Question 1

Come visualizzo le attività di un membro in Quire?

Accepted Answer

Fai clic sull'avatar del membro nella sezione Membri della barra laterale per aprire la pagina con l'elenco delle sue attività. La sezione Membri elenca tutte le persone con cui condividi organizzazioni e progetti; la pagina del profilo di ciascun membro ti permette inoltre di seguirne i progressi tramite statistiche, creare sottoliste, documenti, approfondimenti o cruscotti condivisi e vedere quali organizzazioni e progetti avete in comune. Quando apri l'elenco delle attività, puoi vedere solo le attività dei progetti a cui hai già i Permessi di accesso. Le attività appartenenti a progetti di cui non sei membro rimangono nascoste, anche se il profilo del membro è visibile. In questo modo la visibilità delle attività resta legata ai tuoi Permessi sui progetti esistenti, senza esporre tutte le attività che un membro ha in tutti i propri progetti. Se non riesci a trovare un membro, verifica di condividere almeno un'organizzazione o un progetto con lui, poiché compaiono qui solo i membri condivisi.

Question 2

Posso vedere tutte le attività assegnate a un membro in Quire?

Accepted Answer

No. La visibilità delle attività nella pagina dell'elenco delle attività di un membro è legata ai tuoi Permessi sui progetti, non all'intera mole di lavoro del membro. Puoi vedere solo le attività appartenenti ai progetti a cui hai già accesso. Qualsiasi attività che il membro ha in progetti di cui non fai parte rimane completamente nascosta, anche se la pagina del profilo del membro è visibile perché condividi con lui almeno un'organizzazione o un progetto. Questo significa che due persone diverse che guardano l'elenco delle attività dello stesso membro possono vedere insiemi di attività differenti, a seconda dei progetti a cui appartiene ciascun osservatore. Per vedere più attività di un membro, dovresti essere aggiunto agli ulteriori progetti in cui lavora. Non esiste alcuna impostazione o sovrascrittura amministrativa che esponga l'elenco completo delle attività di un membro per i progetti a cui non hai accesso.

Question 3

Come creo una sottolista per un membro in Quire?

Accepted Answer

Apri la pagina del profilo del membro dalla sezione Membri della barra laterale, poi fai clic sull'icona + che compare sotto il suo nome. Seleziona "Aggiungi sottolista" dal menu, inserisci un nome per la sottolista e scegli un'icona che la rappresenti. Infine, imposta i Permessi di accesso per controllare chi può visualizzare o modificare la sottolista. Se preferisci evitare il menu, premi il tasto L mentre ti trovi nella pagina del profilo del membro per creare una sottolista all'istante senza usare il mouse. La sottolista creata in questo modo è condivisa con quel membro, offrendo a entrambi uno spazio dedicato nel profilo per organizzare le attività correlate. Puoi modificare i Permessi di accesso della sottolista in qualsiasi momento dopo la creazione, se le esigenze di collaborazione cambiano, quindi non sei vincolato alle impostazioni scelte al momento della configurazione iniziale.

Question 4

Come creo un cruscotto per un membro in Quire?

Accepted Answer

Apri la pagina del profilo del membro dalla sezione Membri della barra laterale, poi fai clic sull'icona + sotto il suo nome. Seleziona "Aggiungi cruscotto" dal menu che appare, inserisci un nome per il cruscotto e scegli un'icona che lo rappresenti. Una volta assegnato il nome, imposta i Permessi di accesso per controllare chi può visualizzarlo o modificarlo. Creare un cruscotto in questo modo lo collega direttamente al profilo del membro, offrendoti una panoramica visiva condivisa basata su widget dei progetti a cui appartengono sia tu che quel membro. Come per le sottoliste, i documenti e gli approfondimenti creati dal profilo di un membro, puoi rivisitare e modificare i Permessi di accesso del cruscotto in seguito, se le esigenze di collaborazione cambiano. Questo flusso di lavoro rispecchia l'aggiunta di una sottolista, un documento o degli approfondimenti dalla stessa pagina del profilo, seguendo lo stesso schema: fare clic sull'icona +, assegnare un nome all'elemento e impostare i Permessi. La creazione di cruscotti in questo modo è disponibile solo con il piano Professional, Premium o Enterprise.

Question 5

Come creo un documento per un membro in Quire?

