики или агрегированные значения из Списка. Сочетание статических сводок и аналитики на основе Формул делает Обзор полезным инструментом для проверки статуса, обновлений для команды или отчётности, поскольку он объединяет информацию, для получения которой иначе пришлось бы открывать вкладку Список и просматривать задачи по отдельности.

Question 7

Как работает функция Чата в Quire?

Accepted Answer

Вкладка Чат даёт каждому проекту Quire собственный канал общения в реальном времени, отдельный от комментариев к задачам. Поскольку каждый канал чата привязан к конкретному проекту, обсуждения остаются сосредоточенными на работе именно этого проекта, не смешиваясь с посторонними разговорами. Команды могут использовать Чат для мозгового штурма идей перед их оформлением в задачи, быстрого обмена обновлениями, которые не нужно привязывать к конкретной задаче, или для повседневной координации с коллегами. Это позволяет вести неформальные текущие обсуждения в том же рабочем пространстве, что и вкладки Список, Подсписок, Инфопанель, Документ, Инсайт и Обзор, — без необходимости переключаться на отдельный мессенджер для общения о проекте. Чат дополняет, а не заменяет комментарии к задачам, которые остаются привязанными к отдельным задачам.

Question 8

Для чего можно использовать вкладку Инсайт в Quire?

Accepted Answer

Вкладка Инсайт автоматически вычисляет, агрегирует и анализирует данные из списка задач проекта, превращая задачи в набор данных без ручной группировки или вычислений. По умолчанию Инсайт группирует данные по участникам, но можно включать и отключать стандартные поля или добавлять пользовательские поля Формула и Найти, чтобы изменить отображаемые данные. Поле Формула вычисляет новые значения на основе существующих полей задач, а поле Найти выполняет поиск в наборе данных и возвращает совпадающие значения — это удобно для крупных проектов, в которых нужно автоматическое извлечение данных. Инсайт доступен на планах Professional, Premium и Enterprise, а доступ к конкретной вкладке Инсайт определяется разрешением, заданным при её создании. Поскольку Инсайт автоматически преобразует список задач в набор данных, нет необходимости создавать группировки или вычисления с нуля.

Рабочее пространство проекта Quire Permalink

Список

Подсписок

Инфопанель

Документ

Чат

Инсайт

Обзор

Часто задаваемые вопросы