Question 1

Che tipo di Campi personalizzati posso aggiungere in Quire?

Accepted Answer

I Campi personalizzati ti permettono di tracciare qualsiasi informazione di cui il tuo flusso di lavoro ha bisogno e che Quire non include per impostazione predefinita. Gli esempi più comuni citati in questa pagina sono il budget, il nome del cliente e un valore di Stato che non corrisponde alle opzioni di Stato predefinite di Quire, ma la stessa funzionalità funziona per qualsiasi dato specifico del processo del tuo team, come un punteggio di Priorità o un numero di riferimento cliente. Puoi aggiungerli tramite la funzione Campi personalizzati, che inserisce nuove colonne di dati direttamente negli elementi del progetto, rendendoli visibili accanto ai campi integrati come Assegnatario e Data di scadenza. Una volta creato un campo personalizzato, i suoi dati possono alimentare la Formula: un campo come il budget o le ore registrate può così essere usato per calcolare automaticamente un valore correlato, senza dover eseguire quei calcoli al di fuori di Quire. Questo rende i Campi personalizzati il punto di partenza per costruire un flusso di lavoro che rispecchi il modo in cui il tuo team traccia il lavoro e produce Reports, e una volta configurati, Tracking Progress & Reporting può visualizzarne i risultati.

Question 2

Come aggiungo campi che non sono integrati in Quire per impostazione predefinita?

Accepted Answer

Per aggiungere un campo che non fa parte del set predefinito di Quire, usa la funzione Campi personalizzati. Questa ti consente di collegare i tuoi dati a un progetto, come budget, nome del cliente o un valore di Stato che non corrisponde a nessuna delle opzioni di Stato integrate di Quire, insieme a qualsiasi altra informazione specifica del modo in cui il tuo team traccia il lavoro. I Campi personalizzati appaiono accanto ai campi predefiniti come Assegnatario e Data di scadenza, così le informazioni aggiuntive restano visibili ovunque vengano mostrati i dettagli di un'Attività. Una volta che un campo personalizzato contiene un valore, quel valore può essere referenziato nella Formula per calcolare nuovi valori automaticamente — ad esempio, combinando un campo budget e un campo ore per ottenere un costo calcolato. I Campi personalizzati sono il punto di partenza per adattare Quire a un flusso di lavoro non ancora coperto dalle impostazioni predefinite dell'app, invece di aggirare il limite con note o fogli di calcolo. La Formula e i modelli già pronti trattati altrove in questa pagina possono estendere ulteriormente il flusso di lavoro.

Question 3

Posso calcolare valori automaticamente da altri campi in Quire?

Accepted Answer

Sì. La funzione Formula di Quire ti consente di referenziare campi esistenti, inclusi i Campi personalizzati che hai aggiunto, e di calcolare nuovi valori automaticamente senza doverli calcolare a mano. Ad esempio, una Formula può combinare un campo budget con un campo quantità o ore per produrre un costo calcolato, oppure derivare uno Stato da altri dati già tracciati su un'Attività. Poiché la Formula legge da campi che esistono già in un progetto, inclusi quelli creati tramite Campi personalizzati, si aggiorna automaticamente ogni volta che i valori dei campi sottostanti cambiano, così il risultato calcolato rimane accurato senza dover reinserire i dati manualmente. Se scrivere una Formula da zero è più di quello di cui hai bisogno, Esempi di Formula comunemente usate in questa pagina offre punti di partenza pronti all'uso che possono essere adattati ai campi del tuo progetto invece di essere costruiti da zero. La Formula funziona insieme ai campi personalizzati e ai modelli come parte della personalizzazione di Quire, e una volta configurata, Tracking Progress & Reporting può visualizzare i risultati che produce.

Question 4

Dove posso trovare esempi di Formula invece di scriverne una mia in Quire?