Accepted Answer

Apri la pagina del profilo del membro dalla sezione Membri della barra laterale, poi fai clic sull'icona + sotto il suo nome. Seleziona "Aggiungi documento" dal menu che appare, inserisci un nome per il documento e scegli un'icona che lo rappresenti. Una volta assegnato il nome al documento, imposta i Permessi di accesso per controllare chi può visualizzarlo o modificarlo. Creare un documento in questo modo lo collega direttamente al profilo del membro, offrendoti uno spazio condiviso per note, piani o materiale di riferimento legato al vostro lavoro comune. Come per le sottoliste create dal profilo di un membro, puoi rivisitare e modificare i Permessi di accesso del documento in seguito, se le esigenze di collaborazione cambiano. Questo flusso di lavoro rispecchia l'aggiunta di una sottolista dalla stessa pagina del profilo: una volta che conosci uno, l'altro segue lo stesso schema di fare clic sull'icona +, assegnare un nome all'elemento e impostare i Permessi.

Question 6

Come creo degli approfondimenti per un membro in Quire?

Accepted Answer

Apri la pagina del profilo del membro dalla sezione Membri della barra laterale, poi fai clic sull'icona + sotto il suo nome. Seleziona "Aggiungi approfondimenti" dal menu che appare, inserisci un nome per gli approfondimenti e scegli un'icona che li rappresenti. Una volta assegnato il nome, imposta i Permessi di accesso per controllare chi può visualizzarli o modificarli. Creare degli approfondimenti in questo modo li collega direttamente al profilo del membro, offrendoti uno spazio condiviso per visualizzare e analizzare i dati dei progetti a cui appartengono sia tu che quel membro. Come per le sottoliste e i documenti creati dal profilo di un membro, puoi rivisitare e modificare i Permessi di accesso degli approfondimenti in seguito, se le esigenze di collaborazione cambiano. Questo flusso di lavoro rispecchia l'aggiunta di una sottolista o di un documento dalla stessa pagina del profilo, seguendo lo stesso schema: fare clic sull'icona +, assegnare un nome all'elemento e impostare i Permessi. La creazione di approfondimenti in questo modo è disponibile solo con il piano Professional, Premium o Enterprise.

Question 7

Come vedo quali organizzazioni e progetti condivido con un membro?

Accepted Answer

Apri la pagina del profilo del membro facendo clic sul suo avatar nella sezione Membri della barra laterale, poi fai clic sulla scheda Panoramica nella parte superiore della pagina. Scorri fino in fondo a quella scheda finché non raggiungi la sezione "Organizzazioni e Progetti Condivisi", che elenca tutte le organizzazioni e i progetti a cui appartengono sia tu che quel membro, e fai clic su "Mostra tutto" per vedere l'elenco completo. Questa visualizzazione esiste appositamente per aiutarti a capire rapidamente dove e come collabori con un determinato membro, senza dover controllare ogni organizzazione o progetto singolarmente. Mostra solo gli elementi che condividete, quindi le organizzazioni o i progetti a cui appartiene il membro ma non tu non compaiono nell'elenco, e lo stesso vale al contrario. Consultare questa sezione è un modo rapido per confermare il contesto condiviso prima di assegnare un'attività o avviare una conversazione con quel membro.

Question 8

Chi può visualizzare l'elenco completo dei membri in un'organizzazione Quire?

Accepted Answer

Solo l'amministratore dell'organizzazione può visualizzare l'elenco completo dei membri. Si accede tramite la pagina Membri dell'organizzazione, non dalla sezione Membri della barra laterale. La sezione Membri della barra laterale mostra solo le persone con cui condividi personalmente organizzazioni o progetti, quindi non visualizza mai tutti i membri di un'organizzazione, indipendentemente dal tuo ruolo. Se hai bisogno di vedere l'elenco completo, inclusi i membri con cui non collabori direttamente, l'amministratore dell'organizzazione deve consultarlo dalla pagina Membri dell'organizzazione. Questa distinzione è importante: un membro normale che naviga nella barra laterale vedrà solo un elenco parziale basato sui propri progetti condivisi, mentre un amministratore che visualizza la pagina Membri dedicata all'organizzazione vede tutti coloro che ne fanno parte. Un non-amministratore non può ottenere questa visualizzazione estesa dalla barra laterale.

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