Question 1

Cos'è il Calendario di Quire?

Accepted Answer

Il Calendario di Quire mostra le attività e le subattività che hanno una data d'inizio, una data di scadenza o un intervallo di date, disposte in un layout giornaliero, settimanale, mensile o annuale. Sul calendario appaiono solo gli elementi a cui è stata assegnata almeno una data; le attività prive di date rimangono nascoste finché non vengono pianificate. Questa visualizzazione rappresenta un'alternativa visiva alle altre visualizzazioni del progetto di Quire, aiutando i team a tenere traccia di scadenze, pietre miliari e lavoro pianificato, e a vedere a colpo d'occhio come le attività sono distribuite in un determinato periodo. È particolarmente indicata per la pianificazione soggetta a vincoli temporali, come lanci, campagne o qualsiasi progetto costruito attorno a scadenze rigide. Puoi trascinare le attività direttamente sul calendario per ripianificarle senza aprire il pannello dei dettagli. Il Calendario è disponibile nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Per aprirlo, fai clic sull'icona Calendario nell'angolo in alto a destra del pannello principale, oppure premi il tasto 5 mentre visualizzi un progetto, una lista o una sottolista.

Question 2

Come si passa al Calendario di Quire?

Accepted Answer

Apri un progetto, la Visualizzazione Lista o qualsiasi sottolista, quindi fai clic sull'icona Calendario nell'angolo in alto a destra del pannello principale per passare al Calendario. In alternativa, premi il tasto 5 sulla tastiera come scorciatoia per accedere direttamente al Calendario da qualsiasi punto del progetto. Se sei già nel Calendario, premere di nuovo 5 apre il menu a discesa delle opzioni di visualizzazione anziché cambiare vista, permettendoti di scegliere tra i layout Giorno, Settimana, Mese, Anno e Pianifica. Questi layout controllano quanta ora mostra il calendario in una volta sola, da un singolo giorno fino a un intero anno, così puoi scegliere il livello di dettaglio più adatto alle tue esigenze di pianificazione. Se vuoi cambiare come le attività e le date vengono visualizzate all'interno del Calendario, puoi anche personalizzare le impostazioni della visualizzazione dallo stesso menu a discesa.

Question 3

Come si crea un'attività nel Calendario di Quire?

Accepted Answer

Fai doppio clic su una data nel calendario per aprire una nuova scheda attività, quindi digita il nome dell'attività. Dalla stessa scheda, usa i pulsanti in basso per impostare lo stato, la priorità, gli assegnatari e le etichette prima di salvare. Quire supporta anche le scorciatoie di assegnazione inline, così puoi evitare i pulsanti del tutto: digita un punto esclamativo per impostare la priorità, il simbolo @ per aggiungere un assegnatario e il simbolo # per aggiungere etichette direttamente nel campo del nome dell'attività. Se stai lavorando nella visualizzazione Mese o Anno anziché Giorno o Settimana, il doppio clic non è disponibile: fai clic sull'icona più che appare sulla data desiderata, poi inserisci i dettagli dell'attività nello stesso modo. Entrambi i metodi creano l'attività con una data già assegnata, poiché è collegata alla data su cui hai fatto clic, quindi l'attività appare immediatamente nel Calendario senza alcun passaggio di pianificazione aggiuntivo.

Question 4

Come si pianifica un'attività non pianificata dal Calendario?

Accepted Answer

Fai clic sulla freccia di espansione nell'angolo in basso a sinistra del Calendario per aprire il pannello dell'elenco delle attività, che mostra le attività a cui non è ancora stata assegnata una data. Scorri questo elenco per trovare l'attività non pianificata che vuoi posizionare sul calendario. Una volta individuata, trascina la scheda dell'attività fuori dall'elenco e rilasciala sulla data che vuoi assegnare; Quire imposta automaticamente quella data come data di scadenza dell'attività. Questo funziona per qualsiasi attività nel progetto, nella lista o nella sottolista corrente che non ha una data d'inizio o di scadenza, poiché solo le attività con una data assegnata appaiono normalmente sulla griglia del calendario. Utilizzare questo pannello dell'elenco delle attività è il modo principale per portare il lavoro non pianificato in vista senza uscire dal Calendario, mantenendo l'intero processo di pianificazione in un'unica schermata anziché passare avanti e indietro tra le visualizzazioni.

Question 5

Come si ripianifica un'attività nel Calendario di Quire?

Accepted Answer

Fai clic e tieni premuto sulla scheda dell'attività che vuoi spostare, quindi trascinala su una nuova data nel calendario per modificarne la data di scadenza. Quire aggiorna la data dell'attività non appena la rilasci, senza dover aprire prima il pannello dei dettagli. Se stai lavorando nella visualizzazione Giorno o Settimana, puoi anche regolare la durata di un'attività: posiziona il cursore sul bordo della scheda dell'attività finché non appare il punto di ridimensionamento, poi trascina per estendere o ridurre l'intervallo di ora dell'attività. Per modifiche che vanno oltre la data stessa, come il nome dell'attività, gli assegnatari, le etichette, la descrizione o i commenti, fai doppio clic sulla scheda dell'attività per aprire il pannello dei dettagli, oppure fai clic destro sull'attività e usa il menu contestuale per aggiornare rapidamente i dettagli senza uscire dal calendario. La ripianificazione funziona allo stesso modo nei layout Giorno, Settimana, Mese e Anno.