Accepted Answer

Esempi di Formula comunemente usate è una pagina di riferimento con punti di partenza pronti all'uso per calcoli comuni, pensata per chi vuole usare la funzione Formula di Quire senza dover scrivere un'espressione da zero. Invece di elaborare autonomamente la sintassi corretta e i riferimenti ai campi, puoi prendere una delle Formula di esempio e adattarla ai campi già presenti nel tuo progetto. Questo è utile perché la Formula calcola nuovi valori automaticamente referenziando i campi esistenti, inclusi eventuali Campi personalizzati che hai aggiunto, e ottenere la sintassi di riferimento corretta può richiedere un po' di tentativi la prima volta. La pagina degli esempi si affianca a Campi personalizzati e Formula Explained come parte dello stesso flusso di lavoro: aggiungi i campi di cui il tuo progetto ha bisogno, poi usa una Formula personalizzata o uno degli esempi già pronti per calcolare automaticamente i valori da quei dati. Una volta che la Formula è in funzione, Tracking Progress & Reporting può essere usato per trasformare i dati risultanti in Reports visivi.

Question 5

Esiste un modo più rapido per configurare un flusso di lavoro comune in Quire invece di costruirlo da zero?

Accepted Answer

Sì. Quire fornisce modelli che ti offrono una struttura di progetto già pronta per i flussi di lavoro più comuni, così non devi costruire campi, stati e strutture di Attività da zero ogni volta. I modelli trattati in questa pagina includono un Agile Template per i flussi di lavoro Agile/Scrum, un Customer Relationship Pipeline Template per tracciare lead e trattative in una pipeline di vendita, un OKRs Template per impostare e monitorare Obiettivi e Risultati Chiave, e un GTD Template per organizzare le Attività personali con il metodo Getting Things Done. Partire da uno di questi modelli significa che la struttura del progetto per quel tipo specifico di lavoro è già predisposta, e puoi comunque aggiungere i tuoi Campi personalizzati o Formula se il modello non copre tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno. Questa combinazione di modelli, Campi personalizzati e Formula è il cuore di come questa pagina descrive l'adattamento di Quire a diversi tipi di flussi di lavoro senza dover partire da un progetto vuoto ogni volta.

Question 6

Quale modello devo usare per una pipeline di vendita in Quire?

Accepted Answer

Usa il Customer Relationship Pipeline Template, costruito appositamente per tracciare lead e trattative man mano che avanzano in una pipeline di vendita. È una delle diverse strutture di progetto già pronte trattate in questa pagina, insieme all'Agile Template per i flussi di lavoro Agile/Scrum, all'OKRs Template per tracciare Obiettivi e Risultati Chiave, e al GTD Template per la gestione delle Attività personali, ognuno pensato per un tipo diverso di flusso di lavoro comune, così non devi progettare da solo una struttura di progetto corrispondente. Partire dal Customer Relationship Pipeline Template ti offre un progetto già organizzato attorno a un processo di vendita, e puoi comunque aggiungere i tuoi Campi personalizzati, come il valore della trattativa o il nome del cliente, e usare la Formula per calcolare cifre come il fatturato previsto dai dati già presenti nella pipeline. Una volta configurata la pipeline e gli eventuali campi aggiuntivi, Tracking Progress & Reporting può essere usato per visualizzare come le trattative avanzano al suo interno.

Question 7

Quire ha un modello per i flussi di lavoro Agile o Scrum?

Accepted Answer

Sì. L'Agile Template ti offre una struttura di progetto già pronta per i flussi di lavoro Agile/Scrum, così non devi configurarla manualmente. È uno dei diversi modelli trattati in questa pagina che forniscono una struttura già pronta per flussi di lavoro comuni, insieme al Customer Relationship Pipeline Template per le pipeline di vendita, all'OKRs Template per Obiettivi e Risultati Chiave, e al GTD Template per la gestione delle Attività personali con il metodo Getting Things Done. Partire dall'Agile Template significa che la struttura del progetto per il lavoro Agile/Scrum è già predisposta, e puoi comunque estenderla con i tuoi Campi personalizzati per le informazioni specifiche del tuo team, e con Formula per calcolare automaticamente valori come lo sforzo residuo o la velocity da quei campi. Una volta configurato il modello insieme agli eventuali campi personalizzati o Formula, Tracking Progress & Reporting può essere usato per trasformare i dati del progetto in Reports visivi sui progressi.

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