Question 1

Какие пользовательские поля можно добавить в Quire?

Accepted Answer

Пользовательские поля позволяют отслеживать любую информацию, необходимую вашему рабочему процессу, которую Quire не включает по умолчанию. Типичные примеры, упомянутые на этой странице: бюджет, имя клиента и значение статуса, не совпадающее со стандартными вариантами статуса в Quire, — однако та же функция подходит для любого показателя, специфичного для вашей команды: оценки приоритета или референсного номера клиента. Поля добавляются через функцию Пользовательские поля, которая прикрепляет новые столбцы данных непосредственно к элементам проекта, так что они отображаются рядом со встроенными полями — исполнитель и дата выполнения. Как только пользовательское поле создано, его данные могут использоваться в Формулах: например, поле бюджета или отработанных часов позволит автоматически вычислять связанное значение, не прибегая к подсчётам за пределами Quire. Таким образом, пользовательские поля становятся отправной точкой для построения рабочего процесса, соответствующего тому, как ваша команда ведёт учёт и формирует Отчеты, а после настройки раздел «Отслеживание прогресса и отчётность» поможет визуализировать результаты.

Question 2

Как добавить поля, которых нет в Quire по умолчанию?

Accepted Answer

Чтобы добавить поле, которого нет в стандартном наборе Quire, воспользуйтесь функцией Пользовательские поля. Она позволяет прикреплять собственные показатели к проекту — например, бюджет, имя клиента или значение статуса, не совпадающее ни с одним из встроенных вариантов статуса в Quire, а также любую другую информацию, специфичную для вашего рабочего процесса. Пользовательские поля отображаются рядом со стандартными — исполнитель и дата выполнения, — поэтому дополнительная информация всегда видна там, где отображаются остальные детали задачи. Как только в пользовательское поле внесено значение, на него можно ссылаться в Формулах для автоматического вычисления новых значений — например, на основе поля бюджета и поля часов можно получить расчётную стоимость. Пользовательские поля — это отправная точка для адаптации Quire к рабочему процессу, который не охвачён стандартными возможностями приложения, вместо того чтобы обходить ограничения с помощью заметок или таблиц. Формулы и готовые шаблоны, описанные на этой странице, позволяют развить рабочий процесс ещё дальше.

Question 3

Можно ли автоматически вычислять значения на основе других полей в Quire?

Accepted Answer

Да. Функция Формул в Quire позволяет ссылаться на существующие поля, включая добавленные вами пользовательские поля, и автоматически вычислять новые значения — без ручного подсчёта. Например, формула может объединить поле бюджета с полем количества или часов и получить расчётную стоимость, либо вывести статус из данных, уже отслеживаемых для задачи. Поскольку Формулы читают данные из полей, существующих в проекте, в том числе созданных через Пользовательские поля, они обновляются автоматически при изменении исходных значений, и расчётный результат всегда остаётся актуальным без повторного ввода. Если писать формулу с нуля — это лишнее, страница «Примеры часто используемых формул» на этом сайте предлагает готовые заготовки для копирования, которые можно адаптировать к полям конкретного проекта, не строя всё с нуля. Формулы работают в связке с пользовательскими полями и шаблонами как часть настройки Quire, а после настройки раздел «Отслеживание прогресса и отчётность» поможет визуализировать получаемые результаты.

Question 4

Где найти примеры формул, чтобы не писать их самостоятельно в Quire?

Accepted Answer

«Примеры часто используемых формул» — это справочная страница с готовыми заготовками для распространённых вычислений, предназначенная для тех, кто хочет использовать функцию Формул в Quire, не составляя выражение с нуля. Вместо того чтобы самостоятельно разбираться с синтаксисом и ссылками на поля, можно взять одну из примерных формул и адаптировать её к полям своего проекта. Это удобно, потому что Формулы автоматически вычисляют новые значения, ссылаясь на существующие поля, включая добавленные вами пользовательские поля, а правильный синтаксис ссылок с первого раза требует некоторого Времени на проверку. Страница с примерами находится рядом с разделами «Пользовательские поля» и «Объяснение формул» как часть единого рабочего процесса: добавьте нужные проекту поля, а затем используйте либо собственную формулу, либо один из готовых примеров для автоматического вычисления значений из этих данных. Когда Формулы настроены, раздел «Отслеживание прогресса и отчётность» поможет превратить полученные данные в наглядные Отчеты.

Question 5

Есть ли способ быстрее настроить типовой рабочий процесс в Quire, не начиная с нуля?

Accepted Answer

Да. Quire предоставляет шаблоны с готовой структурой проекта для типовых рабочих процессов, так что не нужно каждый раз с нуля создавать поля, статусы и структуру задач. Шаблоны, рассмотренные на этой странице: Agile-шаблон для Agile/Scrum-процессов, шаблон «Воронка работы с клиентами» для отслеживания лидов и сделок в воронке продаж, шаблон OKRs для постановки и отслеживания целей и ключевых результатов, а также GTD-шаблон для организации личных задач по методу Getting Things Done. Начав работу с одного из этих шаблонов, вы получаете уже готовую структуру проекта для соответствующего типа работы, при этом поверх неё можно добавить собственные Пользовательские поля или Формулы, если шаблон не охватывает всего необходимого. Именно сочетание шаблонов с пользовательскими полями и формулами лежит в основе описанного на этой странице подхода к адаптации Quire под различные рабочие процессы без создания пустого проекта каждый раз.

Question 6

Какой шаблон использовать для воронки продаж в Quire?

Accepted Answer

Используйте шаблон «Воронка работы с клиентами» — он создан специально для отслеживания лидов и сделок по мере их продвижения по воронке продаж. Это один из нескольких готовых шаблонов проекта, представленных на этой странице, наряду с Agile-шаблоном для Agile/Scrum-процессов, шаблоном OKRs для отслеживания целей и ключевых результатов и GTD-шаблоном для управления личными задачами — каждый рассчитан на свой тип типового рабочего процесса, чтобы не приходилось самостоятельно проектировать подходящую структуру проекта. Начав работу с шаблона «Воронка работы с клиентами», вы получаете проект, уже организованный вокруг процесса продаж, и по-прежнему можете добавить собственные Пользовательские поля — например, сумму сделки или имя клиента — и использовать Формулы для автоматического расчёта показателей, таких как ожидаемая выручка, на основе данных в воронке. Когда воронка и дополнительные поля настроены, раздел «Отслеживание прогресса и отчётность» поможет визуализировать движение сделок по этапам.

Question 7

Есть ли в Quire шаблон для Agile или Scrum?

Accepted Answer

Да. Agile-шаблон предоставляет готовую структуру проекта для Agile/Scrum-процессов — настраивать её вручную не нужно. Это один из нескольких шаблонов на этой странице с готовой структурой для типовых рабочих процессов: наряду с шаблоном «Воронка работы с клиентами» для воронок продаж, шаблоном OKRs для целей и ключевых результатов и GTD-шаблоном для управления личными задачами по методу Getting Things Done. Начав работу с Agile-шаблона, вы получаете уже готовую структуру проекта для Agile/Scrum-работы, и при этом можете дополнить её собственными Пользовательскими полями для информации, специфичной для вашей команды, и Формулами для автоматического вычисления значений — например, оставшихся усилий или скорости — на основе этих полей. Когда шаблон настроен вместе с пользовательскими полями и формулами, раздел «Отслеживание прогресса и отчётность» поможет превратить данные проекта в наглядные Отчеты о прогрессе.

Настройка Quire под ваш рабочий процесс Permalink

Добавление пользовательских полей и формул

Начало работы с шаблона

Часто задаваемые вопросы