Question 6

Come funzionano le attività ricorrenti nel Calendario di Quire?

Accepted Answer

Le occorrenze future di un'attività ricorrente appaiono direttamente nel Calendario, così puoi vedere le prossime istanze in anticipo invece di vedere solo quella corrente. Tuttavia, solo l'occorrenza attiva corrente può essere effettivamente modificata, poiché le occorrenze future sono segnaposto finché non arriva il loro turno. Se devi apportare una modifica, apri il pannello dei dettagli dell'attività e usa il collegamento fornito per passare direttamente all'occorrenza attiva, dove la modifica è consentita. Questo comportamento è specifico del Calendario. Nelle visualizzazioni Albero, Bacheca e Sequenza Temporale, le attività ricorrenti future non appaiono affatto finché l'occorrenza corrente non viene contrassegnata come completa, a quel punto diventa visibile quella successiva. Tenere a mente questa differenza aiuta a spiegare perché un'attività ricorrente può apparire diversa a seconda della visualizzazione in uso, e perché le opzioni di modifica sembrano limitate nel Calendario rispetto al lavoro diretto con l'occorrenza attiva.

Question 7

Posso sincronizzare il Calendario di Quire con Google Calendar o Apple Calendar?

Accepted Answer

Sì. Quire ti permette di sincronizzare le attività dal Calendario con app di calendario esterne, tra cui Google Calendar e Apple Calendar o Outlook, in modo che le scadenze e il lavoro pianificato di Quire compaiano insieme agli altri impegni. Una volta configurata, questa sincronizzazione avviene automaticamente in background, importando le attività che hanno una data d'inizio, una data di scadenza o un intervallo di date dai tuoi progetti Quire. Tieni presente che la sincronizzazione standard può richiedere fino a un giorno per riflettere le modifiche, quindi un'attività aggiunta o ripianificata in Quire non apparirà necessariamente subito nel tuo calendario esterno. Se hai bisogno che gli aggiornamenti siano visibili più rapidamente, usa la Sincronizzazione istantanea con Google Calendar invece dell'opzione di sincronizzazione standard, poiché è progettata per ridurre quel ritardo. Questo la rende una scelta migliore per i team che dipendono dall'aggiornamento costante del loro calendario durante la giornata, invece di dover aspettare che un ciclo di sincronizzazione completa si concluda.

Question 8

Posso avere più calendari in un unico progetto Quire?

Accepted Answer

Sì. Quire non limita un progetto a un unico calendario. Crea delle sottoliste aggiuntive all'interno del progetto, poi imposta la visualizzazione predefinita di ciascuna sul Calendario: ognuna si comporterà come un calendario separato e indipendente. Questo ti permette di suddividere il lavoro pianificato per team, flusso di lavoro o categoria mantenendo tutto all'interno dello stesso progetto complessivo, invece di mescolare ogni attività in un unico calendario condiviso. Ad esempio, potresti tenere una sottolista per le scadenze di marketing e un'altra per le pietre miliari dell'ingegneria, ciascuna con visualizzazione solo delle attività che le appartengono nel proprio layout giornaliero, settimanale, mensile o annuale. Poiché le sottoliste hanno la propria impostazione di visualizzazione predefinita indipendentemente dalla visualizzazione principale del progetto, passare da un calendario all'altro significa semplicemente passare da una sottolista all'altra; puoi comunque cambiare la visualizzazione di qualsiasi sottolista se preferisci, poiché il Calendario è semplicemente la visualizzazione predefinita assegnata.

Visualizzazione Calendario Permalink

Panoramica

Crea attività nella Visualizzazione Calendario

Nella visualizzazione Mese o Anno

Modifica le attività nella Visualizzazione Calendario

Tramite clic destro

Pianifica le attività nella Visualizzazione Calendario

Modifica le date e l’ora delle attività

Regolare l’intervallo di tempo

Attività ricorrenti nella Visualizzazione Calendario

Domande frequenti

Cos’è la Visualizzazione Calendario di Quire?

Come si passa alla Visualizzazione Calendario di Quire?

Come si crea un’attività nella Visualizzazione Calendario di Quire?

Come si pianifica un’attività non pianificata dalla Visualizzazione Calendario?

Come si ripianifica un’attività nella Visualizzazione Calendario di Quire?

Come funzionano le attività ricorrenti nella Visualizzazione Calendario di Quire?

Posso sincronizzare il Calendario di Quire con Google Calendar o Apple Calendar?

Posso avere più calendari in un unico progetto Quire?